Modello di Event Planning
Coordina tutti gli elementi chiave del tuo evento con sicurezza e facilità.
Sul Modello di Event Planning...
Per contribuire alla pianificazione dei tuoi eventi importanti, hai bisogno di un modello di pianificazione eventi abbastanza flessibile da rimanere aggiornato con le modifiche anche dell'ultimo minuto. I diversi team coordineranno molte parti in movimento in qualsiasi momento.
A seconda di quanto sia vicina la data dell'evento, il tuo team può trovare utile usare un modello di pianificazione degli eventi, che offre la libertà di iniziare la pianificazione a livello macro. Puoi ottenere più dettagli ed entrare nel livello più specifico man mano che la data del grande giorno si avvicina. Considera tutte le tue opzioni con il tuo team. Assicurati che abbiano tutti i dettagli di cui hanno bisogno per svolgere il miglior lavoro possibile insieme a te.
Continua a leggere per saperne di più sul nostro modello di event planning.
Cos'è un modello di event planning?
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno.
Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni. Il modello di pianificazione eventi è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli.
Quando usare un modello di event planning
Dopo aver fatto una sessione di brainstorming con il tuo team sullo scopo del tuo evento, ciò che vuoi ottenere con l'evento e quali risorse di pianificazione sono disponibili per te, è il momento di passare al modello di pianificazione eventi.
Anche con eventi di diverse giornate su larga scala e per molte persone, limita il tuo modello di event planning a una pagina. Questo incoraggia la trasparenza e il follow-through per tutti coloro che sono coinvolti.
Il modello di pianificazione eventi non è solo per le fasi preliminari dell'evento. Può anche essere utilizzato per valutare le diverse funzioni in seguito all'evento. Puoi anche pubblicare una serie di contenuti del post evento per mantenere la conversazione viva anche dopo che l'evento in tempo reale è volto al termine.
Rifletti insieme al tuo team su quali parametri userai per definire il successo del tuo evento. Forse si tratta di vendite di biglietti, registrazioni di presenza, feedback dei relatori o degli ospiti, oppure una revisione e valutazione della tua pianificazione dell'evento e del processo per capire cosa ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato.
Crea il tuo modello di event planning
La personalizzazione del tuo piano eventi è facile con il semplice modello di Miro. Il nostro strumento di lavagna digitale è la tela perfetta per creare e condividere con il tuo team. Inizia selezionando il modello di event planning, dopodiché segui i seguenti passaggi per crearne uno tuo.
Decidi la tua data X.
Usa un calendario settimanale o mensile per ottenere un'idea di quando potrebbe essere il momento migliore per inserire il tuo evento e quanto tempo vorresti che durasse.
Definisci i tuoi requisiti di spazio.
Se il tuo evento si svolge unicamente online, la geografia potrebbe non essere una barriera. Ma ci sono comunque fusi orari e capacità da considerare. Quante persone, realisticamente, saresti in grado di ospitare contemporaneamente in tempo reale?
Pianifica il tuo marketing e le promozioni.
Come verranno a conoscenza le persone del tuo evento? Quali canali o comunità digitali li terranno aggiornati sui dettagli importanti? Affidati ai tuoi esperti di marketing e contenuti per mappare una sequenza realistica che mantiene le persone coinvolte e interessate, incoraggiandole a presentarsi in quel particolare giorno.
Mappa il tuo programma dell'evento.
Come si svolgerà tutto durante la giornata? Chi avrà il ruolo di relatore principale, facilitatore del workshop e altro? Abbozza i programmi, sottolinea chi pronuncerà i discorsi, qualsiasi intrattenimento pianificato per i momenti di pausa e altri dettagli chiave nella tua sezione di programma e contenuto.
Pianifica gli extra, come le bevande, gli snack e la merce aziendale. Avrai degli sponsor che invieranno e-mail personalizzate ai tuoi relatori e partecipanti come riferimento? Esplora il prima possibile le tue opzioni qui da aggiungere a un'esperienza memorabile.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Pianificazione delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Le funzionalità di un prodotto o servizio sono quelle che lo rendono divertente, ma aggiungerne di nuove non è una passeggiata. Ci vogliono molti passaggi: ideazione, progettazione, perfezionamento, sviluppo, test, lancio e promozione, e tanti stakeholder quanti i passaggi elencati. La pianificazione delle funzionalità ti permette di attuare un processo fluido e rigido per aggiungere nuove funzionalità con successo e con meno tempo e risorse. Questo rende il modello di pianificazione delle funzionalità un punto di partenza intelligente per tutti quelli che cercano di aggiungere nuove funzionalità a un prodotto, come i team di prodotto, ingegneria, marketing e vendite.
Modello di Brief Creativo
Ideale per:
Design, Marketing, Ricerca
Anche i pensatori creativi (o forse soprattutto i pensatori creativi) hanno bisogno di linee guida chiare per incanalare le loro idee in direzioni produttive e utilizzabili. E un buon creativo stabilisce queste linee guida, con informazioni che includono il pubblico di destinazione, gli obiettivi, le tempistiche e il budget, oltre all'ambito e alle specifiche del progetto stesso. Il brief creativo è la base di qualsiasi campagna di marketing o pubblicitaria ed è il primo passo nella creazione di siti web, video, annunci, banner e altro ancora. Il brief è generalmente preparato prima di avviare un progetto e questo modello renderà facile la sua creazione.
Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione
Ideale per:
Operazioni, Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
Si tratta di valutare un'attività o un'idea, determinando rapidamente quanto impegno richiederà e quale impatto sortirà—mediante i livelli basso, medio o elevato. Il metodo di prioritizzazione 3x3 aiuta i team a stabilire le priorità e a identificare i vantaggi immediati, i grossi progetti, le attività superflue o le perdite di tempo. Con le sue nove aree, offre un dettaglio leggermente maggiore rispetto alla matrice di prioritizzazione 2x2 (o metodo di prioritizzazione Lean). Realizzare la tua matrice 3x3 di prioritizzazione è facile, e potrai utilizzarla per determinare su quali attività o idee devi concentrarti e investire le tue preziose risorse.
Modello di Riunione
Ideale per:
Riunioni, Riunioni del Team, Workshop
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Modello Finestra di Johari
Ideale per:
Leadership, Riunioni, Retrospettive
Comprensione è la parola chiave per fidarsi degli altri e anche di sé stessi. Secondo questo concetto, una finestra di Johari è un framework progettato per migliorare la comprensione reciproca in un team ai quali chiede di compilare quattro quadranti, ognuno dei quali rivela qualcosa che non conoscono su di sé o sugli altri. Usa questo modello quando stai vivendo una crescita organizzativa, per approfondire le relazioni tra team diversi o tra membri dello stesso team, aiutare gli impiegati a comunicare meglio e a coltivare empatia.
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.