Modello di Presentazione della Relazione Annuale

Sul Modello di Presentazione della Relazione Annuale...

Il modello di presentazione della relazione annuale è un framework strutturato che permette di creare rapidamente la presentazione della relazione annuale per gli azionisti.

Un documento di questo tipo deve contenere molte informazioni. Grazie a questo modello e alla grafica pronta per essere personalizzata, potrai inserirle più facilmente. Avrai soltanto bisogno dei dati e potrai personalizzare il modello di presentazione della relazione annuale per creare la tua presentazione in metà tempo.

Che cosa è necessario includere nella presentazione di una relazione annuale? 

Gli elementi specifici da inserire nella presentazione di una relazione annuale possono variare a seconda del settore e delle dimensioni dell'azienda. Ecco alcune linee guida da seguire per la maggior parte delle presentazioni di relazioni annuali:

• Informazioni di base: un'accurata presentazione della relazione annuale dovrebbe spiegare la visione dell'azienda. Ma dovrebbe anche illustrare l'approccio strategico adottato per attuare tale visione.

• Eventi salienti e sfide: quali sono stati gli eventi di maggior rilievo dell'anno? Quali sono stati i più importanti successi? E quali sfide ha dovuto affrontare l'azienda? Puoi includere anche le notizie e gli avvisi per gli investitori e altre informazioni importanti.

• Sezione finanziaria: la sezione finanziaria è una delle parti più importanti della presentazione della relazione annuale. Ricorda di includere tutti i dati e il bilancio d'esercizio relativi ai risultati aziendali, la ripartizione dei ricavi e la crescita, oltre ai grafici e alle cifre e a tutto ciò che gli azionisti devono conoscere per avere un quadro completo dell'esercizio finanziario dell'azienda.

• Progetti futuri: qual è il programma per i prossimi anni? Concludi ogni presentazione della relazione annuale con proiezioni finanziarie, analisi di mercato e della concorrenza e qualsiasi altra informazione essenziale sul futuro dell'azienda.

Aggiungi a tuo giudizio tutte le informazioni necessarie per rendere completa la presentazione agli occhi degli investitori.

Suggerimenti per un'efficace presentazione della relazione annuale 

La presentazione della relazione annuale può avere un impatto rilevante su un'azienda; pertanto, è necessario prepararla con attenzione prima di esporla agli azionisti. Ecco come tenere una presentazione della relazione annuale ben strutturata.

• Ricorri alla grafica per mostrare i numeri: le presentazioni delle relazioni annuali contengono una grande quantità di informazioni finanziarie. Se le esponi a voce o mediante estesi paragrafi testuali, il pubblico potrebbe avere delle difficoltà a ricavare elementi utili dal tuo discorso. Utilizza invece grafica e grafici per presentare i dati numerici più importanti in un formato di facile comprensione. Tutti i presenti capiranno i tuoi dati a colpo d'occhio, invece di dover riflettere su frasi complesse.

• Usa meno testo e più immagini: il detto "un'immagine vale più di mille parole" è vero, soprattutto nel caso di presentazioni di relazioni annuali. Troppo testo renderà meno fruibili le slide e richiederà più tempo al pubblico per assimilare le informazioni. Le slide della presentazione della relazione annuale devono essere un supporto visivo alle parole, non sostituirle. 

• Presenta i vantaggi che sono derivati dagli investimenti nell'azienda: lo scopo della presentazione di una relazione annuale è informare e rassicurare gli azionisti sulla buona redditività dei loro investimenti soddisfacendo le loro aspettative. Struttura la presentazione in modo da spiegare chiaramente perché dovrebbero mantenere i loro investimenti e continuare ancora a investire nella società. 

• Racconta una storia nel corso della presentazione: i dati da soli possono essere un po' aridi. Rendi la relazione annuale più coinvolgente usando i fatti per narrare una storia. Le storie hanno trame, personaggi, conflitti, temi e ambientazioni. Presenta gli azionisti come protagonisti e i concorrenti come antagonisti di questa storia. Quando illustri le previsioni future per l'azienda, dovresti "portare a conclusione" la storia e trasmettere una sensazione di speranza nel pubblico.

Suggerimento: ricorda di esercitarti con la presentazione prima di esporla in pubblico.

Come usare il modello di presentazione della relazione annuale 

L'area di lavoro digitale di Miro consente a più persone di collaborare contemporaneamente e facilmente alla presentazione di una relazione annuale. Si tratta di una funzionalità importante poiché con ogni probabilità, sarà necessario il contributo di più persone per ottenere i dati necessari.

Inizia selezionando il modello presente in questa pagina e segui i passaggi qui descritti per personalizzarlo e creare la presentazione della relazione annuale:

1. Raccogli i dati per la relazione annuale: prima di iniziare a personalizzare la presentazione, accertati di avere a disposizione tutti i dati necessari. Questo comporterà un po' di lavoro. Tuttavia, la creazione della presentazione sarà molto più semplice se avrai a disposizione tutte le informazioni in un unico posto.

2. Redigi una bozza: non preoccuparti ancora di perfezionare i dettagli. Inizia creando dei frame sulla lavagna per elaborare per sommi capi la presentazione. I frame fungeranno da slide quando sarà il momento di tenere la presentazione. Puoi trascinarli e rilasciarli facilmente per modificare l'ordine del tuo canovaccio man mano procedi.

3. Personalizza il modello di presentazione della relazione annuale: esso conterrà tutta la grafica e i grafici campione. Utilizza i tuoi dati per popolarlo e modifica i colori, i font e altri elementi visivi per adattarli al brand della tua azienda. 

4. Ricevi un feedback interno prima della presentazione: invita gli stakeholder alla lavagna per ottenere un feedback prima di apportare le modifiche finali. Puoi organizzare una riunione collaborativa per raccogliere i commenti in tempo reale.

5. Presenta utilizzando la modalità presentazione. Non è necessario esportare i frame: potrai utilizzare la modalità presentazione di Miro per esporre la relazione annuale senza uscire dalla lavagna.