Modello di Daily Standup Meeting
Rimani concentrato sulla tua riunione quotidiana rapida con il modello di standup meeting quotidiano. Aiuta il tuo team a collaborare in modo più efficace.
Sul Modello di Standup Meeting Quotidiano...
Un modello di standup meeting quotidiano, utilizzato anche nei flussi di lavoro agile (come scrum), aiuta i team a collaborare in modo più efficace. La maggior parte dei team utilizza il modello di standup meeting quotidiano per rivedere i risultati lavorativi del giorno precedente, pianificare gli elementi d'azione per quella giornata e identificare qualsiasi ostacolo con il quale i membri del team hanno bisogno di aiuto.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di standup meeting quotidiano.
Perché le aziende svolgono standup meeting quotidiani?
Gli standup meeting quotidiani aiutano a gestire il carico di lavoro e a riunire i team. Alcuni team potrebbero eseguirle in modo diverso, ma ecco alcune ragioni per cui gli standup meeting quotidiani sono una pratica comune:
Favorire la collaborazione I standup meeting quotidiani sono un ottimo modo per promuovere la collaborazione tra i membri del tuo team. I colleghi hanno un'opportunità per parlare di problemi, ostacoli e intoppi in modo che i loro compagni di team possano intervenire e offrire aiuto.
Catturare e condividere la conoscenza Una cadenza quotidiana di standup può aiutare a colmare le lacune nella conoscenza e garantire che tutti comunichino. Le riunioni standup garantiscono che il team abbia un'idea migliore di ciò su cui tutti stanno lavorando e di come possono aiutare.
Ridurre gli ostacoli Gli standup meeting permettono ai dipendenti di identificare i problemi prima che si aggravino. Quando qualcuno menziona una problematica, i compagni del team possono suggerire modi migliori per completare un'attività. Se i compagni del team non si sentono a proprio agio a discutere degli ostacoli, questo può indicare problemi più profondi con i processi, le funzioni o il morale. I supervisori possono fare un passo indietro per affrontare questi problemi di base.
Condividere i traguardi e gli obiettivi Gli standup meeting quotidiani forniscono un forum in cui le persone possono condividere gli obiettivi individuali e del team. I supervisori possono garantire che tutti comprendano gli obiettivi verso i quali lavorano. Possono inoltre modificare gli obiettivi, se necessario.
Come creare il tuo programma di standup meeting quotidiano
1 - Stabilisci un'ora e un luogo
Chiedi al tuo team se preferisce gli standup mattutini o le riunioni di fine giornata. Gli standup quotidiani dovrebbero diventare una parte utile della routine di tutti, stabilendo a che punto si trovano ogni giorno e concludendolo alla fine.
2 - Crea un programma
Gli standup meeting quotidiani non dovrebbero essere molto lunghe! In generale, mira a dieci o quindici minuti. Per rimanere concentrati sulle attività, crea un programma rapido che delinei ciò che speri di portare a termine.
3 - Mantieni lo stesso formato
Una volta che hai stabilito l'ora e il luogo, presenta alcune domande a cui speri di rispondere durante ogni riunione. Molti standup meeting quotidiani mirano a rispondere alle seguenti tre domande: cosa ho portato a termine dal nostro ultimo standup? Cosa spero di portare a termine prima della prossima volta? Quali ostacoli potrebbero impedirmi di farlo?
Cosa succede durante uno standup quotidiano?
La riunione di standup quotidiano non deve durare più di 15 minuti. Durante lo standup ogni membro del team deve rispondere a tre domande: Cosa hai fatto ieri? Su cosa lavorerai oggi? Hai degli ostacoli?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Modello di Obiettivi SMART
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica, Project Management
Definire degli obiettivi può essere stimolante, ma anche gravoso. Ideare tutte le fasi da seguire per raggiungere un obiettivo può essere difficile, poiché si tende a stabilire traguardi troppo generici o troppo proibitivi. SMART è un framework che ti permette di stabilire degli obiettivi in maniera tale da garantirti il successo. SMART sta per Specifico, Misurabile, Attuabile, Rilevante e Tempestivo. Tenendo a mente queste caratteristiche tutte le volte che stabilirai degli obiettivi, potrai assicurarti che tali obiettivi siano chiari e raggiungibili. Il tuo team può usare il modello SMART ogni volta che desideriate stabilire degli obiettivi. Puoi usare SMART anche quando vuoi rivalutare e perfezionare questi obiettivi.
Modello di Retrospettiva Mad-Sad-Glad
Ideale per:
Retrospettive, Ideazione, Brainstorming
È invitante l'idea di misurare il successo di un team solo dal raggiungimento degli obiettivi nel tempo. Ma c'è un'altra, importante, metrica per definire il successo: le emozioni. La tecnica Mad, Sad, Glad è molto popolare perché efficace nella comprensione delle emozioni del team dopo un periodo molto impegnato. Ti permette di evidenziare i lati positivi, le preoccupazioni e decidere come portare avanti il team. Questo modello facilita la conduzione di questa tecnica per aiutarti a costruire fiducia, tirare su il morale e coinvolgere di più il team.
Modello di Proposta di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Per qualsiasi tipo di progetto, il modello di proposta di progetto può essere fondamentale per chiarire contesto, obiettivi e ambito per poi richiedere il buy-in dagli stakeholder. Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Modello di Roadmap di Prodotto
Ideale per:
Product Management, Roadmap
Le roadmap di prodotto aiutano a comunicare la visione e i progressi di ciò che applicherai al tuo prodotto. È un elemento fondamentale per allineare i team e gli stakeholder più importanti, inclusi dirigenti, ingegneri, responsabili di marketing, del successo e delle vendite, sulle strategie e le priorità del prodotto. La creazione di roadmap può informare la gestione dei progetti futuri, descrivere funzionalità e obiettivi di prodotto nuovi e definirne il ciclo di vita. Mentre le roadmap di prodotto sono personalizzabili, la maggior parte contiene informazioni sui prodotti che stai sviluppando, sulle tempistiche e sulle persone coinvolte in ogni fase del progetto.
Modello di Flusso di Lavoro della Produzione
Ideale per:
Flussi di Lavoro Agile, Metodologia Agile, Project Management
Che tu stia producendo un podcast, una campagna di marketing, uno spettacolo televisivo o dei contenuti, stabilire un flusso di lavoro della produzione è importante. Un flusso di lavoro della produzione crea una guida visiva alle diverse fasi in un processo. Può essere utilizzato per formare nuovi membri del team o per fornire una panoramica di alto livello agli stakeholder. Sebbene i flussi di lavoro della produzione varino a seconda del team e dell'azienda, generalmente contengono informazioni su chi sono gli stakeholder, come fai il brainstorming delle idee, quali sono le tempistiche e di quali risorse hai bisogno per avere successo.
Modello di Meeting One on One
Ideale per:
Riunioni
Quando si tratta di costruire relazioni tra i responsabili e i loro dipendenti, i meeting one-on-one fanno miracoli. Creano il foro di discussione e spazio per confrontarsi, dare feedback o risolvere i problemi. Ma per creare un meeting one-on-one produttivo è necessario prepararsi in anticipo. Questo template ti fornisce un modo facile per creare un programma dove stabilire a grandi linee gli obiettivi della riunione, gli elementi di azione, gli argomenti di discussione o le domande. Queste domande vanno dal breve periodo ("Cosa hai realizzato questa settimana?") al lungo periodo ("Senti di stare imparando e crescere sul lavoro?").