Modello di Rapporto dello Stato
Monitora lo stato del tuo team e risolvete i problemi insieme.
Sul Modello di Rapporto dello Stato...
Idealmente, un rapporto sullo stato dovrebbe dimostrare un cambiamento nel corso del tempo. Desideri delineare lo stato attuale del tuo progetto? Sembra che ti serva un rapporto sullo stato del progetto.
Il rapporto sullo stato evidenzia e descrive la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?"
Questo template è solo un punto di partenza. Puoi anche personalizzare il nome di questo template in base ai valori o ai comportamenti del team che desideri prioritizzare, come "rapporto sui progressi" o "rapporto sulla situazione" o ancora "rapporto sull'implementazione".
Continua a leggere per saperne di più sul modello di rapporto sullo stato.
Cos'è un rapporto sullo stato
Un rapporto sullo stato riassume come sta procedendo il tuo progetto rispetto a un piano o un risultato previsto. Può includere un riepilogo del progetto o dell'iniziativa, le date di consegna e qualsiasi ostacolo o elemento di azione rilevante.
Può essere un modo rapido e sistematico per:
Favorire il buy-in degli stakeholder
Evidenziare l'evoluzione del progetto con i traguardi raggiunti
Identificare e correggere gli ostacoli prima di incontrarli
Quando usare un rapporto sullo stato
Un rapporto sullo stato può essere settimanale o mensile, a livello di CEO o di team. La sua frequenza dipende da chi ha bisogno di conoscere i traguardi e gli obiettivi raggiunti dal tuo team.
Per un team, il suo responsabile e lo stakeholder principale viene solitamente redatto un rapporto settimanale con breve preavviso.
Un rapporto sullo stato mensile può rassicurare i responsabili di alto livello che il progetto sia sempre sotto controllo. Le informazioni di alto livello possono includere livelli di fiducia, timeline e rischi od ostacoli. Non ci dovrebbero essere sorprese, che si tratti di problemi o grandi successi.
Un rapporto sullo stato a livello CEO favorisce il buy-in e la conoscenza del progetto da parte del livello più alto dell'azienda. Puoi includere una sezione di domande frequenti (FAQ) per dimostrare come il tuo team risponda proattivamente alle domande.
Per i team molto impegnati che gestiscono più progetti, un rapporto sullo stato mensile può concentrarsi sull'assegnazione delle risorse. Questo approccio può aiutare i responsabili ad assegnare il tempo e le risorse alle persone giuste per i progetti giusti.
Crea il tuo rapporto sullo stato
Realizzare il tuo rapporto sullo stato è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di rapporto sullo stato e segui i passaggi qui sotto per creare il tuo.
Chiarisci gli obiettivi del tuo progetto. Vi rientrano gli argomenti, i traguardi, i deliverable e i membri del team che saranno coinvolti. Poni inoltre queste domande: "Come misuriamo il successo? Quali sfide potremmo dover affrontare? Cosa dovremmo imparare da ciò?"
Stabilisci gli obiettivi e risultati chiave (OKR). Stabilisci dei limiti temporali e sii onesto/a quando compili i dettagli: quali sono gli obiettivi principali per la finestra temporale che hai stabilito? Se non hai già stilato gli OKR del team, prova il nostro template.
Coinvolgi il tuo team. Invita il tuo team a collaborare al template con stato e aggiornamenti, in base a ciò di cui è responsabile. Cosa sta procedendo secondo i piani? Cosa è a rischio? Quali attività sono completate? Quali sono le prossime fasi?
Apporta le necessarie modifiche insieme al tuo team. Invita i membri del team a condividere il rapporto sullo stato con tutti. Puoi linkare documenti o risorse esterni per trarre ispirazione, o evidenziare il contributo di qualcuno mediante una sticky note. Una volta completato il progetto, invia un rapporto riepilogativo finale al tuo team.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Analisi DMAIC
Ideale per:
Metodologia Agile, Design Thinking, Operazioni
I processi potrebbero non sembrare la cosa più divertente in cui immergersi e da esaminare, ma possono rivelarsi molto gratificanti: un processo più efficiente può portare a un significativo risparmio dei costi e a un prodotto migliore. Ecco cosa fa l'analisi DMAIC. Sviluppata nell'ambito dell'iniziativa Six Sigma, DMAIC è una strategia sulla qualità basata sui dati per semplificare i processi e risolvere i problemi. La tecnica è suddivisa in cinque passaggi fondamentali che sono seguiti in ordine: Definire, Misurare, Analizzare, Migliorare e Controllare.
Modello What's on Your Radar
Ideale per:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Tu o il tuo team vi sentite sovraccaricati dalle attività? Hai difficoltà a concentrarti su problemi particolari? What's on Your Radar è un esercizio del pensiero in cui definisci le idee in base alla loro importanza o pertinenza. I designer e i team utilizzano What's on Your Radar per garantire che le loro idee siano all'interno di un dato progetto. Essi si basano su questo metodo anche per valutare se una data soluzione potrebbe risolvere il problema in questione. Ma anche se non sei un designer, il metodo può aiutarti ad assegnare le priorità e trasformare le tue idee in realtà.
Modello di Riunione
Ideale per:
Riunioni, Riunioni del Team, Workshop
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Modello di Tela del Prodotto
Ideale per:
Ricerca, UX Design
Le tele del prodotto sono uno strumento conciso ma ricco di contenuti che trasmette ciò che è il tuo prodotto e come si posiziona strategicamente. Combinando Agile e UX, una tela di progetto integra le storie degli utenti con profili, storyboard, scenari, sketch di progettazione e altri artefatti UX. Le tele del prodotto sono utili perché aiutano i responsabili di prodotto a definire un prototipo. Creare una tela del prodotto è una prima fase importante per decidere chi sono gli utenti potenziali, il problema da risolvere, le funzionalità essenziali del prodotto le funzionalità avanzate che vale la pena di esplorare, i vantaggi competitivi e i potenziali guadagni del cliente derivanti dal prodotto.
Modello di Gap Analysis
Ideale per:
Marketing, Business Management, Pianificazione Strategica
Pensa allo stato ideale del team della tua azienda. Ora, confrontalo con la situazione attuale nella vita reale. Vuoi identificare le lacune e gli ostacoli che si pongono tra presente e futuro? Allora è il momento di effettuare una gap analysis. Questo modello facile da personalizzare permetterà al tuo team di analizzare gli ostacoli che prevengono il raggiungimento degli obiettivi, collaborare a un piano per eliminarli e far crescere e sviluppare l'azienda. Puoi focalizzarti su una gap analysis specifica, come delle competenze, dei candidati, software, processi, fornitori, dati e altro ancora.
Modello di Decision Tree
Ideale per:
Decision Making, Mappatura Mentale, Diagrammi
Prendere decisioni difficili diventa più facile quando puoi vedere chiaramente le tue scelte e visualizzare i risultati. Questo è ciò che un albero decisionale ti aiuterà a fare, permettendoti di investire il tuo tempo e denaro con sicurezza. Un decision tree è un diagramma di flusso che appare proprio come te lo immagineresti: con "rami" che rappresentano le tue scelte disponibili. Fornisce un modo stilizzato per eseguire una serie di decisioni e vedere dove conducono prima di mettere in gioco le tue risorse nel mondo reale, il che è particolarmente prezioso per le startup e le aziende più piccole.