Modello di SAFe Program Board
Traccia le date di consegna e comprendi le dipendenze e i traguardi di un progetto.
Sul Modello di SAFe Program Board...
Anche se non stai partecipando a una sessione PI formale, una lavagna programmatica può essere un ottimo modo per favorire la comunicazione tra team e stakeholder, allineare gli obiettivi di sviluppo a quelli aziendali, chiarire le dipendenze e promuovere la collaborazione interfunzionale. La lavagna fornisce la struttura indispensabile per le sessioni di pianificazione, ma si adatta anche a ospitare riunioni di brainstorming e allineamento.
Continua a leggere per saperne di più sulla SAFe program board.
Cos'è una SAFe program board
Dalla sua istituzione, molte organizzazioni utilizzano il modello Agile per semplificare i processi interni, mantenere l'allineamento e fornire prodotti soddisfacenti. Anche le aziende che non aderiscono rigorosamente agli standard Agile hanno adottato gli strumenti e i metodi del modello. Il PI planning è uno dei più popolari.
La pianificazione PI è parte integrante del modello Agile SAFe. Rientra nell'innovazione e nell'iterazione della pianificazione del processo SAFe. In una sessione di pianificazione PI, i team si riservano uno o due giorni per presentare il contesto e la visione aziendale. In seguito effettuano sessioni di breakout per comprendere come il loro lavoro contribuisca in maniera diretta al successo dell'organizzazione. Tutti i team ne escono con piani di iterazione e obiettivi futuri.
La SAFe program board è parte integrante della pianificazione PI. È anzi il risultato più importante che dovrebbe scaturire da una sessione PI. La lavagna programmatica evidenzia le date di consegna, le dipendenze tra i team, i traguardi principali e le tempistiche.
Quando usare una SAFe program board
Molte organizzazioni utilizzano la SAFe program board al fine di riunire i loro team per una sessione PI e presentare il contesto o la visione aziendali. In questo contesto, la SAFe program board ti permette di non perdere di vista il focus della tua discussione, mappare i deliverable e garantire che i tuoi obiettivi siano in linea con quelli dell'azienda.
Tuttavia, non devi per forza condurre una sessione PI formale per utilizzare la SAFe program board. Puoi facilmente incorporare la lavagna nelle sessioni di pianificazione mensili o trimestrali, usarla per riunioni generali, per aiutare ad allineare nuovi membri del team o per risolvere malintesi durante progetti complessi.
Fondamentalmente, la SAFe program board può essere utilizzata sia di persona che da remoto. Anche se non riesci a radunare tutto il team per una sessione di pianificazione, tenere una videoconferenza utilizzando la lavagna programmatica consente a tutti di collaborare alla visione aziendale e agli obiettivi del team. Utilizzando la lavagna per condurre sessioni da remoto, puoi garantire che l'intero team contribuisca alla sessione di pianificazione e possa facilmente rispettare tutte le tempistiche, i deliverable e i traguardi.
Crea la tua SAFe program board
Realizzare le tue SAFe program board è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearle e condividerle. Inizia selezionando il modello di SAFe program board, dopodiché segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.
Aggiungi delle etichette alla lavagna. Prima di iniziare la pianificazione, personalizza le sezioni della lavagna con i nomi dei tuoi team, i membri coinvolti in questa sessione e l'iterazione.
Aggiungi i traguardi, le tempistiche e le release. Successivamente, compila le parti della lavagna destinate a monitorare le scadenze principali e il progresso verso i tuoi obiettivi.
Aggiungi funzionalità e abilitatori. La sezione Funzionalità e abilitatori è situata sul lato sinistro della lavagna. Le funzionalità sono tutto ciò che stai pianificando di consegnare nel corso di questo ciclo di produzione. Gli abilitatori supportano i processi e le attività necessari per completare le attività aziendali. Assicurati di aggiungere anche tutte le dipendenze.
