Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione
Aiuta il tuo team a prendere le decisioni importanti sulla base di criteri ponderati.
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Sul Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione...
La matrice 2x2 di prioritizzazione, o approccio di prioritizzazione lean, è uno strumento che aiuta i team a decidere le prossime attività da portare a termine nel loro backlog di prodotto.
Il metodo è un modo rapido ed efficiente per permettere al tuo team di concentrarsi sulle funzionalità che più probabilmente saranno utili ai clienti, anche in rapporto all'impegno effettivamente profuso per fornirle.
Qualsiasi team che applica le metodologie lean start-up può usare anche questa matrice, in modo da prendere decisioni e capire dove concentrare i propri sforzi a seconda di dove siano presenti dei rischi e dove invece le opportunità più redditizie.
Se hai bisogno di una matrice che ospiti diverse fasi o iterazioni e la granularità dello sforzo rispetto al valore (da alto a basso), potresti ricorrere a un metodo di prioritizzazione 3x3.
Continua a leggere per saperne di più sulla matrice 2x2 di prioritizzazione.
Cos'è una matrice 2x2 di prioritizzazione
Questo modello è una matrice delle priorità che non solo può aiutare i responsabili di prodotto a stabilire le priorità, ma è adatta anche a chiunque diriga progetti e iniziative e abbia bisogno di aiuto nel decidere su cosa debba focalizzarsi il proprio team. Una matrice 2x2 di prioritizzazione ha di solito 4 segmenti che rappresentano livelli variabili di sforzo e valore:
Le grandi scommesse, o anche "fallo prossimamente":
funzionalità di prodotto o attività utili ma difficili da implementare
Vantaggi immediati, o "fallo subito":
funzionalità di prodotto o attività utili e semplici da implementare
Perdite di tempo, ovvero "non farlo":
funzionalità di prodotto o attività in cui non vale la pena investire adesso
Forse, o "fallo se c'è tempo":
attività poco utili che possono essere rimandate a dopo
Il parametro "valore" considera il valore aziendale della funzionalità di un certo prodotto o di un'idea. Il parametro "sforzo" considera le risorse (come tempo, denaro, persone) che potrebbero essere necessarie per completare le attività descritte.
Quando usare la matrice 2x2 di prioritizzazione
I team di sviluppo Agile possono usare la matrice 2x2 di prioritizzazione per decidere a quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti lavorare prossimamente. Questo framework può aiutarti a decidere il numero minimo di funzionalità che ti servono per lanciare un prodotto minimo funzionante (MVP), oppure a classificare per priorità le attività di un prossimo sprint Agile.
Che tu sia un responsabile di prodotto o il capo di una nuova iniziativa aziendale, vale la pena considerare come ciascuna idea favorisca ognuno di questi elementi:
Acquisizione (guadagnare nuovi clienti)
Attivazione (quando i clienti comprendono il valore del prodotto o della funzionalità)
Portata (quanti clienti vengono raggiunti)
Profitto (la redditività di un prodotto o funzionalità)
Retention (ritorno, clienti attivi)
Viralità (influenza o "contagiosità" del prodotto o servizio)
I team possono usare la matrice anche per prendere decisioni aziendali come:
Nuovi mercati che vale la pena intraprendere e a cui dare priorità
Campagne e messaggistica su cui investire
Dipartimenti, funzioni o competenze che vale la pena costruire o espandere prossimamente
Idealmente, una matrice 2x2 di prioritizzazione aiuta il tuo team a capire ciò che è realistico intraprendere, oltre a favorire chiarezza e consenso su ciò che è più importante per il successo, rispetto a quanto non è necessario o non strettamente necessario.
Crea la tua matrice 2x2 di prioritizzazione
Realizzare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di matrice 2x2 di prioritizzazione e segui i passaggi che seguono per crearne una tua.
Definisci il tuo valore aziendale.
Idealmente, lega il valore di una funzionalità di prodotto o di un'iniziativa al modo in cui la tua azienda genera valore. Discuti con il team se si stia considerando un valore strategico, economico o per la clientela. Modifica il testo del parametro valore secondo necessità.
