Modello di Matrice di Parcheggio delle Idee
Mantieni le riunioni del team focalizzate attraverso la gestione delle idee, delle distrazioni e delle discussioni secondarie.
Sul Modello di Matrice del Parcheggio delle Idee...
La matrice di parcheggio delle idee (conosciuta anche come "muro delle idee") può aiutare il tuo team a elencare idee e problemi che hanno bisogno di più ricerca o discussione durante le riunioni.
Le idee grandi, gli ostacoli sui progressi o tangenti non correlate potrebbero non risolversi da sole per la fine della riunione. Prova a vedere se il team sarà d'accordo nell'uso del framework matrice di parcheggio delle idee durante un meeting. L'approccio democratico può permettere a tutti di responsabilizzarsi sul materiale che hanno offerto durante la discussione.
Ogni membro del team può indicare qualsiasi preoccupazione che potrebbe avere. Dopo che la discussione principale è terminata, possono accettare di azionare le priorità e fare un rapporto sui progressi che ci sono stati dall'ultima riunione.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di matrice del parcheggio delle idee.
Cos'è una matrice di parcheggio delle idee
Una matrice di parcheggio è uno strumento di facilitazione utilizzato durante i workshop o le riunioni più lunghe per isolare le distrazioni o gli argomenti correlati e decidere quali idee vale la pena trasformare in fasi successive realizzabili. Inserire le tue idee in una matrice di parcheggio ti permette di concentrarti sulla discussione del team immediata e riconoscere comunque i pensieri e i contributi di tutti durante la riunione.
Le matrici di parcheggio lavorano particolarmente bene quando alcuni membri del tuo team sono propensi a cambiare discorso o suggerire idee che potrebbero rivelarsi vaghe e aperte a vari argomenti. Le loro idee e osservazioni sono "parcheggiate" in attesa del momento più opportuno e di un contesto chiaro, creando una banca di informazioni preziose da prioritizzare o rispolverare secondo necessità.
Crea la tua matrice del parcheggio delle idee
Creare la tua matrice è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di Matrice del Parcheggio delle Idee, poi segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.
1. Rimani sull'argomento durante la riunione.
Scegli un argomento e rimani su quello. Se qualcuno del gruppo parla di altro o salta su idee non correlate, incoraggiali a usare le note adesive per documentare i loro pensieri per iscritto. Documentare i pensieri gli riconosce un valore, ma probabilmente non è poi così urgente come l'argomento di cui si sta parlando in quel momento.
2. Raccogli gruppi di domande, tangenti non correlate o idee non provate su cui fare un follow-up.
Il tuo team può usare il tasto Tab (o Command+D) per creare quante più note siano necessarie. "Le idee in discussione" si concentreranno sui concetti o sulle preoccupazioni più importanti del momento. Tutti dovrebbero sentirsi liberi di aggiungere idee sotto opportunità, cose da tenere sott'occhio, da considerare in un secondo momento, e anche le quelle che non dovrebbero essere considerate.
3. Chiarisci gli elementi d'azione su cui fare il follow-up.
Trasforma le note adesive più rilevanti in elementi d'azione per un membro del team con una cronologia realistica per riportare i progressi. Questo aiuta a tenere la riunione nel tempo stabilito e a concentrarsi sui compiti futuri invece di risolvere o concludere un'idea alla volta.
4. Organizza un meeting di follow-up.
Una matrice di parcheggio è un piano d'azione per ricerche, discussioni o riunioni future. Idealmente, il framework dovrebbe delineare come il tuo team può trasformare un contributo ipotetico in valore tangibile. Prova a includere questa matrice per mantenere tutti organizzati e sull'argomento per la prossima riunione.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice di Ansoff
Ideale per:
Leadership, Operazioni, Pianificazione Strategica
Continua a crescere. Continua a scalare. Continua a trovare nuove opportunità in nuovi mercati e nuovi modi creativi per raggiungere i clienti. Somiglia al tuo approccio? Allora questo template potrebbe essere perfetto per te. Una matrice di Ansoff (anche nota come griglia di espansione del mercato) si divide in quattro potenziali strategie di crescita: la penetrazione del mercato, lo sviluppo del mercato, lo sviluppo del prodotto e la diversificazione. Analizzando ogni sezione con il tuo team, andando avanti ti farai un quadro preciso delle opzioni e degli eventuali rischi e vantaggi di ciascuna.
Modello di Analisi PEST
Ideale per:
Ideazione, Pianificazione Strategica, Business Management
Un grande passo per mantenere la tua azienda su un percorso sicuro è sapere come i diversi elementi e fattori potrebbero influenzarti nel breve termine e in futuro. Questi includono fattori politici, economici, sociali e tecnologici e un'analisi PEST ti aiuta a identificarli e a prepararti. Con questo modello facile da usare, puoi eseguire un'analisi PEST e usare i risultati per modificare le tue strategie, le allocazioni del budget, il marketing, gli aggiornamenti di prodotto e le iniziative di cambio organizzativo.
Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Hai bisogno di fissare dei limiti, stabilire le priorità e decidere quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti affrontare prossimamente? La matrice 2x2 di prioritizzazione è un ottimo punto di partenza. Sulla base dell'approccio di prioritizzazione lean, questo template è uno strumento rapido ed efficace per aiutare i team a capire quali obiettivi sono realisticamente raggiungibili e da cosa è importante allontanarsi per avere successo (oppure cosa semplicemente non sarebbe male avere). indovina un po'... creare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Meeting One on One
Ideale per:
Riunioni
Quando si tratta di costruire relazioni tra i responsabili e i loro dipendenti, i meeting one-on-one fanno miracoli. Creano il foro di discussione e spazio per confrontarsi, dare feedback o risolvere i problemi. Ma per creare un meeting one-on-one produttivo è necessario prepararsi in anticipo. Questo template ti fornisce un modo facile per creare un programma dove stabilire a grandi linee gli obiettivi della riunione, gli elementi di azione, gli argomenti di discussione o le domande. Queste domande vanno dal breve periodo ("Cosa hai realizzato questa settimana?") al lungo periodo ("Senti di stare imparando e crescere sul lavoro?").
Modello di Riunione di Riflessione
Ideale per:
Riunioni del Team, Brainstorming, Riunioni
Quando i programmi si fanno frenetici, "imparare facendo" diventa il modo standard di imparare. Per questo, dedica del tempo al tuo team perché apprenda in altri modi preziosi, riflettendo e ascoltando. Condotta da "allievi", (membri del team che la condividono con il resto del team), una riunione di riflessione permette ai membri di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna, offrire tecniche di risoluzione di problemi o persino consigliare libri o podcast degni di nota. Le riunioni di riflessione inoltre incoraggiano i membri a tutti i livelli a essere coinvolti nello sviluppo professionale dei loro colleghi.