Modello di Work Breakdown Structure
Esamina i progetti e tieni traccia di tutte le parti in movimento con il modello di work breakdown structure. Scopri subito cosa deve essere fatto e svolgi le attività in modo più efficiente.
Sul modello di Work Breakdown Structure...
La pianificazione dei progetti complessi può essere impegnativa. Usa il modello di work breakdown structure per scomporre rapidamente l'ambito totale del progetto, compresi i risultati e le attività specifici. Questo aiuta a stimare le risorse e i costi, creando un programma in fasi delle attività e gestendo ogni fase.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di work breakdown structure (WBS).
Cos'è un modello di work breakdown structure o WBS?
Un modello di work breakdown structure è uno strumento di gestione dei progetti che stabilisce tutto ciò che un progetto deve portare a termine, organizza queste attività in diversi livelli e mostra questi elementi graficamente. È un approccio basato sulle consegne, il che significa che otterrai un piano di progetto dettagliato dei risultati che devi generare per finire il lavoro.
Quando usare una work breakdown structure?
Crea un modello di WBS quando hai bisogno di destrutturare il lavoro del tuo team in elementi più piccoli e ben definiti per renderlo più gestibile. È uno strumento di gestione dei progetti utile che può mantenere i membri del team informati, identificare i risultati specifici del progetto e aiutarti a sviluppare un programma di progetto. Questa struttura gerarchica rende più facile per un project manager supervisionare un progetto complesso e far sì che ogni attività venga portata a termine.
Quali sono i 4 elementi di un modello di work breakdown structure?
1. Gerarchia
Ogni work breakdown structure è gerarchica. Questo significa che ogni "child" del grafico ha una relazione gerarchica con la sua attività parente. Quando aggiungi tutti gli elementi "child", otterrai un quadro chiaro dell'attività parente.
2. Regola del 100%.
Mentre ogni work breakdown structure è leggermente diversa dalle altre, tutte seguono la regola del 100%. Ogni livello del grafico deve rappresentare il 100% del livello parente e avere almeno due elementi "child".
3. Elementi reciprocamente esclusivi.
Ogni elemento a ogni livello di un modello di WBS deve essere reciprocamente esclusivo. Questo significa che non ci possono essere sovrapposizioni tra i risultati o il lavoro. Favorire l'esclusività reciproca aiuta a ridurre le comunicazioni errate e a evitare il lavoro doppio.
4. Concentrarsi sui risultati.
La work breakdown structure è fondamentalmente un sistema orientato sui risultati. Questo significa che la tua rappresentazione grafica deve concentrarsi sui risultati piuttosto che sulle attività necessarie per produrli. Una buona regola da seguire è descrivere gli elementi che utilizzano i sostantivi piuttosto che i verbi.
Come creare una work breakdown structure in 3 passaggi
1. Imposta i traguardi e gli obiettivi
Innanzitutto, esamina l'intero progetto e assicurati di comprendere i traguardi e gli obiettivi. Questo significa determinare cosa il tuo team di progetto sta cercando di portare a termine tramite il progetto e come ciò si inserisce nei più ampi obiettivi della tua organizzazione.
2. Definire i risultati
In seguito, cataloga tutti i principali risultati di alto livello del progetto. Questi saranno il secondo livello della struttura e includeranno i sotto-progetti che lavorano verso i traguardi e gli obiettivi generali definiti nel primo passaggio.
3. Suddividere i risultati in attività individuali
Infine, suddividi quei risultati di alto livello in pezzi più piccoli per un terzo livello di attività che dovranno essere svolte per completare il progetto. Queste sono le sotto-attività quotidiane specifiche necessarie per avviare il progetto e, infine, completarlo.
Esempio di work breakdown structure
Come responsabile di prodotto, probabilmente hai bisogno di organizzare i progetti e allineare team diversi sui lanci e gli aggiornamenti dei prodotti.
Nell'esempio di work breakdown structure di Miro, puoi vedere i passaggi di lancio dei prodotti suddivisi in compartimenti. In questo modello, troverai le attività suddivise in queste aree:
Ricerca
Design
Sviluppo
QA
Misurazione
Sappiamo che ogni organizzazione è diversa e per questo motivo ti invitiamo a personalizzare il tuo modello di work breakdown structure come ritieni più opportuno.
Per completare la tua work breakdown structure, puoi aggiungere le attività sotto ogni area o compartimento. Può essere la ricerca degli utenti, lo sviluppo dei prodotti, il tracciamento delle prestazioni, ecc.
Una volta terminato, sarai in grado di vedere una panoramica dell'intero processo e chi è responsabile di cosa, in modo da migliorare la tua efficienza nei progetti.
Cos'è incluso in un modello di work breakdown structure?
