Modello per Riunioni Efficaci su Zoom
Trasforma le tue riunioni su Zoom in sessioni creative e dinamiche con il modello per riunioni efficaci su Zoom. Di' addio alle noiose riunioni online!
Sul Modello di Riunioni Efficaci su Zoom...
Zoom, una piattaforma di comunicazione, ha creato questo modello per esperienze di riunione online più produttive per tutti. Il modello per riunioni efficaci su Zoom consente ai team di essere creativi e migliorare le proprie dinamiche generali durante le riunioni.
Che cos'è il modello per riunioni efficaci su Zoom?
Questo modello si basa sulle seguenti 3A per riunioni efficaci:
Agenda (Programma): organizza in modo efficace i punti di discussione affinché tutti conoscano il motivo della riunione.
Attendees (Partecipanti): chi parteciperà alla riunione.
Action items (Lista delle attività): annota i passi successivi e documenta quanto è stato discusso.
Queste tre aree di interesse garantiscono che le riunioni siano produttive e utili. Quando i partecipanti hanno indicazioni chiare su come verrà condotta la riunione e su ciò che deve essere discusso, è più facile mantenere tutti concentrati e coinvolti.
Oltre alle 3A, ecco altre sezioni incluse nel modello per riunioni efficaci:
Ice breaker: gli Ice breaker ti aiutano a percepire quale atmosfera si respira nella stanza e a coinvolgere le persone sulla board.
Frame per attività di gruppo: se hai bisogno di gestire un rapido workshop, un brainstorming o una sessione di votazione, utilizza questo frame.
Riflessione: alla fine della riunione, usa questo frame per chiedere un feedback ed eseguire una rapida retrospettiva. Nota: può essere svolto in modo asincrono, se necessario.
I vantaggi del modello per riunioni efficaci su Zoom
Grazie a questo modello, organizzi le riunioni in modo più efficace, lasciando spazio ai presenti per concentrarsi sugli argomenti della discussione. Inoltre, tutti i partecipanti alla riunione hanno un punto di partenza per orientarsi durante la sessione e comprendere meglio il lavoro da svolgere.
Altri vantaggi dell'utilizzo del modello per riunioni efficaci:
Gestisci il tempo in modo più efficiente, rispettando la disponibilità di tutti.
Indichi ai partecipanti uno scopo chiaro in modo che possano prepararsi alla riunione.
Li selezioni in modo più efficace e così tutti conosceranno il loro ruolo durante la riunione e il motivo per cui vi partecipano.
Come usare il modello per riunioni efficaci su Zoom
Innanzitutto, seleziona il modello già pronto e aggiungilo alla tua board. Condividi il link con tutti o utilizza l'integrazione di Miro Zoom per gestire la riunione in modo più efficiente.
Come personalizzare il modello:
Aggiungi un Ice breaker di tua scelta. Vai al selettore di modelli di Miro.
Aggiungi la documentazione o i materiali pertinenti di cui potresti aver bisogno per la riunione.
Se vuoi svolgere un'attività, dai un'occhiata ad alcuni utili suggerimenti per la conduzione di riunioni collaborative.
Consiglio dell'esperto: salva la board per usarla come modello per le riunioni future. Puoi aggiungere tutti i frame che ti servono sulla tela infinita di Miro.
Come tenere una riunione efficace?
Assicurati di avere a disposizione un programma, i giusti partecipanti e gli elementi d'azione. Queste tre aree chiave facilitano la comprensione, da parte di tutti, dello scopo della riunione, dei propri ruoli e delle fasi successive.
Come rendere interessante una call su Zoom?
Quando organizzi una call su Zoom, accertati che tutti abbiano il programma e il link alla board per collaborare. Il facilitatore deve sempre avere il video attivo e condividere il proprio schermo se si sta lavorando tutti insieme sullo stesso documento o sulla stessa board. Usa il modello di riunione efficace per organizzare la tua riunione e chiedere un feedback, in modo da sapere cosa migliorare la prossima volta. Buona fortuna!
Modello di Working Backwards
Ideale per:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon ha introdotto l'approccio del lavoro a ritroso basato su uno dei loro principi chiave: la celebrazione dell'ossessione dei clienti. Working backwards è un framework per pensare a un prodotto senza una roadmap dettagliata. Il tuo team di prodotto dovrà lavorare a ritroso partendo da un'immagine mentale del cliente per lanciare il tuo prodotto in un modo che li serva davvero. Il metodo richiede a chiunque abbia una nuova idea di prodotto o di funzionalità di articolare il suo obiettivo nella maniera più chiara possibile. Se la presentazione dell'idea colpisce la leadership, il passo successivo è mappare ciò di cui il team ha bisogno per arrivare al lancio del prodotto o delle funzionalità.
Modello di Presentazione della Critical Design Review
Ideale per:
Presentations, UX Design
Utilizza questo modello per concludere la fase di design di un progetto. Fai in modo che tutti i membri del team siano sulla stessa lunghezza d'onda e assicurati che i loro interventi tecnici stiano rispettando la tabella di marcia prevista.
Modello di Presentazione della Relazione Annuale
Ideale per:
Presentations, Business Management
Vorresti ridurre il tempo necessario per creare una presentazione della relazione annuale che sia straordinaria ma allo stesso tempo professionale e che sbalordisca i tuoi stakeholder? Utilizza questo modello per esporre tutte le informazioni approfondite sulla performance della tua azienda in modo accattivante e di facile comprensione.
Modello di Workshop dei Mostri
Ideale per:
Icebreakers, Workshops
Stimola la creatività di tutti i partecipanti con il modello del workshop di mostri. Dai una sferzata d'energia e rendi più divertenti le riunioni e i workshop.
Modello di Retrospettiva 4L
Ideale per:
Retrospettive, Decision Making
Hai appena completato uno sprint. I team hanno lavorato sodo e le emozioni sono state tante. Ora cerca di guardare indietro con occhio critico e di valutare lo sprint con la massima onestà: cosa ha funzionato, cosa no e dove c'è del margine di miglioramento. Questo approccio (4Ls sta per "liked, learned, lacked, and longed for") è un metodo impareggiabile per mettere da parte le emozioni e valutare il processo in maniera oggettiva. In questo modo potrai creare fiducia, migliorare il morale e aumentare l'impegno, nonché apportare modifiche per incrementare la produttività e il successo futuri.
Modello di Presentazione QBR
Ideale per:
Presentations, Meetings
Utilizza il modello di presentazione QBR di Miro per fornire una panoramica della loro performance aziendale e spiegare in quali aree puoi aggiungere più valore. Considera i successi ottenuti negli ultimi 90 giorni e crea un piano d'azione per il trimestre seguente.