Modello di Warm Up - Wake Up delle Riunioni
Fai in modo che tutti si attivino e siano pieni di energia durante i tuoi workshop con questa serie di esercizi rompi ghiaccio per riscaldare e risvegliare l'atmosfera.
Sul Modello di Warm Up e Wake Up delle Riunioni...
Matt Fangman, alto dirigente e design thinker presso Genesys, ha ideato questo modello con cinque esercizi Ice breaker che puoi usare per migliorare le interazioni e infondere più energia nelle tue riunioni. Intendono riscaldare ("warm-up") e risvegliare ("wake-up") l'atmosfera per aiutare i facilitatori a iniziare le sessioni con il piede giusto.
Il modello di warm-up e wake-up è anche un eccezionale strumento per presentare i partecipanti in modo divertente, spiegare loro come lavorare con le lavagne di Miro e prepararli al resto della sessione.
Che cos'è il modello di warm-up e wake-up?
Il modello di warm-up e wake-up è una raccolta di cinque esercizi Ice breaker progettati per mettere in relazione, infondere energia e coinvolgere le persone.
Ecco i cinque Ice breaker:
Quale preferisci?
Su di me
Un oggetto
Due verità e una bugia
Come lavoro
Di seguito spiegheremo in dettaglio come usare ciascuno di essi.
I vantaggi dell'utilizzo del modello di warm-up e wake-up
I facilitatori traggono enormi benefici dagli Ice breaker, che hanno la capacità di cambiare l'umore della sala. Questo modello è stato progettato per trasmettere energia nelle riunioni e mettere in contatto le persone, eliminando la pressione che si crea con i workshop e le lunghe videochiamate su Zoom.
Inoltre, gli esercizi warm-up e wake-up consentono ai partecipanti di divertirsi mentre lavorano, spostando l'attenzione su altre attività e coinvolgendoli in modo allegro e spensierato.
Un altro vantaggio derivante dall'esecuzione di un'attività di warm-up o wake-up è di aiutarti a percepire quale atmosfera si respira nella stanza e, se necessario, cambiare di conseguenza le strategie o la facilitazione.
Come usare il modello di warm-up e wake-up
Il modello di warm-up e wake-up include cinque attività Ice breaker diverse, come elencato di seguito:
Quale preferisci?
È un gioco famoso che può trasformare qualsiasi sessione in una riunione divertente.
L'Ice breaker è semplice: si forniscono due opzioni e le persone devono scegliere quella che preferiscono. E ricorda, non ci sono vie di mezzo! Ecco alcuni suggerimenti su come effettuare questo Ice breaker:
Prima di iniziare il workshop, aggiungi i nomi o le foto dei partecipanti nella colonna centrale tra i fatti o le cose che devono scegliere.
Inizia leggendo ogni scenario.
Chiedi a tutti di scegliere e di spostare la propria foto o il proprio nome dal lato in cui preferirebbero o piacerebbe loro essere.
Buon divertimento!
Su di me
Questo Ice breaker serve a conoscersi e a mettere in relazione le persone. Ogni frame è riservato a ciascun partecipante affinché aggiunga:
Un'immagine che lo rappresenti.
Un'immagine che rappresenta per lui l'anno in corso.
Una cosa che ha imparato di recente.
Un'immagine del suo cibo preferito.
L'aspetto positivo di questo workshop è che tutti i fatti divertenti sono noti a tutti e possono essere sorprendenti o addirittura rivelatori senza essere indiscreti.
Consiglio dell'esperto per svolgere questa attività:
Chiedi ai partecipanti di completarla prima del workshop.
Durante il workshop, lascia un po' di tempo per il giro di presentazioni e chiedi ai presenti di descrivere a tutti il loro frame in 60 secondi.
Questa attività deve essere completata prima del workshop.
Un oggetto
Utilizza questo modello per infondere un po' di energia alla tua riunione e far muovere le persone senza troppa fatica.
L'idea è abbastanza semplice: chiedi a tutti di scattare una foto di un oggetto che ha un significato per loro. In seguito, invitali a collocarla accanto ai loro nomi e a raccontare la loro storia.
Due verità e una bugia
Questo esercizio è ottimo per il team building e la conoscenza reciproca. Ispirato dal gioco, svolgilo seguendo queste istruzioni:
Chiedi a tutti di scrivere tre affermazioni su di sé sotto il proprio nome. Due sono vere e una è una bugia.
Fai un giro e chiedi a tutti di leggerle ad alta voce.
