Modello di Pianificazione PI
Guida il tuo team verso una visione e decidi quali storie sviluppare con il modello di pianificazione PI. Fai una panoramica del backlog del tuo team e migliora l'efficienza.
Sul Modello di Pianificazione PI...
Molti team di prodotto e i facilitatori agile utilizzano la pianificazione PI per allineare e portare i team verso una visione condivisa. La pianificazione PI deve avvenire in presenza, ma dato l'aumento del lavoro ibrido, molti team la svolgono da remoto. Il modello di pianificazione PI di Miro ti aiuta a ottenere una panoramica eccellente del tuo evento di pianificazione PI, con frame passo per passo che ti guideranno attraverso l'intero processo.
Continua a leggere per saperne di più su come usare il modello di pianificazione PI.
Cos'è la pianificazione PI?
La pianificazione PI o "pianificazione dell'incremento del programma" è un metodo per creare una strategia verso una visione condivisa tra i team. In un evento di pianificazione PI, i team, gli stakeholder e i proprietari dei progetti si riuniscono per rivedere un backlog del programma e determinare quale direzione intraprenderà l'azienda. Tipicamente, le organizzazioni effettuano una pianificazione PI ogni 8 o 12 settimane.
Vantaggi della pianificazione PI
La pianificazione PI può essere utile in diversi modi e i team di vari settori applicano i metodi PI per migliorare l'efficienza e la produttività.
Stabilire la comunicazione faccia a faccia
Un vantaggio della pianificazione PI è che permette a tutti i vari stakeholder e team di un progetto di incontrarsi faccia a faccia e discutere la missione e gli obiettivi generali. Questa è la prima fase cruciale per allineare tutte le diverse parti verso la stessa missione e obiettivi.
Migliorare la produttività
La pianificazione PI favorisce la collaborazione tra team e la collaborazione tra Agile Release Team (ART) interfunzionali, oltre a stabilire un backlog e un programma chiari sul quando completare le attività. Grazie a team sincronizzati, che comunicano nel modo giusto e sono concentrati sui propri obiettivi, la produttività generale del team migliorerà.
Allineare gli obiettivi del team
Uno degli obiettivi principali del processo di pianificazione PI è garantire che tutti gli stakeholder e i membri del team stiano lavorando verso questo obiettivo. Assicurarsi che tutti comprendano e condividano lo stesso obiettivo è alla base dello sforzo congiunto del team.
Quando usare la pianificazione PI
La pianificazione PI è parte del Scaled Agile Framework (SAFe), il quale è progettato per aiutare gli sviluppatori a superare le sfide di coordinare i vari team, processi e programmi. Nel modello SAFe, i team vengono assemblati in Agile Release Train (ART), ciascuno dei lavora a una parte specifica di un obiettivo più ampio.
Per intraprendere la pianificazione PI, gli Agile Release Train si riuniscono ogni 8-12 settimane. Un evento di pianificazione PI è un'occasione per fare un passo indietro e assicurarsi che tutti stiano ancora lavorando verso gli stessi obiettivi aziendali e siano soddisfatti della visione generale.
Crea la tua lavagna di pianificazione PI
Puoi facilmente organizzare un evento di pianificazione PI da remoto o di persona con Miro. Il nostro modello di pianificazione PI è suddiviso in quattro parti:
Agenda
Program board
Board ROAM
Team board
Leggi di seguito per scoprire come usare ogni parte del modello di pianificazione PI:
Agenda di pianificazione PI
Crea uno spazio dedicato per condividere il programma di Pianificazione PI, dove ogni partecipante saprà cosa aspettarsi e quando. Questo includerà tutte le fasi di pianificazione PI. Aggiungi un backlog del programma in modo che tu e il tuo team saprete su cosa c'è ancora da lavorare.
Program board (SAFe)
Ecco dove tu e il tuo team potete aggiungere traguardi e iterazioni e questi vengono correlati. Attribuisci un colore alle varie attività e collegale con linee e frecce per indicare flussi e interdipendenze. Sulla program board, potrai visualizzare funzionalità dipendenze e traguardi.
Board ROAM
Qui tu e il tuo team potete vedere i rischi del programma. Questo è il momento per identificare gli ostacoli al raggiungimento degli obiettivi e decidere come procedere. Usa la funzione di votazione per eseguire il voto di fiducia.
