Modello di Diagramma a Spaghetti
Ottieni una panoramica di un processo e trova le aree di miglioramento
Sul Modello di Diagramma a Spaghetti...
Il modello di diagramma a spaghetti può aiutarti a visualizzare il flusso di persone, materiali, documenti e prodotti dei tuoi processi, oltre a permetterti di capire come questi elementi interagiscono tra loro.
I diagrammi a spaghetti fanno anche parte degli strumenti LEAN, una serie di metodi di risoluzione dei problemi progettata per aumentare l'efficienza dei processi. Questi strumenti sono particolarmente utili quando si devono riprogettare i processi aziendali.
Questo template ti aiuta a comprendere meglio un determinato processo, consentendoti di identificare le ridondanze e individuare le aree da migliorare. Puoi usare il template anche per mappare un flusso di lavoro prima di implementare la modifica di un processo.
Ad esempio, potresti usare questo template per mappare l'esperienza di un paziente in un ospedale. È possibile anche includere la gerarchia gestionale per il personale, i protocolli di emergenza e le informazioni sulle forniture necessarie in ogni dipartimento.
In questo modo, i dipendenti di tutti i livelli dell'azienda possono comprendere come i loro processi di lavoro s'inseriscono nel flusso generale dei processi dell'ospedale e identificare le aree da migliorare.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di diagramma spaghetti.
Cos'è un diagramma spaghetti?
Un diagramma a spaghetti, noto anche come "grafico a spaghetti", "grafico degli spaghetti" o "modello a spaghetti", è uno strumento di visualizzazione utilizzato per mostrare il flusso di informazioni, persone e prodotti quando si creano le mappe dei processi.
In un diagramma a spaghetti, ogni parte del flusso del processo è rappresentato come un filo. Questi fili convergono in punti decisionali o "intersezioni" creando una rete.
I fili colorati e semi-trasparenti che si collegano rappresentano le attività e il modo in cui sono correlate nel tempo e nello spazio o sono in sintonia tra loro.
Ad esempio, supponiamo che tu stia progettando un sito web e che voglia pianificare il flusso di base della pagina. Potresti rappresentare ogni pagina come uno degli spaghetti del diagramma, quindi mostrare quali pagine sono linkate a un'altra (dipendenze) con spaghetti che si collegano.
Oppure potresti mostrare quali pagine visitano le persone prima di acquistare un determinato prodotto, quali fasi sono coinvolte nel processo di acquisto (sequenze di lavoro) e con chi stanno collaborando (accordi) durante il processo di acquisto.
In breve, un diagramma a spaghetti è un modo semplice e veloce per monitorare le distanze tra parti o persone, oppure il lavoro che altrimenti sarebbe difficile rappresentare.
Vantaggi dell'utilizzo di un modello di diagramma a spaghetti
Alcuni dei vantaggi dei diagrammi a spaghetti:
Identifica rapidamente le parti inutili e le inefficienze di un processo: poiché i diagrammi a spaghetti sono semplici e agevoli da leggere, è facile identificare rapidamente i problemi e migliorare la qualità di un processo.
Identifica il tempo che non crea valore aggiunto: poiché il diagramma a spaghetti "congela" il work-in-progress per un determinato lasso di tempo, puoi vedere quale sia il tempo effettivamente impiegato per il lavoro standard rispetto a quanto tempo venga sprecato per organizzare o seguire attività.
Garantisci la sincronia del team: questo diagramma può essere utile quando desideri monitorare visivamente un lavoro che deve essere svolto da svariati dipartimenti o stakeholder e vuoi assicurarti che siano tutti sincronizzati.
Monitora il programma di lavoro di macchine e persone: quando ci sono più aree di lavoro o linee di produzione, un diagramma a spaghetti può aiutarti a monitorare il programma di lavoro di cose e persone.
Massimizza la produttività: poiché i diagrammi a spaghetti offrono (o possono offrire) un modo rapido per vedere e comprendere il quadro generale, puoi assicurarti che tutti stiano lavorando sulle cose che contano.
Crea il tuo diagramma a spaghetti
Con Miro, puoi creare il tuo diagramma a spaghetti in pochi minuti. Inizia aprendo il nostro modello di diagramma a spaghetti.
Questo template è già dotato di sticky note e linee di collegamento.
Fase 1: inizia aggiungendo il tuo primo spaghetto o la tua serie di attività. Inizia a creare il diagramma a spaghetti aggiungendo altri spaghetti.
Fase 2: trascina e rilascia gli spaghetti per collegarli a vicenda, o sposta gli spaghetti trascinandoli sulla tela. Le linee di collegamento si adatteranno automaticamente per mantenere la connessione.
Fase 3: aggiungi una sticky note facendo doppio clic su uno spaghetto e digitando un testo a tua scelta. Puoi anche spostare la nota trascinandola sulla tela.
Fase 4: quando hai finito, salva il tuo diagramma a spaghetti e condividilo con i membri del team di pertinenza.
Con Miro, collaborare con i membri del team è facilissimo. Puoi invitare il tuo team a collaborare su un template specifico e modificare i tuoi dati in tempo reale.
Esempio di un diagramma a spaghetti in azione
Immagina di essere il proprietario di un'azienda di produzione di automobili e di voler migliorare il tuo processo di stampaggio. Immagina che il tuo processo di stampaggio comprenda quattro fasi:
Trova il tipo di metallo di cui dev'essere fatto il componente
Timbra le forme corrispondenti
Stampa o timbra forme aggiuntive
Pulisci il prodotto finale
Per gestire questo processo, crei un diagramma a spaghetti con quattro spaghetti chiamati 1, 2, 3 e 4. Dopodiché crei quattro etichette su ogni spaghetto con su scritto "Tipo di metallo", "Forme di timbro", "Forme di stampaggio" e "Pulizia".
