Modello di Organigramma
Crea una guida visiva alla struttura della tua organizzazione.
Sul Modello di Organigramma...
Cos'è un modello di organigramma?
Un modello di organigramma è un diagramma visuale che illustra chi è nel tuo team, a chi fa rapporto e che ruolo ricopre. Oltre a mostrare le connessioni tra i tuoi dipendenti, il tuo team può anche usare un template di organigramma per rappresentare le connessioni tra diversi dipartimenti o funzioni organizzative.
Quando usare un template di organigramma
Gli organigrammi hanno diversi impieghi e sono distribuiti dai team in diverse situazioni, dall'inserimento di nuovi dipendenti all'organizzazione di una struttura di gestione per un progetto in arrivo. In ogni caso, puoi usare il nostro tool per organigrammi online!
Inserimento di nuovi dipendenti
L'inserimento di nuovi membri del team e dipendenti è il momento perfetto per creare l'organigramma del tuo team. Disporre di un organigramma che delinea la struttura dell'azienda e la linea gerarchica aiuterà i membri del team a comprendere le relazioni di responsabilità, i loro ruoli e come si inseriscono nel sistema più ampio dell'organizzazione.
Inizio di un progetto
Inoltre, quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. I modelli di organigramma possono aiutare il tuo team a soddisfare queste sfide creando una struttura chiara all'interno della quale il progetto può essere gestito. Possono anche aiutare i diversi dipartimenti a comprendere chi ha varie responsabilità e quando è necessaria l'integrazione tra team.
4 tipi di organigramma
1. Funzionale top-down
Un organigramma funzionale di tipo top-down è più tipico in una struttura aziendale tradizionale. Il C-Suite si trova in alto, seguito dal senior management, dal middle management e così via. L'organigramma si divide in dipartimenti comunemente noti, come IT, finanza, risorse umane, marketing, vendite e operazioni. I team e i singoli individui con competenze simili sono raggruppati.
2. Divisionale
Un organigramma divisionale è utilizzato dalle aziende organizzate per linee di prodotti o criteri geografici. Ad esempio, in un'azienda informatica le divisioni possono essere hardware, software e così via. Ogni divisione ha poi a sua volta la propria struttura divisionale, come il marketing e le risorse umane.
3. A matrice
Un organigramma a matrice è adatto ad aziende in cui i dipendenti sono suddivisi in team in base al prodotto su cui stanno lavorando e che fanno anche riferimento a un responsabile funzionale. Queste aziende operano in maniera interfunzionale, anziché all'interno di silos verticali. Molte aziende utilizzano una struttura organizzativa a matrice per favorire la collaborazione e la comunicazione aperta.
4. Piatto
Una struttura organizzativa piatta contiene poca se non nessuna gerarchia. Tra i dirigenti e i dipendenti ci sono pochi livelli di gestione, se non nessuno. Questo tipo di struttura, sebbene rara, permette ai singoli individui e ai team di autogestirsi.
4 fasi per creare il tuo template di organigramma gratis
Inizia selezionando il semplice template di organigramma di Miro.
Fase 1: scegli una struttura
Determina la struttura organizzativa che vuoi rappresentare: è gerarchica o più a matrice? I singoli individui hanno più ruoli? Quali dipartimenti parteciperanno?
Fase 2: delinea i ruoli nella struttura
Usa il template per delineare i ruoli e i compiti che ogni individuo svolgerà nell'organizzazione. Assicurati di includere tutte le persone, il team e i dipartimento necessari e determina il loro posto in base alla struttura iniziale da te scelta.
Fase 3: traccia le connessioni tra i ruoli
Ora, usa le linee per tracciare i vari flussi di responsabilità tra ciascun individuo, team e dipartimento. Quando crei il diagramma di queste connessioni, assicurati di specificare chi fa riferimento a chi, qual è il ruolo o il compito di ciascuna persona e quando potrebbe aver bisogno di interagire con altri team o dipartimenti.
Fase 4: ripeti se necessario
Personalizza gli elementi come desideri, cambiando le dimensioni, le forme e i colori. Puoi usare i colori o le forme per indicare i livelli di autorità o il dipartimento. Aggiungi facilmente foto o altre immagini per rappresentare ogni persona. Invita inoltre i colleghi a collaborare con te. Ogni modifica effettuata al grafico si rifletterà in tempo reale.
Come si crea un organigramma?
