Modello di Pianificazione PI
Guida il tuo team verso una visione e decidi quali storie sviluppare con il modello di pianificazione PI. Fai una panoramica del backlog del tuo team e migliora l'efficienza.
Sul Modello di Pianificazione PI...
Molti team di prodotto e i facilitatori agile utilizzano la pianificazione PI per allineare e portare i team verso una visione condivisa. La pianificazione PI deve avvenire in presenza, ma dato l'aumento del lavoro ibrido, molti team la svolgono da remoto. Il modello di pianificazione PI di Miro ti aiuta a ottenere una panoramica eccellente del tuo evento di pianificazione PI, con frame passo per passo che ti guideranno attraverso l'intero processo.
Continua a leggere per saperne di più su come usare il modello di pianificazione PI.
Cos'è la pianificazione PI?
La pianificazione PI o "pianificazione dell'incremento del programma" è un metodo per creare una strategia verso una visione condivisa tra i team. In un evento di pianificazione PI, i team, gli stakeholder e i proprietari dei progetti si riuniscono per rivedere un backlog del programma e determinare quale direzione intraprenderà l'azienda. Tipicamente, le organizzazioni effettuano una pianificazione PI ogni 8 o 12 settimane.
Vantaggi della pianificazione PI
La pianificazione PI può essere utile in diversi modi e i team di vari settori applicano i metodi PI per migliorare l'efficienza e la produttività.
Stabilire la comunicazione faccia a faccia
Un vantaggio della pianificazione PI è che permette a tutti i vari stakeholder e team di un progetto di incontrarsi faccia a faccia e discutere la missione e gli obiettivi generali. Questa è la prima fase cruciale per allineare tutte le diverse parti verso la stessa missione e obiettivi.
Migliorare la produttività
La pianificazione PI favorisce la collaborazione tra team e la collaborazione tra Agile Release Team (ART) interfunzionali, oltre a stabilire un backlog e un programma chiari sul quando completare le attività. Grazie a team sincronizzati, che comunicano nel modo giusto e sono concentrati sui propri obiettivi, la produttività generale del team migliorerà.
Allineare gli obiettivi del team
Uno degli obiettivi principali del processo di pianificazione PI è garantire che tutti gli stakeholder e i membri del team stiano lavorando verso questo obiettivo. Assicurarsi che tutti comprendano e condividano lo stesso obiettivo è alla base dello sforzo congiunto del team.
Quando usare la pianificazione PI
La pianificazione PI è parte del Scaled Agile Framework (SAFe), il quale è progettato per aiutare gli sviluppatori a superare le sfide di coordinare i vari team, processi e programmi. Nel modello SAFe, i team vengono assemblati in Agile Release Train (ART), ciascuno dei lavora a una parte specifica di un obiettivo più ampio.
Per intraprendere la pianificazione PI, gli Agile Release Train si riuniscono ogni 8-12 settimane. Un evento di pianificazione PI è un'occasione per fare un passo indietro e assicurarsi che tutti stiano ancora lavorando verso gli stessi obiettivi aziendali e siano soddisfatti della visione generale.
Crea la tua lavagna di pianificazione PI
Puoi facilmente organizzare un evento di pianificazione PI da remoto o di persona con Miro. Il nostro modello di pianificazione PI è suddiviso in quattro parti:
Agenda
Program board
Board ROAM
Team board
Leggi di seguito per scoprire come usare ogni parte del modello di pianificazione PI:
Agenda di pianificazione PI
Crea uno spazio dedicato per condividere il programma di Pianificazione PI, dove ogni partecipante saprà cosa aspettarsi e quando. Questo includerà tutte le fasi di pianificazione PI. Aggiungi un backlog del programma in modo che tu e il tuo team saprete su cosa c'è ancora da lavorare.
Program board (SAFe)
Ecco dove tu e il tuo team potete aggiungere traguardi e iterazioni e questi vengono correlati. Attribuisci un colore alle varie attività e collegale con linee e frecce per indicare flussi e interdipendenze. Sulla program board, potrai visualizzare funzionalità dipendenze e traguardi.
Board ROAM
Qui tu e il tuo team potete vedere i rischi del programma. Questo è il momento per identificare gli ostacoli al raggiungimento degli obiettivi e decidere come procedere. Usa la funzione di votazione per eseguire il voto di fiducia.
Team board
Ogni team avrà in futuro iterazioni, attività e obiettivi precisi. Quello che c'è in questo frame deve essere incluso nella roadmap.
