Modello per OKR
Usa il template OKR per dare chiarezza e struttura quando stabilisci i tuoi obiettivi aziendali. Allinea i team e lavorate verso la stessa visione.
Sul Modello di OKR...
Il template OKR ti aiuta ad allineare la strategia aziendale dell'anno di esercizio, fissare obiettivi per te e il tuo team e allineare tutti verso gli obiettivi e i risultati chiave.
Questo framework porta chiarezza, concentrazione e struttura e presenta due livelli principali: strategico e operativo. Il template OKR ti permette offre una panoramica dall'alto verso il basso, dando a tutti dei punti realizzabili in modo tale che gli obiettivi aziendali vengano raggiunti.
Continua a leggere per saperne di più sul template OKR.
Cos'è un OKR?
Gli OKR sono degli obiettivi e i relativi risultati chiave.
Gli OKR devono essere trasparenti per tutti: top-down, bottom-up e interfunzionali. Quando tutti hanno sotto gli occhi lo stesso framework, tutti hanno la possibilità di lavorare verso gli stessi risultati.
Gli obiettivi sono l'antidoto al pensare in libertà: cercano di aiutarti ad articolare ciò che vuoi raggiungere. Un obiettivo è significativo, concreto e ti porta a completare le cose.
I risultati chiave spiegano come completerai queste cose. Specifici e misurabili, questi obiettivi quantitativi funzionano come dei parametri di riferimento per come raggiungerai un obiettivo. (Pensa ai risultati come a dei numeri assoluti.)
Perché impostare degli OKR?
Tu e il tuo team potete usare degli OKR per:
Chiarire gli obiettivi principali in base al dipartimento o alla disciplina
Comunicare con chiarezza e concentrarti su ciò che è importante per l'interfunzionalità
Praticare la trasparenza e semplificare le grandi idee in modo che tutti comprendano come contribuire ai grandi obiettivi e alle priorità dell'azienda.
Stabilire degli indicatori per misurare i progressi, in modo che i team possano cambiare e adattarsi al cambiamento
Concentrare gli sforzi, in modo che tutti rimangano allineati e collaborino tra di loro, trasformando le iniziative competitive in sforzi comuni e condivisi
I team che si impegnano a completare i loro obiettivi e risultati chiave (OKR) idealmente devono indicare ai loro stakeholder dei risultati basati su fondi allocati per trimestre. L'obiettivo è ridurre il rischio ma allo stesso tempo stabilire obiettivi trimestrali ambiziosi e audaci, concentrandosi sui risultati più che sugli esiti e mettendo al centro il valore sia per il cliente che per l'azienda.
Crea i tuoi OKR
Creare i tuoi OKR consiste nel definire le metriche chiave e quindi coinvolgere il tuo team per aumentare la visibilità di questo framework a livello aziendale.
Fare questo è semplice con la lavagna digitale di Miro, dove puoi creare e condividere facilmente gli OKR del tuo team. Inizia selezionando il template OKR e segui i seguenti passaggi per creare il tuo.
Ecco come iniziare:
Mappa la gerarchia del team.
Scrivi dall'alto verso il basso per cosa è responsabile il team per ciascun OKR. Puoi modificare il testo all'interno delle forme per aggiungere i nomi e i titoli delle persone della tua organizzazione.
Aggiungi gli obiettivi principali che guidano la tua azienda o il team sul rettangolo o forma in alto.
Aggiungi gli OKR per ciascun team, in base alla loro funzione e ruolo.
Compila i risultati delle chiave misurabili nelle caselle sottostanti.
Usa un codice cromatico per vedere a colpo d'occhio quale team è responsabile per ciascun OKR.
Ricorda: gli obiettivi devono essere concreti e possono essere ambiziosi, i risultati chiave sono sempre misurabili e contengono punti realizzabili.
Idealmente, dovresti pianificare gli OKR insieme al tuo team. Dedica un po' di tempo ed esegui una sessione in tutta facilità con la piattaforma di collaborazione visiva di Miro.
Qual è la differenza tra gli OKR e i KPI?