Usa la lavagna per sincronizzarti con il tuo team. Anche quando avrai finito di sviluppare la lavagna, potrai continuare a usarla per allinearti al tuo team mentre lavori ai tuoi progetti. Se ne hai bisogno, puoi effettuare delle iterazioni sulla lavagna stessa, spostandoti tra funzionalità, abilitatori, tempistiche e traguardi secondo necessità.
When should my team use a SAFe program board?
A SAFe program board should be used when you want to provide a visual summary of features or goals, plan when they need to be reached, and would like to visualize any cross-team dependencies impacting the delivery. The board should be used to help communicate the Program to the entire organization
What are the 4 core values of SAFe?
The Four Core Values of SAFe are: Alignment, Built-In Quality, Transparency, and Program Execution. These core values represent the fundamental beliefs that are key to SAFe's effectiveness. These guiding principles help dictate behavior and action for everyone who participates in a SAFe portfolio. Building a program board rooted in SAFe can help you bring these values to your team.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello di Timeline Workflow
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Operazioni
Una timeline è uno strumento visivo che delinea cronologicamente i progetti passo dopo passo. È uno strumento ideale per il tuo team per raccontare le storie (come una panoramica degli eventi della tua organizzazione) e visualizzare i tuoi progetti o processi. Il timeline workflow è perfetto per qualsiasi progetto che si basa sui contenuti visivi. Può rivelarsi utile da usare con il tuo team e anche per essere condiviso con altri stakeholder o clienti per tenerli aggiornati sui tuoi progressi.
Modello di Dichiarazione del Problema del Cliente
Ideale per:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Un'azienda di qualsiasi dimensione o tipo deve poter essere in grado di creare il proprio caso, articolando chiaramente come il suo prodotto soddisferà le esigenze del cliente. Una dichiarazione del problema del cliente aiuterà a rendere questo caso un caso convincente. Come? Ti immergerai nei pensieri e nelle sensazioni dei tuoi clienti, il che aumenta le tue probabilità di creare qualcosa di prezioso per loro. E una dichiarazione del problema fa molto più che fornire prestazioni ai tuoi clienti, aiuta i tuoi team ad allinearsi intorno a un obiettivo comune e chiaramente definito e a sentirsi coinvolti nel suo raggiungimento.
Modello di Albero delle Soluzioni alle Opportunità
Ideale per:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Risolvere i problemi: le aziende di successo e i team produttivi sanno come farlo. Sono in grado di identificare molte soluzioni possibili, per poi decidere quella che conduce al risultato desiderato. Questo è il potere che offre un albero delle soluzioni alle opportunità. Progettato da Teresa Torres, una coach per la scoperta del prodotto, questa mappa mentale suddivide il tuo risultato desiderato in opportunità per il prodotto di soddisfare le esigenze degli utenti, fornisce quindi un modo efficace per fare brainstorming sulle potenziali soluzioni.
Modello di Matrice di Eisenhower
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Hai una lista di cose da fare infinita? Prioritizzale in base a due fattori chiave: urgenza e importanza. Ha funzionato per il presidente americano Dwight D. Eisenhower e può funzionare anche per te: questo framework per il processo decisionale ti aiuterà a capire da dove iniziare e come pianificare la tua giornata. Con il nostro modello, potrai creare facilmente una matrice di Eisenhower con un quadrante delle aree chiave (Fare, Programmare, Delegare e Non fare) e rivisitarla durante il giorno man mano che le tue priorità cambiano.
Modello di Carta del Progetto
Ideale per:
Documentazione, Project Management, Pianificazione Strategica
I responsabili di progetto si basano su carte del progetto come una fonte di verità per i dettagli di un progetto. Le carte del progetto spiegano gli obiettivi di base, l'ambito i membri del team e le altre persone coinvolte in un progetto. Ai fini di una gestione del progetto organizzata, le carte possono essere utili per allineare tutti su una comprensione condivisa degli obiettivi, delle strategie e dei risultati per un progetto di qualsiasi ambito. Questo template ti permette di documentare tutti gli aspetti di un progetto in modo che tutti gli stakeholder siano informati e sulla stessa lunghezza d'onda. Saprai sempre dove il tuo progetto sta andando, il suo scopo e il suo ambito.