Modello di Kick Off del Progetto
Allinea tutti dall'inizio e gestisci i progetti con facilità grazie al modello di kick off del progetto.
Sul Modello di Kick Off del Progetto...
Il modello di riunione di kick off del progetto permette ai responsabili del progetto di allineare facilmente i team sin dall'inizio del progetto, definendo chiaramente le aspettative e le fasi successive in modo che il progetto possa procedere in maniera fluida ed efficiente. Questo template è anche perfetto per creare un manifesto del progetto, dove tutte le persone coinvolte possono visualizzare gli obiettivi del progetto, i valori principali e le modalità di lavoro in qualsiasi momento.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di kick off del progetto.
Cos'è il modello di kick off del progetto?
Il template riunione di kick off del progetto contiene sette fasi o attività per eseguire una riunione di kick off del progetto:
Introduzione al progetto + host della riunione
Attività di icebreaker
Obiettivi e argomenti della riunione
Progetto RACI
Domande e risposte
Lavagna di pianificazione del progetto
Riepilogo degli elementi dell'azione + fasi successive
È simile a una lista di controllo per la riunione di kick off del progetto, dove definirai tutte le fasi necessarie per eseguire il tuo progetto e allinearti con i partecipanti al team o al progetto su ruoli e responsabilità, oltre ai modi migliori per lavorare insieme e comunicare tra di voi.
Il modello di riunione di kick off del progetto funziona anche come fonte di verità, che puoi sempre consultare e a cui fare riferimento quando cerchi delle informazioni o una guida per il tuo progetto.
Per chi è pensato il modello di riunione di kick off del progetto?
Questo template è adatto per i responsabili di progetto per aiutarli ad avviare nuove iniziative, ma anche un stakeholder coinvolto in un progetto può usarlo. Questo template è anche adatto ai team interfunzionali nell'avvio di nuovi progetti, poiché organizza gli obiettivi del progetto, la RACI e le fasi successive di ciascun partecipante in un unico spazio condiviso.
Come usare il modello di kick off del progetto:
Questo template è un framework contenente sette attività (o frame) in modo che tu possa condurre riunioni del progetto in modo fluido ed efficiente. Segui queste fasi per usare il template per svolgere una riunione di kick off del progetto:
Introduzione al progetto + host della riunione: è qui che introdurrai non solo il progetto ma anche te stesso e chi gestisce il progetto insieme a te. È una grande opportunità per spiegare il tuo ruolo e come le persone possono contattarti.
Attività di icebreaker: l'icrebreaker "Una parola sulla collaborazione" fa in modo che tutti partecipino e mostra come le persone del progetto possano collaborare insieme nella maniera migliore.
Obiettivi e argomenti: questo è lo spazio per aggiungere gli obiettivi del progetto e cosa stai facendo attualmente nel kick off, oltre a eventuali materiali o contenuti di riferimento che trovi utili per il tuo progetto e per il team per la consultazione in seguito.
Progetto RACI: una delle fasi più importanti, la RACI (acronimo di Roles, Accountable, Consulted, Informed, ovvero ruoli, responsabilità, consultato, informato) definisce chi è responsabile per cosa e come. Aiuta i team a rimanere allineati e a comunicare in modo più efficace con gli stakeholder giusti.
Domande e risposte: spazio aperto per le domande e per essere un ascoltatore attivo. Osserva quali sono i punti dolenti del tuo team e cerca di affrontare i problemi critici. È fondamentale rispondere a tutti i dubbi, almeno in questa fase.
Lavagna di pianificazione del progetto: è qui che il lavoro ha inizio! Grazie a questa lavagna di pianificazione del progetto, puoi elencare tutte le cose necessarie per il progetto, dai team e le azioni alle dipendenze e i rischi. Invita il tuo team ad aggiungervi le proprie opinioni e a creare insieme il piano del tuo progetto.
Riepilogo degli elementi dell'azione + fasi successive: per riassumere la tua riunione e mettere insieme una lista di controllo del kick off del progetto, aggiungi una timeline con le fasi seguenti e qualsiasi altra risorsa che potrebbe essere utile per iniziare il progetto.
La lavagna digitale di Miro ti permette di eseguire una riunione del kick off del progetto, senza limiti di dati, poiché puoi aggiungere tutte le risorse e i file di cui hai bisogno. Come se il documento avesse vita, la tua board di kick off del progetto può essere facilmente accessibile ai membri del team e aggiornata in qualsiasi momento.
Cosa dovrebbe includere una riunione di kick off del progetto?
