Modello per la Pianificazione Strategica
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Sul Modello per la Pianificazione Strategica...
Cos'è la pianificazione strategica?
La pianificazione strategica è il processo che ti permette di definire i tuoi obiettivi e i passi da compiere per raggiungerli. Può essere attuata a livello individuale, di team, di dipartimento o aziendale. Generalmente, la strategia contempla gli obiettivi o le ragioni per fare qualcosa, mentre la pianificazione si riferisce alle azioni specifiche da compiere per raggiungere un determinato obiettivo. Ma la pianificazione strategica si occupa di entrambe le cose, pertanto ti permetterà di individuare sia i tuoi obiettivi generali che i passi necessari per realizzarli. Molte aziende utilizzano un piano strategico come direttiva, ma è consigliabile rivederlo periodicamente per apportare eventuali modifiche e rettifiche. Potresti decidere di riconsiderare il tuo piano strategico ogni anno, ogni trimestre o tutte le volte che la tua azienda affronta un cambiamento significativo.
Come realizzare una pianificazione strategica
Il template strategico può variare a seconda che riguardi un team, un'azienda, un'organizzazione non-profit etc., oppure a seconda che lo si utilizzi per iniziative a breve termine o progetti a lungo termine, tuttavia molti elementi sono comuni a tutti i tipi di piani strategici. Puoi seguire tutti i passaggi elencati di seguito o scegliere quelli più utili per il tuo specifico progetto. Puoi pensare al modello di pianificazione strategica come a una guida che ti permetterà di passare dalla situazione in cui sei ora a quella in cui vorresti essere in futuro.
Fase 1: inizia con la dichiarazione introduttiva. In questa sezione, puoi illustrare perché stai sviluppando il piano, le sue tempistiche e i partecipanti.
Fase 2: scrivi la dichiarazione contestuale. Può includere qualsiasi informazione sulla tua azienda che ritieni possa essere utile.
Fase 3: condividi la tua visione, i valori e la missione aziendale. Questo ti darà la possibilità di riflettere sugli aspetti più importanti per la tua impresa, in modo da garantire che la pianificazione strategica sia in linea con le priorità aziendali.
Fase 4: scrivi la tua dichiarazione del problema. Qual è esattamente il problema, il punto debole o la questione da risolvere?
Fase 5: includi un'analisi SWOT. Questa analizza i punti forti, i punti deboli, le opportunità e le minacce e può essere utile per formulare la tua strategia.
Fase 6: definisci i tuoi obiettivi e i metodi di valutazione. Cosa speri di ottenere? Come saprai di aver raggiunto il tuo obiettivo?
Fase 7: scrivi il tuo executive summary. Si tratta di una rapida panoramica del tuo piano strategico, in grado di fornire tutte le informazioni più importanti a colpo d'occhio.
Perché usare un template strategico?
Un modello di pianificazione strategica può aiutarti a garantire che la tua pianificazione strategica tratti gli argomenti più importanti e non trascuri nulla. Inoltre facilita l'assegnazione delle varie sezioni alle persone in base al loro ruolo o all'esperienza che hanno sulla relativa materia. Se utilizzi il template per guidare una sessione di pianificazione, puoi anche dettare il tempo dell'evento assegnando una determinata quantità di tempo a ciascuna sezione. Con Miro, puoi condividere il template e chiedere ai partecipanti di aggiungere i loro pensieri in tempo reale in una riunione live o in modalità asincrona tutte le volte che sia utile per loro. Una volta che tutti avranno avuto la possibilità di aggiungere i propri pensieri, potrete rivedere la lavagna insieme.
Quando usare il modello per la pianificazione strategica
Puoi usare il modello di pianificazione strategica ogni volta che desideri allineare gli obiettivi di un team o dipartimento a quelli dell'azienda in generale. Un piano strategico promuove inoltre la comunicazione tra i membri del team, gli stakeholder e i clienti. Se sai che la tua azienda sta per affrontare dei significativi cambiamenti interni o esterni, puoi usare il modello di pianificazione strategica per aiutare i membri del team e i dipendenti a fronteggiare questi cambiamenti. Per revisionare il tuo template puoi scegliere di impostare una cadenza periodica, ad esempio una volta a trimestre o una volta all'anno, oppure puoi semplicemente decidere di rielaborarlo in seguito a eventi importanti come fusioni, acquisizioni, IPO, cicli di finanziamento etc.
Inizia ora con questo modello.
Modello Diagramma a Blocchi
Ideale per:
Mapping, Software Development, Diagrams
Usa questo modello per illustrare sistemi tecnici. I blocchi rappresentano oggetti importanti nel sistema, e le frecce dimostrano come gli oggetti si relazionano tra loro. Perfetto per ingegneri, responsabili del flusso di lavoro o chiunque cerchi di costruire un processo migliore.
Modello per il Brand Sprint di Tre Ore
Ideale per:
Pianificazione Sprint, Marketing, Workshop
Prima dei clienti, a credere nel tuo brand deve essere il tuo team. Ed è proprio a questo che servono i brand sprint. Reso famoso dal team di Google Ventures, un brand sprint aiuterà il tuo brand a passare in rassegna tutte le varie idee sul tuo brand e ad allinearsi sui suoi elementi fondamentali: valori, destinatari, personalità, missione, roadmap e altro ancora. Sia che tu stia creando un nuovo brand o voglia rinnovarne uno già esistente, i brand sprint sono ideali per avviare eventi come la scelta del nome della tua azienda, la progettazione di un logo, l'assunzione di un'agenzia o la scrittura di un manifesto.
Modello Lean Canvas
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Flussi di Lavoro Agile
Le opportunità aziendali possono essere intense, impegnative e complesse, ed esaminarle può essere una vera sfida. Lascia che il modello Lean Canvas semplifichi il tutto e ti consenta di facilitarne la spiegazione per te e il tuo team. Strumento ottimo per gli imprenditori o per le aziende emergenti, questo modello fornisce una visione facile e generale della tua idea, così tu puoi focalizzarti sulla strategia, identificare potenziali minacce e opportunità, e raccogliere le idee sui vari fattori che influenzano le redditività in un determinato settore.
Modello Diagramma di PERT
Ideale per:
Mappatura, Diagrammi, Pianificazione Progetti
Un diagramma di PERT (Program Evaluation and Review Technique) è usato per pianificare i progetti in modo efficiente. Ti aiutano a stabilire una chiara linea temporale, a pianificare i compiti e le dipendenze e a determinare un percorso critico.
Modello SIPOC
Ideale per:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramma SIPOC mappa un processo ad alto livello, individuando le potenziali lacune tra fornitori e specifiche input e tra clienti e specifiche output, definendo quindi l'ambito delle attività di miglioramento del processo. L'acronimo SIPOC sta per Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers (fornitori, input, processo, output e clienti). Il SIPOC identifica i feedback e i cicli feed-forward tra clienti, fornitori e processi, inoltre spinge il team a pensare in termini di causa ed effetto. Usa questo strumento visivo per documentare il processo di lavoro dall'inizio alla fine.
Modello di Bang for the Buck
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Il nome dice tutto: questo framework Agile ti aiuta a massimizzare l'efficienza favorendo la collaborazione tra i responsabili dei prodotti e i team si sviluppo. Insieme potrete esaminare tutte le attività in agenda e valutarle in termini di costi e benefici. In questo modo potrai prioritizzarle in base al loro rendimento. Questo template è ottimo per i team e le organizzazioni che desiderano stilare un piano strategico per affrontare uno sprint imminente.