Modello di Diagramma a Spaghetti

Sul Modello di Diagramma a Spaghetti...

Il modello di diagramma a spaghetti può aiutarti a visualizzare il flusso di persone, materiali, documenti e prodotti dei tuoi processi, oltre a permetterti di capire come questi elementi interagiscono tra loro.

I diagrammi a spaghetti fanno anche parte degli strumenti LEAN, una serie di metodi di risoluzione dei problemi progettata per aumentare l'efficienza dei processi. Questi strumenti sono particolarmente utili quando si devono riprogettare i processi aziendali.

Questo template ti aiuta a comprendere meglio un determinato processo, consentendoti di identificare le ridondanze e individuare le aree da migliorare. Puoi usare il template anche per mappare un flusso di lavoro prima di implementare la modifica di un processo.

Ad esempio, potresti usare questo template per mappare l'esperienza di un paziente in un ospedale. È possibile anche includere la gerarchia gestionale per il personale, i protocolli di emergenza e le informazioni sulle forniture necessarie in ogni dipartimento.

In questo modo, i dipendenti di tutti i livelli dell'azienda possono comprendere come i loro processi di lavoro s'inseriscono nel flusso generale dei processi dell'ospedale e identificare le aree da migliorare.

Continua a leggere per saperne di più sul modello di diagramma spaghetti.

Cos'è un diagramma spaghetti?

Un diagramma a spaghetti, noto anche come "grafico a spaghetti", "grafico degli spaghetti" o "modello a spaghetti", è uno strumento di visualizzazione utilizzato per mostrare il flusso di informazioni, persone e prodotti quando si creano le mappe dei processi.

In un diagramma a spaghetti, ogni parte del flusso del processo è rappresentato come un filo. Questi fili convergono in punti decisionali o "intersezioni" creando una rete.

I fili colorati e semi-trasparenti che si collegano rappresentano le attività e il modo in cui sono correlate nel tempo e nello spazio o sono in sintonia tra loro.

Ad esempio, supponiamo che tu stia progettando un sito web e che voglia pianificare il flusso di base della pagina. Potresti rappresentare ogni pagina come uno degli spaghetti del diagramma, quindi mostrare quali pagine sono linkate a un'altra (dipendenze) con spaghetti che si collegano.

Oppure potresti mostrare quali pagine visitano le persone prima di acquistare un determinato prodotto, quali fasi sono coinvolte nel processo di acquisto (sequenze di lavoro) e con chi stanno collaborando (accordi) durante il processo di acquisto.

In breve, un diagramma a spaghetti è un modo semplice e veloce per monitorare le distanze tra parti o persone, oppure il lavoro che altrimenti sarebbe difficile rappresentare.

Vantaggi dell'utilizzo di un modello di diagramma a spaghetti

Alcuni dei vantaggi dei diagrammi a spaghetti:

• Identifica rapidamente le parti inutili e le inefficienze di un processo: poiché i diagrammi a spaghetti sono semplici e agevoli da leggere, è facile identificare rapidamente i problemi e migliorare la qualità di un processo.

• Identifica il tempo che non crea valore aggiunto: poiché il diagramma a spaghetti "congela" il work-in-progress per un determinato lasso di tempo, puoi vedere quale sia il tempo effettivamente impiegato per il lavoro standard rispetto a quanto tempo venga sprecato per organizzare o seguire attività.

• Garantisci la sincronia del team: questo diagramma può essere utile quando desideri monitorare visivamente un lavoro che deve essere svolto da svariati dipartimenti o stakeholder e vuoi assicurarti che siano tutti sincronizzati.

• Monitora il programma di lavoro di macchine e persone: quando ci sono più aree di lavoro o linee di produzione, un diagramma a spaghetti può aiutarti a monitorare il programma di lavoro di cose e persone.

• Massimizza la produttività: poiché i diagrammi a spaghetti offrono (o possono offrire) un modo rapido per vedere e comprendere il quadro generale, puoi assicurarti che tutti stiano lavorando sulle cose che contano.

Crea il tuo diagramma a spaghetti

Con Miro, puoi creare il tuo diagramma a spaghetti in pochi minuti. Inizia aprendo il nostro modello di diagramma a spaghetti.

Questo template è già dotato di sticky note e linee di collegamento.

Fase 1: inizia aggiungendo il tuo primo spaghetto o la tua serie di attività. Inizia a creare il diagramma a spaghetti aggiungendo altri spaghetti.

Fase 2: trascina e rilascia gli spaghetti per collegarli a vicenda, o sposta gli spaghetti trascinandoli sulla tela. Le linee di collegamento si adatteranno automaticamente per mantenere la connessione.

Fase 3: aggiungi una sticky note facendo doppio clic su uno spaghetto e digitando un testo a tua scelta. Puoi anche spostare la nota trascinandola sulla tela.

Fase 4: quando hai finito, salva il tuo diagramma a spaghetti e condividilo con i membri del team di pertinenza.

Con Miro, collaborare con i membri del team è facilissimo. Puoi invitare il tuo team a collaborare su un template specifico e modificare i tuoi dati in tempo reale.

Esempio di un diagramma a spaghetti in azione

Immagina di essere il proprietario di un'azienda di produzione di automobili e di voler migliorare il tuo processo di stampaggio. Immagina che il tuo processo di stampaggio comprenda quattro fasi:

1. Trova il tipo di metallo di cui dev'essere fatto il componente

2. Timbra le forme corrispondenti

3. Stampa o timbra forme aggiuntive

4. Pulisci il prodotto finale

Per gestire questo processo, crei un diagramma a spaghetti con quattro spaghetti chiamati 1, 2, 3 e 4. Dopodiché crei quattro etichette su ogni spaghetto con su scritto "Tipo di metallo", "Forme di timbro", "Forme di stampaggio" e "Pulizia".

Quindi codifichi ciascuna etichetta con lo stesso colore del relativo spaghetto e infine disegni le linee di connessione tra ogni fase.

Ciò ti consentirà di visualizzare l'intero processo di stampaggio e di comprendere il collegamento tra le varie fasi.