Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione
Iniziative di gruppo su cui lavorare prossimamente e in futuro.
Sul Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione...
Il modello di metodo di prioritizzazione 3x3, o matrice di priorità d'azione, aiuta i team a dare priorità alle funzionalità e alle iniziative in base all'impatto sull'utente e al livello di impegno necessario per il successo. Offre un nuovo livello di dettaglio che potrebbe mancare alla matrice di prioritizzazione 2x2 (o metodo di prioritizzazione Lean).
Con nove "buckets" o aree di interesse, il team può decidere rapidamente se un'idea o una funzionalità è a basso, medio o alto impegno. Il team può anche decidere di conseguenza se l'idea o la funzionalità avrà probabilmente un impatto basso, medio o alto.
Come strumento visivo, la prioritizzazione con la matrice 3x3 aiuta i team a raggiungere prontamente un accordo sulle vittorie rapide, sui grandi progetti, sui compiti riempitivi o su tutto ciò che potrebbe far perdere tempo.
Continua a leggere per saperne di più sul metodo di prioritizzazione con la matrice 3x3.
Cos'è il metodo di prioritizzazione 3x3
Il metodo di prioritizzazione 3x3 è una rappresentazione visiva di dove i team dovrebbero allocare il loro tempo e le loro risorse. In una matrice 3x3 di prioritizzazione ci sono in genere 4 quadranti:
Vittorie rapide: azioni fondamentali per il successo del team che portano al miglior ritorno sugli sforzi e che dovrebbero essere prioritarie prima di ogni altra cosa.
Progetti massivi: azioni complesse con un ritorno a lungo termine, meglio se scelte in modo selettivo ed eseguite in modo efficiente.
Riempitivi: attività quotidiane che possono essere tranquillamente de-prioritizzate.
Perdite di tempo: attività che richiedono troppo tempo e che possono essere delegate o evitate.
Questa matrice è adattabile per l'uso durante gli stand-up meeting quotidiani del team, o per i piani d'azione strategici o la pianificazione degli sprint Agile.
Quando usare una matrice 3x3 di prioritizzazione
Questo approccio di prioritizzazione può aiutare i product manager e i team interfunzionali a:
Determinare rapidamente su quali attività o idee concentrarsi
Sfruttare al meglio le risorse limitate
Riflettere su strategie e obiettivi senza sprecare tempo e fatica
Allineare le priorità e sincronizzare le soluzioni ai problemi discussi.
Il quadro può essere avviato da un team lead, che poi invita gli altri membri del team a offrire un feedback e ad aggiungere idee ai quattro quadranti, se necessario.
Crea la tua matrice 3x3
Creare la propria matrice 3x3 di prioritizzazione è facile. Lo strumento lavagna di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di matrice 3x3 di prioritizzazione, quindi segui i passi seguenti per crearne uno tutto tuo.
Decidi un obiettivo chiaro per l'analisi dello sforzo di impatto. Chiedi al team se l'obiettivo deve essere strategico, tattico, legato a un progetto, a un prodotto o a un servizio, o personale (in termini di sviluppo o crescita del team). Inoltre, è necessario avere in mente un obiettivo o un periodo di tempo chiaro: stai pianificando per giorni, settimane, mesi o più di un anno?
Cerca di capire di cosa hai bisogno per raggiungere questi obiettivi. Esempi di bisogni guidati da questo schema possono essere la definizione delle priorità delle azioni in una sessione di pianificazione, lo sviluppo delle priorità per un team di progetto, la definizione delle pietre miliari per il piano di performance di un dipendente o la definizione delle priorità delle caratteristiche su cui concentrarsi in un backlog di prodotto.
Raccogli e perfeziona le idee del team. Ognuno può scrivere le proprie idee o contributi sulle sticky note. Poi, se necessario, le perfezionano con una call, dal vivo o con un feedback via video chat.
Posiziona le idee in base all'impatto e all'impegno. Incoraggia tutti a valutare la posizione della loro idea nel quadrante e a spostarla di conseguenza: è una vittoria rapida, un progetto importante, un'idea riempitiva o una perdita di tempo?
