Modello di Programma della Riunione
Svolgi riunioni del team migliori e più collaborative che preparano il tuo team per il successo.
Sul Modello di Programma della Riunione...
Tutti si sono trovati una riunione che è uscita dal tracciato, non ha raggiunto gli obiettivi dichiarati ed è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è fondamentale creare un programma della riunione. Un programma della riunione stabilisce le aspettative su ciò che deve avvenire prima, durante e dopo una riunione. Inoltre, dedicare del tempo al tuo team è importante per aiutarti a prendere decisioni, allinearsi sulle priorità e muoversi insieme verso la stessa direzione. In tempo per una riunione del team senza interruzioni con un programma può aiutare il tuo team a:
Esaminare i progressi rispetto agli OKR (obiettivi e risultati chiave).
Condividere gli aggiornamenti del progetto rilevanti
Discutere delle produttività e degli ostacoli ai progressi e le soluzioni possibili
Fare brainstorming per idee o progetti
Riconoscere gli sforzi individuali e celebrare i risultati del team
Questo modello può essere personalizzato per qualsiasi funzione o dipartimento, dal tracciamento delle metriche, alle campagne di marketing, alla pianificazione di sprint. Un modello di programma della riunione del team da valore alla pianificazione e al processo, permettendo ai team interfunzionali di collaborare meglio.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di programma della riunione.
Cos'è un modello di programma della riunione?
In un modello di programma della riunione puoi pianificare visualmente e strutturare il tuo tempo assegnato quando hai bisogno di condividere informazioni e collaborare con il tuo team. Inoltre permette al tuo team di concordare obiettivi, punti di dialogo, elementi di azione e chi gestirà i passaggi successivi. Una programma tipico delle riunioni del team includerà:
Dettagli di pianificazione come data, ora, luogo e chi deve partecipare
Una persona chi guidi la riunione
Gli argomenti da discutere
Gli elementi di azione
Assicurati di contattare il tuo team o qualsiasi subordinato diretto prima del meeting per ricevere feedback sui principali punti da discutere.
Anche solo chiedere ai membri del tuo team cosa vorrebbero discutere, lo stato attuale dei progetti o qualsiasi altra cosa che desidererebbero condividere, contribuirà a far sentire tutti ascoltati e il loro contributo al programma della riunione verrà riconosciuto.
Quando usare una programma della riunione
Come migliore pratica, crea il tuo programma della riunione con largo anticipo. Fai in modo da inviarlo al tuo team almeno un giorno prima di ogni riunione. In questo modo, darai ai membri del team del tempo per revisionare il programma prima di incontrarti.
Crea il tuo modello di programma della riunione
Creare il tuo programma della riunione è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di programma della riunione e segui i seguenti passaggi per creare il tuo programma.
Dai un nome alla riunione. La tua riunione è un sync del team? Una retrospettiva? Un workshop? Prepara il gruppo per la riunione comunicando loro cosa aspettarsi.
Fai il verbale. Definisci il tempo da dedicare alle diverse parti della riunione.
Allineamento strategico. Identifica chi deve guidare la riunione, aggiungi il suo nome o nomi al template. Stabilisci obiettivi e accordi chiari e aggiungi qualsiasi documentazione pertinente alla riunione.
Usa il programma per documentare i punti di discussione e assegna gli argomenti di discussione ai partecipanti e il rispettivo periodo di tempo.
Inizia la riunione e comincia ad aggiungere le note allo spazio di lavoro. Prova a lasciare tempo necessario per consentire alle persone di prendere note, aggiungere domande o scrivere i rischi. Usa il Timer per il conto alla rovescia di Miro.
Scrivi il risultato. Documenta e assegna i passaggi successivi a ciascun membro del team. Prioritizza le attività che porteranno al massimo impatto e ritorno sull'investimento. Dai a ciascun membro del team la responsabilità per un'attività specifica dopo il meeting.
Consiglio dell'esperto: ricapitola e agisci sui passaggi successivi. Cerca di concludere in maniera positiva con conclusioni ed elementi d'azione chiari. Questo approccio fornirà a ciascun membro del team qualcosa da portare a compimento e seguire in attesa della prossima riunione.
Cosa dovrebbe essere incluso in un programma della riunione del team?
Un modello di programma della riunione del team può essere molto flessibile, ma alcune cose sono fondamentali per organizzare una riunione di successo: obiettivi, temi, slot temporali e risultato. Se includi queste cose, tu e il tuo team potete allinearvi facilmente sui progetti con il modello di programma della riunione, stabilire aspettative chiare e organizzare la riunione in modo più efficiente.
How to save your finished meeting agenda as a PDF
With Miro, you can download your meeting agenda template as a PDF file for printing. Simply create your template and download it, and it’ll be ready to print. However, it’s worth thinking about the benefits of keeping your meeting template online. With a paper copy, it’s hard to make changes. Our online template allows you to instantly move things around, add comments and suggestions, and get input from your colleagues. If you have a remote team, an online agenda is also easier to distribute. Before you print your meeting agenda, think about the added benefits you’ll get if you use it online instead.
Modello di Workshop dei Mostri
Ideale per:
Icebreakers, Workshops
Stimola la creatività di tutti i partecipanti con il modello del workshop di mostri. Dai una sferzata d'energia e rendi più divertenti le riunioni e i workshop.
Modello di Icebreaker di Disegno Personaggi
Ideale per:
Icebreakers
Trasforma i tradizionali cicli di presentazioni delle riunioni con un modello di disegno di personaggi. Chiedi alle persone di disegnarsi e divertirsi.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Agenda
Ideale per:
Project Management, Riunioni, Workshop
Anche se organizzi riunioni da anni, tenerle online è qualcosa di completamente diverso. Il segreto è fare in modo che siano strutturate, finalizzate e focalizzate. Tutto inizia con un'agenda dettagliata, e questo template ti aiuta a crearne una facilmente. Il punto forte? Le agende sono spesso aride e noiose—ma non in questo caso. Ti offriamo una vasta scelta di grafici, colori, font e immagini per dare personalità alla tua agenda e conferirle uno stile creativo.
Modello di Retrospettiva Mad-Sad-Glad
Ideale per:
Retrospettive, Ideazione, Brainstorming
È invitante l'idea di misurare il successo di un team solo dal raggiungimento degli obiettivi nel tempo. Ma c'è un'altra, importante, metrica per definire il successo: le emozioni. La tecnica Mad, Sad, Glad è molto popolare perché efficace nella comprensione delle emozioni del team dopo un periodo molto impegnato. Ti permette di evidenziare i lati positivi, le preoccupazioni e decidere come portare avanti il team. Questo modello facilita la conduzione di questa tecnica per aiutarti a costruire fiducia, tirare su il morale e coinvolgere di più il team.