Modello di Grafico dei Traguardi
Visualizza tutti gli obiettivi del tuo progetto in una timeline visiva.
Sul Modello di Grafico dei Traguardi...
Cos'è un grafico dei traguardi?
Un grafico dei traguardi è una rappresentazione visiva di eventi importanti, noti come traguardi, programmati nella timeline di un progetto. I grafici dei traguardi mostrano un traguardo per ogni linea verticale, con una descrizione del traguardo a sinistra, e una cronologia orizzontale per l'intero progetto.
Quando usare un grafico dei traguardi
Puoi usare un grafico dei traguardi ogni volta che il tuo team collabora a un progetto di grandi dimensioni con attività e scadenze multiple. Può anche essere utile condividere il grafico dei traguardi con i tuoi responsabili o clienti per aggiornarli sui tuoi progressi e sulla probabilità di raggiungere la scadenza finale.
Vantaggi dell'utilizzo di un grafico dei traguardi
A meno che il tuo team tenga traccia dei traguardi, non hai modo di sapere se ti stai avvicinando alla meta. Decidendo e seguendo dei traguardi chiave per il tuo progetto, puoi rispettare il programma e raggiungere i tuoi obiettivi in tempo.
Come creare un grafico dei traguardi
Se il tuo progetto è stato pianificato o è in fase di pianificazione, ecco come creare un grafico dei traguardi semplice ma efficace.
Fase 1: Determina i traguardi principali
Per i responsabili dei progetti e gli stakeholder, può essere difficile analizzare i traguardi sulla base delle attività. I traguardi si distinguono perché indicano dei cambiamenti nello sviluppo di un progetto. Pensa a loro come dei segnali stradali che ti aiutano a seguire la strada giusta mentre lavori al completamento di un progetto.
Per decidere un traguardo potrebbe essere utile chiederti le seguenti domande:
Questa attività influenza la nostra scadenza?
È un'attività o un risultato?
Segnerà dei progressi significativi per il progetto?
Questa attività deve essere esaminata dagli stakeholder?
Se questa attività non viene svolta, possiamo ancora completare il progetto?
Fase 2: Crea un grafico dei traguardi da un template
La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere il tuo grafico dei traguardi. Inizia selezionando questo modello di grafico dei traguardi. Usa il nostro semplice template per monitorare visivamente le fasi più piccole all'interno di un progetto di grandi dimensioni. Per ogni traguardo, abbiamo già compilato il template con diverse colonne, oltre che le righe per monitorare scadenze, fasi e risultati. Personalizza quindi il template per soddisfare le esigenze specifiche del tuo progetto.
Fase 3: Tieni traccia di ogni traguardo principale sotto forma di colonna.
Nel nostro template di grafico dei traguardi, ogni colonna rappresenta un traguardo unico. Una volta creato il grafico dei traguardi, puoi personalizzarlo aggiungendo tutte le colonne di cui hai bisogno per ogni singolo traguardo. Ricorda, fai attenzione a distinguere tra i traguardi principali e le attività minori. La quantità di traguardi che hai scelto di monitorare varia in base al tipo e alle dimensioni del progetto, ma in genere è utile isolare solo i traguardi più importanti.
Fase 4: Definisci date, fasi e risultati.
La prima riga di un grafico dei traguardi è dedicata alla data o date di previsto completamento del traguardo specifico. Possono essere delle date specifiche o degli intervalli di tempo, a seconda delle esigenze.
La seconda riga del grafico dei traguardi è dedicata alle fasi di alto livello da completare al fine di raggiungere il traguardo. Non devono essere molto granulari per evitare di creare disordine nel grafico.
La terza riga del grafico dei traguardi è per i risultati specifici. Idealmente, questi risultati saranno utilizzati per misurare se il traguardo è stato raggiunto o meno. Prenditi del tempo per assicurarti che questi risultati considerino tutti gli indicatori principali del completamento del tuo traguardo.
Fase 5: Personalizza e monitora!