Dovresti includere qualsiasi cosa necessaria per guidare le persone nel progetto. Stabilire gli obiettivi principali del progetto ed eseguire il RACI facilita a tutti la comprensione del loro ruolo e di cosa dovrebbero fare. La riunione di kick off del progetto ti serve anche a definire come iniziare l'esecuzione del progetto e, come best practice, crea una lista di controllo del kick off del progetto al termine di questa riunione e pianifica una sessione di follow-up per monitorare i progressi del progetto.
Chi dovrebbe partecipare a una riunione di kick off del progetto?
Nella riunione di kick off del progetto è importante invitare tutte le persone coinvolte e i principali stakeholder (che dovrebbero essere informati dei risultati e dei traguardi del progetto in seguito). Aiuta a elencare tutti i team coinvolti (sviluppo, design, contenuti, marketing, prodotto, ecc.) e i partecipanti. In caso di dubbio, contattali prima della riunione effettiva e valuta se si tratta della persona giusta. Durante la riunione, è fondamentale svolgere l'esercizio RACI per definire i ruoli e le responsabilità in modo che tutti rimangano allineati e sulla stessa pagina.
Inizia ora con questo modello.
Modello di 4P Marketing Mix
Ideale per:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Prodotto, Posto, Promozioni e Prezzo. Partendo da questo template (e queste 4P) puoi scegliere il modo migliore per lanciare il tuo prodotto o servizio sul mercato. Il segreto è solo creare il giusto mix, decidendo di quanto ha bisogno ciascuna P in termini di investimenti, attenzione e risorse. Questo ti aiuterà a sviluppare i tuoi punti di forza, adattarti al mercato e collaborare con i partner. E il nostro semplice strumento lavagna digitale è la tela perfetta per creare il tuo marketing mix e condividerlo con i team e con tutta l'azienda.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).
Modello di Note per le Riunioni
Ideale per:
Business Management, Meetings
Quando la tua riunione è un successo (e Miro farà in modo che lo sia), la partecipazione sarà elevata, si avranno idee brillanti e le decisioni verranno prese. Fai in modo di non perdertene neanche una: usa il nostro template di note della riunione per monitorare le note e i feedback in un luogo centralizzato a cui l'intero team può accedere. Devi solo designare chi deve prendere le note prima della riunione, identificare gli argomenti di discussione e lasciare che la persona annoti i partecipanti, i punti salienti rilevanti e le eventuali decisioni prese.
Modello di Brief Creativo
Ideale per:
Design, Marketing, Ricerca
Anche i pensatori creativi (o forse soprattutto i pensatori creativi) hanno bisogno di linee guida chiare per incanalare le loro idee in direzioni produttive e utilizzabili. E un buon creativo stabilisce queste linee guida, con informazioni che includono il pubblico di destinazione, gli obiettivi, le tempistiche e il budget, oltre all'ambito e alle specifiche del progetto stesso. Il brief creativo è la base di qualsiasi campagna di marketing o pubblicitaria ed è il primo passo nella creazione di siti web, video, annunci, banner e altro ancora. Il brief è generalmente preparato prima di avviare un progetto e questo modello renderà facile la sua creazione.
Modello Lean Canvas
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Flussi di Lavoro Agile
Le opportunità aziendali possono essere intense, impegnative e complesse, ed esaminarle può essere una vera sfida. Lascia che il modello Lean Canvas semplifichi il tutto e ti consenta di facilitarne la spiegazione per te e il tuo team. Strumento ottimo per gli imprenditori o per le aziende emergenti, questo modello fornisce una visione facile e generale della tua idea, così tu puoi focalizzarti sulla strategia, identificare potenziali minacce e opportunità, e raccogliere le idee sui vari fattori che influenzano le redditività in un determinato settore.
Modello di Intervista dell'Utente
Ideale per:
Desk Research, Product Management
Un'intervista all'utente è una tecnica di ricerca UX in cui i ricercatori fanno domande all'utente su un argomento. Esse permettono al tuo team di raccogliere rapidamente e facilmente i dati dell'utente e saperne di più sui tuoi utenti. In generale, le organizzazioni svolgono interviste all'utente per raccogliere dati di background, comprendere come le persone utilizzano la tecnologia, avere una panoramica del modo in cui gli utenti interagiscono con un prodotto, comprendere gli obiettivi e le motivazioni dell'utente e trovare i punti dolenti degli utenti. Usa questo modello per registrare note durante un'intervista per assicurarti di raccogliere i dati di cui hai bisogno per creare le persona.