Modello di Retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Individua i risultati positivi e riconosci per tempo le sfide future con il semplice ma efficace modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn. Applica questo popolare design thinking retrospettivo e migliora i processi.
Sul Modello di Retrospettiva Rose, Bud, Thorn...
H&R Block ha creato questo modello per comprendere meglio i processi interni, ciò che funziona e le aree di miglioramento. Come qualsiasi altro modello di retrospettiva, quello Rose, Bud, Thorn può essere utilizzato in qualsiasi momento del progetto, in modo che tu e il tuo team possiate iterare, accelerare e innovare per raggiungere gli obiettivi.
Che cos'è il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn?
La retrospettiva Rose, Bud, Thorn è un ottimo esercizio per ottenere un feedback, trovare opportunità e sapere con certezza che cosa sta funzionando nel tuo progetto o nella tua organizzazione.
Questa tecnica deriva dalle metodologie del pensiero progettuale e il frame del modello è suddiviso in tre aree principali: Rose (successi), Thorn (sfide) e Bud (potenziali opportunità).
Ognuna di queste aree ti consente di identificare tutti gli aspetti del problema, del progetto o dell'argomento che vuoi affrontare con l'esercizio "rose, bud, thorn".
I vantaggi del modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Le retrospettive sono un ottimo strumento per aiutare i team a individuare ciò che funziona e ciò che deve essere migliorato in qualsiasi progetto, attività di progettazione o processo generale. Il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn, in particolare, è molto semplice ma efficace ed è concepito per aiutarti a identificare facilmente gli aspetti positivi del tuo progetto, le sfide e le opportunità future.
Questo approccio alle retrospettive deriva dalla metodologia del design thinking, che permette ai team di iterare e individuare le sfide più rapidamente. L'esercizio Rose, Bud, Thorn favorisce l'agilità dei team, consentendo alle persone di scorgere chiaramente gli aspetti positivi e quelli più impegnativi dei loro progetti.
Come usare il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Questo modello facilita una retrospettiva. Per lo svolgimento di questo esercizio, segui i passaggi indicati di seguito:
1. Seleziona il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn già pronto all'uso e aggiungilo alla tua board.
2. Identifica l'area di interesse. Può trattarsi di un problema, un progetto o un processo.
3. Spiega il significato di ciascuna area del modello.
Rose: risultati positivi e ciò che funziona bene.
Thorn: sfide e difficoltà.
Bud: opportunità potenziali e future.
4. Imposta il timer e lascia alle persone il tempo di completare ogni area.
5. Raggruppa le sticky notes per argomenti simili, identifica i modelli e assegna un nome ai raggruppamenti.
6. Cogli gli insegnamenti e, se necessario, contatta privatamente le persone.
Consigli dell'esperto:
Definisci il tempo per questa retrospettiva in base al numero dei partecipanti. Non dovrebbe durare più di 30 minuti.
Crea uno spazio sicuro in cui le persone si sentano a proprio agio e possano esprimere apertamente i loro sentimenti e le loro opinioni. Evita di attirare l'attenzione sui singoli partecipanti e, se necessario, programma sessioni individuali in un secondo momento.
Condividi la board in modo che i partecipanti possano farvi riferimento.
Pianifica una sessione di follow-up per verificare se hanno attuato dei cambiamenti e se siano stati compiuti dei progressi.
Cosa significano Rose Bud Thorn nel design thinking?
Rose, bud, thorn è uno dei tanti esercizi del pensiero progettuale. Il metodo del pensiero progettuale si basa su ipotesi e prototipi di prova, e la retrospettiva rose, bud, thorn aiuta le persone a scoprire rapidamente cosa sta funzionando e cosa invece dev'essere riconsiderato.
Qual è lo scopo di una retrospettiva Rose Bud Thorn?
Lo scopo della retrospettiva Rose Bud Thorn è soprattutto valutare le sfide legate a un determinato progetto, problema o processo. Questa retrospettiva è pensata per scoprire non solo le debolezze, ma anche i punti di forza di un progetto, in modo tale che la gente possa ricavarne ispirazione e idee.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Obiettivi SMART
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica, Project Management
Definire degli obiettivi può essere stimolante, ma anche gravoso. Ideare tutte le fasi da seguire per raggiungere un obiettivo può essere difficile, poiché si tende a stabilire traguardi troppo generici o troppo proibitivi. SMART è un framework che ti permette di stabilire degli obiettivi in maniera tale da garantirti il successo. SMART sta per Specifico, Misurabile, Attuabile, Rilevante e Tempestivo. Tenendo a mente queste caratteristiche tutte le volte che stabilirai degli obiettivi, potrai assicurarti che tali obiettivi siano chiari e raggiungibili. Il tuo team può usare il modello SMART ogni volta che desideriate stabilire degli obiettivi. Puoi usare SMART anche quando vuoi rivalutare e perfezionare questi obiettivi.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Note per le Riunioni
Ideale per:
Business Management, Meetings
Quando la tua riunione è un successo (e Miro farà in modo che lo sia), la partecipazione sarà elevata, si avranno idee brillanti e le decisioni verranno prese. Fai in modo di non perdertene neanche una: usa il nostro template di note della riunione per monitorare le note e i feedback in un luogo centralizzato a cui l'intero team può accedere. Devi solo designare chi deve prendere le note prima della riunione, identificare gli argomenti di discussione e lasciare che la persona annoti i partecipanti, i punti salienti rilevanti e le eventuali decisioni prese.
Modello di Organigramma di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Organigrammi
Quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. È importante avere a disposizione un diagramma di organizzazione per risolverli. Un organigramma di progetto è un diagramma visivo dei membri del team e del ruolo che svolgono in un dato progetto. Documenta la struttura dell'organizzazione del progetto, la gerarchia tra i membri del team e le relazioni tra i dipendenti. Gli organigrammi di progetto sono strumenti utili per chiarire chi fa cosa, garantire il buy-in e definire le aspettative per il gruppo.
Modello Service Blueprint
Ideale per:
Ricerca, Operazioni, Ricerca di Mercato
Introdotti per la prima volta da G. Lynn Shostack nel 1984, i service blueprint ti permettono di visualizzare i passi che vanno in un processo di servizio dalla prospettiva del cliente. I service blueprint sono strumenti utili per comprendere e progettare un'esperienza di servizio - e trovare modi per migliorarla. I service blueprint rendono più semplice per i team progettare nuovi processi o migliorare quelli esistenti. Per creare un service blueprint, mappa ogni processo e attore che contribuisce all'esperienza del cliente, dai collaboratori interni ai fornitori terzi.
Modello di Meeting One on One
Ideale per:
Riunioni
Quando si tratta di costruire relazioni tra i responsabili e i loro dipendenti, i meeting one-on-one fanno miracoli. Creano il foro di discussione e spazio per confrontarsi, dare feedback o risolvere i problemi. Ma per creare un meeting one-on-one produttivo è necessario prepararsi in anticipo. Questo template ti fornisce un modo facile per creare un programma dove stabilire a grandi linee gli obiettivi della riunione, gli elementi di azione, gli argomenti di discussione o le domande. Queste domande vanno dal breve periodo ("Cosa hai realizzato questa settimana?") al lungo periodo ("Senti di stare imparando e crescere sul lavoro?").