Modello di Diagramma a Spaghetti
Ottieni una panoramica di un processo e trova le aree di miglioramento
Sul Modello di Diagramma a Spaghetti...
Il modello di diagramma a spaghetti può aiutarti a visualizzare il flusso di persone, materiali, documenti e prodotti dei tuoi processi, oltre a permetterti di capire come questi elementi interagiscono tra loro.
I diagrammi a spaghetti fanno anche parte degli strumenti LEAN, una serie di metodi di risoluzione dei problemi progettata per aumentare l'efficienza dei processi. Questi strumenti sono particolarmente utili quando si devono riprogettare i processi aziendali.
Questo template ti aiuta a comprendere meglio un determinato processo, consentendoti di identificare le ridondanze e individuare le aree da migliorare. Puoi usare il template anche per mappare un flusso di lavoro prima di implementare la modifica di un processo.
Ad esempio, potresti usare questo template per mappare l'esperienza di un paziente in un ospedale. È possibile anche includere la gerarchia gestionale per il personale, i protocolli di emergenza e le informazioni sulle forniture necessarie in ogni dipartimento.
In questo modo, i dipendenti di tutti i livelli dell'azienda possono comprendere come i loro processi di lavoro s'inseriscono nel flusso generale dei processi dell'ospedale e identificare le aree da migliorare.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di diagramma spaghetti.
Cos'è un diagramma spaghetti?
Un diagramma a spaghetti, noto anche come "grafico a spaghetti", "grafico degli spaghetti" o "modello a spaghetti", è uno strumento di visualizzazione utilizzato per mostrare il flusso di informazioni, persone e prodotti quando si creano le mappe dei processi.
In un diagramma a spaghetti, ogni parte del flusso del processo è rappresentato come un filo. Questi fili convergono in punti decisionali o "intersezioni" creando una rete.
I fili colorati e semi-trasparenti che si collegano rappresentano le attività e il modo in cui sono correlate nel tempo e nello spazio o sono in sintonia tra loro.
Ad esempio, supponiamo che tu stia progettando un sito web e che voglia pianificare il flusso di base della pagina. Potresti rappresentare ogni pagina come uno degli spaghetti del diagramma, quindi mostrare quali pagine sono linkate a un'altra (dipendenze) con spaghetti che si collegano.
Oppure potresti mostrare quali pagine visitano le persone prima di acquistare un determinato prodotto, quali fasi sono coinvolte nel processo di acquisto (sequenze di lavoro) e con chi stanno collaborando (accordi) durante il processo di acquisto.
In breve, un diagramma a spaghetti è un modo semplice e veloce per monitorare le distanze tra parti o persone, oppure il lavoro che altrimenti sarebbe difficile rappresentare.
Vantaggi dell'utilizzo di un modello di diagramma a spaghetti
Alcuni dei vantaggi dei diagrammi a spaghetti:
Identifica rapidamente le parti inutili e le inefficienze di un processo: poiché i diagrammi a spaghetti sono semplici e agevoli da leggere, è facile identificare rapidamente i problemi e migliorare la qualità di un processo.
Identifica il tempo che non crea valore aggiunto: poiché il diagramma a spaghetti "congela" il work-in-progress per un determinato lasso di tempo, puoi vedere quale sia il tempo effettivamente impiegato per il lavoro standard rispetto a quanto tempo venga sprecato per organizzare o seguire attività.
Garantisci la sincronia del team: questo diagramma può essere utile quando desideri monitorare visivamente un lavoro che deve essere svolto da svariati dipartimenti o stakeholder e vuoi assicurarti che siano tutti sincronizzati.
Monitora il programma di lavoro di macchine e persone: quando ci sono più aree di lavoro o linee di produzione, un diagramma a spaghetti può aiutarti a monitorare il programma di lavoro di cose e persone.
Massimizza la produttività: poiché i diagrammi a spaghetti offrono (o possono offrire) un modo rapido per vedere e comprendere il quadro generale, puoi assicurarti che tutti stiano lavorando sulle cose che contano.
Crea il tuo diagramma a spaghetti
Con Miro, puoi creare il tuo diagramma a spaghetti in pochi minuti. Inizia aprendo il nostro modello di diagramma a spaghetti.
Questo template è già dotato di sticky note e linee di collegamento.
Fase 1: inizia aggiungendo il tuo primo spaghetto o la tua serie di attività. Inizia a creare il diagramma a spaghetti aggiungendo altri spaghetti.
Fase 2: trascina e rilascia gli spaghetti per collegarli a vicenda, o sposta gli spaghetti trascinandoli sulla tela. Le linee di collegamento si adatteranno automaticamente per mantenere la connessione.
Fase 3: aggiungi una sticky note facendo doppio clic su uno spaghetto e digitando un testo a tua scelta. Puoi anche spostare la nota trascinandola sulla tela.
Fase 4: quando hai finito, salva il tuo diagramma a spaghetti e condividilo con i membri del team di pertinenza.
Con Miro, collaborare con i membri del team è facilissimo. Puoi invitare il tuo team a collaborare su un template specifico e modificare i tuoi dati in tempo reale.
