Modello di Executive Summary
Separa le tue idee in un piano emozionante e realizzabile.
Sul Modello di Executive Summary...
Cos'è un executive summary?
I piani aziendali, le proposte di investimento, i piani di progetto... A prescindere da ciò su cui stai lavorando, avrai bisogno di redigere un executive summary per il tuo progetto. Il riepilogo dovrebbe spiegare ciò su cui stai lavorando e quale necessità stai risolvendo, ma assicurati che il tuo lettore non si perda nei dettagli. L'obiettivo dell'executive summary è vendere il tuo progetto ai lettori: entusiasmali, motivali e ispirali a continuare a leggere.
Come usare il modello di executive summary
Pensa al tuo executive summary come il trailer di un film. Vuoi offrire al lettore gli elementi principali: gli obiettivi, le poste in gioco e il modo in cui pianifichi di raggiungere i tuoi obiettivi. Il modello di executive summary ti permette di redigere un riepilogo che attiri il tuo lettore e lo motivi a leggere il resto del rapporto.
Passaggio 1: inizia con un primo paragrafo accattivante. Ricorda, questo è il trailer del tuo film. I trailer dei film ti portano sempre dritti nell'azione. Il tuo primo paragrafo dovrebbe identificare il problema che stai cercando di risolvere. Mostra al tuo lettore che la posta in gioco è elevata e delinea le conseguenze di un eventuale fallimento nella risoluzione del problema. Poi evidenzia il prodotto, le risorse o le competenze che la tua azienda porta per affrontare il problema.
Passaggio 2: una volta che hai coinvolto il tuo pubblico, è il momento di vendere loro il tuo prodotto. Cosa ti contraddistingue? Cosa rende la tua azienda unica? Hai dei clienti? Brevetti? Una nuova tecnologia emozionante? Il tuo executive summary presenta un piano aziendale o una proposta di investimento, il che significa che stai cercando di ottenere buy-in dal tuo lettore. Se sono già clienti della tua azienda, saranno più probabilmente inclini a fornirti le risorse di cui hai bisogno per avere successo.
Passaggio 3: Dai al lettore un'idea del tuo budget e della timeline. Non c'è bisogno di approfondire i dettagli in modo esaustivo, poiché potrai farlo nel resto del rapporto. Ma visualizza in anteprima le basi del tuo piano in modo che il lettore sappia cosa aspettarsi.
Perché scrivere un executive summary?
Gli executive summary spesso prevedono i piani aziendali, le proposte di progetto e altra documentazione. Il pubblico di questi tipi di piani si trova spesso a dover rivedere decine di documenti ogni settimana. Se leggessero accuratamente ogni piano che passa dalla loro scrivania, non riuscirebbero a portare a termine mai nulla. Scrivere un executive summary accattivante aiuta a garantire che il lettore studierà davvero il resto del tuo piano. Gli executive summary sono progettati per convincere il tuo lettore che il tuo progetto o la tua azienda valgano il loro tempo.
Perché un executive summary è importante?
Gli executive summary sono la tua prima impressione. Tuttavia, perché possono richiedere del tempo, molte persone e organizzazioni fanno l'errore di trascurarli. È facile capire perché: quando stai mettendo insieme un progetto, l'ultima cosa che vuoi fare è mettere tutto in pausa per creare della documentazione. Il modello di executive summary è utile perché rimuove una parte di questo sforzo. Piuttosto che redigere un riepilogo noioso, poco informativo o incompleto, il modello ti permette di creare un documento che ti offre un vantaggio sulla concorrenza.
Quando usare il modello di executive summary
Usa il modello di executive summary ogni volta in cui hai bisogno di scrivere un piano di progetto, una proposta di investimento o un piano aziendale.
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Inizia ora con questo modello.
