Modello di Matrice delle Priorità
Porta agilità al tuo team e identifica i problemi urgenti con il template di matrice delle priorità. Mantieni il controllo su qualsiasi questione e fai il follow-up facilmente.
Sul Modello di Matrice delle Priorità...
Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a organizzare le attività ed è uno spazio dove puoi valutare le priorità e condividerle con il tuo team. I responsabili di progetto e il personale operativo amano questo template perché chiarisce come procedere con un progetto o persino da dove iniziare. Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a identificare i problemi e le questioni urgenti.
Cos'è una matrice delle priorità?
Una matrice delle priorità è uno strumento utilizzato per dare priorità alle attività sulla base delle categoria e per informare i responsabili per le decisioni e la gestione del tempo. È uno strumento utile perché può essere applicato a tutti i tipi di attività, che si tratti di processi aziendali, attività basate su un progetto o operative. Le matrici delle priorità iniziano con un formato semplice ma possono essere personalizzate in base alle tue esigenze. La maggior parte delle organizzazioni prioritizza in base all'impatto (basso, medio, alta), il livello di impegno e l'urgenza.
Quando usare una matrice delle priorità
Una matrice delle priorità è uno strumento di gestione per le persone che hanno bisogno di un po' di una semplice to-do list e può essere preziosa per la gestione dei progetti e la prioritizzazione dei progetti. La matrice 2x2 è progettata per aiutarti a determinare le attività critiche in modo da poter prima concentrarti sulle esigenze più urgenti.
Un varietà di fattori potrebbero influenzare l'urgenza o l'importanza di un'attività sulla tua lista. Ad esempio, se devi completare un'attività che influisce direttamente sulla soddisfazione dei clienti, tale attività probabilmente ha un'urgenza elevata e alta priorità. Tuttavia, se devi completare un'attività che potrebbe rendere felici i tuoi clienti in futuro, tale attività probabilmente ha una bassa urgenza ma una priorità alta.
Come creare una matrice delle priorità
Esamina la tua lista delle attività e colloca ciascuna in un quadrante. Ecco come pensare a ciascun quadrante:
Il quadrante I è per le scadenze più urgenti e importanti.
Il quadrante II è per la strategia e lo sviluppo a lungo termine, le attività che non sono urgenti ma che sono comunque importanti.
Il quadrante III è per le attività urgenti ma non importanti, è per le distrazioni con delle scadenze imminenti che devono essere sbrigate immediatamente.
Il quadrante IV è per il tipo di attività che offrono poco valore, se non alcuno.
Analizza le tue attività quotidiane o settimanali e colloca le problematiche nel quadrante appropriato nella matrice dei criteri prima di valutare dove hai bisogno di apportare delle modifiche.
Crea la tua matrice delle priorità
Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere la tua matrice delle priorità. Inizia selezionando questo modello di matrice delle priorità.
1. Usa il template di Miro
Apri questo template Miro per iniziare! Nella lavagna, elenca le attività che vuoi che il tuo team completi.
2. Pensa a ciascuna attività
Chiediti le seguenti domande per ciascuna attività: quali sono le conseguenze di non portare a termine questa attività?
3. Prioritizza le attività
Sulla base di queste informazioni, classifica ciascuna voce della lista come "alta priorità" o "bassa priorità".
4. Assegna un'urgenza alle attività
Ora suddividi le attività in ciascuna categoria in due sotto-categorie: "alta urgenza" e "bassa urgenza". Ora dovresti avere quattro liste.
5. Assegna i valori
Assegna valori da 1 a 4 per ciascuna opzione, dove quanto basso è il numero tanto è alta la priorità.
6. Colloca nella matrice
Colloca le opzioni nella tua matrice. Una volta completata, condividi le priorità con gli stakeholder del caso.
Come si crea una matrice delle priorità?
Per realizzare una matrice delle priorità, devi innanzitutto creare una lista di attività da eseguire. Una volta stilata questa lista, devi iniziare a ordinare le attività in base alla loro importanza e urgenza. Dopo aver assegnato tutti i valori, sistema la attività sulla matrice.
Come si usa una matrice di priorità?
