Modello di Team Charter
Allinea il team al tuo scopo e ai tuoi obiettivi
Sul Modello di Team Charter...
Cos'è un team charter?
Un team charter è un documento che delinea lo scopo e gli obiettivi del tuo team, oltre ai passaggi da seguire per raggiungerli. Il team charter illustra i punti chiave e la direzione per tutti i membri del team. Quando lo si crea tutti insieme, il team charter è un ottimo modo per aumentare la coesione tra i membri del gruppo.
Quando creare un modello di team charter
Un modello di team charter è utile quando si crea un nuovo team, si aggiungono nuovi membri a un team esistente o quando è necessario allineare meglio il team, a prescindere dal suo incarico. Non importa il tipo di azienda o la fase in cui ci si trova, creare subito un team charter garantisce molti vantaggi.
I vantaggi del team charter
Un team charter è importante per guidare il tuo team nella direzione giusta, stabilire i limiti e fare tutto correttamente sin dall'inizio. Se tutti i membri del team hanno ben chiari ruoli, responsabilità e scopo, possono concentrarsi sulle cose giuste, riducendo il rischio di inefficienze, fraintendimenti e doppio lavoro.
Creare il tuo team charter partendo dal nostro template
Per realizzare un team charter bastano solo pochi semplici passaggi. Dalla definizione degli obiettivi e il brainstorming, fino all'allineamento e alla condivisione della carta con i partner, ecco come iniziare:
Fase 1: seleziona il modello di team charter
Inizia selezionando il template. Il team charter riesce meglio quando tutto il team è coinvolto nella sua creazione. Il modello di team charter di Miro ti permette di invitare i membri del team a partecipare sulla lavagna e a collaborare. Ciò garantisce che tutti possano comprendere e dare la propria approvazione.
Fase 2: stabilisci lo scopo del tuo team
Stabilisci gli obiettivi del tuo team charter. Stai cercando di chiarire i ruoli di ciascun membro del team? Lo scopo, la missione, gli obiettivi e gli indicatori del successo del team? Fai in modo che ogni componente condivida i propri pensieri in merito alle ragioni dell'esistenza del team, a cosa si sta cercando di raggiungere e come. Usa la funzione @citazione o la videoconferenza/chat se hai bisogno di ricevere degli input da altre persone connesse da remoto.
Fase 3: stabilisci i ruoli e le persone del tuo team
Ora che il team è formato e sta collaborando, inizia compilando i profili professionali e le responsabilità di ciascun membro. In questo modo il team potrà disporre di una risorsa da consultare per vedere quali colleghi siano più adatti alle varie attività. Documentare le migliori competenze del tuo team può evitare problemi, poiché impedisce che i membri ricevano compiti per i quali non sono del tutto adatti.
Fase 4: fai un brainstorming con il tuo team.
Quando si crea un team charter utilizzando il nostro template, questa è la fase più importante. In tempo reale, rifletti con il tuo team su quanto segue:
Valori di base
Processo decisionale
Risoluzione dei conflitti
Stakeholder principali
Comunicazione e strumenti
Responsabilità
Questi punti aiuteranno il tuo team fungendo da riferimenti stabili e iterativi.
Fase 5: personalizza il modello di team charter
Miro ti permette di personalizzare completamente il charter, in modo che corrisponda alle specifiche esigenze del tuo team. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le opportune informazioni in un unico luogo. Sintetizza le idee e i suggerimenti in un team charter ben strutturato. Chiedi un feedback a tutti i membri per assicurarti di non aver dimenticato nulla e che il team sia allineato. Poi condividilo con tutta l'azienda.
Esempi di team charter
Esempio 1: team charter - vendite
Scopo del team
Per identificare e implementare nuove strategie e processi per il team vendite, che alla fine porteranno a un incremento delle vendite e dell'efficienza.
Composizione e ruoli
Responsabile vendite: il responsabile vendite monitorerà l'implementazione delle strategie e dei processi per aumentare le vendite.
Account Executive: l'account executive costruirà relazioni personali con il cliente e si occuperà delle comunicazioni quotidiane con la clientela.
Referente per lo sviluppo: il referente per lo sviluppo identificherà le potenziali opportunità di vendita e monitorerà lo sviluppo dei processi per identificare e qualificare più efficacemente i lead.
Successo della clientela: il referente per i successo della clientela svilupperà i processi per garantire che i clienti ottengano i migliori risultati con il prodotto.
Punti di forza e di debolezza
Punti di forza: il nostro team ha l'esperienza necessaria per vendere svariati prodotti in diversi mercati e ambienti.
Punti deboli: il budget di vendita è relativamente basso e non abbiamo molti strumenti e piattaforme commerciali a nostra disposizione.
Esempio 2: team charter - team accademico
Scopo del team
Combina varie competenze per condurre studi originali basati su ricerche precedenti e testa varie ipotesi di altre pubblicazioni.
Composizione e ruoli
Responsabile del team: il responsabile del team coordina gli obiettivi e la missione del team con le singole competenze per raggiungere questi obiettivi.
Responsabile dei dati: il responsabile dei dati monitora l'acquisizione e la conservazione di dati per il progetto di ricerca.