Modello di Diagramma di Flusso del Sito Web
Ideale per:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Un diagramma di flusso del sito web, noto anche come mappa del sito, mappa la struttura e la complessità di qualsiasi sito web attuale o futuro. Il diagramma di flusso può anche aiutare il tuo team a identificare le lacune delle conoscenze per i contenuti futuri. Quando stai creando un sito web, vuoi assicurarti che ogni parte del contenuto fornisca agli utenti risultati di ricerca accurati in base alle parole chiave associate ai tuoi contenuti web. I team di prodotto, UX e dei contenuti possono usare i diagrammi di flusso o le mappe del sito per comprendere tutto ciò che è contenuto in un sito web e pianificare di aggiungere o ristrutturare i contenuti per migliorare l'esperienza dell'utente di un sito web.
Modello di Framework Cynefin
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Le aziende affrontano una gamma di problemi complessi. A volte, questi problemi causano indecisione per i decisori su dove iniziare o su quali domande porre. Il framework Cynefin, sviluppato da Dave Snowden in IBM nel 1999, può aiutarti a esplorare questi problemi e trovare la risposta adeguata. Molte aziende utilizzano questo framework potente e flessibile per ottenere un aiuto durante lo sviluppo del prodotto, i piani di marketing e la strategia organizzativa o quando si trovano a dover affrontare una crisi. Questo modello è ideale anche per la formazione dei nuovi assunti su come reagire a un evento simile.
Modello di Roadmap di Prodotto
Ideale per:
Product Management, Roadmap
Le roadmap di prodotto aiutano a comunicare la visione e i progressi di ciò che applicherai al tuo prodotto. È un elemento fondamentale per allineare i team e gli stakeholder più importanti, inclusi dirigenti, ingegneri, responsabili di marketing, del successo e delle vendite, sulle strategie e le priorità del prodotto. La creazione di roadmap può informare la gestione dei progetti futuri, descrivere funzionalità e obiettivi di prodotto nuovi e definirne il ciclo di vita. Mentre le roadmap di prodotto sono personalizzabili, la maggior parte contiene informazioni sui prodotti che stai sviluppando, sulle tempistiche e sulle persone coinvolte in ogni fase del progetto.
Modello di Brainwriting
Ideale per:
Education, Ideation, Brainstorming
Il brainstorming è fondamentale per il processo di ideazione. Ma non tutti danno il meglio di sé ad alta voce e all'istante, esternando i propri pensieri e costruendo sulle idee degli altri. Il brainwriting è la soluzione perfetta per loro: per tutti i pensatori creativi un po' più introversi. Questo approccio e template invita i partecipanti a riflettere in silenzio e a scrivere le proprie idee, per poi passarle a qualcun altro che leggerà l'idea e aggiungerà la propria. In questo modo riceverai idee creative da tutti, non solo dai pochi più chiassosi.
Modello di Brainstorming Inverso
Ideale per:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Il brainstorming inverso è una tecnica che spinge un gruppo a pensare ai problemi, piuttosto che alle soluzioni. Poiché siamo inclini per natura a pensare ai problemi, è un ottimo metodo per fare in modo che un gruppo anticipi i problemi che potrebbero verificarsi durante un progetto. Per praticare il brainstorming inverso, inizia identificando il problema, dopodiché pensa a cose che potrebbero esacerbarlo. Chiedi al tuo team di immaginare modi in cui il problema potrebbe peggiorare. Inverti nuovamente i problemi in soluzioni, dopodiché valuta le tue idee.
Modello dei 3 Orizzonti di Crescita
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Presentato per la prima volta nel saggio L'alchimia della crescita, questo modello offre alle aziende ambiziose un modo per bilanciare il presente e il futuro - in altre parole mostra cosa va bene nell'assetto attuale e quali sono le opportunità di crescita emergenti e potenzialmente redditizie. Inoltre i team di tutta l'organizzazione possono accertarsi che i loro progetti supportino gli obiettivi aziendali e coincidano con essi. Il modello 3 orizzonti di crescita è anche un metodo efficace per promuovere una cultura dell'innovazione, basata su sperimentazione e iterazione, e per identificare le opportunità di nuovi affari.