Individua i tuoi rischi.
I rischi di solito sono legati all'implementazione (complessità, costi o impegno richiesto) e all'azienda (incapacità di adattarsi al cambiamento, esigenze di compliance o questioni operative). Considera entrambe le cose. Discuti con il tuo team quali potrebbero più probabilmente avere un impatto sui piani. Modifica il testo dei rischi secondo necessità.
Modifica le categorie delle priorità secondo necessità
Puoi anche nominare i quadranti "Sfida", "Implementa", "Riconsidera" e "Possibile". Discuti con il tuo team su quali parole si adattano meglio al tuo prodotto o alla tua iniziativa.
Conferma e ottieni il consenso sulle priorità. La matrice apporta raziocinio e logica alle dinamiche di team. All'inizio della pianificazione le opinioni possono essere diverse, ma ciò a cui si aspira è terminare le sessioni con un linguaggio condiviso: "obiettivo facile", "investimenti speciali", "possibile, ma valore ridotto", "più ricerca prima di impegnarsi", "solo se disponibili budget e tempo extra" e "non adesso". Pensa a queste frasi come fossero uno spettro compreso tra sforzo e valore. Prendi decisioni e investi di conseguenza.
Inizia ora con questo modello.
Modello Diagramma UML
Ideale per:
Diagrams, Software Development
Originalmente utilizzato come lingua di modellazione nell'ingegneria software, l'UML è diventato un approccio popolare per le strutture delle applicazioni e nella documentazione del software. UML è l'acronimo di Unified Modeling Language e puoi usarlo per modellare i processi e i flussi di lavoro aziendali. Così come i diagrammi di flusso, i diagrammi UML possono fornire alla tua organizzazione un metodo standardizzato per la mappatura dei processi passo dopo passo. Essi permettono al tuo team di visualizzare facilmente le relazioni tra i sistemi e le attività. I diagrammi UML sono uno strumento efficace che può aiutarti a mantenere aggiornati i nuovi dipendenti, creare la documentazione, organizzare il tuo luogo di lavoro e il tuo team e semplificare i tuoi progetti.
Modello di Card Sorting
Ideale per:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Il card sorting è una tecnica di brainstorming che in genere è utilizzata dai team di design ma è applicabile a qualsiasi sessione di brainstorming o team. Il metodo è progettato per facilitare brainstorming più efficienti e creativi. In un esercizio di card sorting, tu e il tuo team create gruppi di contenuti, oggetti o idee. Si inizia etichettando un set di schede con informazioni relative all'argomento del brainstorming. Lavorando come gruppo o individualmente, si ordinano quindi le schede in modo che abbia senso per chi lo fa, poi si etichetta ogni gruppo con una descrizione breve. Il card sorting ti permette di creare connessioni inattese ma significative tra le idee.
Modello di Diagramma di Rete Cisco
Ideale per:
Software Development, Diagrammi
Cisco offre soluzioni centro dati e accesso di rete realizzati su scala con automazioni, programmabilità e visibilità in tempo reale leader nell'industria. Lo schema di rete Cisco utilizza gli elementi Cisco per visualizzare il design della rete dei dati Cisco.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di Visual Story Map
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Mappatura
Alcune persone amano pensare a una visual story map come a un elenco stilizzato delle cose da fare, ma è molto più potente di questo. La creazione di visual story map permette al tuo team di gestione dei prodotti di visualizzare dimensioni multiple delle informazioni. Nel farlo, puoi identificare come queste parti si riuniranno per creare un insieme di successo. Usa il modello di visual story map per assicurarti che i tuoi responsabili di prodotto siano allineati e per creare una singola fonte di verità sui tuoi progetti.
Modello di Icebreaker Bomba dell'Amore
Ideale per:
Icebreaker
Incoraggia i membri del team a mostrare il loro apprezzamento reciproco utilizzando il modello gratuito di icebreaker bomba dell'amore di Miro. I partecipanti possono aggiungere parole o frasi che mostrano ciò che apprezzano dei loro colleghi.