Modello di Organigramma
Crea una guida visiva alla struttura della tua organizzazione.
Sul Modello di Organigramma...
Cos'è un modello di organigramma?
Un modello di organigramma è un diagramma visuale che illustra chi è nel tuo team, a chi fa rapporto e che ruolo ricopre. Oltre a mostrare le connessioni tra i tuoi dipendenti, il tuo team può anche usare un template di organigramma per rappresentare le connessioni tra diversi dipartimenti o funzioni organizzative.
Quando usare un template di organigramma
Gli organigrammi hanno diversi impieghi e sono distribuiti dai team in diverse situazioni, dall'inserimento di nuovi dipendenti all'organizzazione di una struttura di gestione per un progetto in arrivo. In ogni caso, puoi usare il nostro tool per organigrammi online!
Inserimento di nuovi dipendenti
L'inserimento di nuovi membri del team e dipendenti è il momento perfetto per creare l'organigramma del tuo team. Disporre di un organigramma che delinea la struttura dell'azienda e la linea gerarchica aiuterà i membri del team a comprendere le relazioni di responsabilità, i loro ruoli e come si inseriscono nel sistema più ampio dell'organizzazione.
Inizio di un progetto
Inoltre, quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. I modelli di organigramma possono aiutare il tuo team a soddisfare queste sfide creando una struttura chiara all'interno della quale il progetto può essere gestito. Possono anche aiutare i diversi dipartimenti a comprendere chi ha varie responsabilità e quando è necessaria l'integrazione tra team.
4 tipi di organigramma
1. Funzionale top-down
Un organigramma funzionale di tipo top-down è più tipico in una struttura aziendale tradizionale. Il C-Suite si trova in alto, seguito dal senior management, dal middle management e così via. L'organigramma si divide in dipartimenti comunemente noti, come IT, finanza, risorse umane, marketing, vendite e operazioni. I team e i singoli individui con competenze simili sono raggruppati.
2. Divisionale
Un organigramma divisionale è utilizzato dalle aziende organizzate per linee di prodotti o criteri geografici. Ad esempio, in un'azienda informatica le divisioni possono essere hardware, software e così via. Ogni divisione ha poi a sua volta la propria struttura divisionale, come il marketing e le risorse umane.
3. A matrice
Un organigramma a matrice è adatto ad aziende in cui i dipendenti sono suddivisi in team in base al prodotto su cui stanno lavorando e che fanno anche riferimento a un responsabile funzionale. Queste aziende operano in maniera interfunzionale, anziché all'interno di silos verticali. Molte aziende utilizzano una struttura organizzativa a matrice per favorire la collaborazione e la comunicazione aperta.
4. Piatto
Una struttura organizzativa piatta contiene poca se non nessuna gerarchia. Tra i dirigenti e i dipendenti ci sono pochi livelli di gestione, se non nessuno. Questo tipo di struttura, sebbene rara, permette ai singoli individui e ai team di autogestirsi.
4 fasi per creare il tuo template di organigramma gratis
Inizia selezionando il semplice template di organigramma di Miro.
Fase 1: scegli una struttura
Determina la struttura organizzativa che vuoi rappresentare: è gerarchica o più a matrice? I singoli individui hanno più ruoli? Quali dipartimenti parteciperanno?
Fase 2: delinea i ruoli nella struttura
Usa il template per delineare i ruoli e i compiti che ogni individuo svolgerà nell'organizzazione. Assicurati di includere tutte le persone, il team e i dipartimento necessari e determina il loro posto in base alla struttura iniziale da te scelta.
Fase 3: traccia le connessioni tra i ruoli
Ora, usa le linee per tracciare i vari flussi di responsabilità tra ciascun individuo, team e dipartimento. Quando crei il diagramma di queste connessioni, assicurati di specificare chi fa riferimento a chi, qual è il ruolo o il compito di ciascuna persona e quando potrebbe aver bisogno di interagire con altri team o dipartimenti.
Fase 4: ripeti se necessario
Personalizza gli elementi come desideri, cambiando le dimensioni, le forme e i colori. Puoi usare i colori o le forme per indicare i livelli di autorità o il dipartimento. Aggiungi facilmente foto o altre immagini per rappresentare ogni persona. Invita inoltre i colleghi a collaborare con te. Ogni modifica effettuata al grafico si rifletterà in tempo reale.
Come si crea un organigramma?
Per creare un organigramma, per prima cosa scegli la struttura del tuo grafico. Successivamente, puoi riportare i ruoli della tua organizzazione all'interno di questo schema e collegarli con frecce e flussi in modo da visualizzare la struttura aziendale.
Cos'è un modello di organigramma?
Un modello di organigramma è una rappresentazione visiva della tua organizzazione, dei membri del tuo team e del ruolo svolto da ognuno all'interno di essa.
