Modello di Log RAID
Identifica i rischi, le ipotesi, le problematiche e le dipendenze associate a un progetto.
Sul Modello di Log RAID...
Cosa significa RAID?
In genere RAID sta per Risks, Assumptions, Issues e Dependencies (rischi, ipotesi, problematiche e dipendenze). Alcuni responsabili di progetto lo utilizzano per Risks, Actions, Issues e Decisions (rischi, azioni, problematiche e decisioni).
Cos'è un log RAID?
Un log RAID è uno strumento che permette ai responsabili di progetto di monitorare rischi, azioni, problematiche e decisioni. Il modello di log RAID ti aiuta a organizzare le informazioni in modo che risulti facile consultarle durante le riunioni e gli audit di progetto.
Come tutti i responsabili di progetto sanno, anche i piani meglio organizzati possono andare a monte. Ma quando sono in gioco tanti progetti che devono essere eseguiti in tempi stretti, gli ostacoli possono presto rivelarsi costosi e gravosi. Risolvere i problemi in tempo reale continuando a progredire è un obiettivo necessario e impegnativo.
Quando definiscono un progetto, molti project manager stilano una lista di potenziali rischi. Creando questa lista, puoi realizzare piani di emergenza, sviluppare scenari worst-case e assicurarti di disporre delle risorse necessarie per superare eventuali difficoltà. Tuttavia, fare un semplice elenco dei rischi non basta. Devi anche avere un sistema che ti permetta di monitorare e tracciare i rischi appena si presentano. Qui entra in gioco il log RAID.
Come configurare un log RAID?
Questo template è un quadrato con quattro sezioni: rischi, ipotesi, problematiche e dipendenze. Compila il registro all'inizio di ciascun progetto.
Risks (Rischi): compila ciascun rischio e la possibilità che si verifichi. Poi elenca le fasi che seguirai se dovesse avvenire.
Assumptions/Actions (Ipotesi/Azioni): scrivi le ipotesi che hai fatto nel corso del progetto – o le azioni che hai intrapreso (o prevedi di intraprendere) per mitigare questo rischio. Annota la data del loro completamento.
Issues (Problematiche): identifica ogni problema che si è presentato nel corso di questo progetto. Prendi nota del tuo piano per affrontare il problema e assegna gli stakeholder.
Decisions (Decisioni): elenca le decisioni che devono essere prese prima di completare il progetto.
Chi dovrebbe usare un log RAID?
Tutti i membri di un progetto possono partecipare alla creazione iniziale del log RAID, contribuendo con il loro punto di vista. Il log RAID è anche uno strumento utile per condividere gli aggiornamenti di stato con gli stakeholder e favorire l'allineamento del team man mano che un progetto va avanti.
Quali sono i vantaggi di un log RAID?
Organizza e definisci una strategia: utilizzare il modello di log RAID ti costringe a tenere un registro dettagliato del tuo progetto e a pensare a una strategia in ogni fase. Invece di cercare di risolvere i problemi adesso e creare la documentazione in un secondo momento, la risoluzione dei problemi e la documentazione sono indissolubilmente connessi.
Risparmia tempo: i responsabili di progetto sono sempre molto impegnati. I log RAID aiutano a risparmiare tempo e a favorire l'efficienza nel corso del progetto. Permettono loro di comunicare con gli stakeholder senza dover richiedere un'altra riunione o pianificare un'altra one-on-one.
Misura il successo: un log RAID ti permette di misurare il tuo successo in tempo reale. Stai raggiungendo gli obiettivi? Stai rispettando le scadenze? Poiché ogni rischio è annotato nel template e assegnato a uno stakeholder, i responsabili riescono a mantenere perfettamente il controllo del progetto.
Is a RAID log the same as a risk and issue log?
A RAID log and an issue log are similar. They both analyze risk and issues, but the main difference is that a RAID log is more in-depth. Unlike an issue log, a RAID analysis can also review dependencies, decisions, actions, and assumptions depending on what information you track.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Timeline Workflow
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Operazioni
Una timeline è uno strumento visivo che delinea cronologicamente i progetti passo dopo passo. È uno strumento ideale per il tuo team per raccontare le storie (come una panoramica degli eventi della tua organizzazione) e visualizzare i tuoi progetti o processi. Il timeline workflow è perfetto per qualsiasi progetto che si basa sui contenuti visivi. Può rivelarsi utile da usare con il tuo team e anche per essere condiviso con altri stakeholder o clienti per tenerli aggiornati sui tuoi progressi.
Modello di Tracciamento dei Fondi
Ideale per:
Kanban Boards, Operations
Per molte organizzazioni, soprattutto quelle no-profit, i finanziamenti sono fondamentali per la loro continuazione, e raggiungere i fondi prefissati è una parte essenziale della loro missione. Un sistema di tracciamento dei finanziamenti è uno strumento potente e facile da usare per misurare i progressi e seguire la propria tabella di marcia. Oltre ad aiutarti a visualizzare i traguardi raggiunti, questo template ti fornisce un modo efficace per ispirare il pubblico a donare mentre ti aiuta tenere traccia dei fondi ottenuti, È particolarmente utile quando si hanno donazioni multiple e provenienti da diverse fonti.
Modello Calendario Social Media
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Marketing
La maggior parte delle aziende sono presenti sui social media, ma molte non li usano per differenziarsi dalla concorrenza. Il modello di calendario dei social media ti permette di pianificare, programmare e creare post per LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, in modo da sfruttare i social media come strumento strategico per promuovere il tuo brand. Usa il modello di calendario dei social media per pianificare i tuoi contenuti social in anticipo di una settimana, un mese o un trimestre. Collabora con il team di marketing, preparati per i lanci di prodotto e le iniziative principali e condividi bozze di post.
Modello di Design della Ricerca
Ideale per:
UX Design, Design Thinking, Ricerca
Una mappa di design della ricerca è un framework di rete che mostra la relazione tra due intersezioni chiave nelle metodologie di ricerca: mentalità e approccio. Le mappe di design della ricerca spronano il tuo team o i clienti a sviluppare nuove strategie aziendali utilizzando il pensiero progettuale generativo. Progettato in origine dall'accademico Liz Sanders, il framework è destinato a risolvere la confusione o la sovrapposizione tra i metodi di ricerca e design. Sia che il tuo team sia in modalità di risoluzione dei problemi o di definizione dello spazio dei problemi, l'utilizzo di un modello di design della ricerca può aiutarti a considerare il valore collettivo di molte pratiche non correlate.
Modello Business Model Canvas
Ideale per:
Leadership, Metodologia Agile, Pianificazione Strategica
Il tuo modello di business - niente è più importante per stabilire chi sei, per analizzare quello che crei e vendi, o in definitiva per il tuo successo o meno. Usando nove blocchi chiave (che rappresentano nove elementi fondamentali del business), un BMC ti offre uno strumento strategico altamente utilizzabile per sviluppare e mostrare il tuo modello di business. Cosa rende questo modello fantastico per il tuo team? È veloce e facile da usare, mantiene la tua proposta di valore davanti e al centro, e crea uno spazio per ispirare l'ideazione.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).