Modello di Diagramma Swimlane
Chiarisci i tuoi processi e definisci i ruoli e le responsabilità con il modello di diagramma swimlane. Di' addio a flussi di lavoro confusi e disordinati e dai il benvenuto a modalità di lavoro Agile.
Sul Modello di Diagramma Swimlane...
Quando i processi iniziano a farsi confusi, è bene fare un passo indietro e visualizzare chi fa cosa e quando. Ricorri al diagramma a corsie. Questa rappresentazione grafica, completa e facilmente assimilabile, usa la metafora delle corsie di una piscina per chiarire un processo complicato.
Continua a leggere per saperne di più su come usare un diagramma swimlane e su come può aiutare il tuo team a restare sempre ben organizzato!
Cos'è un diagramma swimlane?
Un diagramma a corsie prende un posto fisico familiare e quotidiano (una piscina) e trasforma l'idea delle corsie in una metafora che richiama l'organizzazione dei processi all'interno di un team, un gruppo di lavoro, un dipartimento o un'organizzazione multilivello.
Quando nel tuo processo la presenza di troppi nuotatori inizia a confondere le acque, usa un diagramma a corsie per fare chiarezza. I diagrammi a corsie sono un modo facile e visivamente piacevole per semplificare processi che altrimenti diventerebbero troppo complessi.
Crea il tuo diagramma swimlane
Realizzare un diagramma a corsie è facile (e il tuo team ti ringrazierà!). Il modello di diagramma swimlane di Miro è il modo ideale per creare e presentare con chiarezza responsabilità, processi e la tua nuova modalità di lavoro. Inizia selezionando il modello di diagramma swimlane di Miro e segui questi passaggi per creare il tuo.
1. Chiarisci i tuoi obiettivi
Prima di cominciare a creare il diagramma, stabilisci il risultato desiderato. Di solito i template dei diagrammi a corsie nascono dalla necessità organizzativa di visualizzare il modo in cui più collaboratori o team lavorano insieme attraverso le varie fasi di un processo.
2. Denomina le tue corsie e inizia a mappare un processo
Personalizza il diagramma swimlane per mappare il tuo processo, in modo che tu possa identificare rapidamente lacune, ridondanze dei ruoli, ostacoli e colli di bottiglia—se c'è un'inefficienza, la scoverai subito.
3. Intervista gli stakeholder per ottenere il buy-in e fare chiarezza
Per ottenere il buy-in e chiarire meglio la situazione, fai delle brevi interviste agli stakeholder per scoprire come le loro responsabilità si inseriscono nel processo più ampio e generale. Mentre lavori potrai apportare tutte le eventuali modifiche necessarie.
4. Completa la mappatura del flusso o il "chi fa cosa"
Può trattarsi di dipendenti, gruppi di lavoro più piccoli o grandi dipartimenti. Ricorda: non c'è un modo sbagliato per creare la tua piscina. Puoi usare tutte le corsie necessarie per il tuo progetto, che possono andare da nord a sud o da est a ovest – qualunque sia il modo che meglio soddisfa le tue esigenze.
Esempio di diagramma swimlane
Come puoi vedere, un diagramma a corsie ti aiuta a chiarire e organizzare graficamente tutti i passaggi e gli stakeholder dei tuoi processi. È il diagramma perfetto per gestire le operazioni aziendali nel cui flusso sono coinvolti diversi dipartimenti.
Aggiungi a ogni corsia i dipartimenti coinvolti, ad esempio servizio clienti, vendite, inventario e pagamenti. Nel nostro esempio di diagramma a corsie puoi vedere come le forme e le linee orienteranno questo flusso aziendale.
Successivamente, identifica i passaggi per ciascuno e collegali con linee continue o tratteggiate. Una volta finito, avrai un'eccellente panoramica del tuo processo aziendale.
Come creare un diagramma swimlane?
Puoi iniziare a creare il tuo diagramma swimlane utilizzando il modello predefinito di Miro. Il modello ti aiuta a rendere il tuo diagramma swimlane più semplice, poiché puoi aggiungere più righe o colonne secondo le tue necessità. Dopo aver stabilito il tuo modello di diagramma swimlane, inizia ad aggiungere i ruoli e le fasi di processo. Poi, assegna i dipartimenti o le persone responsabili alle corsie e collega le fasi con frecce e linee.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Tela delle Opportunità
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Funzionalità e capacità: creano o distruggono un prodotto, ecco perché le aziende usano molto tempo e risorse per focalizzarsi su di esse. Ti ricorda qualcosa? Prova allora una tela delle opportunità. Questa visualizzazione su una pagina aiuta te e il tuo team a migliorare il prodotto esaminando casi di utilizzo, potenziali difficoltà, strategie, sfide e metriche. Una tela delle opportunità è uno strumento ideale se hai già creato un prodotto, perché non devi considerare modelli di profitto e operazionali.
Modello Diagramma di PERT
Ideale per:
Mappatura, Diagrammi, Pianificazione Progetti
Un diagramma di PERT (Program Evaluation and Review Technique) è usato per pianificare i progetti in modo efficiente. Ti aiutano a stabilire una chiara linea temporale, a pianificare i compiti e le dipendenze e a determinare un percorso critico.
Modello di Pianificazione delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Le funzionalità di un prodotto o servizio sono quelle che lo rendono divertente, ma aggiungerne di nuove non è una passeggiata. Ci vogliono molti passaggi: ideazione, progettazione, perfezionamento, sviluppo, test, lancio e promozione, e tanti stakeholder quanti i passaggi elencati. La pianificazione delle funzionalità ti permette di attuare un processo fluido e rigido per aggiungere nuove funzionalità con successo e con meno tempo e risorse. Questo rende il modello di pianificazione delle funzionalità un punto di partenza intelligente per tutti quelli che cercano di aggiungere nuove funzionalità a un prodotto, come i team di prodotto, ingegneria, marketing e vendite.
Modello di Audit delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Product Management, User Experience
Aggiungi funzionalità nuove o migliora quelle esistenti: questi sono i due percorsi per migliorare un prodotto. Ma quale dovresti scegliere? Un audit delle funzionalità ti aiuterà a decidere. Questo strumento di gestione del prodotto facile e potente ti darà un modo di esaminare tutte le funzionalità, raccogliere ricerche e organizzare discussioni dettagliate su quelle che, semplicemente, non funzionano. Poi puoi decidere se aumentare la visibilità di quelle funzionalità o la frequenza con la quale vengono usate (oppure se dovresti scartarle del tutto).
Modello di AWS Git to S3 Webhook
Ideale per:
Software Development, Diagrammi
Il modello AWS Git to S3 Webhook è una rappresentazione grafica dei webhook Git con architettura AWS services Quick Start. Con il modello AWS Git to S3 Webhook di Miro, ora puoi avere una panoramica della tua architettura AWS, tracciare facilmente le tue soluzioni cloud e ottimizzare i processi come mai prima.
Modello di Diagramma di Eulero
Ideale per:
Business Management, Operations, Diagrams
I diagrammi di Eulero sono ottimi per dimostrare le diverse relazioni tra più temi rappresentandoli con cerchi o celle. I diagrammi di Eulero sono utilizzati spesso nei sistemi IT per visualizzare come gli oggetti sono in relazione e come interagiscono tra loro. Ad ogni modo, puoi usarli per ogni spiegazione che necessita di essere visualizzata per mostrare connessioni.