Modello Diagramma di Gantt
Tieni traccia di tutti i tuoi compiti in questa linea temporale visiva e porta avanti il tuo progetto con il Modello di Diagramma di Gantt. Migliora la tua efficienza e raggiungi i tuoi obiettivi.
Sul modello di Diagramma di Gantt...
Se hai bisogno di mettere tutta la squadra sulla stessa pagina, rendere il lavoro più produttivo e comprensibile, potresti voler creare un diagramma di Gantt online. Ti aiuterà a pianificare il progetto su cui stai lavorando per mantenere tutti allineati, sia che il team stia lavorando di persona o da remoto.
In genere, il modello di diagramma di Gantt viene utilizzato dai membri del team che hanno una posizione strategica all'interno dell'azienda per pianificare il trimestre, il semestre, l'anno o semplicemente un progetto. Assicurati che il tuo team non si perda nulla creando un diagramma di Gantt online per ottimizzare il tempo e avvicinarti un po' di più al tuo prossimo grande successo aziendale.
Cos'è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica molto potente e popolare. Il grafico a barre orizzontali rappresenta visivamente la progressione di un piano di progetto nel tempo. La maggior parte dei grafici di Gantt mostra lo stato di ogni passo del progetto e degli stakeholder.
Anche se i diagrammi di Gantt variano da organizzazione a organizzazione, in generale hanno alcuni elementi chiave:
In primo luogo, l'elenco dei compiti è posto verticalmente sul lato sinistro del diagramma. Descrive il lavoro del progetto ed è spesso organizzato in gruppi e sottogruppi.
In secondo luogo, la cronologia corre orizzontalmente attraverso la parte superiore del diagramma e mostra la progressione del progetto.
In terzo luogo, le barre orizzontali sul lato destro del diagramma rappresentano il progresso verso un dato obiettivo. I diagrammi di Gantt mostrano anche i risultati, le dipendenze e le parti interessate.
È un diagramma che permette di avere tutte le informazioni di un progetto catturate in un dato momento. A colpo d'occhio si può vedere quali compiti devono essere fatti, chi è responsabile, qual è lo stato e qual è la data di inizio e fine sia del progetto complessivo che dei suoi sottocompiti.
Quando usare un diagramma di Gantt
Usa un diagramma di Gantt quando hai bisogno di pianificare e programmare progetti per il tuo team, assegnare responsabilità e vedere come i compiti progrediscono nel tempo. I diagrammi sono anche eccellenti strumenti di collaborazione, poiché possono essere facilmente condivisi tra i membri del team e le parti interessate.
Il vantaggio dei diagrammi di Gantt è che permettono a te e alla tua squadra di vedere rapidamente i compiti di un progetto, quanto tempo ci vorrà e chi lavorerà su ciascuno. Mostrano anche come i compiti sono interconnessi e articolati.
La parte difficile è quando devi crearlo da zero su diverse piattaforme, ma grazie al nostro modello di diagramma di Gantt puoi iniziare a lavorarci più rapidamente perché ti abbiamo già dato un interessante punto di partenza. La gestione del tempo è uno degli obiettivi fondamentali di questo diagramma e grazie al modello sarai in grado di sfruttarlo al meglio.
Normalmente le posizioni che dovrebbero usare maggiormente un diagramma di Gantt sono:
CEO
Dirigenti
Project manager
Team lead
Consulenti
Ricopri uno di questi ruoli ma non sai da dove cominciare? Non preoccuparti, ti diremo come fare nella prossima sezione.
Come fare un diagramma di Gantt
Creare un diagramma di Gantt online può sembrare complesso, ma niente potrebbe essere più lontano dalla verità, segui questi passi per crearne uno rapidamente:
Accedi con il tuo account Miro - Se non ne hai uno, puoi crearne uno in pochi secondi, completamente gratuito.
