Modello di Flusso di Lavoro della Produzione
Mappa le fasi chiave in un processo.
Sul Modello di Flusso di Lavoro della Produzione...
Cos'è un flusso di lavoro della produzione?
Che tu stia producendo un podcast, una campagna di marketing, uno spettacolo televisivo o dei contenuti, stabilire un flusso di lavoro della produzione è importante. Un flusso di lavoro della produzione è un processo passo per passo che ti permette di comprendere come combinare i componenti per produrre un prodotto finito. I flussi di lavoro della produzione sono importanti per formare nuovi membri del team, scalare la tua azienda e fare un buon lavoro senza dover reinventare la ruota.
Ci sono molti modi per creare un flusso di lavoro della produzione. In generale, può essere utile rispondere alle seguenti domande.
Chi sono gli stakeholder? È importante che l'intero team comprenda i propri ruoli prima di iniziare la produzione. Definisci i tuoi stakeholder e delinea l'ambito relativo al loro ruolo. Chi sono i custodi? Chi supervisiona il ciclo di revisione? Chi entra in gioco se c'è un ostacolo?
Come si svolge un brainstorming delle idee? Da dove vengono i contenuti? Se stai lavorando in un team di design o di marketing o se stai producendo uno show TV, un podcast o qualsiasi altra iniziativa creativa, è fondamentale decidere il formato delle sessioni di brainstorming all'inizio. È anche utile scoprire dove memorizzare le tue idee, chi le compila e chi prende le decisioni editoriali.
Quali sono le tue tempistiche? Delinea i tuoi obiettivi chiave e una timeline grezza per un dato progetto. Prendi nota di tutte le revisioni necessarie e delle scadenze per ogni revisione. Crea liste di controllo per ogni traguardo in modo da sapere quando sei pronto per passare al prossimo.
Come comunicherai con il team? Svolgerai riunioni di verifica settimanali? Chi ha bisogno di essere coinvolto in queste riunioni? Sarebbe meglio inviare un aggiornamento settimanale via e-mail? Decidi un piano di gioco, che potrai sempre iterare più tardi.
Di quali risorse hai bisogno per avere successo? Le risorse possono includere gli strumenti, i partner interfunzionali, il budget e altre esigenze.
Il flusso di lavoro è digeribile e scalabile? Verifica il tuo workflow periodicamente. Assicurati che tutto sia aggiornato e che il flusso di lavoro possa scalare con la tua azienda. Incorpora qualsiasi feedback dei nuovi assunti che potrebbero essere stati formati sul flusso di lavoro.
Quando usare il modello di flusso di lavoro della produzione?
Puoi usare il modello di flusso di lavoro della produzione ogni volta che desideri condividere come un processo funziona in modo semplice e facile da seguire. Puoi essere utile quando tenti di comprendere dove si verificano le inefficienze o i problemi nel tuo processo esistente, quando pianificare un nuovo flusso di lavoro o processo, o quando formare nuovi membri del team o fornire una panoramica agli stakeholder.
4 Vantaggi di un flusso di lavoro della produzione
Collaborare efficacemente: la produzione è un processo disordinato e complicato. Può essere difficile per gli stakeholder conoscere i propri ruoli e le proprie responsabilità, e dove essi si sovrappongono e si collegano. Un buon flusso di lavoro della produzione riduce le incertezze. In caso di dubbi, il tuo team e i tuoi partner interfunzionali possono consultare il workflow per comprendere il passaggio successivo.
Formare nuovi assunti: un flusso di lavoro della produzione rende più facile formare nuovi assunti. Invece di dover ricordare ogni passaggio in un processo di produzione complesso, puoi guidare il tuo nuovo assunto attraverso il flusso di lavoro. Questo garantisce una formazione coerente e permette ai nuovi assunti di essere subito aggiornati.
Trovare difetti nei tuoi processi: documentare un flusso di lavoro della produzione è un'opportunità per comprendere i difetti nei tuoi processi. Ci sono lacune? Hai bisogno di più risorse? C'è un intoppo? Mappare il tuo flusso di produzione è il modo migliore per avere un senso delle esigenze del tuo team.
Scalare i tuoi processi: i flussi di lavoro della produzione ti aiutano a scalare. Quando i processi sono presenti nella mente del tuo team, può essere difficile garantire le risorse, ottenere il buy-in o assumere nuovi dipendenti. L'adozione di un flusso di lavoro facilita la crescita della tua azienda mentre crei.
