Modello di Griglia delle Ipotesi
Una volta un saggio disse che nella vita nulla è certo. Ma nel mondo degli affari? le cose si fanno ancora più complesse e confuse. Una griglia delle ipotesi ti può aiutare a fare chiarezza e a prendere le tue decisioni con maggiore sicurezza.
Sul Modello di Griglia delle Ipotesi...
Cos'è una griglia delle ipotesi?
La maggior parte dei modelli e delle decisioni aziendali si basano su delle ipotesi. Che tu gestisca una startup, un'impresa avviata o una via di mezzo tra le due, probabilmente fai delle ipotesi pressoché ogni giorno. Ma quando tempo e risorse sono limitati, può essere difficile decidere se valga la pena fare delle ipotesi, e anche se devi prendere delle decisioni soggettive, non sempre è facile stabilire quali ipotesi testare.
Sviluppata da IBM, una griglia delle ipotesi è uno strumento efficace che ti aiuta a decidere quali ipotesi del tuo modello aziendale dovresti testare per prime. Le griglia colloca le tue ipotesi su due assi: ipotesi a impatto elevato per le quali disponi di scarse informazioni, e ipotesi a impatto ridotto per le quali disponi di scarse informazioni. Visualizzare le tue ipotesi può aiutarti a prendere decisioni, stabilire priorità, ridurre il rischio e superare le incertezze.
Una volta sistemati i vari elementi su di essa, la griglia delle ipotesi diventa un ottimo strumento di conversazione. Riunisci il tuo team in una stanza e invitalo a discutere dei risultati. Potrebbero prendere corpo nuove ipotesi, oppure potresti spostare gli elementi sulla griglia.
Quando dovresti usare il modello di griglia delle ipotesi?
IBM raccomanda di usare la griglia delle ipotesi più spesso possibile, ed è un ottimo consiglio. Per la maggior parte delle organizzazioni, il rischio è l'unica costante. Prima conoscerai e valuterai le ipotesi dei tuoi team, più rapidamente potrai ridurre il potenziale rischio e prendere decisioni.
Puoi usare la griglia delle ipotesi tutte le volte che desideri sottoporre le tue idee a un ragionamento critico. La griglia ti spinge a considerare i livelli di certezza e di rischio, il che può aiutare te e il tuo team a scoprire eventuali pregiudizi e credenze infondate. La griglia delle ipotesi è anche uno strumento utile per superare le impasse decisionali. Se il tuo team ha opinioni divergenti, invitalo a costruire insieme una griglia delle ipotesi. Le conversazioni che ne deriveranno potrebbero chiarire obiettivi e aspettative.
Come utilizzare il modello di griglia delle ipotesi?
Inizia con il nostro template preimpostato, modificandolo in base alle tue specifiche necessità. Invita i membri del team a partecipare e a collaborare. Puoi creare sticky note codificate per colore, in modo da individuare facilmente i contributi di ciascuno. Usa la funzione @citazione o la video chat se hai bisogno di ricevere input dagli altri. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.
When should you use the Assumption Grid template?
IBM recommends using the Assumption Grid as often as possible, and that is sound advice. For most organizations, risk is the only constant. The sooner you can recognize and evaluate your teams’ assumptions, the more quickly you can mitigate potential risk and make judgment calls. You can use the Assumption Grid anytime you’d like to promote critical thinking about your ideas. The grid prompts you to consider levels of certainty and risk, which can help you and your team to uncover some of your biases and unfounded beliefs. The Assumption Grid is also a useful tool for overcoming decision-making roadblocks. If your team is divided on a decision, bring everyone together to build an Assumption Grid. The ensuing conversations might clarify goals and expectations.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.
Modello di Matrice BCG
Ideale per:
Pianificazione Strategica
Alcuni prodotti sono "cash cows" che generano notevoli profitti. Altri sono "dogs", che a malapena raggiungono il pareggio. Altri ancora sono "stars" o "question marks". La matrice BCG ti mostrerà in quali di queste categorie rientrano i prodotti del tuo portafoglio, analizzandoli e spingendoti a porti domande "scomode" su ciascuno di essi: favorirà la crescita della mia azienda? Acquisirà quote di mercato? Ne vale la pena? Una matrice BCG ti fornirà le informazioni giuste per aiutarti a scorgere le opportunità del mercato e a capire quali dei tuoi prodotti meritano il tuo investimento.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello di Matrice di Eisenhower
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Hai una lista di cose da fare infinita? Prioritizzale in base a due fattori chiave: urgenza e importanza. Ha funzionato per il presidente americano Dwight D. Eisenhower e può funzionare anche per te: questo framework per il processo decisionale ti aiuterà a capire da dove iniziare e come pianificare la tua giornata. Con il nostro modello, potrai creare facilmente una matrice di Eisenhower con un quadrante delle aree chiave (Fare, Programmare, Delegare e Non fare) e rivisitarla durante il giorno man mano che le tue priorità cambiano.
Modello BPMN
Ideale per:
Mappatura, Diagrammi, Business Management
Il template BPMN ti aiuta a monitorare e farti un'idea generale dei tuoi processi aziendali. È un modo fantastico per identificare qualsiasi collo di bottiglia e rendere più efficienti le tue operazioni. La metodologia BPMN è diventata un linguaggio universale della gestione dei processi aziendali, e svariati settori la usano come strumento di gestione. I responsabili di progetto, gli analisti aziendali e gli amministratori IT utilizzano il diagramma di flusso dei processi BPMN per gestire i progetti, illustrare graficamente i flussi dei processi e monitorare le relative limitazioni. Prova tu stesso/a e vedrai: l'agilità della tua azienda migliorerà notevolmente.