Modello di Rapporto dello Stato
Monitora lo stato del tuo team e risolvete i problemi insieme.
Sul Modello di Rapporto dello Stato...
Idealmente, un rapporto sullo stato dovrebbe dimostrare un cambiamento nel corso del tempo. Desideri delineare lo stato attuale del tuo progetto? Sembra che ti serva un rapporto sullo stato del progetto.
Il rapporto sullo stato evidenzia e descrive la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?"
Questo template è solo un punto di partenza. Puoi anche personalizzare il nome di questo template in base ai valori o ai comportamenti del team che desideri prioritizzare, come "rapporto sui progressi" o "rapporto sulla situazione" o ancora "rapporto sull'implementazione".
Continua a leggere per saperne di più sul modello di rapporto sullo stato.
Cos'è un rapporto sullo stato
Un rapporto sullo stato riassume come sta procedendo il tuo progetto rispetto a un piano o un risultato previsto. Può includere un riepilogo del progetto o dell'iniziativa, le date di consegna e qualsiasi ostacolo o elemento di azione rilevante.
Può essere un modo rapido e sistematico per:
Favorire il buy-in degli stakeholder
Evidenziare l'evoluzione del progetto con i traguardi raggiunti
Identificare e correggere gli ostacoli prima di incontrarli
Quando usare un rapporto sullo stato
Un rapporto sullo stato può essere settimanale o mensile, a livello di CEO o di team. La sua frequenza dipende da chi ha bisogno di conoscere i traguardi e gli obiettivi raggiunti dal tuo team.
Per un team, il suo responsabile e lo stakeholder principale viene solitamente redatto un rapporto settimanale con breve preavviso.
Un rapporto sullo stato mensile può rassicurare i responsabili di alto livello che il progetto sia sempre sotto controllo. Le informazioni di alto livello possono includere livelli di fiducia, timeline e rischi od ostacoli. Non ci dovrebbero essere sorprese, che si tratti di problemi o grandi successi.
Un rapporto sullo stato a livello CEO favorisce il buy-in e la conoscenza del progetto da parte del livello più alto dell'azienda. Puoi includere una sezione di domande frequenti (FAQ) per dimostrare come il tuo team risponda proattivamente alle domande.
Per i team molto impegnati che gestiscono più progetti, un rapporto sullo stato mensile può concentrarsi sull'assegnazione delle risorse. Questo approccio può aiutare i responsabili ad assegnare il tempo e le risorse alle persone giuste per i progetti giusti.
Crea il tuo rapporto sullo stato
Realizzare il tuo rapporto sullo stato è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di rapporto sullo stato e segui i passaggi qui sotto per creare il tuo.
Chiarisci gli obiettivi del tuo progetto. Vi rientrano gli argomenti, i traguardi, i deliverable e i membri del team che saranno coinvolti. Poni inoltre queste domande: "Come misuriamo il successo? Quali sfide potremmo dover affrontare? Cosa dovremmo imparare da ciò?"
Stabilisci gli obiettivi e risultati chiave (OKR). Stabilisci dei limiti temporali e sii onesto/a quando compili i dettagli: quali sono gli obiettivi principali per la finestra temporale che hai stabilito? Se non hai già stilato gli OKR del team, prova il nostro template.
Coinvolgi il tuo team. Invita il tuo team a collaborare al template con stato e aggiornamenti, in base a ciò di cui è responsabile. Cosa sta procedendo secondo i piani? Cosa è a rischio? Quali attività sono completate? Quali sono le prossime fasi?