Come si struttura un organigramma?
Ci sono diversi modi per usare il creatore di organigrammi. Il più tradizionale è una struttura top-down, dove il livello C-suite è in alto. È possibile disporre anche di una modalità più divisionale di visualizzazione della tua azienda, dove i dipendenti sono raggruppati in base a linee di prodotto e geografie. C'è anche un organigramma a matrice dove i team sono suddivisi in base a progetti e a prodotti o un modello di organigramma piatto, dove le gerarchie sono spesso piatte e i team sono gestiti in modo autonomo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Calendario Editoriale
Ideale per:
Marketing, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Per la tua azienda i contenuti sono una questione importante. Si creano più contenuti (e più velocemente) rispetto a qualsiasi altra cosa. I contenuti includono blog, newsletter, post dei social media e altro ancora, e richiedono l'ideazione, la stesura, l'editing e la pubblicazione. Ecco perché ogni team di content ha bisogno di un calendario editoriale. Il modello ti permetterà di creare facilmente un calendario che consente al tuo team di pianificare in modo strategico, mantenere tutto organizzato (per tipo di contenuto, scrittore, canale e data di consegna) e terminare/pubblicare tutti i contenuti in programma.
Modello di Roadmap Agile
Ideale per:
Metodologia Agile, Roadmap, Flussi di Lavoro Agile
Una roadmap di prodotto Agile è un piano d'azione che mostra come un prodotto si trasformerà in una soluzione e si evolverà nel tempo. Le roadmap di prodotto Agile si focalizzano sugli obiettivi desiderati, i risultati e sul contesto della produttività quotidiana, piuttosto che su caratteristiche e tempistiche. I team spesso condividono la roadmap di prodotto Agile come riferimento visivo per prioritizzare le attività e restare allineati agli altri. I product owner, i responsabili e gli Scrum master possono usare le roadmap Agile per allinearsi ai loro team, monitorare i progressi, prioritizzare il backlog del loro prodotto e mantenere al corrente di tutti i cambiamenti sia gli stakeholder esterni che quelli interni.
Modello di Pagina Meet the Team
Ideale per:
Documentazione, Organigrammi, Riunioni del Team
La pagina Meet the Team è il modo migliore per presentare ogni membro del team o i leader dell'organizzazione. Include immagini di profilo e biografie con le loro esperienze lavorative, i risultati ottenuti e i link ai social media. Il modello Meet the Team ti aiuta a progettare una pagina che rispecchi realmente il tuo team.
Modello di Roadmap Trasformazione Agile
Ideale per:
Metodologia Agile, Roadmap, Flussi di Lavoro Agile
Una roadmap di trasformazione Agile può aiutare te, il tuo team e la tua azienda a passare da rigidi metodi strettamente vincolati alla compliance alla metodologia agile, più flessibile e graduale. Dai requisiti alle integrazioni alla sicurezza, puoi tracciare le componenti mobili della tua azienda come fossero delle "swim lanes" da aggiornare periodicamente. Usa la roadmap di trasformazione agile per delineare la crescita del tuo prodotto nel corso di un certo periodo di tempo. Ottieni il buy-in senza eccedere nell'overselling e mantieni la tua roadmap semplice, fattibile e misurabile. Utilizzando una roadmap della trasformazione Agile, potrai evitare di arenarti sui dettagli e investire invece in un pensiero strategico generale.
Modello di Pianificazione delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Le funzionalità di un prodotto o servizio sono quelle che lo rendono divertente, ma aggiungerne di nuove non è una passeggiata. Ci vogliono molti passaggi: ideazione, progettazione, perfezionamento, sviluppo, test, lancio e promozione, e tanti stakeholder quanti i passaggi elencati. La pianificazione delle funzionalità ti permette di attuare un processo fluido e rigido per aggiungere nuove funzionalità con successo e con meno tempo e risorse. Questo rende il modello di pianificazione delle funzionalità un punto di partenza intelligente per tutti quelli che cercano di aggiungere nuove funzionalità a un prodotto, come i team di prodotto, ingegneria, marketing e vendite.
Modello di Matrice di Parcheggio delle Idee
Ideale per:
Project Management, Ideazione, Riunioni
Quando il flusso creativo è in azione, un workshop o una riunione finirà con molte idee nuove, ma non tutte saranno pertinenti o fattibili. Ordinale su una matrice di parcheggio delle idee: uno strumento semplice ed efficace per separare le idee migliori da quelle che sono promettenti, ma che richiedono una maggiore ricerca o discussione. Questo modello ti permetterà di crearne una in modo facile, cosa che sarà particolarmente utile nelle riunioni più lunghe (e quando hai membri del team che tendono a cambiare argomento).