Modello di Valutazione dei Rischi
Minimizza i potenziali rischi e mantieni in pista lo sviluppo del tuo progetto o del tuo prodotto.
Sul Modello di Valutazione dei Rischi...
Una matrice di valutazione dei rischi (conosciuta anche come matrice di probabilità e gravità del rischio) può aiutarti a capire quali priorità assegnare ai rischi del progetto o del prodotto in base alla probabilità e al potenziale impatto aziendale.
La matrice del rischio può aiutarti a indirizzare le aspettative dei clienti creando fiducia e trasparenza prima del lancio del progetto, a preparare mentalmente il tuo team di progetto ad affrontare i rischi futuri e a stabilire le priorità di ciò che devi fare per gestire rischi e risorse.
Continua a leggere per saperne di più sulle valutazioni dei rischi.
Cos'è una valutazione dei rischi?
Una matrice di valutazione del rischio è un framework semplice che puoi usare per aiutarti a pianificare il ciclo di sviluppo del tuo progetto o prodotto. Il formato a griglia ti aiuta anche a controllare la quantità di rischio che probabilmente dovrai affrontare durante il progetto, visualizzandolo e qualificandolo.
Un'azienda può incorrere in rischi quando passa a un nuovo prodotto o servizio oppure ha bisogno di operare in un mercato che non le è familiare. Una matrice di valutazione aiuta i team a mettere a punto un framework per scoprire quali sono i probabili rischi e sviluppare delle strategie per gestirli o eliminarli del tutto.
I rischi possono essere classificati a partire da una probabilità e gravità bassa (1, codificato col colore verde) fino alla massima probabilità possibile (10, codificato col colore rosso). La classificazione di tutti i rischi permette a te e al tuo team di stabilirne la priorità e di affrontare le minacce più grosse con un solido piano d'azione.
Quando usare una valutazione dei rischi
Prima di iniziare a pianificare una valutazione del rischio, il tuo progetto ha bisogno di una solida base. Assicurati di definire l'ambito del tuo progetto con le metodologie di gestione dei progetti, ottimizza il flusso di lavoro del tuo team con i framework di pianificazione e delinea i ruoli e le responsabilità del tuo team.
Il rischio può assumere molte forme diverse. I responsabili di progetto e di prodotto devono saper classificare o affrontare il rischio in base a gravità e probabilità. Una valutazione dei rischi può aiutarti a capire se devi...
Evitare il rischio: se si tratta di un evento o una situazione ad alto impatto e molto probabile, potrebbe valere la pena investire più budget o accrescere l'impegno del team al più presto possibile.
Trasferire o condividere il rischio: se un rischio ha un grosso impatto, ma è meno probabile, potrebbe essere opportuno trasferire la responsabilità di affrontarlo a una parte terza (ad esempio ingaggiando un team di legali o richiedendo un piano assicurativo). Il rischio può anche essere condiviso tra team o gruppi aziendali diversi.
Mitigare il rischio: questo approccio mira a ridurre sia l'impatto che la probabilità del rischio, ed è ciò che verosimilmente accadrà consultando il tuo team dirigenziale o gli esperti assunti per consigliare la tua azienda.
Accettare il rischio: se un evento è a basso rischio e ha scarsa probabilità di verificarsi, per il tuo team potrebbe valere la pena assumersi il rischio.
Che tu stia lanciando un nuovo progetto o sviluppando un nuovo progetto o servizio, ci sono molti rischi interni ed esterni da predire o controllare, per la qual cosa avrai bisogno di aiuto. Analizzare e misurare i rischi classificandone ciascun tipo in un framework visivo ti darà la possibilità di pianificare la risposta e il recupero migliori.
Crea la tua valutazione dei rischi
Realizzare la tua valutazione dei rischi è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di valutazione dei rischi, poi segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.
Decidi quanto debba essere dettagliata la tua valutazione dei rischi. Un framework di valutazione del rischio semplice offre tre livelli: basso (codificato come verde o 1), medio (codificato come giallo o 2) o alto (codificato come rosso o 3). Un framework più dettagliato può contemplare anche rischi estremi (non solo alti), aumentando la sua scala numerica fino a 20. Aggiungi nuove righe e griglie secondo necessità.
Pensa al tipo di rischio che il tuo team deve affrontare. Il livello di rischio dipende dalla categoria a cui appartiene il rischio stesso. Il tuo rischio è strategico, organizzativo, finanziario, correlato al mercato o alla tecnologia? A qualunque categoria appartenga, aggiungi una sticky note per chiarire dove il rischio si collochi esattamente.
