Modello di Workshop per la Vision Aziendale
Trova la via per l'innovazione e la crescita con il modello di workshop per la vision aziendale. Invita tutti a una riunione per decidere la direzione e gli obiettivi dell'azienda.
Sul Modello di Workshop per la Vision Aziendale...
Outfly, un'innovativa agenzia di design, ha creato questo modello per aiutare i team a ridefinire, riconsiderare e decidere insieme la direzione e gli obiettivi aziendali. Questo modello è flessibile e può essere modificato per adattarsi alle esigenze di aziende e team diversi. È perfetto per riunire i team e promuovere la collaborazione in tutta l'organizzazione.
Che cos'è il modello di workshop per la vision aziendale?
Il modello di workshop per la vision aziendale contiene un framework per avere un punto di partenza e specificare gli obiettivi, la direzione e la missione aziendale. Ti consente di facilitare un workshop sulla vision aziendale, in cui puoi definire quanto segue:
Qual è il programma di una giornata sulla vision aziendale e perché è importante.
Qual è lo stato attuale: storia e punti di forza dell'azienda.
Chi siamo: i risultati dei test di personalità del team e le presentazioni dei suoi membri.
Cosa facciamo: gli USP dell'azienda, il pubblico e gli elementi distintivi.
Perché lo facciamo: visione, missione e scopo dell'azienda.
Come ci arriveremo: la roadmap per realizzare la vision dell'azienda.
I vantaggi del modello di workshop per la vision aziendale
La Vision Board aziendale è un documento che dovrebbe essere condiviso e utilizzato in tutta l'organizzazione. Questo workshop consente ai team di definire un percorso più chiaro e prendere decisioni più informate in base alla roadmap e alla vision aziendale. Inoltre, aiuta a ottenere il consenso dei membri del team.
Ecco altri vantaggi derivanti dalla creazione della Vision Board aziendale:
Specifica gli obiettivi in base ai valori e alla visione dell'azienda e informa i team in merito.
Definisce i punti di forza e gli elementi distintivi e ciò che contraddistingue l'azienda rispetto alle altre.
Sviluppa le interazioni nel team e precisa ruoli e responsabilità.
Stabilisce traguardi e le iniziative attuabili per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Come usare il modello di workshop per la vision aziendale
Aggiungi il modello di workshop per la vision aziendale alla tua board di Miro. Troverai le istruzioni per ogni fase del workshop in ciascun frame del modello. Ricorda che si tratta di una sessione collaborativa; accertati che tutti sappiano come usare la board (controlla il primo frame del workshop) e come muoversi nel workshop.
Quando faciliti un workshop sulla vision aziendale, considera i seguenti aspetti:
Durata: sono necessarie 5-7 ore per svolgerlo, quindi organizzati in anticipo.
Lavoro preparatorio: invia prima i test di personalità che ti serviranno nel workshop e scrivi la storia e i dati dell'ultimo anno dell'azienda.
A seconda delle sue dimensioni, organizza il workshop a livello di team.
Dopo il workshop, conoscerai:
La posizione della tua azienda.
Chi sono tutti i membri del team.
I loro punti di forza ed esperienze passate.
Che cosa desiderano veramente.
Qual è l'USP ("unique selling point") dell'azienda.
Qual è la dichiarazione della vision aziendale.
Qual è la dichiarazione della missione aziendale.
Qual è lo scopo dell'azienda.
Un piano d'azione per realizzarlo.
Consigli dell'esperto:
Ricorda di definire alcuni punti da mettere in pratica alla fine del workshop. Essi guideranno le fasi successive e responsabilizzeranno le persone.
Se i valori fondamentali del tuo brand devono cambiare, facilita questo cambiamento. Lo stesso vale per la strategia, gli obiettivi e la visione.
Programma una sessione di follow-up, accertati che i team siano allineati e redigi una dichiarazione della missione aziendale che tutti possano consultare e a cui fare riferimento.
Come dev'essere strutturata una board della vision aziendale?
La board della vision aziendale deve includere la risposta a queste cinque domande: Dove siamo? Chi siamo? Cosa facciamo? Perché lo facciamo? Come lo faremo?. Queste domande sono fondamentali per far comprendere ai membri del team la ragione del loro lavoro e ottenere il loro consenso. Coinvolgere tutti nella discussione aiuta inoltre a connetterli direttamente ai loro obiettivi e ad allineare la loro missione a quella aziendale.
