Modello di Executive Summary

Sul Modello di Executive Summary...

Cos'è un executive summary?

I piani aziendali, le proposte di investimento, i piani di progetto... A prescindere da ciò su cui stai lavorando, avrai bisogno di redigere un executive summary per il tuo progetto. Il riepilogo dovrebbe spiegare ciò su cui stai lavorando e quale necessità stai risolvendo, ma assicurati che il tuo lettore non si perda nei dettagli. L'obiettivo dell'executive summary è vendere il tuo progetto ai lettori: entusiasmali, motivali e ispirali a continuare a leggere.

Come usare il modello di executive summary

Pensa al tuo executive summary come il trailer di un film. Vuoi offrire al lettore gli elementi principali: gli obiettivi, le poste in gioco e il modo in cui pianifichi di raggiungere i tuoi obiettivi. Il modello di executive summary ti permette di redigere un riepilogo che attiri il tuo lettore e lo motivi a leggere il resto del rapporto.

Passaggio 1: inizia con un primo paragrafo accattivante. Ricorda, questo è il trailer del tuo film. I trailer dei film ti portano sempre dritti nell'azione. Il tuo primo paragrafo dovrebbe identificare il problema che stai cercando di risolvere. Mostra al tuo lettore che la posta in gioco è elevata e delinea le conseguenze di un eventuale fallimento nella risoluzione del problema. Poi evidenzia il prodotto, le risorse o le competenze che la tua azienda porta per affrontare il problema.

Passaggio 2: una volta che hai coinvolto il tuo pubblico, è il momento di vendere loro il tuo prodotto. Cosa ti contraddistingue? Cosa rende la tua azienda unica? Hai dei clienti? Brevetti? Una nuova tecnologia emozionante? Il tuo executive summary presenta un piano aziendale o una proposta di investimento, il che significa che stai cercando di ottenere buy-in dal tuo lettore. Se sono già clienti della tua azienda, saranno più probabilmente inclini a fornirti le risorse di cui hai bisogno per avere successo.

Passaggio 3: Dai al lettore un'idea del tuo budget e della timeline. Non c'è bisogno di approfondire i dettagli in modo esaustivo, poiché potrai farlo nel resto del rapporto. Ma visualizza in anteprima le basi del tuo piano in modo che il lettore sappia cosa aspettarsi.

Perché scrivere un executive summary?

Gli executive summary spesso prevedono i piani aziendali, le proposte di progetto e altra documentazione. Il pubblico di questi tipi di piani si trova spesso a dover rivedere decine di documenti ogni settimana. Se leggessero accuratamente ogni piano che passa dalla loro scrivania, non riuscirebbero a portare a termine mai nulla. Scrivere un executive summary accattivante aiuta a garantire che il lettore studierà davvero il resto del tuo piano. Gli executive summary sono progettati per convincere il tuo lettore che il tuo progetto o la tua azienda valgano il loro tempo.

Perché un executive summary è importante?

Gli executive summary sono la tua prima impressione. Tuttavia, perché possono richiedere del tempo, molte persone e organizzazioni fanno l'errore di trascurarli. È facile capire perché: quando stai mettendo insieme un progetto, l'ultima cosa che vuoi fare è mettere tutto in pausa per creare della documentazione. Il modello di executive summary è utile perché rimuove una parte di questo sforzo. Piuttosto che redigere un riepilogo noioso, poco informativo o incompleto, il modello ti permette di creare un documento che ti offre un vantaggio sulla concorrenza.

Quando usare il modello di executive summary

Usa il modello di executive summary ogni volta in cui hai bisogno di scrivere un piano di progetto, una proposta di investimento o un piano aziendale.