Modello di Report Kaizen
Documenta e riassumi le attività di miglioramento continuo tra tutti i tuoi team e all'interno dell'organizzazione.
Sul Modello di Report Kaizen...
Che significa Kaizen?
Kaizen è una filosofia aziendale che ha origine in Giappone. Si basa sul miglioramento continuo delle pratiche di lavoro e sull'efficienza personale. Nelle aziende che seguono questa filosofia, a tutti i membri del team, dal Direttore Amministrativo ai singoli contributori, viene chiesto di compilare il report.
Cosa include il report?
Un report Kaizen non deve essere troppo complicato. Nella sua forma più semplice, riassume la situazione prima, quali cambiamenti sono stati apportati e quali sono le conseguenze. Potresti voler includere elementi visivi come foto, diagrammi, ecc. per aiutarti a visualizzare la storia.
A cosa serve il report Kaizen?
Un report Kaizen aiuta a identificare lacune ed inefficienze. Seguendo questo approccio, ogni dipendente dell'azienda è responsabile di verificare i propri processi e di capire quali sono le cose che ha trascurato. Il report Kaizen aiuta in questo modo ad aumentare il livello di responsabilità su tutti i livelli.
Kaizen è un approccio generale piuttosto che una strategia specifica, quindi aperto a includere diversi elementi. Nel complesso, un report Kaizen è utile per le seguenti ragioni:
1 - Riduzione degli sprechi. I rapporti Kaizen ti aiutano a scoprire come puoi usare le tue risorse in modo più produttivo nel futuro.
2 - Aumentare la soddisfazione degli impiegati. Nell'approccio Kaizen, tutti i livelli, dai dipendenti di primo livello all'amministratore delegato, devono compilare il report. In questo modo, tutti si sentono inclusi e possono dimostrare il loro impatto sull'azienda.
3 - Migliorare la retention dei dipendenti. Dato che con questo report i tuoi dipendenti si sentono più coinvolti, ci sono più probabilità che rimangano nella compagnia più a lungo.
4 - Aumentare la competitività. I report Kaizen aiutano a identificare lacune e inefficienze del business. Una volta identificate, puoi risolverle e rendere la tua azienda ancora più competitiva. Ti offre, quindi, un vantaggio nel mercato.
5 - Migliorare la soddisfazione del cliente. I report Kaizen, e l'approccio Kaizen più in generale, mira a migliorare i tuoi prodotti. Per questo motivo i clienti saranno più soddisfatti.
6 - Risolvere i problemi in modo più efficiente. Kaizen è un approccio che mette le soluzioni in primo piano. Ispira che lo adotta ad arrivare alla radice di un problema velocemente e efficacemente.
7 - Creare team migliori. Nel complesso, l'approccio Kaizen porterà il team a collaborare. Inoltre, rende più facile fare il training a nuovi membri del team, accelerando processi e risultati desiderati.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di Matrice di Eisenhower
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Hai una lista di cose da fare infinita? Prioritizzale in base a due fattori chiave: urgenza e importanza. Ha funzionato per il presidente americano Dwight D. Eisenhower e può funzionare anche per te: questo framework per il processo decisionale ti aiuterà a capire da dove iniziare e come pianificare la tua giornata. Con il nostro modello, potrai creare facilmente una matrice di Eisenhower con un quadrante delle aree chiave (Fare, Programmare, Delegare e Non fare) e rivisitarla durante il giorno man mano che le tue priorità cambiano.
Modello di Rapporto sullo Stato del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un rapporto sullo stato del progetto è un documento breve e tempestivo che mantiene gli stakeholder del progetto informati e allineati su cosa sta accadendo e perché. Puoi iniziare a scrivere questo documento e poi includere i tuoi membri del team per produrre un rapporto tempestivo e rilevante. Un rapporto sullo stato del progetto deve confrontare idealmente lo stato attuale del progetto con il piano previsto. Il rapporto traccia a un livello elevato come raggiungere i tuoi obiettivi, anche se sperimenti degli ostacoli. È anche probabile che venga letto da un pubblico responsabile di controllo dei budget e della governance a livello dirigenziale, cosa che può aiutare a mantenere il rapporto focalizzato sui problemi critici.
Modello del Processo di Assunzione
Ideale per:
Operazioni, Organigrammi, Board Kanban
Per la maggior parte delle imprese, assumere nuovi dipendenti è un processo dispendioso fatto in diverse fasi, che prevede un uso intenso di risorse e funzioni, e che richiede tempo e pazienza. Avere un processo da seguire semplifica ognuna delle fasi, dall'identificazione del lavoro, all'assunzione, all'offerta finale. Questo modello semplice ed efficace ti fornirà una visione semplice e ad alto livello di dove sono i dipendenti nel processo, dal colloquio all'assunzione.
Modello di Albero Genealogico
Ideale per:
Education, Mapping
Gli alberi genealogici ti aiutano a comprendere relazioni familiari complicate, anche relative a generazioni passate. Con questo modello di albero genealogico, puoi aggiungere rapidamente e facilmente i tuoi fratelli e sorelle, genitori e membri della famiglia estesa. Inoltre, puoi aggiungere ulteriori informazioni, note e persino immagini per creare un albero genealogico vivace.
Modello di Posizionamento di Prodotto
Ideale per:
Marketing, Product Management, Ricerca
Nel bene o nel male, le probabilità della tua azienda di avere successo dipendono in parte dal tuo mercato. Come tale, prima di iniziare a creare prodotti e strategie di pianificazione, è una buona idea fare un esercizio di posizionamento del prodotto. Un esercizio di posizionamento del prodotto è pensato per collocare la tua azienda e la tua offerta all'interno di un mercato. Il modello di posizionamento di prodotto ti aiuta a considerare argomenti chiave come definire la tua categoria di prodotto e mercato, identificare il tuo segmento target e competitor e comprendere i tuoi vantaggi e differenziazione principale.