Per creare un organigramma, per prima cosa scegli la struttura del tuo grafico. Successivamente, puoi riportare i ruoli della tua organizzazione all'interno di questo schema e collegarli con frecce e flussi in modo da visualizzare la struttura aziendale.
Cos'è un modello di organigramma?
Un modello di organigramma è una rappresentazione visiva della tua organizzazione, dei membri del tuo team e del ruolo svolto da ognuno all'interno di essa.
Come si struttura un organigramma?
Ci sono diversi modi per usare il creatore di organigrammi. Il più tradizionale è una struttura top-down, dove il livello C-suite è in alto. È possibile disporre anche di una modalità più divisionale di visualizzazione della tua azienda, dove i dipendenti sono raggruppati in base a linee di prodotto e geografie. C'è anche un organigramma a matrice dove i team sono suddivisi in base a progetti e a prodotti o un modello di organigramma piatto, dove le gerarchie sono spesso piatte e i team sono gestiti in modo autonomo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Organigramma di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Organigrammi
Quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. È importante avere a disposizione un diagramma di organizzazione per risolverli. Un organigramma di progetto è un diagramma visivo dei membri del team e del ruolo che svolgono in un dato progetto. Documenta la struttura dell'organizzazione del progetto, la gerarchia tra i membri del team e le relazioni tra i dipendenti. Gli organigrammi di progetto sono strumenti utili per chiarire chi fa cosa, garantire il buy-in e definire le aspettative per il gruppo.
Modello di User Story Map
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Mappatura
Resa nota da Jeff Patton nel 2005, la tecnica di creazione di user story map è un modo agile per gestire i backlog del prodotto. Sia che tu stia lavorando da solo o con un team di prodotto, puoi sfruttare la creazione di user story map per pianificare il rilascio dei prodotti. Le user story map aiutano i team a rimanere concentrati sul valore aziendale e sulle funzionalità di rilascio che interessano i clienti. Il framework aiuta a ottenere una comprensione condivisa per il team interfunzionale di ciò che deve essere fatto per soddisfare le esigenze dei clienti.
Modello di Work Breakdown Structure
Ideale per:
Workflow, Mappatura, Project Management
Una work breakdown structure è uno strumento di gestione dei progetti che stabilisce tutto ciò che devi portare a termine per completare un progetto. Organizza queste attività in diversi livelli e mostra ogni elemento graficamente. Creare una work breakdown structure è un approccio legato alle consegne, ciò significa che otterrai un piano progettuale dettagliato dei risultati che devi creare per finire il lavoro. Crea una work breakdown structure quando hai bisogno di destrutturare il lavoro del tuo team in elementi più piccoli e ben definiti per renderlo più gestibile.
Modello dei Sei Cappelli per Pensare
Ideale per:
Ideazione, Brainstorming
I sei cappelli per pensare del Dr. Edward de Bono sono stati creati come alternativa alla discussione, per aiutare i team a esplorare e sviluppare idee in modo collaborativo. Utilizza questo modello per stimolare il pensiero creativo e ottenere diverse prospettive in modo che tu e il tuo team possiate prendere decisioni più informate.
Modello di Calendario Editoriale
Ideale per:
Marketing, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Per la tua azienda i contenuti sono una questione importante. Si creano più contenuti (e più velocemente) rispetto a qualsiasi altra cosa. I contenuti includono blog, newsletter, post dei social media e altro ancora, e richiedono l'ideazione, la stesura, l'editing e la pubblicazione. Ecco perché ogni team di content ha bisogno di un calendario editoriale. Il modello ti permetterà di creare facilmente un calendario che consente al tuo team di pianificare in modo strategico, mantenere tutto organizzato (per tipo di contenuto, scrittore, canale e data di consegna) e terminare/pubblicare tutti i contenuti in programma.
Modello di Lista dei Pro e dei Contro
Ideale per:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Una lista dei pro e dei contro è uno strumento di processo decisionale semplice ma potente utilizzato per comprendere entrambi i lati di un argomento. I pro sono elencati come argomenti a favore di una decisione o di un'azione particolare. I contro sono argomenti contro di essa. Creando una lista che descrive entrambi i lati dell'argomento, è più facile visualizzare il potenziale impatto della tua decisione. Per rendere la tua lista dei pro e dei contro ancora più obiettiva, può essere d'aiuto soppesare ogni pro e contro rispetto agli altri. Puoi quindi presentare la tua decisione con sicurezza, costruendo un'argomentazione forte sul perché è quella giusta.