Pianificazione PI

I vantaggi di una sessione di PI planning con il team sono molteplici. Gli obiettivi principali sono:

La collaborazione interfunzionale è difficile, soprattutto per i team distribuiti e remoti. Con un evento di pianificazione PI tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda, indipendentemente dal reparto di appartenenza.

La pianificazione PI delinea le finalità e gli obiettivi dell'azienda. Ogni partecipante sa qual è l'obiettivo finale, perché è importante e come raggiungerlo.

Il PI planning è un processo collaborativo. È un ottimo modo per i team Agile di costruire relazioni e sviluppare fiducia con gli altri membri del team.

La pianificazione PI consente di ottimizzare i processi e di garantire l'allineamento dei team in tutta l'azienda. Di conseguenza, i clienti avranno un'esperienza più fluida, più efficiente e complessivamente migliore.

Il processo decisionale non è facile per i grandi team interfunzionali. Utilizza un evento di pianificazione PI per riunire i team e prendere decisioni rapide e informate.

Utilizza una sessione di PI planning per individuare le aree più importanti del lavoro e concentrarti sulle azioni che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi.

I seguenti membri del team danno vita a un evento di pianificazione PI:

Il product manager è responsabile della presentazione della visione del programma e delle eventuali tappe successive. Esamina la bozza del piano per assicurarsi di poter gestire efficacemente il flusso di lavoro. Anche il loro punto di vista è prezioso per il processo di pianificazione PI, soprattutto perché comprendono appieno le esigenze dei clienti. Il loro contributo assicura che l'obiettivo e la direzione aggiungano valore all'utente finale.

Un product owner mantiene e dà priorità al backlog di prodotto e si concentra sulla pianificazione delle iterazioni. Ha anche il compito di spiegare al resto del team gli obiettivi e le visioni del management. Inoltre, è responsabile della stesura degli obiettivi di PI, della valutazione dei progressi e del reporting delle metriche chiave.

Il release train engineer (RTE) è il leader e il coach dell'Agile Release Train (ART). È a capo del comitato di pianificazione PI. Il suo ruolo è quello di pianificare, gestire e facilitare l'evento di PI planning.

Lo scrum master nella pianificazione PI gestisce e guida i processi durante l'evento e facilita la preparazione con l'RTE. Esamina inoltre la capacità del team, assicurandosi che sia in grado di completare il lavoro richiesto per raggiungere gli obiettivi. Lo scrum master è responsabile del timebox, dell'identificazione delle dipendenze e della risoluzione di eventuali ambiguità durante le sessioni di breakout.

Gli sviluppatori ricercano, progettano, testano e mantengono i sistemi software. Durante la pianificazione PI, partecipano alle sessioni di breakout per contribuire a perfezionare le storie degli utenti, identificare i rischi e aiutare il product owner a finalizzare gli obiettivi di PI.

Big room planning è un'altra locuzione per pianificazione PI, ma indica che la riunione del team si svolge di persona. Oggi molti team, grazie al lavoro ibrido, optano per un formato di riunione ibrido. Ciò consente ai team distribuiti di partecipare facilmente alle sessioni da qualsiasi luogo si trovino. Inoltre, quando le riunioni sono online, i team possono registrare le sessioni e rivederle in futuro.

L'ordine del giorno di una riunione di pianificazione PI dovrebbe includere le seguenti informazioni:

L'imprenditore inizia descrivendo lo stato attuale dell'azienda. Condividerà la visione dell'azienda per il futuro e illustrerà come le soluzioni aziendali esistenti rispondono alle attuali esigenze dei clienti.

Il management di prodotto presenta quindi la visione attuale. Questa viene spesso rappresentata come le prossime 10 caratteristiche del prodotto o gli elementi più urgenti del backlog del prodotto. Il product manager evidenzia poi eventuali cambiamenti rispetto all'ultima sessione di pianificazione PI.

Lo sviluppatore (o l'architetto di sistema) delinea la visione dell'architettura, comprese le modifiche alle pratiche di sviluppo che supportano Agile.

L'RTE presenta il processo di pianificazione e delinea i risultati attesi.

Participants break away into their teams to estimate the capacity for each iteration. The teams then create a draft plan outlining each iteration. This session is timed (use Miro’s Timer to manage this).

I team presentano i principali risultati della pianificazione, tra cui la capacità, gli obiettivi di PI, i rischi e le dipendenze. Gli altri team esaminano tutte le bozze di piano e forniscono un feedback.

Le bozze di piano spesso presentano sfide da superare, come la portata, la capacità e le risorse limitate e le dipendenze in conflitto. La direzione dedica un po' di tempo a capire come affrontare queste sfide. L'RTE mantiene questa riunione in linea con i tempi.