I grafici dei traguardi hanno un design personalizzabile in base alle esigenze specifiche dei progetti. Con il progredire del progetto, potresti aver bisogno di apportare delle modifiche per fare spazio a dei problemi imprevisti. Tieni traccia dei progressi di ogni traguardo e assicurati di collaborare regolarmente con il tuo team sui nuovi sviluppi.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice di Ansoff
Ideale per:
Leadership, Operazioni, Pianificazione Strategica
Continua a crescere. Continua a scalare. Continua a trovare nuove opportunità in nuovi mercati e nuovi modi creativi per raggiungere i clienti. Somiglia al tuo approccio? Allora questo template potrebbe essere perfetto per te. Una matrice di Ansoff (anche nota come griglia di espansione del mercato) si divide in quattro potenziali strategie di crescita: la penetrazione del mercato, lo sviluppo del mercato, lo sviluppo del prodotto e la diversificazione. Analizzando ogni sezione con il tuo team, andando avanti ti farai un quadro preciso delle opzioni e degli eventuali rischi e vantaggi di ciascuna.
Modello Plus Delta
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Software Development
Il modello Plus Delta è uno strumento semplice ma potente per raccogliere critiche costruttive da un gruppo. Il format incoraggia te e il tuo team a individuare cosa è andato bene, cosa sarebbe opportuno ripetere in futuro e cosa bisognerebbe cercare di cambiare. Per completare un modello Plus Delta, prendi semplicemente nota delle cose che funzionano e delle cose che vorresti migliorare. Così potrai archiviare questi elementi in due colonne separate. Usa Plus Delta per illustrare risultati positivi e apprendimenti al tuo team, alle parti interessate, ai dipendenti e ai superiori.
Modello di UX Research
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Ricerca, User Experience
Un piano di ricerca comunica le informazioni fondamentali di cui gli stakeholder hanno bisogno di comprendere su un progetto di UX research: cosa, perché e quando. Il piano garantisce che tutti siano allineati e sappiano cosa devono fare per rendere il progetto di UX research un successo. Usa il piano di UX research per comunicare informazioni di background sul tuo progetto, gli obiettivi, i metodi di ricerca, l'ambito del progetto e i profili dei partecipanti. Utilizzando un piano di UX research è possibile ottenere il buy-in degli stakeholder, rimanere aggiornati e prepararsi per il successo.
Modello di Proposta di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Per qualsiasi tipo di progetto, il modello di proposta di progetto può essere fondamentale per chiarire contesto, obiettivi e ambito per poi richiedere il buy-in dagli stakeholder. Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Modello di Workflow
Ideale per:
Workflow, Project Management
Il mondo digitale ha bisogno di collaborazione e una migliore collaborazione porta a risultati migliori. Un flusso di lavoro è uno strumento di gestione dei progetti che ti permette di delineare i vari passaggi, le risorse, la cronologia e i ruoli necessari per completare un progetto. Può essere utilizzato su qualsiasi progetto multi-step, sia che si tratti di un processo aziendale o altro, ed è ideale per tracciare azioni concrete di cui avrai bisogno per raggiungere un obiettivo e l'ordine da seguire per portare a termine tali azioni.
Modello di Backlog del Prodotto
Ideale per:
Metodologia Agile, Board Kanban, Product Management
I team di sviluppo spesso devono destreggiano tra molti prodotti contemporaneamente. Un backlog del prodotto è uno strumento per gestire i progetti che aiuta i team a monitorare i progetti in corso durante la creazione e l'iterazione, in modo da poter memorizzare le idee di tutti, pianificare blocchi di lavoro e assegnare priorità ai compiti. Le attività con priorità più alta sono in cima al backlog del prodotto, così il team sa su cosa dovrà iniziare a lavorare. I backlog del prodotto semplificano la pianificazione e l'allocazione delle risorse da parte dei team e forniscono anche una singola fonte d'informazioni per consentire a tutti di sapere su cosa stanno lavorando i team di sviluppo.