Modello di Team Charter
Allinea il team al tuo scopo e ai tuoi obiettivi
Sul Modello di Team Charter...
Cos'è un team charter?
Un team charter è un documento che delinea lo scopo e gli obiettivi del tuo team, oltre ai passaggi da seguire per raggiungerli. Il team charter illustra i punti chiave e la direzione per tutti i membri del team. Quando lo si crea tutti insieme, il team charter è un ottimo modo per aumentare la coesione tra i membri del gruppo.
Quando creare un modello di team charter
Un modello di team charter è utile quando si crea un nuovo team, si aggiungono nuovi membri a un team esistente o quando è necessario allineare meglio il team, a prescindere dal suo incarico. Non importa il tipo di azienda o la fase in cui ci si trova, creare subito un team charter garantisce molti vantaggi.
I vantaggi del team charter
Un team charter è importante per guidare il tuo team nella direzione giusta, stabilire i limiti e fare tutto correttamente sin dall'inizio. Se tutti i membri del team hanno ben chiari ruoli, responsabilità e scopo, possono concentrarsi sulle cose giuste, riducendo il rischio di inefficienze, fraintendimenti e doppio lavoro.
Creare il tuo team charter partendo dal nostro template
Per realizzare un team charter bastano solo pochi semplici passaggi. Dalla definizione degli obiettivi e il brainstorming, fino all'allineamento e alla condivisione della carta con i partner, ecco come iniziare:
Fase 1: seleziona il modello di team charter
Inizia selezionando il template. Il team charter riesce meglio quando tutto il team è coinvolto nella sua creazione. Il modello di team charter di Miro ti permette di invitare i membri del team a partecipare sulla lavagna e a collaborare. Ciò garantisce che tutti possano comprendere e dare la propria approvazione.
Fase 2: stabilisci lo scopo del tuo team
Stabilisci gli obiettivi del tuo team charter. Stai cercando di chiarire i ruoli di ciascun membro del team? Lo scopo, la missione, gli obiettivi e gli indicatori del successo del team? Fai in modo che ogni componente condivida i propri pensieri in merito alle ragioni dell'esistenza del team, a cosa si sta cercando di raggiungere e come. Usa la funzione @citazione o la videoconferenza/chat se hai bisogno di ricevere degli input da altre persone connesse da remoto.
Fase 3: stabilisci i ruoli e le persone del tuo team
Ora che il team è formato e sta collaborando, inizia compilando i profili professionali e le responsabilità di ciascun membro. In questo modo il team potrà disporre di una risorsa da consultare per vedere quali colleghi siano più adatti alle varie attività. Documentare le migliori competenze del tuo team può evitare problemi, poiché impedisce che i membri ricevano compiti per i quali non sono del tutto adatti.
Fase 4: fai un brainstorming con il tuo team.
Quando si crea un team charter utilizzando il nostro template, questa è la fase più importante. In tempo reale, rifletti con il tuo team su quanto segue:
Valori di base
Processo decisionale
Risoluzione dei conflitti
Stakeholder principali
Comunicazione e strumenti
Responsabilità
Questi punti aiuteranno il tuo team fungendo da riferimenti stabili e iterativi.
Fase 5: personalizza il modello di team charter
Miro ti permette di personalizzare completamente il charter, in modo che corrisponda alle specifiche esigenze del tuo team. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le opportune informazioni in un unico luogo. Sintetizza le idee e i suggerimenti in un team charter ben strutturato. Chiedi un feedback a tutti i membri per assicurarti di non aver dimenticato nulla e che il team sia allineato. Poi condividilo con tutta l'azienda.
Esempi di team charter
Esempio 1: team charter - vendite
Scopo del team
Per identificare e implementare nuove strategie e processi per il team vendite, che alla fine porteranno a un incremento delle vendite e dell'efficienza.
Composizione e ruoli
Responsabile vendite: il responsabile vendite monitorerà l'implementazione delle strategie e dei processi per aumentare le vendite.
Account Executive: l'account executive costruirà relazioni personali con il cliente e si occuperà delle comunicazioni quotidiane con la clientela.
Referente per lo sviluppo: il referente per lo sviluppo identificherà le potenziali opportunità di vendita e monitorerà lo sviluppo dei processi per identificare e qualificare più efficacemente i lead.
Successo della clientela: il referente per i successo della clientela svilupperà i processi per garantire che i clienti ottengano i migliori risultati con il prodotto.
Punti di forza e di debolezza
Punti di forza: il nostro team ha l'esperienza necessaria per vendere svariati prodotti in diversi mercati e ambienti.
Punti deboli: il budget di vendita è relativamente basso e non abbiamo molti strumenti e piattaforme commerciali a nostra disposizione.