Domanda a tutti di votare quale sia la bugia.
Come lavoro
Esegui questo Ice breaker perché tutti adottino il giusto approccio e conoscano i rispettivi metodi di lavoro scoprendo come possono collaborare meglio.
Prima del workshop, colloca sulla lavagna i nomi e le mansioni dei presenti (a coppie).
Chiedi ai partecipanti di trovare i loro nomi e di scegliere una delle caratteristiche e di farla scorrere sotto il loro nome.
In seguito, invitali a riprodurre la lavagna dell'altra persona.
Per aggiungere l'Ice breaker alla tua lavagna del workshop di Miro:
Seleziona l'Ice breaker che vuoi aggiungere alla tua board per il workshop.
Copia il frame dell'Ice breaker
Incollalo sulla tua board.
Come prepararsi a una riunione online?
Per preparare e coinvolgere i partecipanti prima dei workshop o delle riunioni, molti facilitatori ricorrono alle attività rompighiaccio online. La comunità Miroverse di Miro offre una vasta gamma di rompighiaccio. Scegli quello che meglio si adatta alle tue necessità. E buon divertimento!
Come vivacizzare le riunioni virtuali?
Ci sono molti modi per vivacizzare le riunioni; gli icebreaker (rompighiaccio), ad esempio, rappresentano spesso un ottimo strumento per attivare e coinvolgere i partecipanti durante una sessione virtuale. Su questo template, potrai scegliere tra cinque attività rompighiaccio che di certo ti aiuteranno a dare una scossa al tuo workshop o meeting. Se nessuno di questi soddisfa le tue esigenze, cerca altri rompighiaccio nella nostra comunità Miroverse.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Icebreaker per Eventi Online
Ideale per:
Icebreaker
Utilizza il modello gratuito di Miro per rompere il ghiaccio in un evento online per conoscere il tuo team distribuito, incoraggiare la partecipazione e aiutare tutti a sentirsi a proprio agio. Esegui sessioni di disegno virtuale, chiedi ai partecipanti di appuntare la loro posizione su una mappa e chiedi a tutti di condividere un po' di informazioni su di sé.
Modello di Riunione di Riflessione
Ideale per:
Riunioni del Team, Brainstorming, Riunioni
Quando i programmi si fanno frenetici, "imparare facendo" diventa il modo standard di imparare. Per questo, dedica del tempo al tuo team perché apprenda in altri modi preziosi, riflettendo e ascoltando. Condotta da "allievi", (membri del team che la condividono con il resto del team), una riunione di riflessione permette ai membri di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna, offrire tecniche di risoluzione di problemi o persino consigliare libri o podcast degni di nota. Le riunioni di riflessione inoltre incoraggiano i membri a tutti i livelli a essere coinvolti nello sviluppo professionale dei loro colleghi.
Modello di To Do List
Ideale per:
Project Management, Educazione, Decision Making
Le to do list sono strumenti semplici ma efficaci che possono suddividere le attività più corpose in passaggi più piccoli e concreti. Possono includere dalle attività individuali quotidiane agli obiettivi più ampi di gruppo. Puoi creare una lista di cose da fare per qualsiasi progetto o obiettivo di cui il tuo team è responsabile. Suddividere le attività in passaggi concreti aiuta il tuo team a raggiungere i tuoi obiettivi con facilità. Con il modello di to do list, puoi personalizzare la tua lista di cose da fare per includere foto, immagini, video, codifiche per colore e documenti.
Modello di Pianificazione PI
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Software Development
Pianificazione PI sta per "Pianificazione dell'incremento del programma". Parte di un Scaled Agile Framework (SAFe), la pianificazione PI aiuta i team a creare una strategia verso una visione condivisa. In una sessione di pianificazione PI, i team si riuniscono per revisionare un backlog del programma, allinearsi a livello interfunzionale e decidere le fasi successive. Molti team svolgono la pianificazione PI ogni 8-12 settimane, ma puoi personalizzare il tuo programma di pianificazione in modo da soddisfare le tue esigenze. Usa la pianificazione PI per suddividere le funzionalità, identificare i rischi, trovare le dipendenze e decidere quali storie svilupperai.
Modello di Discussione Acquario Virtuale
Ideale per:
Icebreakers
Grazie al modello di discussione acquario virtuale, tutti potranno far sentire la loro voce. Tieni dibattiti più stimolanti e organizzati, raccogliendo più idee e punti di vista diversi.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.