Apri il modello del diagramma di Gantt - Puoi selezionare il modello direttamente da questa pagina cliccando su "Usa il modello" o aggiungendolo dall'icona del modello nella barra degli strumenti di sinistra sulla dashboard.
Comincia dalle basi - Inizia con una lista di compiti sul lato sinistro e una linea temporale in alto. Questo può variare a seconda delle necessità, ma sempre in cima dovrebbe esserci la linea temporale, che di solito è separata da settimane. La parte sinistra può variare di più secondo la necessità del momento.
Creare schede di attività - Ogni attività è rappresentata da una barra; la posizione e la lunghezza della barra riflettono le date di inizio e fine e la durata di ogni attività. Una volta che li hai completati, non dimenticare di aggiungere i membri del team assegnati a farli. Puoi anche mettere la scadenza nell'arco di tempo stimato, una descrizione e altro.
Riunisciti col tuo team - Invita qualsiasi membro a collaborare al diagramma di Gantt in modo da poter vedere i cambiamenti come i compiti completati o i nuovi processi aggiunti in tempo reale. Anche se sei tu il manager, lascia sempre spazio al feedback dei dipendenti per vedere quanto siano realistici il programma e i compiti.
Mettiamoci al lavoro - Se hai seguito i passi precedenti, avrai il tuo diagramma di Gantt completato, ora dovrai solo metterti al lavoro e rispettare le scadenze e gli obiettivi.
Tienilo sempre sott'occhio - Una volta finito, se lo si desidera, può essere esportato in formato PDF o JPG. Idealmente, dovrebbe essere tenuto online per eventuali modifiche, ma è anche possibile esportarlo.
Un diagramma di Gantt completamente personalizzabile
Ogni scheda del diagramma è completamente personalizzabile a tuo piacimento e può includere, tra le altre cose:
Responsabile del compito (individuo o team)
Priorità
Deadline
Links
Descrizione e informazioni aggiuntive
Inoltre, è possibile caricare qualsiasi tipo di file importante (Office, Excel, Google Docs, PDF, JPG, PNG) per tenere tutto in un unico posto. Puoi anche usare le funzioni di note e commenti digitali per spiegare e discutere i compiti se i membri del team hanno bisogno di chiarimenti.
Anche quando è finalizzato, il diagramma di Gantt può essere aggiornato se necessario, sia perché sono emersi nuovi compiti che vanno affrontati con priorità, sia perché i compiti esistenti sono stati completati e si vuole pubblicare il risultato, e molto altro. Naturalmente, si può anche cambiare il colore della carta a seconda dello scopo o della squadra.
Inoltre, Miro ti offre una lavagna infinita in modo che non solo tu possa realizzare il diagramma di Gantt online, ma possa anche incorporare integrazioni più importanti che sono associate a questo tipo di diagrammi come Jira, Trello, Spreadsheets... Quindi, anche se hai tutti i compiti ben definiti, puoi sempre utilizzare la lavagna online per aggiungere tutte le informazioni necessarie e avere tutto in un posto.
Esempio di un diagramma di Gantt
Se apri il modello, puoi vedere un esempio di base di un diagramma di Gantt per avere ispirazione quando create il tuo, proprio accanto ad esso. Inoltre, abbiamo fornito un video esplicativo in modo che tu possa vedere visivamente l'esempio che abbiamo creato per aiutarti a creare il tuo.
Se trovi difficile seguire il nostro modello di diagramma di Gantt, non preoccuparti perché se è la prima volta che ne fai uno, è uno dei diagrammi più complessi. Quello che puoi fare nel frattempo è imparare più velocemente con il nostro modello di linea del tempo, il modello della kanban board o i diagrammi delle corsie di nuoto. Tutto ciò ti aiuterà a sviluppare il miglior diagramma di Gantt in pochissimo tempo.
Il ruolo del diagramma di Gantt oggi
Anche se il diagramma è stato creato da Henry Gantt all'inizio del XX secolo, oggi il suo diagramma è ancora uno dei più usati nella gestione dei progetti.
