Modello di Icebreaker di Check-In
Scalda l'atmosfera della sala e trasforma la tua riunione in una sessione dinamica con il modello di icebreaker di check-in, ideato da Toasty. Trasmetti energia al tuo team e favorisci le interazioni tra le persone in modi sorprendenti.
Sul Modello di Icebreaker di Check-In di Toasty...
Tutti si sentono più produttivi quando le riunioni hanno alti livelli di energia e coinvolgimento. Ecco perché Toasty, una piattaforma per riunioni virtuali, ha sviluppato questo semplice ma efficace modello di icebreaker di check-in. Utilizzalo prima delle riunioni per infondere energia in tutti i partecipanti all'inizio della sessione.
Che cos'è un icebreaker di check-in?
Un icebreaker di check-in è un esercizio divertente da fare con il team prima di iniziare una lunga riunione o un workshop. L'obiettivo è sviluppare la fiducia e stabilire la giusta mentalità per il resto della riunione, incoraggiando i partecipanti a essere attivi, attenti e impegnati. Questo icebreaker aiuta a scaldare l'atmosfera, offrendo alle persone l'opportunità di esprimere i propri sentimenti con leggerezza e umorismo.
Questo modello di icebreaker di check-in è anche un ottimo modo per facilitare le interazioni tra le persone con argomenti non riguardanti il lavoro, consentendo loro di scoprire ciò che hanno in comune e di sviluppare dei legami con i colleghi.
I vantaggi dell'utilizzo del modello di icebreaker di check-in prima delle riunioni
Secondo Toasty, queste verifiche sono fondamentali per creare una cultura aziendale sana. I vantaggi di organizzare un icebreaker prima di iniziare le riunioni sono molteplici. Eccone alcuni:
Aumenta i livelli di coinvolgimento. Gli icebreaker prima delle riunioni aiutano i partecipanti a impegnarsi più attivamente e preparano il terreno per le attività successive.
Favorisce le interazioni nel team. Il modello di icebreaker di check-in consente alle persone di esprimersi e di entrare in contatto in modo divertente, anche al lavoro. Riesce a cambiare il loro umore e a creare empatia.
Illustra le funzionalità della lavagna. Infine, ma non meno importante, gli icebreaker sono un ottimo strumento educativo. Se hai bisogno che il tuo team prenda confidenza con la lavagna, l'icebreaker è un esercizio eccezionale per scoprire le funzionalità di Miro in modo che si abitui allo strumento. Il modello di icebreaker di check-in aiuta gli utenti ad apprendere come spostare gli elementi sulla lavagna, aggiungere sticky notes, caricare file e interagire in un ambiente collaborativo.
Come usare il modello di icebreaker di check-in
Quando scegli il modello di icebreaker di check-in, troverai tre frame di attività:
1. Scegli un personaggio
Chiedi ai partecipanti di scegliere un personaggio che rifletta il loro stato d'animo e come si sentono in quel momento. Aggiungi una serie di meme, gif, sticker e qualsiasi altra immagine che trovi divertente, spensierata o interessante.
2. Rispondi a una domanda
Invita i partecipanti a rispondere a una domanda. Aggiungi a questo frame domande che mettano in luce tratti della personalità, fatti divertenti e curiosità sui tuoi colleghi e il tuo team.
3. Ripeti
Puoi ripetere questo esercizio quante volte vuoi! Un'altra idea divertente è quella di aggiungere il tuo personaggio e la tua risposta a questo frame e spingere i partecipanti a indovinare la tua identità.
Quali sono delle buone domande per un ice-breaker di check-in?
Le domande adatte a un'attività rompighiaccio di check-in sono molte. Ciò che va tenuto presente è che queste domande devono connettere e coinvolgere le persone. Un'ottima scelta sono aneddoti relativi al tuo team, come ad esempio "Fai qualche collezione?" o "Qual è un tuo vizio?". Anche le domande sulle competenze dei membri possono interessare il team, favorendo in più la collaborazione. Prova domande come "Quali lingue parli?" o "Qual è stato il tuo primo lavoro?".
Come rendere divertente un check-in?
Quando in una riunione organizzi un'attività rompighiaccio di check-in, accertati che motivi e coinvolga le persone, anziché farle sentire a disagio o comportare del lavoro extra. Per renderla più divertente, ricordati di aggiungere personaggi buffi e meme popolari e di elaborare domande le cui risposte possano sorprendere o connettere le persone.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Idea Funnel Backlog
Ideale per:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un funnel delle idee arretrate ti permette di visualizzare le idee accumulate e di limitarne il numero in cima alla lista. Nel fare questo, puoi dargli priorità senza dover organizzare riunioni non necessarie o creare troppo impegno a livello operazionale. Per usare il funnel idee arretrate, suddividi il funnel in diverse fasi o trattalo come una roadmap. Usa il funnel delle idee arretrate come modello ibrido, che unisce roadmap e backlog in un unico formato facilmente leggibile.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Kick Off del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Riunioni
Questo template di riunione di kickoff del progetto ti aiuta ad avere tutte le informazioni sul tuo progetto in un unico spazio condiviso, come un manifesto del progetto. Questo modello presenta sette attività per definire gli obiettivi e i traguardi del tuo progetto, i ruoli e le responsabilità del team e i passaggi successivi e i materiali delle risorse per la consultazione futura. Usa il template di riunione di kickoff del progetto per gestire in modo efficace i progetti e mantenere tutti allineati.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.
Modello di Product Market Fit
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Pianificazione Strategica, Product Management
Il modello di product market fit è utilizzato per aiutare i team di prodotto a soddisfare le esigenze del cliente e del mercato con il loro progetto di prodotto. Questo template guarda a un prodotto in due dimensioni: prima di tutto, come il prodotto si adatta alle esigenze dell'utente e secondo, come il prodotto completamente progettato si adatta all'interno del mercato. Questa metrica combinata comprende un prodotto in maniera olistica dal modo in cui i clienti usano e desiderano un prodotto, alla domanda del mercato. Confrontando le qualità dei clienti e del prodotto, gli utenti hanno la possibilità di comprendere meglio il loro spazio del prodotto e le metriche chiave.
Modello di Obiettivi SMART
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica, Project Management
Definire degli obiettivi può essere stimolante, ma anche gravoso. Ideare tutte le fasi da seguire per raggiungere un obiettivo può essere difficile, poiché si tende a stabilire traguardi troppo generici o troppo proibitivi. SMART è un framework che ti permette di stabilire degli obiettivi in maniera tale da garantirti il successo. SMART sta per Specifico, Misurabile, Attuabile, Rilevante e Tempestivo. Tenendo a mente queste caratteristiche tutte le volte che stabilirai degli obiettivi, potrai assicurarti che tali obiettivi siano chiari e raggiungibili. Il tuo team può usare il modello SMART ogni volta che desideriate stabilire degli obiettivi. Puoi usare SMART anche quando vuoi rivalutare e perfezionare questi obiettivi.