Modello di Prioritizzazione RICE
Valuta e prioritizza le idee di progetto in base a portata, impatto, sicurezza e sforzo (reach, impact, confidence, effort - RICE).
Sul Modello RICE...
Quando si sviluppa una roadmap di prodotto, può essere facile perdersi. La tipica roadmap di prodotto contiene un gran numero di componenti mobili – molte idee stimolanti che il tuo team potrebbe voler implementare al più presto. RICE è un ottimo framework che ti aiuta a valutare e prioritizzare, e ora spiegheremo come funziona.
Continua a leggere per saperne di più sul metodo RICE.
Cos'è RICE
RICE sta per Reach, Impact, Confidence ed Effort (portata, impatto, sicurezza e sforzo) – quattro fattori per aiutarti a valutare e prioritizzare le idee. Quando pensi al tuo massimo traguardo, stupire i tuoi clienti, è difficile non essere sopraffatto/a da tutte queste nuove idee. I team potrebbero essere tentati di immergersi per prima cosa nelle più allettanti, senza mai considerare l'impatto. Quando c'è così tanto da analizzare, come si determinano le priorità?
Questo framework permette al tuo team di analizzare con attenzione ciascun potenziale progetto e valutare la sua fattibilità. I team utilizzano RICE per ritrovare la giusta prospettiva prima di iniziare una nuova parte della roadmap di prodotto.
Quando usare il metodo RICE
RICE è un modello di scoring adattabile. Il bello di questo metodo è che ti costringe a spiegare e a riflettere su come e perché un'idea sarà o non sarà efficace. Elimina alcuni aspetti emotivi dal processo decisionale, rendendo più facile per i team raggiungere un accordo.
Usa il metodo ogni volta che hai bisogno di decidere tra molte idee interessanti, o stai cercando di assegnare le priorità in una roadmap di prodotto. Quando il tuo team sta cercando di allinearsi o trovare un accordo, il metodo RICE è un modo semplice per riunire tutti e favorire una discussione produttiva. Molti team trovano utile implementare RICE all'inizio di un grosso progetto o quando devono pianificare il lancio di un nuovo prodotto.
Crea il tuo framework RICE
Realizzare il tuo framework RICE è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il template RICE e segui i passaggi qui sotto per crearne uno tuo.
Valuta la portata di un progetto. Quante persone impatterà il progetto? Il tuo cliente vedrà un impatto diretto? Di solito, i team misurano la portata considerando il numero di persone impattate o il numero di eventi che si verificano in un determinato periodo di tempo. Per alcuni team, questo significa clienti a trimestre. Per altri, visite della pagina al mese. È importante provare e quantificare questo valore con dati reali, come i parametri di prodotto. Ricorda che il risultato di questo esercizio è un valore numerico che ti aiuterà a prioritizzare le attività.
Pensa all'impatto del progetto. Se la portata indica quante persone saranno interessate da questo progetto, l'impatto misura l'effetto stesso. Supponiamo ad esempio che tu stia lanciando una nuova funzionalità a pagamento nella tua app. La portata è il numero di persone interessate da questo lancio, mentre l'impatto indica la probabilità che il lancio le trasformi in clienti paganti. A differenza della portata, però, l'impatto può essere difficile da quantificare. Molti team valutano l'impatto utilizzando una scala da 1 a 3, dove 1 indica un impatto basso, 2 medio e 3 elevato.
Definisci il tuo livello di sicurezza. Quanto sei sicuro/a che questo progetto sortirà l'impatto auspicato? Potrebbe essere la migliore idea che tu abbia mai avuto, ma se non hai dati che corroborino il suo successo, potrebbe non avere alcun senso lavorarci adesso. La sicurezza viene valutata in percentuale, laddove il 100% significa sicurezza totale, 80% ottimismo ma non certezza e 50% bassa sicurezza. Qualsiasi cosa inferiore al 50% è molto scarso.
Pensa allo sforzo. Quanto tempo in totale ci vorrà per completare questo progetto? Per valutare lo sforzo, non pensare semplicemente al progetto in sé, ma anche ai team che contribuiranno. Completare tutto il progetto potrebbe richiedere quattro giorni, divisi in dieci ore per la progettazione, dodici ore per il marketing e così via. Lo sforzo viene misurato in persona/mesi, ovvero il lavoro che un membro del team può svolgere in un mese.
Calcola il tuo punteggio. Per ottenere un punteggio RICE per una determinata attività, esegui questo semplice calcolo: moltiplica portata, impatto e sicurezza. Dividi questo valore per lo sforzo. Questo è il tuo punteggio.
Ripeti il processo per ciascuna attività. Poi compila una lista di attività e punteggi per valutare le priorità.
Who invented RICE prioritization?
The RICE model was invented by Intercom. Or, more specifically, Sean McBride co-developed the framework as a product manager at Intercom. Since its inception, it’s been widely used by businesses from a variety of industries.
How is the RICE score calculated?
Your score is calculated using the following RICE formula: Reach x Impact x Confidence / Effort. With this formula, businesses can figure out whether their ideas and initiatives are worth including in their roadmaps.
What is the RICE method for prioritization?