Apporta le necessarie modifiche insieme al tuo team. Invita i membri del team a condividere il rapporto sullo stato con tutti. Puoi linkare documenti o risorse esterni per trarre ispirazione, o evidenziare il contributo di qualcuno mediante una sticky note. Una volta completato il progetto, invia un rapporto riepilogativo finale al tuo team.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Pacchetti di Note Adesive
Ideale per:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Le sticky note sono una delle funzionalità più usate in qualsiasi sessione di brainstorming virtuale, ibrida o in presenza. I partecipanti possono usare le note adesive per presentare, classificare o votare le idee - e molto altro. Usa il modello per le note adesive per personalizzare i gruppi di sticky note per i tuoi partecipanti. Successivamente, potrai suddividere i partecipanti in gruppi sulla base del colore delle loro sticky note, classificare le idee per colore e così via. Il modello per le note adesive ti permette di creare sessioni di brainstorming in linea con le tue esigenze e i tuoi obiettivi.
Modello di Log RAID
Ideale per:
Metodologia Agile, Project Management, Flussi di Lavoro Agile
Un log RAID è uno strumento di pianificazione dei progetti che si concentra su quattro aree chiave: rischi, ipotesi, problematiche e dipendenze. I rischi sono eventi che se si verificassero potrebbero avere un impatto negativo, le ipotesi sono cose che supponi accadranno contribuendo al successo del progetto (e che avranno conseguenze negative se non si verificheranno), le problematiche sono rischi già occorsi che hanno sortito un effetto negativo sul progetto, infine le dipendenze sono cose che devono cominciare o finire affinché il tuo progetto progredisca. I log RAID sono spesso utilizzati quando si comincia un nuovo progetto, ma sono anche utili per promuovere l'allineamento e condividere lo stato di progetti già in corso.
Modello di Analisi PEST
Ideale per:
Ideazione, Pianificazione Strategica, Business Management
Un grande passo per mantenere la tua azienda su un percorso sicuro è sapere come i diversi elementi e fattori potrebbero influenzarti nel breve termine e in futuro. Questi includono fattori politici, economici, sociali e tecnologici e un'analisi PEST ti aiuta a identificarli e a prepararti. Con questo modello facile da usare, puoi eseguire un'analisi PEST e usare i risultati per modificare le tue strategie, le allocazioni del budget, il marketing, gli aggiornamenti di prodotto e le iniziative di cambio organizzativo.
Modello Calendario Social Media
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Marketing
La maggior parte delle aziende sono presenti sui social media, ma molte non li usano per differenziarsi dalla concorrenza. Il modello di calendario dei social media ti permette di pianificare, programmare e creare post per LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, in modo da sfruttare i social media come strumento strategico per promuovere il tuo brand. Usa il modello di calendario dei social media per pianificare i tuoi contenuti social in anticipo di una settimana, un mese o un trimestre. Collabora con il team di marketing, preparati per i lanci di prodotto e le iniziative principali e condividi bozze di post.
Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione
Ideale per:
Operazioni, Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
Si tratta di valutare un'attività o un'idea, determinando rapidamente quanto impegno richiederà e quale impatto sortirà—mediante i livelli basso, medio o elevato. Il metodo di prioritizzazione 3x3 aiuta i team a stabilire le priorità e a identificare i vantaggi immediati, i grossi progetti, le attività superflue o le perdite di tempo. Con le sue nove aree, offre un dettaglio leggermente maggiore rispetto alla matrice di prioritizzazione 2x2 (o metodo di prioritizzazione Lean). Realizzare la tua matrice 3x3 di prioritizzazione è facile, e potrai utilizzarla per determinare su quali attività o idee devi concentrarti e investire le tue preziose risorse.
Modello di Decision Tree
Ideale per:
Decision Making, Mappatura Mentale, Diagrammi
Prendere decisioni difficili diventa più facile quando puoi vedere chiaramente le tue scelte e visualizzare i risultati. Questo è ciò che un albero decisionale ti aiuterà a fare, permettendoti di investire il tuo tempo e denaro con sicurezza. Un decision tree è un diagramma di flusso che appare proprio come te lo immagineresti: con "rami" che rappresentano le tue scelte disponibili. Fornisce un modo stilizzato per eseguire una serie di decisioni e vedere dove conducono prima di mettere in gioco le tue risorse nel mondo reale, il che è particolarmente prezioso per le startup e le aziende più piccole.