Modello di Grafico dei Traguardi
Visualizza tutti gli obiettivi del tuo progetto in una timeline visiva.
Sul Modello di Grafico dei Traguardi...
Cos'è un grafico dei traguardi?
Un grafico dei traguardi è una rappresentazione visiva di eventi importanti, noti come traguardi, programmati nella timeline di un progetto. I grafici dei traguardi mostrano un traguardo per ogni linea verticale, con una descrizione del traguardo a sinistra, e una cronologia orizzontale per l'intero progetto.
Quando usare un grafico dei traguardi
Puoi usare un grafico dei traguardi ogni volta che il tuo team collabora a un progetto di grandi dimensioni con attività e scadenze multiple. Può anche essere utile condividere il grafico dei traguardi con i tuoi responsabili o clienti per aggiornarli sui tuoi progressi e sulla probabilità di raggiungere la scadenza finale.
Vantaggi dell'utilizzo di un grafico dei traguardi
A meno che il tuo team tenga traccia dei traguardi, non hai modo di sapere se ti stai avvicinando alla meta. Decidendo e seguendo dei traguardi chiave per il tuo progetto, puoi rispettare il programma e raggiungere i tuoi obiettivi in tempo.
Come creare un grafico dei traguardi
Se il tuo progetto è stato pianificato o è in fase di pianificazione, ecco come creare un grafico dei traguardi semplice ma efficace.
Fase 1: Determina i traguardi principali
Per i responsabili dei progetti e gli stakeholder, può essere difficile analizzare i traguardi sulla base delle attività. I traguardi si distinguono perché indicano dei cambiamenti nello sviluppo di un progetto. Pensa a loro come dei segnali stradali che ti aiutano a seguire la strada giusta mentre lavori al completamento di un progetto.
Per decidere un traguardo potrebbe essere utile chiederti le seguenti domande:
Questa attività influenza la nostra scadenza?
È un'attività o un risultato?
Segnerà dei progressi significativi per il progetto?
Questa attività deve essere esaminata dagli stakeholder?
Se questa attività non viene svolta, possiamo ancora completare il progetto?
Fase 2: Crea un grafico dei traguardi da un template
La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere il tuo grafico dei traguardi. Inizia selezionando questo modello di grafico dei traguardi. Usa il nostro semplice template per monitorare visivamente le fasi più piccole all'interno di un progetto di grandi dimensioni. Per ogni traguardo, abbiamo già compilato il template con diverse colonne, oltre che le righe per monitorare scadenze, fasi e risultati. Personalizza quindi il template per soddisfare le esigenze specifiche del tuo progetto.
Fase 3: Tieni traccia di ogni traguardo principale sotto forma di colonna.
Nel nostro template di grafico dei traguardi, ogni colonna rappresenta un traguardo unico. Una volta creato il grafico dei traguardi, puoi personalizzarlo aggiungendo tutte le colonne di cui hai bisogno per ogni singolo traguardo. Ricorda, fai attenzione a distinguere tra i traguardi principali e le attività minori. La quantità di traguardi che hai scelto di monitorare varia in base al tipo e alle dimensioni del progetto, ma in genere è utile isolare solo i traguardi più importanti.
Fase 4: Definisci date, fasi e risultati.
La prima riga di un grafico dei traguardi è dedicata alla data o date di previsto completamento del traguardo specifico. Possono essere delle date specifiche o degli intervalli di tempo, a seconda delle esigenze.
La seconda riga del grafico dei traguardi è dedicata alle fasi di alto livello da completare al fine di raggiungere il traguardo. Non devono essere molto granulari per evitare di creare disordine nel grafico.
La terza riga del grafico dei traguardi è per i risultati specifici. Idealmente, questi risultati saranno utilizzati per misurare se il traguardo è stato raggiunto o meno. Prenditi del tempo per assicurarti che questi risultati considerino tutti gli indicatori principali del completamento del tuo traguardo.
Fase 5: Personalizza e monitora!
I grafici dei traguardi hanno un design personalizzabile in base alle esigenze specifiche dei progetti. Con il progredire del progetto, potresti aver bisogno di apportare delle modifiche per fare spazio a dei problemi imprevisti. Tieni traccia dei progressi di ogni traguardo e assicurati di collaborare regolarmente con il tuo team sui nuovi sviluppi.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Working Backwards
Ideale per:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon ha introdotto l'approccio del lavoro a ritroso basato su uno dei loro principi chiave: la celebrazione dell'ossessione dei clienti. Working backwards è un framework per pensare a un prodotto senza una roadmap dettagliata. Il tuo team di prodotto dovrà lavorare a ritroso partendo da un'immagine mentale del cliente per lanciare il tuo prodotto in un modo che li serva davvero. Il metodo richiede a chiunque abbia una nuova idea di prodotto o di funzionalità di articolare il suo obiettivo nella maniera più chiara possibile. Se la presentazione dell'idea colpisce la leadership, il passo successivo è mappare ciò di cui il team ha bisogno per arrivare al lancio del prodotto o delle funzionalità.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello di Brief Creativo
Ideale per:
Design, Marketing, Ricerca
Anche i pensatori creativi (o forse soprattutto i pensatori creativi) hanno bisogno di linee guida chiare per incanalare le loro idee in direzioni produttive e utilizzabili. E un buon creativo stabilisce queste linee guida, con informazioni che includono il pubblico di destinazione, gli obiettivi, le tempistiche e il budget, oltre all'ambito e alle specifiche del progetto stesso. Il brief creativo è la base di qualsiasi campagna di marketing o pubblicitaria ed è il primo passo nella creazione di siti web, video, annunci, banner e altro ancora. Il brief è generalmente preparato prima di avviare un progetto e questo modello renderà facile la sua creazione.
Modello Diagramma di Gantt
Ideale per:
Project Management, Mappatura, Roadmap
Semplicità, chiarezza e potenza - questo è ciò che rende i diagrammi di Gantt una scelta popolare per organizzare e visualizzare un piano di progetto. Costruiti su una barra orizzontale che rappresenta il progresso del progetto nel tempo, questi grafici suddividono i progetti per attività, permettendo all'intera squadra di vedere lo stato dell'attività, a chi è assegnata, e quanto tempo ci vorrà per completarla. I diagrammi di Gantt sono anche facilmente condivisibili tra i membri del team e le parti interessate, rendendoli ottimi strumenti per la collaborazione.
Modello SIPOC
Ideale per:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramma SIPOC mappa un processo ad alto livello, individuando le potenziali lacune tra fornitori e specifiche input e tra clienti e specifiche output, definendo quindi l'ambito delle attività di miglioramento del processo. L'acronimo SIPOC sta per Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers (fornitori, input, processo, output e clienti). Il SIPOC identifica i feedback e i cicli feed-forward tra clienti, fornitori e processi, inoltre spinge il team a pensare in termini di causa ed effetto. Usa questo strumento visivo per documentare il processo di lavoro dall'inizio alla fine.
Modello di Framework delle 4 Azioni - Strategia Oceano Blu
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Per gli imprenditori, i nuovi utenti valgono molto: come raggiungerli e attirare la loro attenzione, colpirli e convertirli a clienti fedeli. Questo template, progettato dagli autori di "Strategia oceano blu. Vincere senza competere", ti aiuterà a massimizzare il valore per te e per i tuoi clienti. Utilizzando i quattro passaggi del modello (suddivisi in colonne), valuterai facilmente i tuoi prodotti in modo più innovativo e ti assicurerai che il tuo budget venga speso nelle aree più importanti.