Coordinatore della ricerca: il coordinatore si occupa delle attività quotidiane legate al mantenimento del team di ricerca, tra cui la programmazione e l'acquisto delle risorse.
Assistente alla ricerca: l'assistente alla ricerca aiuterà a svolgere le attività quotidiane legate all'esecuzione della ricerca.
Punti di forza e di debolezza
Punti di forza: il nostro assegno di ricerca ci dà la libertà di utilizzare risorse preziose e costose, nonché di coordinarci con altri team di ricerca di tutto il mondo.
Punti deboli: dobbiamo scandagliare una quantità massiccia di dati e abbiamo poco personale a disposizione per poterlo fare.
Cos'è incluso in un team charter?
Un modello di team charter include i seguenti elementi: lo scopo del team, i ruoli, i profili professionali, i valori e gli accordi. Questo modello è un ottimo modo per creare un manifesto del team o del progetto, dove le persone possono allinearsi su modi di lavorare e consultarsi quando necessario.
Come creare un team charter?
Puoi creare un team charter utilizzando uno dei template preimpostati di Miro. Assicurati di aggiungere al tuo team charter gli elementi essenziali: lo scopo del team, i ruoli e i valori principali. Utilizzando il nostro template, gli strumenti di Miro ti permetteranno di personalizzare e modificare il tuo team charter come ritieni opportuno, in base alle esigenze e ai desideri del tuo team. Il nostro modello di team charter offre un'esperienza completamente guidata, con consigli e istruzioni che ti permetteranno di condurre una riunione dedicata al team charter come un vero/una vera professionista.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Inizia ora con questo modello.
Modello per OKR
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Chiarezza, concentrazione e struttura: questi sono gli ingredienti chiave per essere sicuri della direzione e delle decisioni della tua azienda e un framework OKR è pensato per fornirti questo. Lavorando su due livelli principali, strategico e operativo, gli OKR (abbreviazione di obiettivi e risultati chiave) aiutano i responsabili delle organizzazione a determinare gli obiettivi strategici e a definire i risultati chiave trimestrali, che sono poi collegati alle iniziative. Ecco come gli OKR permettono ai team di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi organizzativi più urgenti che si trovano ad affrontare.
Modello di Riunione di Riflessione
Ideale per:
Riunioni del Team, Brainstorming, Riunioni
Quando i programmi si fanno frenetici, "imparare facendo" diventa il modo standard di imparare. Per questo, dedica del tempo al tuo team perché apprenda in altri modi preziosi, riflettendo e ascoltando. Condotta da "allievi", (membri del team che la condividono con il resto del team), una riunione di riflessione permette ai membri di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna, offrire tecniche di risoluzione di problemi o persino consigliare libri o podcast degni di nota. Le riunioni di riflessione inoltre incoraggiano i membri a tutti i livelli a essere coinvolti nello sviluppo professionale dei loro colleghi.
Modello di Diagramma Entità Relazione (Diagramma ER)
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Pianificazione Strategica, Diagrammi
A volte le relazioni più importanti in azienda sono quelle interne, tra i team, le entità e gli attori all'interno di un sistema. Un diagramma entità relazione (diagramma ER) è uno schema strutturale che ti aiuterà a visualizzare e comprendere le numerose connessioni complesse tra i vari ruoli. In quali situazioni è utile un diagramma entità relazione? È un ottimo strumento da avere a disposizione per l'istruzione e l'onboarding di nuovi dipendenti o membri di un team, e il nostro modello rende davvero semplice personalizzare in base alle tue esigenze particolari.
Modello di Project Canvas
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un project canvas è uno strumento di gestione che ti aiuta a sintetizzare, visualizzare e condividere le informazioni necessarie sul tuo progetto. Può essere utilizzata da tutti i membri del team, dai facilitatori ai professionisti della gestione dei progetti, in ogni fase di sviluppo del progetto. Il modello di project canvas ti permette di mantenere aggiornati tutti gli stakeholder sul processo di sviluppo del progetto. Utilizzando una singola piattaforma per tutte le discussioni relative al progetto, puoi creare una panoramica chiara e migliorare la collaborazione.
Modello di Strategia Go-To-Market
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Pianificazione Strategica
Non importa quanto il prodotto sia innovativo o efficace, se non viene notato e adottato dal giusto pubblico non decollerà mai. Ed ecco dove la strategia Go-to-Market può entrare in gioco. In una singola risorsa, puoi includere tutte le ricerche, le informazioni, i dati, il tuo piano aziendale, pubblico target, approccio di marketing e la tua strategia di vendite. La strategia GTM è particolarmente importante per qualsiasi startup in crescita, dove devono essere prese delle decisioni in fretta che siano allineate tra loro.
Modello di Project Canvas
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un project canvas è uno strumento di gestione che ti aiuta a sintetizzare, visualizzare e condividere le informazioni necessarie sul tuo progetto. Può essere utilizzata da tutti i membri del team, dai facilitatori ai professionisti della gestione dei progetti, in ogni fase di sviluppo del progetto. Il modello di project canvas ti permette di mantenere aggiornati tutti gli stakeholder sul processo di sviluppo del progetto. Utilizzando una singola piattaforma per tutte le discussioni relative al progetto, puoi creare una panoramica chiara e migliorare la collaborazione.