Le persone creano OKR per dirigere la strategia e l'esecuzione in tutta l'organizzazione. Ciò che definisci come un OKR influenzerà direttamente i KPI (indicatori di prestazione chiave), che sono le metriche che indicano le prestazioni del progetto. Gli OKR differiscono dai KPI perché indicano gli obiettivi della tua azienda e mostrano come raggiungerli. Al contrario, i KPI sono metriche per valutare le prestazioni, ovvero per valutare se il modo in cui hai concordato di procedere funziona o no.
Quali sono i tre elementi importanti degli OKR?
Quando hai impostato gli OKR, è fondamentale avere la strategia o la visione della tua azienda od organizzazione (obiettivo), il risultato che vuoi ottenere e l'azione misurabile che ogni team ha bisogno d'intraprendere per raggiungere l'OKR (risultato chiave).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Inizia ora con questo modello.
Modello di SAFe Program Board
Ideale per:
Metodologia Agile, Diagrammi, Flussi di Lavoro Agile
Molte organizzazioni utilizzano il modello Agile, ma anche le società che non aderiscono rigorosamente agli standard Agile hanno adottato gli strumenti e i metodi Agile, come ad esempio il PI planning. Anche se non stai partecipando a una sessione PI formale, una lavagna programmatica può essere un ottimo modo per favorire la comunicazione tra team e stakeholder, allineare gli obiettivi di sviluppo a quelli aziendali, chiarire le dipendenze e promuovere la collaborazione interfunzionale. La lavagna fornisce la struttura indispensabile per le sessioni di pianificazione, ma si adatta anche a ospitare riunioni di brainstorming e allineamento.
Modello di Tracciamento dei Fondi
Ideale per:
Kanban Boards, Operations
Per molte organizzazioni, soprattutto quelle no-profit, i finanziamenti sono fondamentali per la loro continuazione, e raggiungere i fondi prefissati è una parte essenziale della loro missione. Un sistema di tracciamento dei finanziamenti è uno strumento potente e facile da usare per misurare i progressi e seguire la propria tabella di marcia. Oltre ad aiutarti a visualizzare i traguardi raggiunti, questo template ti fornisce un modo efficace per ispirare il pubblico a donare mentre ti aiuta tenere traccia dei fondi ottenuti, È particolarmente utile quando si hanno donazioni multiple e provenienti da diverse fonti.
Modello di Project Canvas
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un project canvas è uno strumento di gestione che ti aiuta a sintetizzare, visualizzare e condividere le informazioni necessarie sul tuo progetto. Può essere utilizzata da tutti i membri del team, dai facilitatori ai professionisti della gestione dei progetti, in ogni fase di sviluppo del progetto. Il modello di project canvas ti permette di mantenere aggiornati tutti gli stakeholder sul processo di sviluppo del progetto. Utilizzando una singola piattaforma per tutte le discussioni relative al progetto, puoi creare una panoramica chiara e migliorare la collaborazione.
Modello di Content Strategy
Ideale per:
Strategic Planning
Con questo modello, potrai garantire la coerenza tra i canali di comunicazione e sviluppare formidabili strategie di contenuto. Progettato per pianificare e comunicare contenuti di grande impatto, questo strumento consente di collaborare meglio e più rapidamente.
Modello di Mappa dei Risultati
Ideale per:
Project Management, Mappatura, Diagrammi
I progetti grandi e complessi presentano molta incertezza e possono avere molti risultati possibili. Come puoi prepararti a tutti? Li puoi anticipare. La mappatura dei risultati è una tecnica che ti permette di raccogliere le informazioni in anticipo per prepararti ai numerosi cambiamenti e ostacoli imprevisti che si verificano nel corso del progetto. Questo template ti permette di condurre facilmente la mappatura dei risultati in quattro passaggi: prepararti, fornire un framework per il monitoraggio, sviluppare un piano di valutazione e distribuirlo al tuo team e agli stakeholder.
Modello di Design Brief
Ideale per:
Design, Marketing, UX Design
Affinché una progettazione possa essere buona, se non addirittura ottima, le agenzie e i team di progettazione devono conoscere gli obiettivi, le timeline, il budget e l'ambito del progetto. In altre parole, il design segue un processo strategico, il quale inizia con un design brief. Questo modello utile ti permetterà di creare un brief che crea l'allineamento e la comunicazione chiara tra la tua azienda e la tua agenzia di design. È la base di qualsiasi progetto creativo e una singola fonte di verità che i team possono consultare durante tutto il processo.