Team board
Ogni team avrà in futuro iterazioni, attività e obiettivi precisi. Quello che c'è in questo frame deve essere incluso nella roadmap.
Considerazioni generali su quando eseguire una sessione di pianificazione PI:
Riunire tutti quanti
Assicurati che tutti gli stakeholder, i membri del team e i proprietari del progetto siano presenti per la prima sessione di pianificazione. Per la pianificazione PI remota, potresti scegliere di usare gli strumenti di videoconferenza, che sono attualmente molto diffusi.
Chiarire gli obiettivi del team
Ora, il team si riunisce per articolare la visione del prodotto o della soluzione. Rispondi a queste domande: come soddisfi le esigenze del cliente? Come hanno i cambiamenti del mercato influito sulla tua capacità di fare ciò?
Redigere un piano
Riunisci tutti questi componenti in un documento di gestione dei progetti per l'esame da parte dei responsabili e dei team.
Come si fa una pianificazione PI?
Un evento di pianificazione PI ha una durata di 2 giorni e può essere eseguito da remoto o in presenza. Per eseguire una buona sessione di pianificazione PI, assicurati che alla fine tu e il tuo team ne usciate con due cose: gli obiettivi PI e una lavagna programmatica su cui visualizzerete i prossimi traguardi e le date di consegna.
Quali sono le fasi di pianificazione PI?
L'evento di pianificazione PI è suddiviso in due giorni. Il primo giorno presenta il tuo contesto aziendale, redigi un piano e gestisci ed esamina gli ostacoli o le limitazioni. La seconda giornata è dedicata a rivedere il tuo piano, valutare i rischi del programma, eseguire il voto di fiducia e pianificare la rilavorazione e le fasi successive.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Mappa di Processo
Ideale per:
Metodologia Agile, Product Management, Mappatura
La mappa di processo ti permette di valutare, documentare e fare strategia su qualsiasi piano o approccio che il tuo team ha stabilito. È uno strumento utile per eliminare o prevenire i blocchi. Organizzata in fasi, una mappa di processo permette al tuo team di suddividere un processo o un sistema e di registrare i risultati e gli elementi d'azione in ciascuna fase del processo. Suddividendo gli obiettivi, le attività e i risultati in qualsiasi fase di un progetto, potrai comprendere se sei sulla buona strada o se stai risolvendo effettivamente un problema.
Modello di Diamante Strategico
Ideale per:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Per raggiungere gli obiettivi chiave, tutte le aziende elaborano una serie di strategie. Ma quali elementi si devono considerare quando si crea una strategia? Un diamante strategico è un insieme di elementi che costituiscono una strategia aziendale omogenea. Questi elementi includono: Arene, Differenziatori, Veicoli, Staging e Logica economica. La maggior parte dei piani strategici si concentrano su uno o due di questi elementi, generando lacune che in seguito potrebbero causare problemi all'azienda. Un diamante strategico può aiutarti a mantenere il focus e a garantire di soddisfare tutte le esigenze dell'azienda, anziché una o due.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di Grafico dei Traguardi
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Quando il tuo team collabora a un progetto di grandi dimensioni, tenere traccia delle varie attività e tempistiche può essere difficoltoso. Ecco perché hai bisogno di un grafico dei traguardi. Grazie a queste rappresentazioni visive di eventi importanti del progetto, per il tuo team sarà più facile rispettare il programma e raggiungere gli obiettivi in tempo. Ed iniziare è facilissimo: basta solo stabilire i traguardi principali, usare i nostri template per creare un grafico dei traguardi e definire le date e i risultati di ciascun traguardo.
Modello di Note per le Riunioni
Ideale per:
Business Management, Meetings
Quando la tua riunione è un successo (e Miro farà in modo che lo sia), la partecipazione sarà elevata, si avranno idee brillanti e le decisioni verranno prese. Fai in modo di non perdertene neanche una: usa il nostro template di note della riunione per monitorare le note e i feedback in un luogo centralizzato a cui l'intero team può accedere. Devi solo designare chi deve prendere le note prima della riunione, identificare gli argomenti di discussione e lasciare che la persona annoti i partecipanti, i punti salienti rilevanti e le eventuali decisioni prese.