Modello di Proposta di Progetto
Ottieni il buy-in dagli stakeholder e organizza le tue idee prima di un progetto.
Sul Modello di Proposta di Progetto...
Cos'è una proposta di progetto?
Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi.
Le proposte di progetto hanno usi svariati. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Cosa dovrei includere in una proposta di progetto?
Una proposta di progetto deve essere olistica per essere efficace. Non solo è importante includere cosa farai, la progettazione e l'esecuzione del progetto, ma anche il perché ritieni che sia importante. Questo significa includere informazioni di contesto, implicazioni e cosa si è già fatto in quella direzione. Una proposta dovrebbe rispondere a: cos'è il progetto, perché è importante eseguirlo, modalità e risorse coinvolte nella sua esecuzione.
Qual è lo scopo di una proposta di progetto?
Le proposte di progetto sono vitali. Sono la struttura portante di qualsiasi impegno professionale. Prima di investire risorse in un progetto, una proposta può essere efficace per valutarne il valore potenziale. Questo tipo di documento è particolarmente utile per comunicare le idee ai clienti e agli stakeholder esterni che devono comprenderne meglio il concetto e il l'ambito.
Come creare una proposta di progetto:
Fase 1: scrivi un riassunto esecutivo.
Un riassunto esecutivo è come la bozza prima del tema. Usa il riassunto esecutivo per spiegare il progetto e per ottenere buy-in. Pensalo come un modo per promuoverlo. Racconta al lettore perché vuoi intraprendere questo progetto, cosa stai facendo per attivarlo e i risultati che porterà.
Fase 2: contestualizza il progetto.
Fornisci al lettore una breve storia. Racconta di come hai svolto progetti simili. Se non hai mai intrapreso questo tipo di progetto, racconta perché ora è il momento di farlo. Mostra al lettore cosa hai imparato dai progetti precedenti e come ottimizzare questo per il successo.
Fase 3: delinea le tue esigenze.
Ricorda, l'obiettivo di una proposta di progetto è ottenere buy-in. Racconta al lettore di cosa hai bisogno per avere successo. Questo potrebbe includere risorse, denaro, materiali e personale.
Fase 4: mostra il problema che stai cercando di risolvere.
Inizia raccontando al lettore che cosa cerchi di risolvere. Spiega perché pensi che sia importante risolvere questo particolare problema. Inquadra il problema come un'opportunità. Non solo è una sfida, ma una potenziale occasione di mercato. Poi crea un caso per la tua azienda. Per conquistare il lettore, convincilo che il tuo progetto sia particolarmente adatto a risolvere questo problema. Evidenzia tecniche di gestione dei progetti, competenze e risorse che la tua azienda porterà. Non essere modesto!
Fase 5: crea un budget e una cronologia.
Delinea una stima di quanto tempo questo progetto dovrebbe impiegare. Include alcuni traguardi che, una volta ottenuti, informeranno di essere in linea con le tempistiche previste. Fai sapere al lettore quanto costerà intraprendere questo progetto. Assicurati di spiegare come e perché pianifichi di spendere i soldi che chiedi.
Fase 6: definisci gli prenderà le decisioni.
Chiarisci quali saranno gli stakeholder interni che gestiranno il progetto. In questo modo, il lettore saprà chi contattare se vogliono collaborare con la tua azienda o saperne di più. Puoi anche chiarire quali saranno gli stakeholder esterni che dovranno firmare il progetto.
Fase 7: delinea un piano di comunicazione.
Quando avrai finito il progetto, in che modo pianifichi di comunicarlo al mondo? Racconta al lettore come il tuo pubblico sarà influenzato dal tuo progetto e come pianifichi di comunicare questo impatto. Se hai un team di marketing, collabora con loro in questa sezione. Dovranno includere la documentazione, le comunicazioni, le email e le campagne offline e quelle social pianificate.
Fase 8: aggiungi qualsiasi altra informazione necessaria.
Molte persone includono un appendice con dettagli maggiori sulla proposta. Puoi usare l'appendice per documentazione tecnica o statistiche che se aggiunte in precedenza appesantirebbero il discorso, ma che potrebbero interessare al lettore.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Roadmap Tecnologica
Ideale per:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Una roadmap tecnologica aiuta i team a documentare quali soluzioni tecnologiche possono aiutare l'azienda a progredire quando, perché e come. Note anche come roadmap IT, le roadmap tecnologiche mostrano ai team quali sono le tecnologie a loro disposizione, concentrandosi sui miglioramenti da pianificare. Ti permettono di identificare lacune o accumuli di strumenti tecnologici obsoleti, nonché i software o i programmi da installare prossimamente. Da un punto di vista pratico, la roadmap dovrebbe anche stabilire su quali tipi di strumenti sia meglio investire, nonché il modo più efficace per introdurre nuovi sistemi e processi.
Modello di Ambito del Progetto
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Decision Making, Project Management
Un ambito del progetto ti aiuta a pianificare e confermare gli obiettivi, i risultati, le funzionalità, le funzioni, le attività, i costi e le scadenze del tuo progetto. Un responsabile del progetto e un team devono sviluppare un ambito del progetto il prima possibile, dal momento che influenza direttamente sia il programma che il costo di un progetto durante il suo avanzamento. Anche se gli ambiti del progetto variano a seconda del tuo team e gli obiettivi, generalmente includono obiettivi, esigenze, risultati principali, ipotesi e limitazioni. Cerca di includere tutto il team quando crei un ambito del progetto per garantire che tutti siano allineati sulle responsabilità e sulle scadenze.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).
Modello di Burndown Chart
Ideale per:
Project Management, Flussi di Lavoro Agile, Mappatura
Ehi, vacci piano! Si può fare solo quando si sa quanto lavoro è rimasto—e, sulla base della data di consegna, quanto tempo si avrà per ciascuna attività. Perfetti per i responsabili di progetto, i burndown chart permettono al team di visualizzare con chiarezza il lavoro rimasto, in modo da completarlo in tempo e rispettando il budget. Questi grafici offrono anche altri grossi vantaggi. Favoriscono la trasparenza e aiutano i singoli membri del team ad acquisire consapevolezza del proprio ritmo di lavoro, in modo da poterlo modificare o mantenere.
Modello di Riflessione sulla Lezione
Ideale per:
Education, Meetings
Il modello di riflessione sulla lezione è uno strumento per dare spazio alle riflessioni e al proprio miglioramento. Gli studenti possono valutare i passaggi chiave di una lezione e quali sono gli argomenti che trovano più interessanti. Revisionando queste riflessioni, gli insegnanti possono, allo stesso tempo, trovare opportunità di miglioramento delle tecniche e metodologie di insegnamento. Il modello di riflessione sulla lezione può aiutarti a facilitare il processo educativo, è facile da usare e da capire.
Modello di Analisi degli Stakeholder
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Gestire gli stakeholder è essenziale per completare un progetto in tempo e soddisfare le aspettative, pertanto qui ti spiegheremo come usare un'analisi degli stakeholder per riuscirci al meglio. Un'analisi degli stakeholder ti permette di soddisfare le aspettative e completare i progetti in tempo individuando persone, gruppi e organizzazioni interessati da un programma o un processo. In una tipica analisi degli stakeholder, classificherai gli stakeholder in ordine di priorità sulla base della loro influenza su un progetto, cercando di capire come interfacciarti al meglio con loro nel corso del progetto stesso.