Identifica i criteri di rischio e classifica il rischio di conseguenza. La matrice ti aiuterà a valutare il rischio in base alla sua probabilità e al suo impatto. Potrebbe essere utile considerare anche altri criteri, come ad esempio la vulnerabilità dell'azienda alle minacce e la velocità del rischio. Qualunque cosa tu decida, è importante ottenere il consenso a livello di team. Con il plugin di votazione di Miro, accordarsi su quali criteri siano più opportuni per l'attuale contesto aziendale sarà facile e veloce.
Valuta i rischi. Analizza i tuoi rischi in base ai codici cromatici (verde, giallo, arancione, rosso) e alle scale numeriche. Usa in combinazione il plugin di votazione e il timer per il conto alla rovescia di Miro, con i quali potrete decidere e concordare sull'importanza di ciascun rischio.
Metti i rischi in ordine di priorità. A seconda di quali rischi sono più elevati o estremi, è importante discutere la probabilità e l'impatto aziendale di tutti i rischi identificati. Da qui, il tuo team potrà procedere per arrivare a un piano d'azione. Dal momento che le circostanze di rischio cambiano costantemente, ricorda di ripetere il processo della matrice un paio di volte all'anno.
Inizia ora con questo modello.
Modello Kanban Board
Ideale per:
Board Kanban, Metodologia Agile, Flussi di Lavoro Agile
Processi ottimizzati, flusso migliorato e maggiore valore per i tuoi clienti - questo è ciò che il metodo Kanban può aiutarti ad ottenere. Basato su un insieme di principi e pratiche lean (e creato negli anni '50 da un dipendente della Toyota Automotive), Kanban aiuta il tuo team a ridurre gli sprechi, ad affrontare numerosi altri problemi e a collaborare per risolverli insieme. Puoi usare il nostro semplice modello Kanban sia per monitorare da vicino l'avanzamento di tutto il lavoro sia per mostrare il lavoro a te stesso e ai partner interfunzionali, in modo da rivelare il dietro le quinte del software.
Modello di Diagramma di Flusso Interfunzionale
Ideale per:
Org Charts, Business Management
Dai un'occhiata a tutti coloro che sono coinvolti in un progetto e scopri esattamente come contribuiranno. Questa è la chiarezza e la trasparenza che un diagramma di flusso interfunzionale ti offrirà. Questi schemi sono chiamati anche diagrammi di flusso "a corsia" perché ogni persona (ogni cliente, client o rappresentante di una funzione specifica) è assegnata a una corsia, una linea chiara, che ti aiuterà a visualizzare il suo ruolo in ogni fase del progetto. Questo modello ti permetterà di semplificare i processi, ridurre le inefficienze e creare relazioni interfunzionali significative.
Modello di Strategia Go-To-Market
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Pianificazione Strategica
Non importa quanto il prodotto sia innovativo o efficace, se non viene notato e adottato dal giusto pubblico non decollerà mai. Ed ecco dove la strategia Go-to-Market può entrare in gioco. In una singola risorsa, puoi includere tutte le ricerche, le informazioni, i dati, il tuo piano aziendale, pubblico target, approccio di marketing e la tua strategia di vendite. La strategia GTM è particolarmente importante per qualsiasi startup in crescita, dove devono essere prese delle decisioni in fretta che siano allineate tra loro.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.
Modello per il Brand Sprint di Tre Ore
Ideale per:
Pianificazione Sprint, Marketing, Workshop
Prima dei clienti, a credere nel tuo brand deve essere il tuo team. Ed è proprio a questo che servono i brand sprint. Reso famoso dal team di Google Ventures, un brand sprint aiuterà il tuo brand a passare in rassegna tutte le varie idee sul tuo brand e ad allinearsi sui suoi elementi fondamentali: valori, destinatari, personalità, missione, roadmap e altro ancora. Sia che tu stia creando un nuovo brand o voglia rinnovarne uno già esistente, i brand sprint sono ideali per avviare eventi come la scelta del nome della tua azienda, la progettazione di un logo, l'assunzione di un'agenzia o la scrittura di un manifesto.
Modello di Matrice di Rischio
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Una matrice di rischio, nota anche come matrice di probabilità, matrice di valutazione dei rischi o matrice di impatto, è uno strumento che ti permette di valutare il rischio generale visualizzando i potenziali rischi in un diagramma. Lo strumento ti permette di ponderare la gravità di un rischio potenziale rispetto alla probabilità che il rischio possa verificarsi. Le matrici di rischio sono utili per la gestione dei rischi poiché rappresentano graficamente i rischi insiti in una decisione. In questo modo potrai evitare gli scenari peggiori preparando le eventualità o i piani di mitigazione.