Modello di Matrice delle Priorità
Porta agilità al tuo team e identifica i problemi urgenti con il template di matrice delle priorità. Mantieni il controllo su qualsiasi questione e fai il follow-up facilmente.
Sul Modello di Matrice delle Priorità...
Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a organizzare le attività ed è uno spazio dove puoi valutare le priorità e condividerle con il tuo team. I responsabili di progetto e il personale operativo amano questo template perché chiarisce come procedere con un progetto o persino da dove iniziare. Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a identificare i problemi e le questioni urgenti.
Cos'è una matrice delle priorità?
Una matrice delle priorità è uno strumento utilizzato per dare priorità alle attività sulla base delle categoria e per informare i responsabili per le decisioni e la gestione del tempo. È uno strumento utile perché può essere applicato a tutti i tipi di attività, che si tratti di processi aziendali, attività basate su un progetto o operative. Le matrici delle priorità iniziano con un formato semplice ma possono essere personalizzate in base alle tue esigenze. La maggior parte delle organizzazioni prioritizza in base all'impatto (basso, medio, alta), il livello di impegno e l'urgenza.
Quando usare una matrice delle priorità
Una matrice delle priorità è uno strumento di gestione per le persone che hanno bisogno di un po' di una semplice to-do list e può essere preziosa per la gestione dei progetti e la prioritizzazione dei progetti. La matrice 2x2 è progettata per aiutarti a determinare le attività critiche in modo da poter prima concentrarti sulle esigenze più urgenti.
Un varietà di fattori potrebbero influenzare l'urgenza o l'importanza di un'attività sulla tua lista. Ad esempio, se devi completare un'attività che influisce direttamente sulla soddisfazione dei clienti, tale attività probabilmente ha un'urgenza elevata e alta priorità. Tuttavia, se devi completare un'attività che potrebbe rendere felici i tuoi clienti in futuro, tale attività probabilmente ha una bassa urgenza ma una priorità alta.
Come creare una matrice delle priorità
Esamina la tua lista delle attività e colloca ciascuna in un quadrante. Ecco come pensare a ciascun quadrante:
Il quadrante I è per le scadenze più urgenti e importanti.
Il quadrante II è per la strategia e lo sviluppo a lungo termine, le attività che non sono urgenti ma che sono comunque importanti.
Il quadrante III è per le attività urgenti ma non importanti, è per le distrazioni con delle scadenze imminenti che devono essere sbrigate immediatamente.
Il quadrante IV è per il tipo di attività che offrono poco valore, se non alcuno.
Analizza le tue attività quotidiane o settimanali e colloca le problematiche nel quadrante appropriato nella matrice dei criteri prima di valutare dove hai bisogno di apportare delle modifiche.
Crea la tua matrice delle priorità
Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere la tua matrice delle priorità. Inizia selezionando questo modello di matrice delle priorità.
1. Usa il template di Miro
Apri questo template Miro per iniziare! Nella lavagna, elenca le attività che vuoi che il tuo team completi.
2. Pensa a ciascuna attività
Chiediti le seguenti domande per ciascuna attività: quali sono le conseguenze di non portare a termine questa attività?
3. Prioritizza le attività
Sulla base di queste informazioni, classifica ciascuna voce della lista come "alta priorità" o "bassa priorità".
4. Assegna un'urgenza alle attività
Ora suddividi le attività in ciascuna categoria in due sotto-categorie: "alta urgenza" e "bassa urgenza". Ora dovresti avere quattro liste.
5. Assegna i valori
Assegna valori da 1 a 4 per ciascuna opzione, dove quanto basso è il numero tanto è alta la priorità.
6. Colloca nella matrice
Colloca le opzioni nella tua matrice. Una volta completata, condividi le priorità con gli stakeholder del caso.
Come si crea una matrice delle priorità?
Per realizzare una matrice delle priorità, devi innanzitutto creare una lista di attività da eseguire. Una volta stilata questa lista, devi iniziare a ordinare le attività in base alla loro importanza e urgenza. Dopo aver assegnato tutti i valori, sistema la attività sulla matrice.