Quindi codifichi ciascuna etichetta con lo stesso colore del relativo spaghetto e infine disegni le linee di connessione tra ogni fase.
Ciò ti consentirà di visualizzare l'intero processo di stampaggio e di comprendere il collegamento tra le varie fasi.
Per cosa viene utilizzato un diagramma a spaghetti?
Un diagramma a spaghetti viene solitamente utilizzato per illustrare un processo o un set di processi. Mostra le varie fasi e interazioni consentendo al lettore di visualizzare in che modo sono collegati gli elementi. Questo ti aiuta a vedere sia il quadro generale sia tutte le sue singole componenti.
Che cos'è un diagramma a spaghetti in Six Sigma?
Nella produzione lean, un modello a spaghetti è una forma di creazione di mappe di processo usata per identificare le opportunità di miglioramento. Sono solitamente usati per mostrare come le operazioni fluiscono attraverso un'organizzazione, incluse le fasi coinvolte e i possibili rallentamenti.
Come si usano i diagrammi a spaghetti?
Nel nostro modello di diagramma a spaghetti, le fasi di un processo sono mostrate in un colore diverso. Le interazioni tra le fasi sono contrassegnate con frecce (o linee) formattate per mostrare a quale fase si collegano. Lo spessore delle frecce è proporzionale alla frequenza delle interazioni, il che permette un confronto facilitato.
Perché usare un diagramma a spaghetti?
I diagrammi a spaghetti illustrano il quadro generale di un processo, il che è utile per identificare le aree in cui potresti aver bisogno di più dati o di ottimizzazione. Un diagramma a spaghetti ti permette di considerare il processo nella sua interezza, rendendo più facile identificare le opportunità di miglioramento.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Analisi SWOT
Ideale per:
Decision Making, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Quando si sviluppa una strategia aziendale, può essere difficile capire su cosa concentrarsi. Un'analisi SWOT ti aiuta a focalizzarti sui fattori chiave. SWOT sta per Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats (punti forti, punti deboli, opportunità e minacce). I punti forti e i punti deboli sono fattori interni, come i tuoi dipendenti, la proprietà intellettuale, la strategia di marketing e la posizione. Le opportunità e le minacce di solito sono fattori esterni, come le fluttuazioni di mercato, la concorrenza, i prezzi delle materie prime e le tendenze dei consumatori. Effettua un'analisi SWOT ogni volta che desideri vagliare le opportunità per nuovi affari e prodotti, decidere il modo migliore per lanciare un prodotto, sbloccare il potenziale della tua azienda o sfruttare i tuoi punti di forza per sviluppare opportunità.
Modello Lean Canvas
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Flussi di Lavoro Agile
Le opportunità aziendali possono essere intense, impegnative e complesse, ed esaminarle può essere una vera sfida. Lascia che il modello Lean Canvas semplifichi il tutto e ti consenta di facilitarne la spiegazione per te e il tuo team. Strumento ottimo per gli imprenditori o per le aziende emergenti, questo modello fornisce una visione facile e generale della tua idea, così tu puoi focalizzarti sulla strategia, identificare potenziali minacce e opportunità, e raccogliere le idee sui vari fattori che influenzano le redditività in un determinato settore.
Modello di Lean Canvas UX
Ideale per:
Ricerca, Product Management, User Experience
Cosa stai creando, perché e per chi? Queste sono le domande più importanti che guidano le grandi aziende e i team verso il successo, e l'approccio Lean UX può aiutarti a trovare le risposte. Particolarmente utile durante la ricerca di progetto, il design e la pianificazione, questo strumento ti permette di migliorare il prodotto e risolvere i problemi aziendali rapidamente, portando il tutto verso un prodotto più focalizzato sul cliente. Questo modello ti permetterà di creare una Lean Canvas UX strutturata su otto elementi chiave: problema aziendale, risultati, utenti e clienti, vantaggi degli utenti, idee per soluzioni, ipotesi, supposizioni, esperimenti.
Modello di Tela per lo Sviluppo di App
Ideale per:
Market Research, Product Management, User Experience
Lo sapevi che sviluppare un'app di successo richiede un gran numero di persone e collaborazioni? Se sei un project manager, sicuramente sì. Per tua fortuna, esiste una tela per lo sviluppo delle app che può aiutarti a padroneggiare e ottimizzare l'intero processo. Si compone di 18 caselle, ciascuna delle quali si focalizza su un aspetto particolare dello sviluppo delle app, fornendoti un quadro generale. In questo modo puoi ottimizzare i processi e anticipare eventuali problemi, ottenendo un percorso di sviluppo più agevole e un prodotto migliore.
Modello di Gap Analysis
Ideale per:
Marketing, Business Management, Pianificazione Strategica
Pensa allo stato ideale del team della tua azienda. Ora, confrontalo con la situazione attuale nella vita reale. Vuoi identificare le lacune e gli ostacoli che si pongono tra presente e futuro? Allora è il momento di effettuare una gap analysis. Questo modello facile da personalizzare permetterà al tuo team di analizzare gli ostacoli che prevengono il raggiungimento degli obiettivi, collaborare a un piano per eliminarli e far crescere e sviluppare l'azienda. Puoi focalizzarti su una gap analysis specifica, come delle competenze, dei candidati, software, processi, fornitori, dati e altro ancora.
Modello di Diagramma di Contesto
Ideale per:
Business Management, Mapping, Diagrams
Un diagramma di contesto è uno strumento perfetto per visualizzare un intero sistema come un singolo processo e comprendere come i fattori esterni interagiscono con esso. Questi fattori esterni possono includere clienti, sviluppatori, gestione e altro ancora. Il modello di diagramma di contesto è il tuo strumento per creare questo diagramma.