Modello di Report Kaizen
Documenta e riassumi le attività di miglioramento continuo tra tutti i tuoi team e all'interno dell'organizzazione.
Sul Modello di Report Kaizen...
Che significa Kaizen?
Kaizen è una filosofia aziendale che ha origine in Giappone. Si basa sul miglioramento continuo delle pratiche di lavoro e sull'efficienza personale. Nelle aziende che seguono questa filosofia, a tutti i membri del team, dal Direttore Amministrativo ai singoli contributori, viene chiesto di compilare il report.
Cosa include il report?
Un report Kaizen non deve essere troppo complicato. Nella sua forma più semplice, riassume la situazione prima, quali cambiamenti sono stati apportati e quali sono le conseguenze. Potresti voler includere elementi visivi come foto, diagrammi, ecc. per aiutarti a visualizzare la storia.
A cosa serve il report Kaizen?
Un report Kaizen aiuta a identificare lacune ed inefficienze. Seguendo questo approccio, ogni dipendente dell'azienda è responsabile di verificare i propri processi e di capire quali sono le cose che ha trascurato. Il report Kaizen aiuta in questo modo ad aumentare il livello di responsabilità su tutti i livelli.
Kaizen è un approccio generale piuttosto che una strategia specifica, quindi aperto a includere diversi elementi. Nel complesso, un report Kaizen è utile per le seguenti ragioni:
1 - Riduzione degli sprechi. I rapporti Kaizen ti aiutano a scoprire come puoi usare le tue risorse in modo più produttivo nel futuro.
2 - Aumentare la soddisfazione degli impiegati. Nell'approccio Kaizen, tutti i livelli, dai dipendenti di primo livello all'amministratore delegato, devono compilare il report. In questo modo, tutti si sentono inclusi e possono dimostrare il loro impatto sull'azienda.
3 - Migliorare la retention dei dipendenti. Dato che con questo report i tuoi dipendenti si sentono più coinvolti, ci sono più probabilità che rimangano nella compagnia più a lungo.
4 - Aumentare la competitività. I report Kaizen aiutano a identificare lacune e inefficienze del business. Una volta identificate, puoi risolverle e rendere la tua azienda ancora più competitiva. Ti offre, quindi, un vantaggio nel mercato.
5 - Migliorare la soddisfazione del cliente. I report Kaizen, e l'approccio Kaizen più in generale, mira a migliorare i tuoi prodotti. Per questo motivo i clienti saranno più soddisfatti.
6 - Risolvere i problemi in modo più efficiente. Kaizen è un approccio che mette le soluzioni in primo piano. Ispira che lo adotta ad arrivare alla radice di un problema velocemente e efficacemente.
7 - Creare team migliori. Nel complesso, l'approccio Kaizen porterà il team a collaborare. Inoltre, rende più facile fare il training a nuovi membri del team, accelerando processi e risultati desiderati.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice MoSCoW
Ideale per:
Ideation, Operations, Prioritization
Tenere traccia delle tue priorità è una sfida notevole per i progetti di grandi dimensioni, soprattutto quando ci sono molti risultati. Il metodo MoSCoW è progettato per aiutarti a fare ciò. Questa potente tecnica è costruita su un modello di matrice suddiviso in quattro segmenti: Must Have (devo avere), Should Have (dovrei avere), Could Have (potrei avere) e Won’t Have (non avrò), da qui la parola MoSCoW. Oltre ad aiutarti a valutare e a monitorare le tue priorità, questo approccio è anche utile per presentare le esigenze aziendali a un pubblico e a collaborare sui risultati con un gruppo di stakeholder.
Modello di Analisi PESTLE
Ideale per:
Ideazione, Pianificazione Strategica, Business Management
Vuoi mantenere la tua azienda protetta e le prestazioni ottime? Devi prima sapere come potresti essere influenzato da elementi e fattori esterni, in particolare quelli politici, economici, sociali, tecnologici, legali e ambientali. Un'analisi PESTLE ti aiuta a identificarli e a prepararti per quando si verificano. Con questo modello facile da usare, puoi eseguire un'analisi PESTLE e usare i risultati per modificare le tue strategie, allocazioni del budget, il marketing, gli aggiornamenti di prodotto e le iniziative di cambio organizzativo.
Modello di Brainstorming Inverso
Ideale per:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Il brainstorming inverso è una tecnica che spinge un gruppo a pensare ai problemi, piuttosto che alle soluzioni. Poiché siamo inclini per natura a pensare ai problemi, è un ottimo metodo per fare in modo che un gruppo anticipi i problemi che potrebbero verificarsi durante un progetto. Per praticare il brainstorming inverso, inizia identificando il problema, dopodiché pensa a cose che potrebbero esacerbarlo. Chiedi al tuo team di immaginare modi in cui il problema potrebbe peggiorare. Inverti nuovamente i problemi in soluzioni, dopodiché valuta le tue idee.
Modello di Matrice BCG
Ideale per:
Pianificazione Strategica
Alcuni prodotti sono "cash cows" che generano notevoli profitti. Altri sono "dogs", che a malapena raggiungono il pareggio. Altri ancora sono "stars" o "question marks". La matrice BCG ti mostrerà in quali di queste categorie rientrano i prodotti del tuo portafoglio, analizzandoli e spingendoti a porti domande "scomode" su ciascuno di essi: favorirà la crescita della mia azienda? Acquisirà quote di mercato? Ne vale la pena? Una matrice BCG ti fornirà le informazioni giuste per aiutarti a scorgere le opportunità del mercato e a capire quali dei tuoi prodotti meritano il tuo investimento.
Modello di Pianificazione PI
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Software Development
Pianificazione PI sta per "Pianificazione dell'incremento del programma". Parte di un Scaled Agile Framework (SAFe), la pianificazione PI aiuta i team a creare una strategia verso una visione condivisa. In una sessione di pianificazione PI, i team si riuniscono per revisionare un backlog del programma, allinearsi a livello interfunzionale e decidere le fasi successive. Molti team svolgono la pianificazione PI ogni 8-12 settimane, ma puoi personalizzare il tuo programma di pianificazione in modo da soddisfare le tue esigenze. Usa la pianificazione PI per suddividere le funzionalità, identificare i rischi, trovare le dipendenze e decidere quali storie svilupperai.
Modello di UX Research
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Ricerca, User Experience
Un piano di ricerca comunica le informazioni fondamentali di cui gli stakeholder hanno bisogno di comprendere su un progetto di UX research: cosa, perché e quando. Il piano garantisce che tutti siano allineati e sappiano cosa devono fare per rendere il progetto di UX research un successo. Usa il piano di UX research per comunicare informazioni di background sul tuo progetto, gli obiettivi, i metodi di ricerca, l'ambito del progetto e i profili dei partecipanti. Utilizzando un piano di UX research è possibile ottenere il buy-in degli stakeholder, rimanere aggiornati e prepararsi per il successo.