Esempio 2: team charter - team accademico
Scopo del team
Combina varie competenze per condurre studi originali basati su ricerche precedenti e testa varie ipotesi di altre pubblicazioni.
Composizione e ruoli
Responsabile del team: il responsabile del team coordina gli obiettivi e la missione del team con le singole competenze per raggiungere questi obiettivi.
Responsabile dei dati: il responsabile dei dati monitora l'acquisizione e la conservazione di dati per il progetto di ricerca.
Coordinatore della ricerca: il coordinatore si occupa delle attività quotidiane legate al mantenimento del team di ricerca, tra cui la programmazione e l'acquisto delle risorse.
Assistente alla ricerca: l'assistente alla ricerca aiuterà a svolgere le attività quotidiane legate all'esecuzione della ricerca.
Punti di forza e di debolezza
Punti di forza: il nostro assegno di ricerca ci dà la libertà di utilizzare risorse preziose e costose, nonché di coordinarci con altri team di ricerca di tutto il mondo.
Punti deboli: dobbiamo scandagliare una quantità massiccia di dati e abbiamo poco personale a disposizione per poterlo fare.
Cos'è incluso in un team charter?
Un modello di team charter include i seguenti elementi: lo scopo del team, i ruoli, i profili professionali, i valori e gli accordi. Questo modello è un ottimo modo per creare un manifesto del team o del progetto, dove le persone possono allinearsi su modi di lavorare e consultarsi quando necessario.
Come creare un team charter?
Puoi creare un team charter utilizzando uno dei template preimpostati di Miro. Assicurati di aggiungere al tuo team charter gli elementi essenziali: lo scopo del team, i ruoli e i valori principali. Utilizzando il nostro template, gli strumenti di Miro ti permetteranno di personalizzare e modificare il tuo team charter come ritieni opportuno, in base alle esigenze e ai desideri del tuo team. Il nostro modello di team charter offre un'esperienza completamente guidata, con consigli e istruzioni che ti permetteranno di condurre una riunione dedicata al team charter come un vero/una vera professionista.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Inizia ora con questo modello.
Modello Planner Mensile
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Per smarcare ogni compito e realizzare ogni obiettivo per il mese, aiuta ad avere una visione d'insieme, cioè una visione di 30 giorni. Ecco perché un calendario mensile può essere così utile, soprattutto per i progetti più grandi. Usa il nostro modello per creare una rappresentazione visiva che ti aiuti a tracciare e a distanziare ogni scadenza e ogni cosa da fare, sia per gli individui che per i team completi. Potrai anche personalizzarlo a modo tuo, con immagini, video e note adesive.
Modello di Mappa Strategica
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Mappatura
In che modo i tuoi obiettivi individuali o quelli del team si legano alla strategia aziendale generale? Una mappa strategica è un'immagine stilizzata della strategia e degli obiettivi della tua azienda. È efficace perché permette di visualizzare con chiarezza come questi elementi lavorano insieme. Le mappe strategiche possono aiutare ad allineare i vari obiettivi dei team alla strategia e alla missione generali. Con l'aiuto di questa mappa, i team possono creare opportuni KPI strategici. La creazione di mappe strategiche è spesso considerata parte della metodologia di balanced scorecard (BSC), che è uno strumento di pianificazione strategica per definire gli obiettivi del team generali.
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.
Modello di Proposta di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Per qualsiasi tipo di progetto, il modello di proposta di progetto può essere fondamentale per chiarire contesto, obiettivi e ambito per poi richiedere il buy-in dagli stakeholder. Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Modello Diagramma di Flusso
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Mappatura, Diagrammi
Stai cercando di spiegare un processo o un flusso di lavoro al tuo team - o semplicemente di farti un'idea da solo? A volte il modo migliore è vederlo, ed è allora che si crea un diagramma di flusso. Usando forme comuni (generalmente solo ovali, rettangoli, rombi e frecce), un diagramma di flusso mostra la direzione di un processo o flusso di lavoro e l'ordine dei passi. Oltre a darti una chiara comprensione, sarai anche in grado di vedere potenziali difetti e colli di bottiglia, il che ti aiuta a perfezionare e migliorare il tuo processo e a creare un prodotto migliore in modo più efficiente.
Modello di To Do List
Ideale per:
Project Management, Educazione, Decision Making
Le to do list sono strumenti semplici ma efficaci che possono suddividere le attività più corpose in passaggi più piccoli e concreti. Possono includere dalle attività individuali quotidiane agli obiettivi più ampi di gruppo. Puoi creare una lista di cose da fare per qualsiasi progetto o obiettivo di cui il tuo team è responsabile. Suddividere le attività in passaggi concreti aiuta il tuo team a raggiungere i tuoi obiettivi con facilità. Con il modello di to do list, puoi personalizzare la tua lista di cose da fare per includere foto, immagini, video, codifiche per colore e documenti.