The RICE method for prioritization determines which of your ideas, concepts, or products to focus on. It’s split into four categories: reach, impact, confidence, and effort. You then use these categories to calculate the RICE score. Using this method, you effectively prioritize which ideas are right for your business. It helps you focus your efforts on initiatives that are more likely to help your business succeed.
Is a higher or lower RICE score better?
With the RICE scoring model, bigger is better. Why? Because the bigger the score, the more value you’ll get. Having a high RICE score indicates that you have a successful idea on your hands. It’ll likely require less effort and time than some of your other ideas, giving you some quick wins. A low RICE score implies the opposite. Your idea might not be as successful, and it might require more time and effort to bring it to life.
How do you prioritize a roadmap?
There are lots of ways to prioritize product roadmaps. When using RICE, you’ll use the existing framework as guidance. This means you’ll use the RICE scoring method to identify which ideas and concepts to prioritize in your roadmap.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Carta del Progetto
Ideale per:
Documentazione, Project Management, Pianificazione Strategica
I responsabili di progetto si basano su carte del progetto come una fonte di verità per i dettagli di un progetto. Le carte del progetto spiegano gli obiettivi di base, l'ambito i membri del team e le altre persone coinvolte in un progetto. Ai fini di una gestione del progetto organizzata, le carte possono essere utili per allineare tutti su una comprensione condivisa degli obiettivi, delle strategie e dei risultati per un progetto di qualsiasi ambito. Questo template ti permette di documentare tutti gli aspetti di un progetto in modo che tutti gli stakeholder siano informati e sulla stessa lunghezza d'onda. Saprai sempre dove il tuo progetto sta andando, il suo scopo e il suo ambito.
Modello Matrice di Impatto/Sforzo
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Prioritizzazione, Project Management
Le aziende in crescita hanno innumerevoli liste di cose da fare e solo ore limitate in un giorno (o nelle settimane prima di un grande lancio) per completarle. Ecco dove una matrice di sforzo e impatto può tornare utile. Ti fornisce una guida visiva rapida per aiutarti a dare priorità alle cose da fare e sapere con certezza cosa vale la pena fare. Utilizzando il nostro modello, puoi creare una matrice che organizza le tue attività in quattro categorie principali: cose veloci da completare, quelle che richiedono poco sforzo; cose che richiedono molto sforzo ma che porteranno risultati nel lungo termine; cose che hanno poco valore; cose che sono una perdita di tempo.
Modello di Design della Ricerca
Ideale per:
UX Design, Design Thinking, Ricerca
Una mappa di design della ricerca è un framework di rete che mostra la relazione tra due intersezioni chiave nelle metodologie di ricerca: mentalità e approccio. Le mappe di design della ricerca spronano il tuo team o i clienti a sviluppare nuove strategie aziendali utilizzando il pensiero progettuale generativo. Progettato in origine dall'accademico Liz Sanders, il framework è destinato a risolvere la confusione o la sovrapposizione tra i metodi di ricerca e design. Sia che il tuo team sia in modalità di risoluzione dei problemi o di definizione dello spazio dei problemi, l'utilizzo di un modello di design della ricerca può aiutarti a considerare il valore collettivo di molte pratiche non correlate.
Modello di Matrice delle Priorità delle Azioni
Ideale per:
Mappatura
Probabilmente tu e i tuoi colleghi del team avete più idee che risorse, il che rende difficile classificare le attività in ordine di priorità. Utilizza una matrice delle priorità delle azioni per aiutarti a scegliere l'ordine in cui eseguirai le attività, risparmiando così tempo e denaro ed evitando di arenarti su ciò che non è necessario. Una matrice delle priorità delle azioni è un diagramma che ti permette di assegnare un punteggio alle attività sulla base del loro impatto e dell'impegno necessario per completarle. Dovrai poi usare i punteggi per inserire ciascuna attività in uno dei quattro quadranti: vantaggi immediati, progetti principali, riempitivi e compiti ingrati.
Modello di Calendario Annuale
Ideale per:
Business Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
La maggior parte dei calendari ti aiutano a concentrarti sulle scadenze quotidiane. Con questo, potrai avere un quadro generale. Ispirandosi alla struttura a griglia dei calendari a muro da 12 mesi, questo template ti mostra progetti, impegni e obiettivi di tutto l'anno a colpo d'occhio. In questo modo tu e il tuo team potrete prepararvi a darci dentro durante i periodi più intensi, spostare alcuni impegni in base alle necessità, o anche festeggiare i progressi. E cominciare è semplicissimo, basterà denominare i flussi codificati per colore e trascinare le note adesive sulla data di inizio.
Modello dei 3 Orizzonti di Crescita
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Presentato per la prima volta nel saggio L'alchimia della crescita, questo modello offre alle aziende ambiziose un modo per bilanciare il presente e il futuro - in altre parole mostra cosa va bene nell'assetto attuale e quali sono le opportunità di crescita emergenti e potenzialmente redditizie. Inoltre i team di tutta l'organizzazione possono accertarsi che i loro progetti supportino gli obiettivi aziendali e coincidano con essi. Il modello 3 orizzonti di crescita è anche un metodo efficace per promuovere una cultura dell'innovazione, basata su sperimentazione e iterazione, e per identificare le opportunità di nuovi affari.