Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione
Aiuta il tuo team a prendere le decisioni importanti sulla base di criteri ponderati.
Sul Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione...
La matrice 2x2 di prioritizzazione, o approccio di prioritizzazione lean, è uno strumento che aiuta i team a decidere le prossime attività da portare a termine nel loro backlog di prodotto.
Il metodo è un modo rapido ed efficiente per permettere al tuo team di concentrarsi sulle funzionalità che più probabilmente saranno utili ai clienti, anche in rapporto all'impegno effettivamente profuso per fornirle.
Qualsiasi team che applica le metodologie lean start-up può usare anche questa matrice, in modo da prendere decisioni e capire dove concentrare i propri sforzi a seconda di dove siano presenti dei rischi e dove invece le opportunità più redditizie.
Se hai bisogno di una matrice che ospiti diverse fasi o iterazioni e la granularità dello sforzo rispetto al valore (da alto a basso), potresti ricorrere a un metodo di prioritizzazione 3x3.
Continua a leggere per saperne di più sulla matrice 2x2 di prioritizzazione.
Cos'è una matrice 2x2 di prioritizzazione
Questo modello è una matrice delle priorità che non solo può aiutare i responsabili di prodotto a stabilire le priorità, ma è adatta anche a chiunque diriga progetti e iniziative e abbia bisogno di aiuto nel decidere su cosa debba focalizzarsi il proprio team. Una matrice 2x2 di prioritizzazione ha di solito 4 segmenti che rappresentano livelli variabili di sforzo e valore:
Le grandi scommesse, o anche "fallo prossimamente":
funzionalità di prodotto o attività utili ma difficili da implementare
Vantaggi immediati, o "fallo subito":
funzionalità di prodotto o attività utili e semplici da implementare
Perdite di tempo, ovvero "non farlo":
funzionalità di prodotto o attività in cui non vale la pena investire adesso
Forse, o "fallo se c'è tempo":
attività poco utili che possono essere rimandate a dopo
Il parametro "valore" considera il valore aziendale della funzionalità di un certo prodotto o di un'idea. Il parametro "sforzo" considera le risorse (come tempo, denaro, persone) che potrebbero essere necessarie per completare le attività descritte.
Quando usare la matrice 2x2 di prioritizzazione
I team di sviluppo Agile possono usare la matrice 2x2 di prioritizzazione per decidere a quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti lavorare prossimamente. Questo framework può aiutarti a decidere il numero minimo di funzionalità che ti servono per lanciare un prodotto minimo funzionante (MVP), oppure a classificare per priorità le attività di un prossimo sprint Agile.
Che tu sia un responsabile di prodotto o il capo di una nuova iniziativa aziendale, vale la pena considerare come ciascuna idea favorisca ognuno di questi elementi:
Acquisizione (guadagnare nuovi clienti)
Attivazione (quando i clienti comprendono il valore del prodotto o della funzionalità)
Portata (quanti clienti vengono raggiunti)
Profitto (la redditività di un prodotto o funzionalità)
Retention (ritorno, clienti attivi)
Viralità (influenza o "contagiosità" del prodotto o servizio)
I team possono usare la matrice anche per prendere decisioni aziendali come:
Nuovi mercati che vale la pena intraprendere e a cui dare priorità
Campagne e messaggistica su cui investire
Dipartimenti, funzioni o competenze che vale la pena costruire o espandere prossimamente
Idealmente, una matrice 2x2 di prioritizzazione aiuta il tuo team a capire ciò che è realistico intraprendere, oltre a favorire chiarezza e consenso su ciò che è più importante per il successo, rispetto a quanto non è necessario o non strettamente necessario.
Crea la tua matrice 2x2 di prioritizzazione
Realizzare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di matrice 2x2 di prioritizzazione e segui i passaggi che seguono per crearne una tua.
Definisci il tuo valore aziendale.
