Modello di Valutazione dei Rischi
Minimizza i potenziali rischi e mantieni in pista lo sviluppo del tuo progetto o del tuo prodotto.
Sul Modello di Valutazione dei Rischi...
Una matrice di valutazione dei rischi (conosciuta anche come matrice di probabilità e gravità del rischio) può aiutarti a capire quali priorità assegnare ai rischi del progetto o del prodotto in base alla probabilità e al potenziale impatto aziendale.
La matrice del rischio può aiutarti a indirizzare le aspettative dei clienti creando fiducia e trasparenza prima del lancio del progetto, a preparare mentalmente il tuo team di progetto ad affrontare i rischi futuri e a stabilire le priorità di ciò che devi fare per gestire rischi e risorse.
Continua a leggere per saperne di più sulle valutazioni dei rischi.
Cos'è una valutazione dei rischi?
Una matrice di valutazione del rischio è un framework semplice che puoi usare per aiutarti a pianificare il ciclo di sviluppo del tuo progetto o prodotto. Il formato a griglia ti aiuta anche a controllare la quantità di rischio che probabilmente dovrai affrontare durante il progetto, visualizzandolo e qualificandolo.
Un'azienda può incorrere in rischi quando passa a un nuovo prodotto o servizio oppure ha bisogno di operare in un mercato che non le è familiare. Una matrice di valutazione aiuta i team a mettere a punto un framework per scoprire quali sono i probabili rischi e sviluppare delle strategie per gestirli o eliminarli del tutto.
I rischi possono essere classificati a partire da una probabilità e gravità bassa (1, codificato col colore verde) fino alla massima probabilità possibile (10, codificato col colore rosso). La classificazione di tutti i rischi permette a te e al tuo team di stabilirne la priorità e di affrontare le minacce più grosse con un solido piano d'azione.
Quando usare una valutazione dei rischi
Prima di iniziare a pianificare una valutazione del rischio, il tuo progetto ha bisogno di una solida base. Assicurati di definire l'ambito del tuo progetto con le metodologie di gestione dei progetti, ottimizza il flusso di lavoro del tuo team con i framework di pianificazione e delinea i ruoli e le responsabilità del tuo team.
Il rischio può assumere molte forme diverse. I responsabili di progetto e di prodotto devono saper classificare o affrontare il rischio in base a gravità e probabilità. Una valutazione dei rischi può aiutarti a capire se devi...
Evitare il rischio: se si tratta di un evento o una situazione ad alto impatto e molto probabile, potrebbe valere la pena investire più budget o accrescere l'impegno del team al più presto possibile.
Trasferire o condividere il rischio: se un rischio ha un grosso impatto, ma è meno probabile, potrebbe essere opportuno trasferire la responsabilità di affrontarlo a una parte terza (ad esempio ingaggiando un team di legali o richiedendo un piano assicurativo). Il rischio può anche essere condiviso tra team o gruppi aziendali diversi.
Mitigare il rischio: questo approccio mira a ridurre sia l'impatto che la probabilità del rischio, ed è ciò che verosimilmente accadrà consultando il tuo team dirigenziale o gli esperti assunti per consigliare la tua azienda.
Accettare il rischio: se un evento è a basso rischio e ha scarsa probabilità di verificarsi, per il tuo team potrebbe valere la pena assumersi il rischio.
Che tu stia lanciando un nuovo progetto o sviluppando un nuovo progetto o servizio, ci sono molti rischi interni ed esterni da predire o controllare, per la qual cosa avrai bisogno di aiuto. Analizzare e misurare i rischi classificandone ciascun tipo in un framework visivo ti darà la possibilità di pianificare la risposta e il recupero migliori.
Crea la tua valutazione dei rischi
Realizzare la tua valutazione dei rischi è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di valutazione dei rischi, poi segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.
Decidi quanto debba essere dettagliata la tua valutazione dei rischi. Un framework di valutazione del rischio semplice offre tre livelli: basso (codificato come verde o 1), medio (codificato come giallo o 2) o alto (codificato come rosso o 3). Un framework più dettagliato può contemplare anche rischi estremi (non solo alti), aumentando la sua scala numerica fino a 20. Aggiungi nuove righe e griglie secondo necessità.
