Modello di Rapporto dello Stato
Monitora lo stato del tuo team e risolvete i problemi insieme.
Sul Modello di Rapporto dello Stato...
Idealmente, un rapporto sullo stato dovrebbe dimostrare un cambiamento nel corso del tempo. Desideri delineare lo stato attuale del tuo progetto? Sembra che ti serva un rapporto sullo stato del progetto.
Il rapporto sullo stato evidenzia e descrive la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?"
Questo template è solo un punto di partenza. Puoi anche personalizzare il nome di questo template in base ai valori o ai comportamenti del team che desideri prioritizzare, come "rapporto sui progressi" o "rapporto sulla situazione" o ancora "rapporto sull'implementazione".
Continua a leggere per saperne di più sul modello di rapporto sullo stato.
Cos'è un rapporto sullo stato
Un rapporto sullo stato riassume come sta procedendo il tuo progetto rispetto a un piano o un risultato previsto. Può includere un riepilogo del progetto o dell'iniziativa, le date di consegna e qualsiasi ostacolo o elemento di azione rilevante.
Può essere un modo rapido e sistematico per:
Favorire il buy-in degli stakeholder
Evidenziare l'evoluzione del progetto con i traguardi raggiunti
Identificare e correggere gli ostacoli prima di incontrarli
Quando usare un rapporto sullo stato
Un rapporto sullo stato può essere settimanale o mensile, a livello di CEO o di team. La sua frequenza dipende da chi ha bisogno di conoscere i traguardi e gli obiettivi raggiunti dal tuo team.
Per un team, il suo responsabile e lo stakeholder principale viene solitamente redatto un rapporto settimanale con breve preavviso.
Un rapporto sullo stato mensile può rassicurare i responsabili di alto livello che il progetto sia sempre sotto controllo. Le informazioni di alto livello possono includere livelli di fiducia, timeline e rischi od ostacoli. Non ci dovrebbero essere sorprese, che si tratti di problemi o grandi successi.
Un rapporto sullo stato a livello CEO favorisce il buy-in e la conoscenza del progetto da parte del livello più alto dell'azienda. Puoi includere una sezione di domande frequenti (FAQ) per dimostrare come il tuo team risponda proattivamente alle domande.
Per i team molto impegnati che gestiscono più progetti, un rapporto sullo stato mensile può concentrarsi sull'assegnazione delle risorse. Questo approccio può aiutare i responsabili ad assegnare il tempo e le risorse alle persone giuste per i progetti giusti.
Crea il tuo rapporto sullo stato
Realizzare il tuo rapporto sullo stato è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di rapporto sullo stato e segui i passaggi qui sotto per creare il tuo.
Chiarisci gli obiettivi del tuo progetto. Vi rientrano gli argomenti, i traguardi, i deliverable e i membri del team che saranno coinvolti. Poni inoltre queste domande: "Come misuriamo il successo? Quali sfide potremmo dover affrontare? Cosa dovremmo imparare da ciò?"
Stabilisci gli obiettivi e risultati chiave (OKR). Stabilisci dei limiti temporali e sii onesto/a quando compili i dettagli: quali sono gli obiettivi principali per la finestra temporale che hai stabilito? Se non hai già stilato gli OKR del team, prova il nostro template.
Coinvolgi il tuo team. Invita il tuo team a collaborare al template con stato e aggiornamenti, in base a ciò di cui è responsabile. Cosa sta procedendo secondo i piani? Cosa è a rischio? Quali attività sono completate? Quali sono le prossime fasi?
Apporta le necessarie modifiche insieme al tuo team. Invita i membri del team a condividere il rapporto sullo stato con tutti. Puoi linkare documenti o risorse esterni per trarre ispirazione, o evidenziare il contributo di qualcuno mediante una sticky note. Una volta completato il progetto, invia un rapporto riepilogativo finale al tuo team.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Piano di Comunicazione
Ideale per:
Marketing, Project Management, Pianificazione Progetti
Hai visto l'opportunità. Hai sviluppato il prodotto. Ora arriva una fase importante: trovare il tuo pubblico e parlare con loro in modo chiaro, memorabile e d'ispirazione. Hai bisogno di un piano di comunicazione, una strategia per controllare la tua narrativa in ogni fase della tua attività, e questo modello ti aiuterà a crearne uno valido. Non c'è bisogno di creare una nuova strategia ogni volta che hai qualcosa da comunicare. Qui, puoi semplificare il processo, rendere più fluida la tua messaggistica e comunicare in modi che crescono insieme alla tua azienda.
Modello di Example Mapping
Ideale per:
Product Management, Mappatura, Diagrammi
Per aggiornare il tuo prodotto in modi preziosi, per riconoscere le aree problematiche, aggiungere funzionalità e apportare i miglioramenti necessari, devi metterti nei panni dei tuoi utenti. L'example mapping (o la creazione di mappe delle storie degli utenti) può fornirti questa prospettiva aiutando i team interfunzionali a identificare come gli utenti si comportano in diverse situazioni. Queste storie degli utenti sono ideali per aiutare le aziende a creare un piano di sviluppo per la pianificazione di sprint o a definire la quantità minima di funzionalità necessarie per avere valore agli occhi dei clienti.
Modello di Proposta di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Per qualsiasi tipo di progetto, il modello di proposta di progetto può essere fondamentale per chiarire contesto, obiettivi e ambito per poi richiedere il buy-in dagli stakeholder. Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello Kanban Board
Ideale per:
Board Kanban, Metodologia Agile, Flussi di Lavoro Agile
Processi ottimizzati, flusso migliorato e maggiore valore per i tuoi clienti - questo è ciò che il metodo Kanban può aiutarti ad ottenere. Basato su un insieme di principi e pratiche lean (e creato negli anni '50 da un dipendente della Toyota Automotive), Kanban aiuta il tuo team a ridurre gli sprechi, ad affrontare numerosi altri problemi e a collaborare per risolverli insieme. Puoi usare il nostro semplice modello Kanban sia per monitorare da vicino l'avanzamento di tutto il lavoro sia per mostrare il lavoro a te stesso e ai partner interfunzionali, in modo da rivelare il dietro le quinte del software.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.