Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione
Iniziative di gruppo su cui lavorare prossimamente e in futuro.
Sul Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione...
Il modello di metodo di prioritizzazione 3x3, o matrice di priorità d'azione, aiuta i team a dare priorità alle funzionalità e alle iniziative in base all'impatto sull'utente e al livello di impegno necessario per il successo. Offre un nuovo livello di dettaglio che potrebbe mancare alla matrice di prioritizzazione 2x2 (o metodo di prioritizzazione Lean).
Con nove "buckets" o aree di interesse, il team può decidere rapidamente se un'idea o una funzionalità è a basso, medio o alto impegno. Il team può anche decidere di conseguenza se l'idea o la funzionalità avrà probabilmente un impatto basso, medio o alto.
Come strumento visivo, la prioritizzazione con la matrice 3x3 aiuta i team a raggiungere prontamente un accordo sulle vittorie rapide, sui grandi progetti, sui compiti riempitivi o su tutto ciò che potrebbe far perdere tempo.
Continua a leggere per saperne di più sul metodo di prioritizzazione con la matrice 3x3.
Cos'è il metodo di prioritizzazione 3x3
Il metodo di prioritizzazione 3x3 è una rappresentazione visiva di dove i team dovrebbero allocare il loro tempo e le loro risorse. In una matrice 3x3 di prioritizzazione ci sono in genere 4 quadranti:
Vittorie rapide: azioni fondamentali per il successo del team che portano al miglior ritorno sugli sforzi e che dovrebbero essere prioritarie prima di ogni altra cosa.
Progetti massivi: azioni complesse con un ritorno a lungo termine, meglio se scelte in modo selettivo ed eseguite in modo efficiente.
Riempitivi: attività quotidiane che possono essere tranquillamente de-prioritizzate.
Perdite di tempo: attività che richiedono troppo tempo e che possono essere delegate o evitate.
Questa matrice è adattabile per l'uso durante gli stand-up meeting quotidiani del team, o per i piani d'azione strategici o la pianificazione degli sprint Agile.
Quando usare una matrice 3x3 di prioritizzazione
Questo approccio di prioritizzazione può aiutare i product manager e i team interfunzionali a:
Determinare rapidamente su quali attività o idee concentrarsi
Sfruttare al meglio le risorse limitate
Riflettere su strategie e obiettivi senza sprecare tempo e fatica
Allineare le priorità e sincronizzare le soluzioni ai problemi discussi.
Il quadro può essere avviato da un team lead, che poi invita gli altri membri del team a offrire un feedback e ad aggiungere idee ai quattro quadranti, se necessario.
Crea la tua matrice 3x3
Creare la propria matrice 3x3 di prioritizzazione è facile. Lo strumento lavagna di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di matrice 3x3 di prioritizzazione, quindi segui i passi seguenti per crearne uno tutto tuo.
Decidi un obiettivo chiaro per l'analisi dello sforzo di impatto. Chiedi al team se l'obiettivo deve essere strategico, tattico, legato a un progetto, a un prodotto o a un servizio, o personale (in termini di sviluppo o crescita del team). Inoltre, è necessario avere in mente un obiettivo o un periodo di tempo chiaro: stai pianificando per giorni, settimane, mesi o più di un anno?
Cerca di capire di cosa hai bisogno per raggiungere questi obiettivi. Esempi di bisogni guidati da questo schema possono essere la definizione delle priorità delle azioni in una sessione di pianificazione, lo sviluppo delle priorità per un team di progetto, la definizione delle pietre miliari per il piano di performance di un dipendente o la definizione delle priorità delle caratteristiche su cui concentrarsi in un backlog di prodotto.
Raccogli e perfeziona le idee del team. Ognuno può scrivere le proprie idee o contributi sulle sticky note. Poi, se necessario, le perfezionano con una call, dal vivo o con un feedback via video chat.
Posiziona le idee in base all'impatto e all'impegno. Incoraggia tutti a valutare la posizione della loro idea nel quadrante e a spostarla di conseguenza: è una vittoria rapida, un progetto importante, un'idea riempitiva o una perdita di tempo?
Crea un piano d'azione con i passi successivi. Alcuni membri del team devono verificare la validità di un'idea? Programmare una riunione di follow-up? Chiarire l'impatto e l'impegno? Ricorda che il valore può essere definito come qualitativo (da basso ad alto) o quantitativo (in base a una scala numerica, a una valuta, al tempo speso o al volume dei risultati).
Condividi i risultati con chi non ha potuto partecipare alla sessione. Invita i membri del team, i clienti o le parti interessate tramite Slack, e-mail o un link pubblico o privato, a seconda delle necessità, in modo che tutti possano aggiornarsi sui dettagli.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice di Parcheggio delle Idee
Ideale per:
Project Management, Ideazione, Riunioni
Quando il flusso creativo è in azione, un workshop o una riunione finirà con molte idee nuove, ma non tutte saranno pertinenti o fattibili. Ordinale su una matrice di parcheggio delle idee: uno strumento semplice ed efficace per separare le idee migliori da quelle che sono promettenti, ma che richiedono una maggiore ricerca o discussione. Questo modello ti permetterà di crearne una in modo facile, cosa che sarà particolarmente utile nelle riunioni più lunghe (e quando hai membri del team che tendono a cambiare argomento).
Modello di Scala Likert
Ideale per:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Non è sempre facile misurare dati complessi e altamente soggettivi come, ad esempio, che cosa provano le persone rispetto al tuo prodotto, servizio o esperienza. La scala Likert è progettata per aiutarti a farlo, consentendo ai tuoi clienti esistenti o potenziali di rispondere a una frase o a una domanda con una scelta multipla di frasi o numeri (da "fortemente d'accordo", a "neutrale", a "fortemente in disaccordo", o da 1 a 5). L'obiettivo è porre al tuo cliente alcune domande specifiche per interpretare in modo facile le loro opinioni.
Modello di Diagramma di Rete Cisco
Ideale per:
Software Development, Diagrammi
Cisco offre soluzioni centro dati e accesso di rete realizzati su scala con automazioni, programmabilità e visibilità in tempo reale leader nell'industria. Lo schema di rete Cisco utilizza gli elementi Cisco per visualizzare il design della rete dei dati Cisco.
Modello di Diagramma di Architettura Azure
Ideale per:
Diagrammi, Software Development
Il modello di schema architetturale Azure è uno schema che ti aiuterà a visualizzare la combinazione di qualsiasi dato e creare e implementare modelli personalizzati per l'apprendimento automatico su scala. Azure è la piattaforma di cloud computing di Microsoft, progettata per fornire servizi basati sul cloud come lo stoccaggio remoto, l'hosting di database e la gestione centralizzata degli account. Usa il modello di schema architetturale Azure per creare applicazioni trasformative e sofisticate.
Modello di Brainstorming Inverso
Ideale per:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Il brainstorming inverso è una tecnica che spinge un gruppo a pensare ai problemi, piuttosto che alle soluzioni. Poiché siamo inclini per natura a pensare ai problemi, è un ottimo metodo per fare in modo che un gruppo anticipi i problemi che potrebbero verificarsi durante un progetto. Per praticare il brainstorming inverso, inizia identificando il problema, dopodiché pensa a cose che potrebbero esacerbarlo. Chiedi al tuo team di immaginare modi in cui il problema potrebbe peggiorare. Inverti nuovamente i problemi in soluzioni, dopodiché valuta le tue idee.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).