Esempio di un diagramma a spaghetti in azione
Immagina di essere il proprietario di un'azienda di produzione di automobili e di voler migliorare il tuo processo di stampaggio. Immagina che il tuo processo di stampaggio comprenda quattro fasi:
Trova il tipo di metallo di cui dev'essere fatto il componente
Timbra le forme corrispondenti
Stampa o timbra forme aggiuntive
Pulisci il prodotto finale
Per gestire questo processo, crei un diagramma a spaghetti con quattro spaghetti chiamati 1, 2, 3 e 4. Dopodiché crei quattro etichette su ogni spaghetto con su scritto "Tipo di metallo", "Forme di timbro", "Forme di stampaggio" e "Pulizia".
Quindi codifichi ciascuna etichetta con lo stesso colore del relativo spaghetto e infine disegni le linee di connessione tra ogni fase.
Ciò ti consentirà di visualizzare l'intero processo di stampaggio e di comprendere il collegamento tra le varie fasi.
Per cosa viene utilizzato un diagramma a spaghetti?
Un diagramma a spaghetti viene solitamente utilizzato per illustrare un processo o un set di processi. Mostra le varie fasi e interazioni consentendo al lettore di visualizzare in che modo sono collegati gli elementi. Questo ti aiuta a vedere sia il quadro generale sia tutte le sue singole componenti.
Che cos'è un diagramma a spaghetti in Six Sigma?
Nella produzione lean, un modello a spaghetti è una forma di creazione di mappe di processo usata per identificare le opportunità di miglioramento. Sono solitamente usati per mostrare come le operazioni fluiscono attraverso un'organizzazione, incluse le fasi coinvolte e i possibili rallentamenti.
Come si usano i diagrammi a spaghetti?
Nel nostro modello di diagramma a spaghetti, le fasi di un processo sono mostrate in un colore diverso. Le interazioni tra le fasi sono contrassegnate con frecce (o linee) formattate per mostrare a quale fase si collegano. Lo spessore delle frecce è proporzionale alla frequenza delle interazioni, il che permette un confronto facilitato.
Perché usare un diagramma a spaghetti?
I diagrammi a spaghetti illustrano il quadro generale di un processo, il che è utile per identificare le aree in cui potresti aver bisogno di più dati o di ottimizzazione. Un diagramma a spaghetti ti permette di considerare il processo nella sua interezza, rendendo più facile identificare le opportunità di miglioramento.
Inizia ora con questo modello.
Modello Diagramma UML
Ideale per:
Diagrams, Software Development
Originalmente utilizzato come lingua di modellazione nell'ingegneria software, l'UML è diventato un approccio popolare per le strutture delle applicazioni e nella documentazione del software. UML è l'acronimo di Unified Modeling Language e puoi usarlo per modellare i processi e i flussi di lavoro aziendali. Così come i diagrammi di flusso, i diagrammi UML possono fornire alla tua organizzazione un metodo standardizzato per la mappatura dei processi passo dopo passo. Essi permettono al tuo team di visualizzare facilmente le relazioni tra i sistemi e le attività. I diagrammi UML sono uno strumento efficace che può aiutarti a mantenere aggiornati i nuovi dipendenti, creare la documentazione, organizzare il tuo luogo di lavoro e il tuo team e semplificare i tuoi progetti.
Modello di Albero Genealogico
Ideale per:
Education, Mapping
Gli alberi genealogici ti aiutano a comprendere relazioni familiari complicate, anche relative a generazioni passate. Con questo modello di albero genealogico, puoi aggiungere rapidamente e facilmente i tuoi fratelli e sorelle, genitori e membri della famiglia estesa. Inoltre, puoi aggiungere ulteriori informazioni, note e persino immagini per creare un albero genealogico vivace.
Modello Diagramma di Parentela
Ideale per:
Mapping
Usa un diagramma di parentela per mappare tutte le relazioni familiari. Con linee guida chiare sulle notazioni di parentela, puoi esplorarle tutte: dallo zio più vicino al cugino di terzo grado. Prova il diagramma di parentela per comprendere le relazioni familiari.
Modello di Schema Rete Dati Cisco
Ideale per:
DIagrammi, Software Development
Cisco offre soluzioni centro dati e accesso di rete realizzati su scala con automazioni, programmabilità e visibilità in tempo reale leader nell'industria. Lo schema di rete Cisco utilizza gli elementi Cisco per visualizzare il design della rete dei dati di rete Cisco.
Modello Diagramma a Blocchi
Ideale per:
Mapping, Software Development, Diagrams
Usa questo modello per illustrare sistemi tecnici. I blocchi rappresentano oggetti importanti nel sistema, e le frecce dimostrano come gli oggetti si relazionano tra loro. Perfetto per ingegneri, responsabili del flusso di lavoro o chiunque cerchi di costruire un processo migliore.
Modello di Value Stream Map
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Mappatura
La creazione di value stream map è un metodo per rappresentare il flusso di materiali e informazioni necessari per portare un prodotto a un cliente. È semplice: si usano una serie di simboli per mostrare i flussi di lavoro e i flussi informativi, e un altro simbolo per indicare se questi elementi aggiungono valore. Puoi quindi capire quali elementi non aggiungono valore dal punto di vista del cliente. La creazione di value stream map porta a una migliore comunicazione e collaborazione. Usa il modello di value stream map per comprendere le lacune della conoscenza nei passaggi tra i membri del team e i vari team. Una value stream map efficace aiuta a identificare gli sprechi, la collaborazione e a semplificare la produzione.