Come si usa una matrice di priorità?
Una matrice di priorità è uno strumento del processo decisionale utilizzato per suddividere le attività in diverse categorie per urgenza e importanza. Classificare le attività in questo modo è utile per affinare le tue priorità e per assicurarti di assegnare il tuo tempo nel modo più efficiente possibile.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Inizia ora con questo modello.
Modello Plus Delta
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Software Development
Il modello Plus Delta è uno strumento semplice ma potente per raccogliere critiche costruttive da un gruppo. Il format incoraggia te e il tuo team a individuare cosa è andato bene, cosa sarebbe opportuno ripetere in futuro e cosa bisognerebbe cercare di cambiare. Per completare un modello Plus Delta, prendi semplicemente nota delle cose che funzionano e delle cose che vorresti migliorare. Così potrai archiviare questi elementi in due colonne separate. Usa Plus Delta per illustrare risultati positivi e apprendimenti al tuo team, alle parti interessate, ai dipendenti e ai superiori.
Modello di Startup Canvas
Ideale per:
Leadership, Documentazione, Pianificazione Strategica
Uno startup canvas aiuta i fondatori a esporre e pianificare una nuova idea di business in un formato meno formale di un tradizionale business plan. Gli startup canvas sono un'utile mappa visiva per i fondatori che vogliono valutare i punti di forza e di debolezza della loro nuova idea di business. Questo canvas può essere utilizzato come framework per articolare rapidamente la value proposition della tua idea di business, inclusi problema, soluzione, mercato, team, canali di marketing, segmento di clientela, rischi esterni e KPI. Articolando fattori come successo, fattibilità, visione e valore per il cliente, i fondatori possono creare un breve case sul perché un nuovo prodotto o servizio dovrebbe esistere ed essere finanziato.
Modello dei Sei Cappelli per Pensare
Ideale per:
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I sei cappelli per pensare del Dr. Edward de Bono sono stati creati come alternativa alla discussione, per aiutare i team a esplorare e sviluppare idee in modo collaborativo. Utilizza questo modello per stimolare il pensiero creativo e ottenere diverse prospettive in modo che tu e il tuo team possiate prendere decisioni più informate.
Modello di Diagramma Bulls Eye
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Quando un'azienda è in fase di crescita, qualsiasi decisione può sembrare cruciale, il che può portare a situazioni di stallo, difficoltà a stabilire le priorità, meeting inconcludenti e persino malumore. Se ti suona familiare, un diagramma bulls eye è la soluzione per te. Come si evince dal nome, un diagramma bulls eye utilizza un modello a cerchi concentrici per aiutare le aziende a stabilire le priorità, prendere decisioni critiche o discutere su come eliminare o superare gli ostacoli.
Modello S.C.A.M.P.E.R.
Ideale per:
Ideation, Operations, Brainstorming
Il tuo team è a un punto morto? Hai un problema che non riesci a risolvere? Presentato per la prima volta nel 1972, S.C.A.M.P.E.R. è un metodo di brainstorming sviluppato da Bob Eberle, un autore di libri creativi per ragazzi. Questo metodo intelligente e facile da usare aiuta i team a superare i blocchi creativi. S.C.A.M.P.E.R. ti conduce attraverso sette domande che intendono incoraggiare il tuo team ad affrontare un problema guardandolo attraverso sette filtri diversi. Chiedendo al tuo team di affrontare un problema utilizzando questo framework, scoprirai modi inediti e innovativi per comprendere il problema che stai cercando di risolvere.
Modello di Audit delle Funzionalità
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Aggiungi funzionalità nuove o migliora quelle esistenti: questi sono i due percorsi per migliorare un prodotto. Ma quale dovresti scegliere? Un audit delle funzionalità ti aiuterà a decidere. Questo strumento di gestione del prodotto facile e potente ti darà un modo di esaminare tutte le funzionalità, raccogliere ricerche e organizzare discussioni dettagliate su quelle che, semplicemente, non funzionano. Poi puoi decidere se aumentare la visibilità di quelle funzionalità o la frequenza con la quale vengono usate (oppure se dovresti scartarle del tutto).