Pensa al tipo di rischio che il tuo team deve affrontare. Il livello di rischio dipende dalla categoria a cui appartiene il rischio stesso. Il tuo rischio è strategico, organizzativo, finanziario, correlato al mercato o alla tecnologia? A qualunque categoria appartenga, aggiungi una sticky note per chiarire dove il rischio si collochi esattamente.
Identifica i criteri di rischio e classifica il rischio di conseguenza. La matrice ti aiuterà a valutare il rischio in base alla sua probabilità e al suo impatto. Potrebbe essere utile considerare anche altri criteri, come ad esempio la vulnerabilità dell'azienda alle minacce e la velocità del rischio. Qualunque cosa tu decida, è importante ottenere il consenso a livello di team. Con il plugin di votazione di Miro, accordarsi su quali criteri siano più opportuni per l'attuale contesto aziendale sarà facile e veloce.
Valuta i rischi. Analizza i tuoi rischi in base ai codici cromatici (verde, giallo, arancione, rosso) e alle scale numeriche. Usa in combinazione il plugin di votazione e il timer per il conto alla rovescia di Miro, con i quali potrete decidere e concordare sull'importanza di ciascun rischio.
Metti i rischi in ordine di priorità. A seconda di quali rischi sono più elevati o estremi, è importante discutere la probabilità e l'impatto aziendale di tutti i rischi identificati. Da qui, il tuo team potrà procedere per arrivare a un piano d'azione. Dal momento che le circostanze di rischio cambiano costantemente, ricorda di ripetere il processo della matrice un paio di volte all'anno.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Ambito del Progetto
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Decision Making, Project Management
Un ambito del progetto ti aiuta a pianificare e confermare gli obiettivi, i risultati, le funzionalità, le funzioni, le attività, i costi e le scadenze del tuo progetto. Un responsabile del progetto e un team devono sviluppare un ambito del progetto il prima possibile, dal momento che influenza direttamente sia il programma che il costo di un progetto durante il suo avanzamento. Anche se gli ambiti del progetto variano a seconda del tuo team e gli obiettivi, generalmente includono obiettivi, esigenze, risultati principali, ipotesi e limitazioni. Cerca di includere tutto il team quando crei un ambito del progetto per garantire che tutti siano allineati sulle responsabilità e sulle scadenze.
Modello di Matrice How-Now-Wow
Ideale per:
Ideation, Product Management, Prioritization
Non ci sono idee sbagliate in un brainstorming, ma alcune sono più originali e più facili da realizzare. La matrice How-Now-Wow è uno strumento che ti aiuta a identificare e organizzare le idee, e che spinge il team a pensare in modo creativo e a prendere rischi (più alti su larga scala). Con questo modello puoi creare la tua matrice e ordinare le idee generate nella sessione di brainstorm come segue: "How", difficile da realizzare; "Now", facile da realizzare; "Wow", originale e facile da realizzare.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Griglia delle Ipotesi
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Una volta un saggio disse che nella vita nulla è certo. Ma nel mondo degli affari? le cose si fanno ancora più complesse e confuse. Una griglia delle ipotesi ti può aiutare a fare chiarezza e a prendere le tue decisioni con maggiore sicurezza. Ti aiuta a organizzare le tue idee classificandole in base a rischio e certezza, dopodiché il tuo team può discuterne e prendere decisioni, stabilire priorità, mitigare il rischio e superare le incertezze. Una griglia delle ipotesi rappresenta quindi uno strumento efficace per superare le impasse decisionali che alle volte i team si trovano ad affrontare.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).
Modello di Pianificazione del Progetto
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Progetti
Un piano del progetto è una singola fonte di verità che aiuta i team a visualizzare e raggiungere i traguardi del progetto. I piani del progetto sono più utili quando definisci il "cosa" e il perché" di un progetto a chiunque deve darti il buy-in del progetto. Usa un piano del progetto per discutere proattivamente le esigenze del team, le aspettative e le linee di base per tempistiche, budget e ambito. Il piano ti aiuterà anche a chiarire le risorse disponibili prima di iniziare un progetto, oltre che i risultati previsti alla fine del progetto.