Una matrice di priorità è uno strumento del processo decisionale utilizzato per suddividere le attività in diverse categorie per urgenza e importanza. Classificare le attività in questo modo è utile per affinare le tue priorità e per assicurarti di assegnare il tuo tempo nel modo più efficiente possibile.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Feature Canvas
Ideale per:
Design, Desk Research, Product Management
Quando stai lavorando su una nuova funzionalità che mira a risolvere un problema per i tuoi utenti, è facile iniziare da subito a cercare delle soluzioni. Tuttavia, è importante comprendere a pieno il problema iniziale dell'utente. Usa il modello di feature canvas per approfondire i problemi dell'utente, il contesto in cui sorgono e la proposta di valore che gli fornirai. Il modello ti permette di passare più tempo analizzando il problema per anticipare qualsiasi potenziale ostacolo prima di passare alla modalità ricerca delle soluzioni.
Modello di Tela per Prodotti Tecnologici
Ideale per:
Roadmap, Software Development, Product Management
Ideata da Prem Sundaram, la tela per prodotti tecnologici permette ai team di prodotto e progettazione di allinearsi sulla propria roadmap condivisa. Coniugando metodologie Agile a principi UX, questa tela aiuta a convalidare le soluzioni di prodotto. Ogni team stabilisce e visualizza gli obiettivi di prodotto e tecnologici, poi discute di ogni fase della roadmap esplicitamente. Questo esercizio garantisce che i team siano in sincronia e che tutti partano con aspettative e direzioni chiare. Lungo il processo di creazione di una tela per prodotti tecnologici, puoi iniziare a gestire l'allineamento tra i team - in meno di un'ora.
Modello di Analisi dei Competitor
Ideale per:
Marketing, Pianificazione Strategica, Decision Making
Lo sviluppo di un ottimo prodotto ha inizio con la conoscenza del territorio (ovvero con chi ti devi confrontare) e con la risposta ad alcune domande: chi sono i tuoi competitor? In che modo il tuo prodotto o servizio si posiziona rispetto ai loro? Cosa ti contraddistingue? Un'analisi competitiva aiuterà a trovare le risposte che in ultima analisi possono modellare il tuo prodotto, la proposta di valore, le strategie di marketing e di vendita. È un ottimo esercizio quando si verifica un grande evento aziendale, come una nuova versione di prodotto o una sessione di pianificazione strategica.
Modello di Planner Settimanale
Ideale per:
Business Management, Pianificazione Progetti
Nel nostro mondo frenetico può essere difficile pianificare un programma e seguirlo. Sia che tu sia rigoroso sulla pianificazione o che tu abbia difficoltà a mantenere il tuo calendario aggiornato, un planner settimanale ti aiuterà. Un planner settimanale è un programma dei tuoi piani e attività durante una settimana. Ti permette di gestire il tuo tempo, tracciare le attività e organizzare il tuo team giorno per giorno. A differenza della maggior parte delle agende cartacee, che non sono personalizzabili, puoi modificare questo planner settimanale per creare un programma che si adatta alle tue esigenze.
Modello di Organigramma del Business
Ideale per:
Leadership, Org Charts, Operations
Stabilire una linea gerarchica in un'azienda può aiutare i dipendenti a conoscere i loro ruoli e le loro responsabilità, i membri del team, i potenziali collaboratori interfunzionali e coloro a cui ci si deve rivolgere per determinate necessità. Questo è esattamente ciò a cui serve un organigramma del business. E questo template facilita la creazione di un organigramma del business. Il primo passo è determinare la struttura organizzativa di alto livello della tua azienda. Dopodiché, creare una rappresentazione grafica dell'interconnessione tra i dipendenti sarà facile.
Modello di Brainstorm sui Topic di Ricerca
Ideale per:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Trovare un argomento per un progetto di ricerca può essere un compito impegnativo. Usa il modello di brainstorming sugli argomenti di ricerca per prendere un'idea generale e trasformarla in qualcosa di concreto. Con il modello di brainstorming sui topic di ricerca, puoi compilare una lista di idee generali che ti interessano e poi suddividerle in elementi costitutivi. Successivamente puoi trasformare queste parti in domande che potrebbero rappresentare il focus di un progetto di ricerca.