Modello di Presentazione del Progetto

Sul Modello di Presentazione del Progetto...

Il nostro modello di presentazione personalizzabile e professionale ti aiuta a pianificare la presentazione del tuo prossimo progetto a clienti, investitori e stakeholder. Grazie al nostro moderno design, puoi realizzare una presentazione straordinaria che illustra tutte le principali informazioni del progetto. 

Per la sua creazione, puoi personalizzare le nostre serie di slide per adattarle al tuo pubblico di riferimento. Aggiungi o elimina le slide, modifica il loro ordine e carica le risorse del tuo brand aziendale per una presentazione di progetto professionale ed efficace. 

Che cos'è una presentazione di progetto? 

La presentazione di una proposta di progetto (talvolta nota come presentazione di avvio del progetto) fornisce una panoramica su un progetto futuro. Il suo scopo è aggiornare clienti, investitori, principali stakeholder e membri dei team sui tuoi piani di progetto. Descriverai le modifiche e i miglioramenti apportati dal progetto e otterrai l'approvazione per il suo avvio. 

L'obiettivo è di mettere tutti d'accordo. Gli investitori e gli azionisti comprenderanno perché desideri realizzare il progetto e il team responsabile capirà quali iniziative intraprendere per attuarlo. 

Suggerimenti per creare una perfetta presentazione di progetto 

Creare una presentazione di progetto efficace e coinvolgente è più facile a dirsi che a farsi. Ecco alcuni suggerimenti che ti guideranno nella giusta direzione. 

• Utilizza un modello professionale. Risparmia tempo e costruisci una presentazione professionale e di grande impatto visivo con un modello di presentazione del progetto. Crearne uno da zero richiederebbe più tempo e potrebbe non essere altrettanto straordinario e professionale come un modello già pronto. 

• Presenta il problema. Spiega chiaramente il motivo per cui intendi avviare il progetto. Vuoi risolvere un problema del cliente? O migliorare un processo interno? Qualunque sia il motivo, presenta chiaramente il problema e mostra come il tuo progetto lo risolverà. 

• Comunica chiaramente gli obiettivi del progetto. Tutti devono sapere cosa vuoi ottenere con il progetto, quindi ricorda di illustrare chiaramente quali sono i tuoi obiettivi e come pensi di misurarli. A questo scopo, dai un'occhiata al framework degli obiettivi SMART . Esso mostrerà anche agli stakeholder e agli investitori quali saranno le ricadute del progetto sull'azienda (il che può aiutare a ottenere il consenso e l'approvazione per il suo avvio). 

• Scomponi il piano di progetto. Spiega a tutti cosa comporta il progetto, scomponendo chiaramente il piano di progetto. Non è necessario descrivere ogni singolo dettaglio, ma solo le tappe principali e un piano di massima. Anche il modello di ambito di lavoro può essere utile per esporre per sommi capi queste informazioni. 

• Crea slide brevi. Se nelle slide approfondisci troppo i dettagli, rischi di trovarti di fronte al pubblico a leggere dallo schermo. Per migliorare la presentazione e mantenere il coinvolgimento dei partecipanti, includi in tutte le slide solo le necessarie informazioni di massima. 

• Utilizza elementi visivi e strumenti di presentazione di qualità. Fai una buona impressione a stakeholder, clienti e investitori ricorrendo a elementi visivi di alto livello per un design ordinato e professionale. Ad esempio, utilizza solo immagini di alta qualità e fai in modo che tutto rispecchi il brand. Inoltre, strumenti di presentazione professionali come Miro ti aiuteranno a creare una presentazione ben progettata e coinvolgente.

Come creare una presentazione di progetto con il modello personalizzabile di Miro 

Utilizza l'area di lavoro digitale di Miro per organizzare i tuoi pensieri, prendere appunti e condividere idee con il team di progetto. Quando sei pronto a creare la presentazione, seleziona il modello e inizia a personalizzarlo in base alle tue esigenze. Puoi aggiungere la tua palette di colori, icone vettoriali e qualsiasi altro elemento grafico necessario.  

Le nostre slide interattive (o frame) possono essere facilmente modificate. Nella presentazione, puoi aggiungerle o eliminarle e riorganizzarne l'ordine. Tutte contengono anche un testo segnaposto, che puoi cancellare per inserire i contenuti della presentazione.

Quando sei pronto a presentare le slide, non ti resta che accedere alla modalità presentazione. In questo modo, la presentazione viene automaticamente visualizzata a pieno schermo e puoi spostarti tra le slide con i tasti freccia.

Come strutturare una presentazione di progetto? 

Ogni presentazione di progetto è diversa, quindi non esiste un'unica modalità per strutturarla. Tuttavia, esistono alcuni punti comuni che riguardano la maggior parte delle presentazioni di progetto: 

• Informazioni di massima per gli stakeholder: la presentazione non deve entrare troppo nel dettaglio sulle caratteristiche specifiche del progetto. Dovrebbe, invece, fornire informazioni di massima che gli stakeholder possano facilmente assimilare: ad esempio, il budget, il rendimento sull'investimento previsto e gli obiettivi. 

• Tempistiche: è utile per il tuo pubblico sapere quando intendi avviare il progetto e quanto tempo durerà. Definisci la sua tempistica in modo che i presenti possano comprendere cosa pensi di fare e quando lo farai (ma ricorda di fornire solo informazioni generali). 

• Risultati attesi: quali saranno? Comunica al tuo pubblico quali saranno i risultati e le realizzazioni, in modo che sappia cosa aspettarsi.

• Obiettivi: spiega al pubblico come intendi misurare i successi. Come già accennato, dai un'occhiata al framework degli obiettivi SMART per definire obiettivi chiari e specifici.