Crea un piano d'azione con i passi successivi. Alcuni membri del team devono verificare la validità di un'idea? Programmare una riunione di follow-up? Chiarire l'impatto e l'impegno? Ricorda che il valore può essere definito come qualitativo (da basso ad alto) o quantitativo (in base a una scala numerica, a una valuta, al tempo speso o al volume dei risultati).
Condividi i risultati con chi non ha potuto partecipare alla sessione. Invita i membri del team, i clienti o le parti interessate tramite Slack, e-mail o un link pubblico o privato, a seconda delle necessità, in modo che tutti possano aggiornarsi sui dettagli.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Gioco delle Stime di Mitch Lacey
Ideale per:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nome prolisso per uno strumento semplice, il gioco delle stime di Mitch Lacey è un modo efficace per classificare le tue attività lavorative in base a dimensioni e priorità, così potrai decidere cosa affrontare prima. Nel gioco, le carte rappresentano gli elementi di lavoro e comprendono ROI, valore aziendale o altre metriche importanti. Dovrai collocare ogni elemento in un quadrante (classificandoli in base alle dimensioni e alla priorità) per aiutarti a ordinarle per la successiva pianificazione. Il gioco permette anche agli sviluppatori e ai team di gestione di prodotto di lavorare insieme e collaborare in modo efficace.
Modello di Mappa dello Scenario
Ideale per:
Desk Research, Mapping, Product Management
Mappare uno scenario significa delineare tutte le fasi che un utente attraverserà eseguendo una determinata attività. Il modello di mappa dello scenario ti aiuta a creare una guida visiva che descrive ciò che persone diverse fanno, pensano e provano in diverse situazioni. Usa la mappa dello scenario per delineare uno scenario previsto o ideale (cosa dovrebbe accadere) e ciò che accade al momento. Se intendi delineare lo scenario ideale, la mappatura degli utenti deve avvenire in una fase molto precoce del progetto e può contribuire a ispirare le storie degli utenti e il backlog di prodotto. Se stai solo cercando di capire meglio ciò che sta avvenendo al momento, puoi eseguire la mappatura degli utenti quando li intervisti o li osservi.
Modello dei Sei Cappelli per Pensare
Ideale per:
Ideazione, Brainstorming
I sei cappelli per pensare del Dr. Edward de Bono sono stati creati come alternativa alla discussione, per aiutare i team a esplorare e sviluppare idee in modo collaborativo. Utilizza questo modello per stimolare il pensiero creativo e ottenere diverse prospettive in modo che tu e il tuo team possiate prendere decisioni più informate.
Modello di Gioco delle Stime di Mitch Lacey
Ideale per:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nome prolisso per uno strumento semplice, il gioco delle stime di Mitch Lacey è un modo efficace per classificare le tue attività lavorative in base a dimensioni e priorità, così potrai decidere cosa affrontare prima. Nel gioco, le carte rappresentano gli elementi di lavoro e comprendono ROI, valore aziendale o altre metriche importanti. Dovrai collocare ogni elemento in un quadrante (classificandoli in base alle dimensioni e alla priorità) per aiutarti a ordinarle per la successiva pianificazione. Il gioco permette anche agli sviluppatori e ai team di gestione di prodotto di lavorare insieme e collaborare in modo efficace.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello di Scala Likert
Ideale per:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Non è sempre facile misurare dati complessi e altamente soggettivi come, ad esempio, che cosa provano le persone rispetto al tuo prodotto, servizio o esperienza. La scala Likert è progettata per aiutarti a farlo, consentendo ai tuoi clienti esistenti o potenziali di rispondere a una frase o a una domanda con una scelta multipla di frasi o numeri (da "fortemente d'accordo", a "neutrale", a "fortemente in disaccordo", o da 1 a 5). L'obiettivo è porre al tuo cliente alcune domande specifiche per interpretare in modo facile le loro opinioni.