Modello Planner Mensile
Pianifica la tua giornata, settimana o mese in modo visivo.
Cos'è un Planner Mensile?
Un planner mensile è uno strumento di pianificazione visiva che consente di aggiungere compiti ed eventi a un calendario mensile, al fine di gestire correttamente il tuo tempo durante il mese e garantire il completamento puntuale dei compiti. Può essere usato dalle aziende come un pianificatore accademico, da individui per pianificare il loro mese o da squadre con più membri per pianificare i compiti per un dato progetto. Puoi usare un modello come il planner del calendario online di Miro, un'applicazione desktop o mobile come Google Calendar o Microsoft Outlook, per includere i compagni di squadra, che possono visualizzare e modificare gli eventi dal loro iPhone, Android o laptop.
Quando utilizzare un planner mensile
I planner mensili possono essere utilizzati in varie aree della vita, le più comuni sono il business e il personale. In un mese normale in qualsiasi azienda, succedono molte cose: riunioni, progetti, vacanze... Grazie a un planner mensile, si può preparare un calendario sia per una singola persona che per tutto il team per sapere cosa deve essere fatto, non solo per non dimenticare, ma anche per risparmiare tempo e migliorare la produttività.
Nel mondo degli affari, è comunemente usato per i team come un calendario di progetto. Un mese intero, o più, per designare i compiti che devono essere eseguiti dai diversi membri di una squadra affinché il progetto sia un successo clamoroso. Organizzare un calendario mensile può essere un compito che richiede tempo all'inizio, ma il tempo che risparmierai alla fine avendo tutto ben strutturato sarà molto di più.
A livello personale è esattamente la stessa cosa, ci sono molti appuntamenti, eventi o compiti da non perdere, che siano prime cinematografiche, compleanni o quell'evento speciale che si preferisce non dimenticare. Non tutti abbiamo una memoria eccezionale, quindi creare un'agenda mensile può salvarci da molti malintesi.
Quattro benefici del planner mensile
Un planner mensile online ha diversi vantaggi rispetto a un pianificatore tradizionale: è più collaborativo, più visivo e più facile da usare.
1. Dai vita visivamente alla tua agenda
Il planner mensile online di Miro permette di caricare immagini, come loghi e icone aziendali, da aggiungere alle attività create. Questo rende la tua agenda mensile più attraente e ti permette di visualizzare più facilmente i tuoi compiti dalla vista del calendario.
2. Includi tutti i membri di squadra
Un planner personalizzato permette di taggare i membri del team su certi compiti, assegnare loro dei compiti o chiedere facilmente delle note. Dai a tutti i membri del tuo team l'accesso al pianificatore in modo da avere una panoramica di alto livello su ciò che tutti stanno facendo, le scadenze e le risorse necessarie.
3. Lascia note adesive e commenti
Un planner online non solo permette di assegnare compiti, ma anche di ricevere feedback e aggiornare il pianificatore con note adesive e commenti. Questo trasforma il planner mensile in un documento vivente che si evolve con il tuo progetto.
4. Alto grado di personalizzazione
Facendo un'agenda online, le possibilità di personalizzazione sono quasi illimitate. In passato, questi tipi di pianificatori venivano fatti manualmente su carta, ma la digitalizzazione ha aiutato molto. In Miro, puoi personalizzarlo come vuoi, sia aggiungendo note adesive o commenti, come abbiamo detto prima, per avere tutta la squadra sulla stessa pagina o cambiando le carte di colore a seconda della persona o della priorità, aggiungendo scadenze, trasformando quelle carte in compiti Asana o un lunghissimo eccetera di cose che renderanno il tuo planner mensile non solo molto visivo, ma anche efficace e facile da capire con un solo sguardo.
Come usare il tuo planner mensile in quattro passi
Quella che segue è una semplice guida che spiega come utilizzare il tuo planner mensile online e ottenere il massimo da esso.
1. Scegli un modello
Scegli tra una serie di modelli all'interno della libreria di Miro: puoi usare un planner settimanale o mensile. Puoi anche usare diversi modelli simultaneamente per pianificare periodi più lunghi; per esempio, un planner giornaliero, seguito da un planner settimanale e uno mensile. Lo strumento è altamente personalizzabile, quindi scegli quello che più ti si addice.
2. Aggiungi eventi o compiti usando note adesive o testi
Una volta scelto il tuo modello, puoi iniziare ad aggiungere singoli compiti, eventi o liste di cose da fare con blocchi di testo o note digitali. Assicurati di etichettare le persone giuste in questi compiti in modo che tutti sappiano cosa devono fare. Di default, il nostro template ti offre 4 categorie (community, onboarding, progetto, attività di squadra) che puoi modificare con quelle che ti soddisfano di più in un dato momento quando fai l'organizzatore mensile.
3. Aggiungi elementi visivi
Loghi e icone aziendali, immagini e altri elementi portano personalità e divertimento al tuo lavoro. Sono anche un ottimo modo per identificare rapidamente i diversi progetti nella tua agenda mensile.
Suggerimento: Non dimenticare di condividere il tuo planner mensile online con il tuo team; lo spazio condiviso ti permette di collaborare sui compiti, programmare le riunioni e raggiungere gli obiettivi come una squadra.