Idealmente, lega il valore di una funzionalità di prodotto o di un'iniziativa al modo in cui la tua azienda genera valore. Discuti con il team se si stia considerando un valore strategico, economico o per la clientela. Modifica il testo del parametro valore secondo necessità.
Individua i tuoi rischi.
I rischi di solito sono legati all'implementazione (complessità, costi o impegno richiesto) e all'azienda (incapacità di adattarsi al cambiamento, esigenze di compliance o questioni operative). Considera entrambe le cose. Discuti con il tuo team quali potrebbero più probabilmente avere un impatto sui piani. Modifica il testo dei rischi secondo necessità.
Modifica le categorie delle priorità secondo necessità
Puoi anche nominare i quadranti "Sfida", "Implementa", "Riconsidera" e "Possibile". Discuti con il tuo team su quali parole si adattano meglio al tuo prodotto o alla tua iniziativa.
Conferma e ottieni il consenso sulle priorità. La matrice apporta raziocinio e logica alle dinamiche di team. All'inizio della pianificazione le opinioni possono essere diverse, ma ciò a cui si aspira è terminare le sessioni con un linguaggio condiviso: "obiettivo facile", "investimenti speciali", "possibile, ma valore ridotto", "più ricerca prima di impegnarsi", "solo se disponibili budget e tempo extra" e "non adesso". Pensa a queste frasi come fossero uno spettro compreso tra sforzo e valore. Prendi decisioni e investi di conseguenza.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Flusso dei Dati Azure
Ideale per:
Diagrammi, Software Development
Il Flusso dei dati Azure è un diagramma che ti permetterà di combinare i dati e creare e implementare modelli di apprendimento automatico personalizzati su scala. Azure è la piattaforma di cloud computing di Microsoft, progettata per fornire numerosi servizi basati su cloud come lo storage remoto, l'hosting dei database e la gestione centralizzata degli account. Azure offre anche nuove funzionalità come l'IA e l'Internet delle cose (IoT).
Modello di Carta T (T-Chart)
Ideale per:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Le carte T (o, in inglese, T-Chart) possono aiutarti a confrontare e contrapporre due idee diverse, raggruppare le informazioni in varie categorie e provare una modifica con l'analisi "prima" e "dopo". Le carte T sono strumenti organizzativi visivi che ti permettono di confrontare le idee, in modo che tu possa valutare pro e contro, fatti e opinioni, punti di forza e di debolezza, o vedute generali rispetto a dettagli specifici. I designer e i creatori di contenuti possono usare le carte T per trasformare le possibilità in idee realizzabili. Le carte T sono utili per discutere differenze e similarità con il tuo team o i tuoi clienti e possono aiutare a prendere una decisione insieme.
Modello STAR
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
STAR è un framework che sta per Situation, Task, Action, Result (situazione, compito, azione, risultato). Usa questa strategia per rispondere alle domande dei colloqui di lavoro con esempi concreti e dimostrare così di possedere le competenze e l'esperienza necessarie. Molti responsabili delle assunzioni o commissioni esaminatrici pongono ai potenziali dipendenti domande basate sulle competenze, come ad esempio "Mi racconti di una volta in cui..." o "Mi faccia un esempio di situazione in cui …" Se sei un datore di lavoro, puoi usare STAR per chiarire con il tuo team quali competenze e tratti di personalità rendono un individuo un professionista di successo e di alto livello.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.
Modello di Riflessione sulla Lezione
Ideale per:
Education, Meetings
Il modello di riflessione sulla lezione è uno strumento per dare spazio alle riflessioni e al proprio miglioramento. Gli studenti possono valutare i passaggi chiave di una lezione e quali sono gli argomenti che trovano più interessanti. Revisionando queste riflessioni, gli insegnanti possono, allo stesso tempo, trovare opportunità di miglioramento delle tecniche e metodologie di insegnamento. Il modello di riflessione sulla lezione può aiutarti a facilitare il processo educativo, è facile da usare e da capire.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.