Come usare il modello di flusso di lavoro della produzione?
Inizia con il nostro template preimpostato, modificandolo in base alle tue specifiche necessità. Invita i membri del team a partecipare e a collaborare. Se hai bisogno di ricevere input dagli altri puoi usare la funzione @menzione o la video chat. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.
Inizia ora con questo modello.
Modello Planner Mensile
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Per smarcare ogni compito e realizzare ogni obiettivo per il mese, aiuta ad avere una visione d'insieme, cioè una visione di 30 giorni. Ecco perché un calendario mensile può essere così utile, soprattutto per i progetti più grandi. Usa il nostro modello per creare una rappresentazione visiva che ti aiuti a tracciare e a distanziare ogni scadenza e ogni cosa da fare, sia per gli individui che per i team completi. Potrai anche personalizzarlo a modo tuo, con immagini, video e note adesive.
Modello di To Do List
Ideale per:
Project Management, Educazione, Decision Making
Le to do list sono strumenti semplici ma efficaci che possono suddividere le attività più corpose in passaggi più piccoli e concreti. Possono includere dalle attività individuali quotidiane agli obiettivi più ampi di gruppo. Puoi creare una lista di cose da fare per qualsiasi progetto o obiettivo di cui il tuo team è responsabile. Suddividere le attività in passaggi concreti aiuta il tuo team a raggiungere i tuoi obiettivi con facilità. Con il modello di to do list, puoi personalizzare la tua lista di cose da fare per includere foto, immagini, video, codifiche per colore e documenti.
Modello Planner Mensile
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Per smarcare ogni compito e realizzare ogni obiettivo per il mese, aiuta ad avere una visione d'insieme, cioè una visione di 30 giorni. Ecco perché un calendario mensile può essere così utile, soprattutto per i progetti più grandi. Usa il nostro modello per creare una rappresentazione visiva che ti aiuti a tracciare e a distanziare ogni scadenza e ogni cosa da fare, sia per gli individui che per i team completi. Potrai anche personalizzarlo a modo tuo, con immagini, video e note adesive.
Modello Diagramma di Flusso
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Mappatura, Diagrammi
Stai cercando di spiegare un processo o un flusso di lavoro al tuo team - o semplicemente di farti un'idea da solo? A volte il modo migliore è vederlo, ed è allora che si crea un diagramma di flusso. Usando forme comuni (generalmente solo ovali, rettangoli, rombi e frecce), un diagramma di flusso mostra la direzione di un processo o flusso di lavoro e l'ordine dei passi. Oltre a darti una chiara comprensione, sarai anche in grado di vedere potenziali difetti e colli di bottiglia, il che ti aiuta a perfezionare e migliorare il tuo processo e a creare un prodotto migliore in modo più efficiente.
Modello di Piano di Lavoro
Ideale per:
Mappatura, Pianificazione Progetti
Un piano di lavoro è essenzialmente una roadmap per un progetto. Esso articola i passaggi che devi seguire per raggiungere l'obiettivo desiderato, imposta gli obiettivi dimostrabili e stabilisce i risultati misurabili. Un piano di lavoro efficace ti guida durante il ciclo di vita del progetto, permettendoti di realizzare un risultato collaborando con il tuo team. Sebbene i piani di lavoro varino, essi contengono generalmente quattro componenti fondamentali: gli obiettivi, la strategia, la tattica e i risultati.
Modello di Roadmap Trasformazione Agile
Ideale per:
Metodologia Agile, Roadmap, Flussi di Lavoro Agile
Una roadmap di trasformazione Agile può aiutare te, il tuo team e la tua azienda a passare da rigidi metodi strettamente vincolati alla compliance alla metodologia agile, più flessibile e graduale. Dai requisiti alle integrazioni alla sicurezza, puoi tracciare le componenti mobili della tua azienda come fossero delle "swim lanes" da aggiornare periodicamente. Usa la roadmap di trasformazione agile per delineare la crescita del tuo prodotto nel corso di un certo periodo di tempo. Ottieni il buy-in senza eccedere nell'overselling e mantieni la tua roadmap semplice, fattibile e misurabile. Utilizzando una roadmap della trasformazione Agile, potrai evitare di arenarti sui dettagli e investire invece in un pensiero strategico generale.