In genere ci sono tre livelli in una work breakdown structure: primo, gli obiettivi e i traguardi generali, con i risultati come livello successivo e, infine, le attività individuali come livello finale.
Perché usare una work breakdown structure?
Una work breakdown structure è un ottimo modo per suddividere un progetto generale in attività distinte, allineando ciascuna di esse con priorità, traguardi e obiettivi.
Come si crea una work breakdown structure?
Puoi creare un template WBS in 3 semplici fasi: 1. Stabilisci degli obiettivi e l'ambito del progetto 2. Imposta i deliverable nel secondo livello della struttura 3. Suddividi i deliverable in attività individuali e assegnali
Quali sono i vantaggi di una work breakdown structure?
Il modello WBS può aiutarti a visualizzare facilmente le esigenze e i risultati del tuo progetto e a gestire meglio la capacità e le risorse del tuo team.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Analisi degli Stakeholder
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Gestire gli stakeholder è essenziale per completare un progetto in tempo e soddisfare le aspettative, pertanto qui ti spiegheremo come usare un'analisi degli stakeholder per riuscirci al meglio. Un'analisi degli stakeholder ti permette di soddisfare le aspettative e completare i progetti in tempo individuando persone, gruppi e organizzazioni interessati da un programma o un processo. In una tipica analisi degli stakeholder, classificherai gli stakeholder in ordine di priorità sulla base della loro influenza su un progetto, cercando di capire come interfacciarti al meglio con loro nel corso del progetto stesso.
Modello Kanban Board
Ideale per:
Board Kanban, Metodologia Agile, Flussi di Lavoro Agile
Processi ottimizzati, flusso migliorato e maggiore valore per i tuoi clienti - questo è ciò che il metodo Kanban può aiutarti ad ottenere. Basato su un insieme di principi e pratiche lean (e creato negli anni '50 da un dipendente della Toyota Automotive), Kanban aiuta il tuo team a ridurre gli sprechi, ad affrontare numerosi altri problemi e a collaborare per risolverli insieme. Puoi usare il nostro semplice modello Kanban sia per monitorare da vicino l'avanzamento di tutto il lavoro sia per mostrare il lavoro a te stesso e ai partner interfunzionali, in modo da rivelare il dietro le quinte del software.
Modello per Creare Volantini Online
Ideale per:
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Sia che si tratti di una festa per i clienti o di una raccolta fondi no-profit, il tuo evento ha bisogno di una fondamentale per avere successo: che le persone si presentino. Per questo motivo promuovere l'evento è una parte così importante della pianificazione, e creare e inviare volantini è il primo passo. Questi file a una pagina attireranno l'attenzione dei tuoi clienti e gli forniranno gli elementi chiave, come orario, data e luogo (e se è una raccolta fondi, a chi o a cosa andranno questi fondi). Questo modello ti permetterà di creare e personalizzare il tuo volantino.
Modello di Action Plan
Ideale per:
Educazione, Project Management, Pianificazione Progetti
Perché creare un action plan? Le strategie e gli obiettivi aziendali a lungo termine possono avere successo solo se riesci a trasformarli in realtà, portando a termine ogni più piccola attività lungo il tuo percorso. Un action plan elenca queste attività e le presenta con chiarezza nei dettagli. Ti aiuta a tenere tutto in ordine, garantire che non sfugga nulla e coordinare gli stakeholder, in modo da completare un progetto in modo rapido ed efficace. Questo template ti aiuterà a scrivere un piano d'azione SMART: Specifico, Misurabile, Attuabile, Realistico e Temporalmente definito.
Modello Mentale
Ideale per:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
Soluzioni intelligenti e solide decisioni strategiche: le migliori organizzazioni fanno entrambe le cose e un modello mentale è pensato per aiutarle in questo. Creare un modello mentale ti permette di prendere le migliori decisioni in fatto di progettazione offrendo al tuo team delle basi solide per la ricerca e un modo per esaminare l'intera esperienza utente. E noi ti forniamo un modo veloce e facile per provarlo: devi solo compilare il nostro template flessibile già pronto e aggiungere sticky note, forme e frecce per creare una mappa efficace.
Modello di Design Brief
Ideale per:
Design, Marketing, UX Design
Affinché una progettazione possa essere buona, se non addirittura ottima, le agenzie e i team di progettazione devono conoscere gli obiettivi, le timeline, il budget e l'ambito del progetto. In altre parole, il design segue un processo strategico, il quale inizia con un design brief. Questo modello utile ti permetterà di creare un brief che crea l'allineamento e la comunicazione chiara tra la tua azienda e la tua agenzia di design. È la base di qualsiasi progetto creativo e una singola fonte di verità che i team possono consultare durante tutto il processo.