Modello di Note per le Riunioni
Crea un registro duraturo di ciò che accade durante una riunione.
Sul Modello di Note per le Riunioni...
Cosa sono le note della riunione?
Se qualcuno ti chiede quante riunioni hai in una data settimana, potresti trovare la risposta difficile, non perché non fai attenzione, ma perché sono così tante! Quando entri ed esci da riunioni importanti tutto il giorno, può essere difficile ricordare chi ha detto cosa o quali obiettivi sono stati concordati.
Le note della riunione sono semplicemente un registro della tua riunione. La maggior parte dei team preferisce incaricare qualcuno a prendere le note all'inizio di ogni riunione, in modo che una persona possa concentrarsi sul catturare i contenuti della riunione invece di far prendere appunti a ogni partecipante. Molti team scelgono la persona che dovrà prendere appunti a turno, in modo che tutti abbiano un'equa partecipazione alla riunione.
Chi dovrebbe usare il modello di note della riunione?
Ogni team che vuole mantenere un registro scritto di ciò che è successo durante una riunione. Questo è particolarmente importante per le riunioni con elementi di azione, scadenze e decisioni. Puoi assegnare la responsabilità a una persona oppure puoi ruotare il compito in modo che ogni volta ci sia una persona diversa responsabile per l'aggiornamento delle note della riunione.
Come creare note della riunione
Fase 1: assegna una persona incaricata per prendere le note prima della riunione.
Fase 2: decidi gli argomenti che tratterai durante la riunione. L'addetto alle note può prendere nota di questi argomenti.
Fase 3: durante la riunione, chiedi all'addetto alle note di riassumere le note della riunione precedente per fornirti un punto di partenza.
Fase 4: lascia che l'addetto alle note scriva i nomi dei partecipanti, i tempi del programma, gli elementi di azione e le scadenze e i punti salienti della riunione.
Fase 5: durante il corso della riunione, l'addetto alle note può continuare a prendere nota di qualsiasi decisione presa dai partecipanti, i punti più importanti e qualsiasi decisione da prendere in futuro.
Fase 6: l'addetto alle note può condividere le note della riunione con il team, se necessario.
Come si usa il template di note della riunione?
Inizia con il nostro template preimpostato, modificandolo in base alle tue specifiche necessità. Invita i membri del team a partecipare e a collaborare. Se hai bisogno di ricevere input dagli altri puoi usare la funzione @menzione o la video chat. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Warm Up - Wake Up delle Riunioni
Ideale per:
Icebreakers, Team Meetings
Inizia il tuo workshop o la tua riunione attivando ed energizzando tutti con questi 5 esercizi di riscaldamento. Non permettere mai più che la noia invada le tue sessioni.
Modello di Daily Standup Meeting
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Software Development
L'intero team si riunisce per rivedere il giorno precedente e discutere la giornata che lo aspetta. Queste riunioni quotidiane, note anche come "scrum", sono brevi ma potenti, e identificano gli ostacoli, forniscono a ciascun membro del team una voce, favoriscono la collaborazione, mantengono i progressi aggiornati e, infine, si assicurano che i team collaborino in modo efficace. Questo modello facilita la pianificazione degli standup meeting quotidiani per il tuo team agile. Tutto inizia con la scelta di una data e un'ora, la creazione di un programma e il mantenimento dello stesso formato durante lo sprint.
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
Modello di Executive Summary
Ideale per:
Leadership, Project Management, Documentation
Cattura la loro curiosità. Entusiasmali. Ispirali a continuare a leggere, immergendoli ulteriormente nei dettagli della tua proposta. Ecco ciò che un buon executive summary ha il potere di fare, e perché è una dichiarazione di apertura fondamentale per i piani aziendali, i piani di progetto, le proposte di investimento e altro ancora. Usa questo modello per creare un executive summary che inizia a generare credibilità, rispondendo a domande di alto livello che includono: Cos'è il tuo progetto? Quali sono gli obiettivi? Come porterai le tue competenze e le tue risorse nel progetto? E a chi sono destinati i vantaggi?
Modello di Framework delle 4 Azioni - Strategia Oceano Blu
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Per gli imprenditori, i nuovi utenti valgono molto: come raggiungerli e attirare la loro attenzione, colpirli e convertirli a clienti fedeli. Questo template, progettato dagli autori di "Strategia oceano blu. Vincere senza competere", ti aiuterà a massimizzare il valore per te e per i tuoi clienti. Utilizzando i quattro passaggi del modello (suddivisi in colonne), valuterai facilmente i tuoi prodotti in modo più innovativo e ti assicurerai che il tuo budget venga speso nelle aree più importanti.
Modello di UX Research
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Ricerca, User Experience
Un piano di ricerca comunica le informazioni fondamentali di cui gli stakeholder hanno bisogno di comprendere su un progetto di UX research: cosa, perché e quando. Il piano garantisce che tutti siano allineati e sappiano cosa devono fare per rendere il progetto di UX research un successo. Usa il piano di UX research per comunicare informazioni di background sul tuo progetto, gli obiettivi, i metodi di ricerca, l'ambito del progetto e i profili dei partecipanti. Utilizzando un piano di UX research è possibile ottenere il buy-in degli stakeholder, rimanere aggiornati e prepararsi per il successo.