Prima di lanciare qualsiasi nuova iterazione, è importante identificare i rischi potenziali. I team classificano questi rischi in una delle cinque categorie. La prima categoria è Risolto, che significa che l'intero team concorda sul fatto che non c'è più un rischio. La seconda categoria è Gestito, che significa che qualcuno si assume la responsabilità di gestire un rischio non risolto. La terza categoria è Accettato, che comprende i rischi inevitabili che devono essere semplicemente compresi e accettati. La quarta categoria è Mitigato, in cui i team trovano il modo di ridurre l'impatto di un rischio. Infine, la quinta categoria è il Voto di fiducia. Il voto di fiducia nella pianificazione PI consente ai team di votare quanto sono sicuri che il team raggiungerà gli obiettivi dopo aver affrontato tutti i rischi.

I team rielaborano quindi i loro piani e affrontano i potenziali rischi per raggiungere un livello di fiducia il più alto possibile.

Nella fase finale dell'incontro, l'RTE conduce una breve retrospettiva. Si parlerà di ciò che è andato bene, di ciò che non è andato bene e di ciò che può essere migliorato per la prossima sessione. La quantità di tempo da dedicare a ciascuna di queste aree dipende da te. Non c'è un tempo giusto o sbagliato, ma tieni presente che è più difficile per i membri del team mantenere la concentrazione se partecipano alla riunione virtualmente. Prevedi pause sufficienti durante la sessione per mantenere alti la motivazione e l'impegno.

Segui questi tre semplici passi per prepararti alla prossima sessione di pianificazione PI.

Gli eventi di pre-pianificazione PI aiutano a far filare tutto liscio il giorno della sessione. Ti assicurerai che tutti i team siano pronti per la sessione, che le persone necessarie siano state invitate e che la tecnologia (o la sede, se la riunione è di persona) sia pronta per l'uso. Ecco le tre aree chiave della pre-pianificazione PI:

Ciò comporta la preparazione dell'ambito di pianificazione per garantire che tutti siano preparati per la riunione. Significa anche allineare i professionisti aziendali prima della riunione per renderli il più possibile efficienti e garantire l'assegnazione di tutti i ruoli critici.

Per garantire una visione chiara della riunione, i team devono disporre di tutti i contenuti giusti prima della riunione. Questo include il briefing esecutivo per definire lo stato attuale dell'azienda, un backlog di prodotto aggiornato e il briefing sulla visione dell'architettura.

L'organizzazione della logistica è una parte fondamentale della pianificazione PI. Comporta la pianificazione della sede (presso una struttura o online), l'approvvigionamento della giusta tecnologia e la scelta dei giusti canali di comunicazione.

Gli elementi che dovrai preparare prima della riunione sono i tuoi input. Sono fondamentali per il successo della sessione di pianificazione PI, quindi è importante sapere esattamente cosa sono e come prepararli. Ecco alcuni esempi di input per la pianificazione PI: Briefing esecutivo. I briefing devono essere preparati in anticipo per allineare i team e fornire un contesto alla sessione. Roadmap e visione. È necessario definire chiaramente la direzione dell'azienda e la visione del management per il futuro. Backlog del programma. Prepara l'elenco prioritario delle caratteristiche e delle funzionalità del prodotto prima della riunione, in modo da poter discutere su quali elementi concentrarsi nelle prossime iterazioni. Ora analizziamo gli output. Gli output sono tutti i risultati tangibili della sessione di pianificazione. Due risultati della pianificazione PI indicano che la sessione è stata un successo: Impegno negli obiettivi di PI. L'impegno del team durante la pianificazione PI si tradurrà in una serie di obiettivi SMART che delineano ciò che intendi raggiungere nelle prossime iterazioni. Ogni team può avere un proprio obiettivo su cui concentrarsi, a seconda di quanto discusso durante la sessione. Una scheda di programma. Una scheda di programma delinea le date di consegna, le dipendenze tra i team, le tappe fondamentali e la cronologia degli eventi. Questi risultati segnano la fine della sessione di PI planning. Serviranno a guidare le iterazioni future e ad aiutare i team a raggiungere i loro obiettivi prima di tornare al tavolo da disegno per una nuova riunione di pianificazione PI.

Stai pianificando una sessione di pianificazione PI virtuale? Hai bisogno di un software che funzioni per te e per il tuo team Agile. Se la piattaforma non è quella giusta, può essere difficile organizzare una riunione di successo. Per trovare la piattaforma giusta, pensa alle caratteristiche necessarie per far sì che la riunione si svolga nel modo più fluido ed efficiente possibile. Ecco alcuni suggerimenti: Video chat di alta qualità. Se i partecipanti si collegano virtualmente, è necessaria una piattaforma di videochiamata di alta qualità. In questo modo, tutti potranno partecipare alla riunione senza problemi. Uno spazio di lavoro collaborativo. Uno spazio di lavoro virtuale e collaborativo consente ai team di lavorare insieme durante la sessione. Utilizzando uno spazio di lavoro online, i team possono aggiungere commenti, inviare messaggi e condividere facilmente le informazioni con i colleghi. Un timer. Per mantenere le riunioni in linea con i tempi, utilizza un timer. Questo aiuta i team a essere il più concisi e produttivi possibile durante la sessione.