Come strutturare un workshop sulla vision?
Il workshop sulla vision aziendale si compone di tre atti principali: il lavoro di preparazione, l'introduzione, il momento in cui fai familiarizzare le persone con gli strumenti e le funzioni di Miro e il momento in cui spieghi cosa farai nel corso del workshop e le fasi che affronterai; infine il workshop stesso, quando crei passo per passo la board della vision aziendale.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice di Rischio
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Una matrice di rischio, nota anche come matrice di probabilità, matrice di valutazione dei rischi o matrice di impatto, è uno strumento che ti permette di valutare il rischio generale visualizzando i potenziali rischi in un diagramma. Lo strumento ti permette di ponderare la gravità di un rischio potenziale rispetto alla probabilità che il rischio possa verificarsi. Le matrici di rischio sono utili per la gestione dei rischi poiché rappresentano graficamente i rischi insiti in una decisione. In questo modo potrai evitare gli scenari peggiori preparando le eventualità o i piani di mitigazione.
Modello di Mappa Strategica
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Mappatura
In che modo i tuoi obiettivi individuali o quelli del team si legano alla strategia aziendale generale? Una mappa strategica è un'immagine stilizzata della strategia e degli obiettivi della tua azienda. È efficace perché permette di visualizzare con chiarezza come questi elementi lavorano insieme. Le mappe strategiche possono aiutare ad allineare i vari obiettivi dei team alla strategia e alla missione generali. Con l'aiuto di questa mappa, i team possono creare opportuni KPI strategici. La creazione di mappe strategiche è spesso considerata parte della metodologia di balanced scorecard (BSC), che è uno strumento di pianificazione strategica per definire gli obiettivi del team generali.
Modello di Organigramma
Ideale per:
Organigrammi, Operazioni, Mappatura
Da chi è costituito il team? Che ruoli i membri ricoprono? A chi fa rapporto ciascun membro? Un organigramma può rispondere a tutto questo a colpo d'occhio. Ideale per l'inserimento di nuovi dipendenti, questi diagrammi visuali tracciano la struttura e la linea gerarchica per aiutare i membri del tuo team a comprendere le relazioni di responsabilità, i ruoli e come si collocano all'interno dell'organizzazione più ampia. Il nostro template ti permette di scegliere la tua struttura del grafico e traccia facilmente le connessioni tra dipendenti, ruoli e dipartimenti.
Modello di Presentazione
Ideale per:
Presentazioni, Educazione
A un certo punto della tua carriera, dovrai fare una presentazione. Le presentazioni solitamente consistono in un discorso accompagnato da delle slide contenenti immagini, testi e grafici per illustrare il tuo argomento. Pianifica le presentazioni senza stress utilizzando questo template di presentazione per creare facilmente slide efficaci e visualmente avvincenti. Il template per le presentazioni può alleviare la pressione aiutando il tuo pubblico a rimanere concentrato e coinvolto. Grazie all'uso di strumenti semplici, personalizza le slide, condividile con il tuo team, ottieni feedback e collabora.
Modello Diagramma di Venn
Ideale per:
Educazione, Diagrammi, Brainstorming
I diagrammi di Venn sono stati un punto fermo delle riunioni di lavoro e delle presentazioni fin dal 1800, e c'è una buona ragione per questo. I diagrammi di Venn forniscono un modo chiaro ed efficace per mostrare visivamente le relazioni tra serie di dati. Servono come un utile aiuto visivo nelle sessioni di brainstorming, nelle riunioni e nelle presentazioni. Si inizia disegnando un cerchio che contiene un concetto, e poi si disegna un cerchio sovrapposto che contiene un altro concetto. Nello spazio in cui i cerchi si sovrappongono, puoi prendere nota delle somiglianze tra i concetti. Nello spazio in cui non lo fanno, puoi prendere nota delle loro differenze.
Modello di Pianificazione del Progetto
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Progetti
Un piano del progetto è una singola fonte di verità che aiuta i team a visualizzare e raggiungere i traguardi del progetto. I piani del progetto sono più utili quando definisci il "cosa" e il perché" di un progetto a chiunque deve darti il buy-in del progetto. Usa un piano del progetto per discutere proattivamente le esigenze del team, le aspettative e le linee di base per tempistiche, budget e ambito. Il piano ti aiuterà anche a chiarire le risorse disponibili prima di iniziare un progetto, oltre che i risultati previsti alla fine del progetto.