Considerazioni generali su quando eseguire una sessione di pianificazione PI:
Riunire tutti quanti
Assicurati che tutti gli stakeholder, i membri del team e i proprietari del progetto siano presenti per la prima sessione di pianificazione. Per la pianificazione PI remota, potresti scegliere di usare gli strumenti di videoconferenza, che sono attualmente molto diffusi.
Chiarire gli obiettivi del team
Ora, il team si riunisce per articolare la visione del prodotto o della soluzione. Rispondi a queste domande: come soddisfi le esigenze del cliente? Come hanno i cambiamenti del mercato influito sulla tua capacità di fare ciò?
Redigere un piano
Riunisci tutti questi componenti in un documento di gestione dei progetti per l'esame da parte dei responsabili e dei team.
Come si fa una pianificazione PI?
Un evento di pianificazione PI ha una durata di 2 giorni e può essere eseguito da remoto o in presenza. Per eseguire una buona sessione di pianificazione PI, assicurati che alla fine tu e il tuo team ne usciate con due cose: gli obiettivi PI e una lavagna programmatica su cui visualizzerete i prossimi traguardi e le date di consegna.
Quali sono le fasi di pianificazione PI?
L'evento di pianificazione PI è suddiviso in due giorni. Il primo giorno presenta il tuo contesto aziendale, redigi un piano e gestisci ed esamina gli ostacoli o le limitazioni. La seconda giornata è dedicata a rivedere il tuo piano, valutare i rischi del programma, eseguire il voto di fiducia e pianificare la rilavorazione e le fasi successive.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
Modello di Roadmap DevOps
Ideale per:
Documentation, Product Management, Software Development
I team DevOps codificano, iterano e creano in continuazione. Su questo sfondo di sviluppo costante, può essere difficile mantenere il controllo dei tuoi progetti. Usa questo modello di roadmap DevOps per ottenere una visione granulare del processo di sviluppo del prodotto e di come si inserisce nella strategia di prodotto della tua azienda. La roadmap DevOps definisce le iniziative di sviluppo e operative che hai pianificato nel breve termine, tra cui i traguardi e le dipendenze. Questo formato facile da usare è facilmente digeribile per il pubblico come prodotto, sviluppo e operazioni informatiche.
Modello di Piano delle Lezioni
Ideale per:
Education
Usa il piano lezione per informare tutti sui compiti da fare, pianificare le lezioni con chiarezza e allinearle con le aspettative dei tuoi studenti. Molti insegnanti utilizzano il modello piano lezione per organizzare il loro materiale didattico e valutare le esperienze di apprendimento e le informazioni sui progressi e gli interessi degli studenti. Il piano lezione è uno strumento eccellente per fornire agli studenti una panoramica del piano di apprendimento e connettere più a fondo con gli argomenti delle lezioni.
Modello di Presentazione
Ideale per:
Presentazioni, Educazione
A un certo punto della tua carriera, dovrai fare una presentazione. Le presentazioni solitamente consistono in un discorso accompagnato da delle slide contenenti immagini, testi e grafici per illustrare il tuo argomento. Pianifica le presentazioni senza stress utilizzando questo template di presentazione per creare facilmente slide efficaci e visualmente avvincenti. Il template per le presentazioni può alleviare la pressione aiutando il tuo pubblico a rimanere concentrato e coinvolto. Grazie all'uso di strumenti semplici, personalizza le slide, condividile con il tuo team, ottieni feedback e collabora.
Modello di Diagramma di Flusso Interfunzionale
Ideale per:
Org Charts, Business Management
Dai un'occhiata a tutti coloro che sono coinvolti in un progetto e scopri esattamente come contribuiranno. Questa è la chiarezza e la trasparenza che un diagramma di flusso interfunzionale ti offrirà. Questi schemi sono chiamati anche diagrammi di flusso "a corsia" perché ogni persona (ogni cliente, client o rappresentante di una funzione specifica) è assegnata a una corsia, una linea chiara, che ti aiuterà a visualizzare il suo ruolo in ogni fase del progetto. Questo modello ti permetterà di semplificare i processi, ridurre le inefficienze e creare relazioni interfunzionali significative.
Modello di Retrospettiva 4L
Ideale per:
Retrospettive, Decision Making
Hai appena completato uno sprint. I team hanno lavorato sodo e le emozioni sono state tante. Ora cerca di guardare indietro con occhio critico e di valutare lo sprint con la massima onestà: cosa ha funzionato, cosa no e dove c'è del margine di miglioramento. Questo approccio (4Ls sta per "liked, learned, lacked, and longed for") è un metodo impareggiabile per mettere da parte le emozioni e valutare il processo in maniera oggettiva. In questo modo potrai creare fiducia, migliorare il morale e aumentare l'impegno, nonché apportare modifiche per incrementare la produttività e il successo futuri.