4. Condividi il pianificatore mensile in PDF
Una volta che hai finalizzato il tuo planner mensile, puoi facilmente condividere il risultato esportandolo in formato PDF. In questo modo, puoi facilmente stamparlo o portarlo con te su qualsiasi dispositivo anche se è offline. Se hai un dispositivo con accesso permanente a Internet, non dovresti avere problemi ad accedere alla dashboard e a consultarlo ovunque tu sia.
Inoltre, il nostro modello può essere svuotato se vuoi avere un planner mensile stampabile. A molte persone piace compilarlo a mano e se sei uno di loro, non esitare a stamparlo e ad aggiungere i compiti manualmente per non perdere nulla.
Ora hai tutti i dati necessari per creare il tuo perfetto planner mensile. Tutto quello che devi fare è cliccare su "usa il modello" e aprirlo nella tua dashboard di Miro. Se non ti sei ancora registrato, non preoccuparti, è gratis e puoi farlo in pochi secondi. Una volta che hai il modello nella board infinita, inizia la parte divertente di personalizzare e completare il calendario come meglio credi. Il tempo per essere più produttivo e fare un uso migliore del tuo tempo... è qui!
Can I customize the template to suit my specific needs or add more details?
Yes, Miro enables every team to customize their template to include additional information, specific categories, or design elements that cater to your unique planning requirements.
Are there guidelines for using a monthly planner effectively?
Guidelines may include setting clear goals for the month, prioritizing tasks, allocating time blocks, and regularly reviewing and adjusting your schedule as needed.
How often should I update my monthly planner?
You should update your monthly planner regularly, ideally at the beginning of each month, to set new goals and priorities.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Work Breakdown Structure
Ideale per:
Workflow, Mappatura, Project Management
Una work breakdown structure è uno strumento di gestione dei progetti che stabilisce tutto ciò che devi portare a termine per completare un progetto. Organizza queste attività in diversi livelli e mostra ogni elemento graficamente. Creare una work breakdown structure è un approccio legato alle consegne, ciò significa che otterrai un piano progettuale dettagliato dei risultati che devi creare per finire il lavoro. Crea una work breakdown structure quando hai bisogno di destrutturare il lavoro del tuo team in elementi più piccoli e ben definiti per renderlo più gestibile.
Modello di To Do List
Ideale per:
Project Management, Educazione, Decision Making
Le to do list sono strumenti semplici ma efficaci che possono suddividere le attività più corpose in passaggi più piccoli e concreti. Possono includere dalle attività individuali quotidiane agli obiettivi più ampi di gruppo. Puoi creare una lista di cose da fare per qualsiasi progetto o obiettivo di cui il tuo team è responsabile. Suddividere le attività in passaggi concreti aiuta il tuo team a raggiungere i tuoi obiettivi con facilità. Con il modello di to do list, puoi personalizzare la tua lista di cose da fare per includere foto, immagini, video, codifiche per colore e documenti.
Modello di Diagramma Swimlane
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Diagrammi, Workflow
Quando i processi iniziano a farsi confusi, è bene fare un passo indietro e visualizzare chi fa cosa e quando. Un diagramma swimlane prende un posto fisico familiare e quotidiano (una piscina) e trasforma l'idea delle corsie in una metafora che richiama l'organizzazione dei processi all'interno di un team, un gruppo di lavoro, un dipartimento o un'organizzazione multilivello. Questa rappresentazione grafica, completa e facilmente assimilabile, usa la metafora delle corsie di una piscina per chiarire un processo complicato. Usa un diagramma swimlane (o a corsie) per chiarire i ruoli prima di un progetto importante, mettere al passo un neoassunto, aggiornare la tua struttura organizzativa e molto altro.
Modello di Executive Summary
Ideale per:
Leadership, Project Management, Documentation
Cattura la loro curiosità. Entusiasmali. Ispirali a continuare a leggere, immergendoli ulteriormente nei dettagli della tua proposta. Ecco ciò che un buon executive summary ha il potere di fare, e perché è una dichiarazione di apertura fondamentale per i piani aziendali, i piani di progetto, le proposte di investimento e altro ancora. Usa questo modello per creare un executive summary che inizia a generare credibilità, rispondendo a domande di alto livello che includono: Cos'è il tuo progetto? Quali sono gli obiettivi? Come porterai le tue competenze e le tue risorse nel progetto? E a chi sono destinati i vantaggi?
Modello per Creare Volantini Online
Ideale per:
Design, Marketing
Sia che si tratti di una festa per i clienti o di una raccolta fondi no-profit, il tuo evento ha bisogno di una fondamentale per avere successo: che le persone si presentino. Per questo motivo promuovere l'evento è una parte così importante della pianificazione, e creare e inviare volantini è il primo passo. Questi file a una pagina attireranno l'attenzione dei tuoi clienti e gli forniranno gli elementi chiave, come orario, data e luogo (e se è una raccolta fondi, a chi o a cosa andranno questi fondi). Questo modello ti permetterà di creare e personalizzare il tuo volantino.
Modello di Sitemap
Ideale per:
Mapping, Software Development, Diagrams
Creare un sito web è un compito difficile. Per creare pagine, scrivere contenuti, progettare elementi e creare un'architettura destinata a un determinato pubblico target, si riuniscono svariati stakeholder. Una sitemap è uno strumento efficace per semplificare il processo di progettazione del sito web. Essa ti permette di fare il punto dei contenuti e degli elementi di progettazione che prevedi di includere nel tuo sito web. Visualizzando il tuo sito, puoi strutturare e creare ogni componente in modo che risulti utile al tuo pubblico.