Modello di Daily Standup Meeting
Rimani concentrato sulla tua riunione quotidiana rapida con il modello di standup meeting quotidiano. Aiuta il tuo team a collaborare in modo più efficace.
Sul Modello di Standup Meeting Quotidiano...
Un modello di standup meeting quotidiano, utilizzato anche nei flussi di lavoro agile (come scrum), aiuta i team a collaborare in modo più efficace. La maggior parte dei team utilizza il modello di standup meeting quotidiano per rivedere i risultati lavorativi del giorno precedente, pianificare gli elementi d'azione per quella giornata e identificare qualsiasi ostacolo con il quale i membri del team hanno bisogno di aiuto.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di standup meeting quotidiano.
Perché le aziende svolgono standup meeting quotidiani?
Gli standup meeting quotidiani aiutano a gestire il carico di lavoro e a riunire i team. Alcuni team potrebbero eseguirle in modo diverso, ma ecco alcune ragioni per cui gli standup meeting quotidiani sono una pratica comune:
Favorire la collaborazione I standup meeting quotidiani sono un ottimo modo per promuovere la collaborazione tra i membri del tuo team. I colleghi hanno un'opportunità per parlare di problemi, ostacoli e intoppi in modo che i loro compagni di team possano intervenire e offrire aiuto.
Catturare e condividere la conoscenza Una cadenza quotidiana di standup può aiutare a colmare le lacune nella conoscenza e garantire che tutti comunichino. Le riunioni standup garantiscono che il team abbia un'idea migliore di ciò su cui tutti stanno lavorando e di come possono aiutare.
Ridurre gli ostacoli Gli standup meeting permettono ai dipendenti di identificare i problemi prima che si aggravino. Quando qualcuno menziona una problematica, i compagni del team possono suggerire modi migliori per completare un'attività. Se i compagni del team non si sentono a proprio agio a discutere degli ostacoli, questo può indicare problemi più profondi con i processi, le funzioni o il morale. I supervisori possono fare un passo indietro per affrontare questi problemi di base.
Condividere i traguardi e gli obiettivi Gli standup meeting quotidiani forniscono un forum in cui le persone possono condividere gli obiettivi individuali e del team. I supervisori possono garantire che tutti comprendano gli obiettivi verso i quali lavorano. Possono inoltre modificare gli obiettivi, se necessario.
Come creare il tuo programma di standup meeting quotidiano
1 - Stabilisci un'ora e un luogo
Chiedi al tuo team se preferisce gli standup mattutini o le riunioni di fine giornata. Gli standup quotidiani dovrebbero diventare una parte utile della routine di tutti, stabilendo a che punto si trovano ogni giorno e concludendolo alla fine.
2 - Crea un programma
Gli standup meeting quotidiani non dovrebbero essere molto lunghe! In generale, mira a dieci o quindici minuti. Per rimanere concentrati sulle attività, crea un programma rapido che delinei ciò che speri di portare a termine.
3 - Mantieni lo stesso formato
Una volta che hai stabilito l'ora e il luogo, presenta alcune domande a cui speri di rispondere durante ogni riunione. Molti standup meeting quotidiani mirano a rispondere alle seguenti tre domande: cosa ho portato a termine dal nostro ultimo standup? Cosa spero di portare a termine prima della prossima volta? Quali ostacoli potrebbero impedirmi di farlo?
Cosa succede durante uno standup quotidiano?
La riunione di standup quotidiano non deve durare più di 15 minuti. Durante lo standup ogni membro del team deve rispondere a tre domande: Cosa hai fatto ieri? Su cosa lavorerai oggi? Hai degli ostacoli?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Pianificazione PI
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Software Development
Pianificazione PI sta per "Pianificazione dell'incremento del programma". Parte di un Scaled Agile Framework (SAFe), la pianificazione PI aiuta i team a creare una strategia verso una visione condivisa. In una sessione di pianificazione PI, i team si riuniscono per revisionare un backlog del programma, allinearsi a livello interfunzionale e decidere le fasi successive. Molti team svolgono la pianificazione PI ogni 8-12 settimane, ma puoi personalizzare il tuo programma di pianificazione in modo da soddisfare le tue esigenze. Usa la pianificazione PI per suddividere le funzionalità, identificare i rischi, trovare le dipendenze e decidere quali storie svilupperai.
Modello Diagramma di Gantt
Ideale per:
Project Management, Mappatura, Roadmap
Semplicità, chiarezza e potenza - questo è ciò che rende i diagrammi di Gantt una scelta popolare per organizzare e visualizzare un piano di progetto. Costruiti su una barra orizzontale che rappresenta il progresso del progetto nel tempo, questi grafici suddividono i progetti per attività, permettendo all'intera squadra di vedere lo stato dell'attività, a chi è assegnata, e quanto tempo ci vorrà per completarla. I diagrammi di Gantt sono anche facilmente condivisibili tra i membri del team e le parti interessate, rendendoli ottimi strumenti per la collaborazione.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Diagramma Entità Relazione (Diagramma ER)
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Pianificazione Strategica, Diagrammi
A volte le relazioni più importanti in azienda sono quelle interne, tra i team, le entità e gli attori all'interno di un sistema. Un diagramma entità relazione (diagramma ER) è uno schema strutturale che ti aiuterà a visualizzare e comprendere le numerose connessioni complesse tra i vari ruoli. In quali situazioni è utile un diagramma entità relazione? È un ottimo strumento da avere a disposizione per l'istruzione e l'onboarding di nuovi dipendenti o membri di un team, e il nostro modello rende davvero semplice personalizzare in base alle tue esigenze particolari.
Modello di SAFe Roam Board
Ideale per:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Una SAFe ROAM board è un framework utile a rendere i rischi visibili. Fornisce a te e al tuo team uno spazio condiviso per rilevare e segnalare i rischi, in modo da non ignorarli. La ROAM board aiuta tutti a prevedere la probabilità e l'impatto dei rischi e a decidere quali rischi hanno una bassa priorità e quali alta. I principi alla base del SAFe (Scaled Agile Framework) sono: favorire soluzioni convenienti, applicare un pensiero sistemico, ipotizzare che le cose cambieranno, costruire in maniera incrementale, basare i traguardi sulla valutazione dei sistemi di lavoro e visualizzare e limitare i lavori in corso.