Durante gli ultimi anni il lavoro ibrido è aumentato più che mai nella storia per ovvie ragioni e nell'era del lavoro distribuito (mescolando ufficio e telelavoro) fare un grafico di Gantt online è molto importante per gestire i compiti di un team. Non avendo incontri quotidiani faccia a faccia con i membri del team, questi possono perdersi e a volte non sanno cosa devono fare. Creare un diagramma di Gantt può risolvere questo problema in modo da poter non solo pianificare il lavoro e gli obiettivi, ma anche monitorare le prestazioni per vedere che gli obiettivi vengono raggiunti e il lavoro viene svolto in modo efficiente. Lavorare in sprint aiuta molto in questi momenti e questi tipi di diagrammi sono essenziali per lavorare in modo ottimale.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
A cosa serve un Diagramma di Gantt?
Le persone usano il diagramma di Gantt per visualizzare il progresso del progetto e i compiti, le parti interessate assegnate e le scadenze in una linea temporale visiva. Aiuta i project manager a tracciare facilmente i progressi. Tuttavia, ogni singolo collaboratore può creare un modello di diagramma di Gantt e usarlo per tracciare e organizzare i propri progetti professionali e personali.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Piano di Comunicazione
Ideale per:
Marketing, Project Management, Pianificazione Progetti
Hai visto l'opportunità. Hai sviluppato il prodotto. Ora arriva una fase importante: trovare il tuo pubblico e parlare con loro in modo chiaro, memorabile e d'ispirazione. Hai bisogno di un piano di comunicazione, una strategia per controllare la tua narrativa in ogni fase della tua attività, e questo modello ti aiuterà a crearne uno valido. Non c'è bisogno di creare una nuova strategia ogni volta che hai qualcosa da comunicare. Qui, puoi semplificare il processo, rendere più fluida la tua messaggistica e comunicare in modi che crescono insieme alla tua azienda.
Modello di Decision Tree
Ideale per:
Decision Making, Mappatura Mentale, Diagrammi
Prendere decisioni difficili diventa più facile quando puoi vedere chiaramente le tue scelte e visualizzare i risultati. Questo è ciò che un albero decisionale ti aiuterà a fare, permettendoti di investire il tuo tempo e denaro con sicurezza. Un decision tree è un diagramma di flusso che appare proprio come te lo immagineresti: con "rami" che rappresentano le tue scelte disponibili. Fornisce un modo stilizzato per eseguire una serie di decisioni e vedere dove conducono prima di mettere in gioco le tue risorse nel mondo reale, il che è particolarmente prezioso per le startup e le aziende più piccole.
Modello di Audit delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Product Management, User Experience
Aggiungi funzionalità nuove o migliora quelle esistenti: questi sono i due percorsi per migliorare un prodotto. Ma quale dovresti scegliere? Un audit delle funzionalità ti aiuterà a decidere. Questo strumento di gestione del prodotto facile e potente ti darà un modo di esaminare tutte le funzionalità, raccogliere ricerche e organizzare discussioni dettagliate su quelle che, semplicemente, non funzionano. Poi puoi decidere se aumentare la visibilità di quelle funzionalità o la frequenza con la quale vengono usate (oppure se dovresti scartarle del tutto).
Modello di Piano di Lavoro
Ideale per:
Mappatura, Pianificazione Progetti
Un piano di lavoro è essenzialmente una roadmap per un progetto. Esso articola i passaggi che devi seguire per raggiungere l'obiettivo desiderato, imposta gli obiettivi dimostrabili e stabilisce i risultati misurabili. Un piano di lavoro efficace ti guida durante il ciclo di vita del progetto, permettendoti di realizzare un risultato collaborando con il tuo team. Sebbene i piani di lavoro varino, essi contengono generalmente quattro componenti fondamentali: gli obiettivi, la strategia, la tattica e i risultati.
Modello di Carta del Progetto
Ideale per:
Documentazione, Project Management, Pianificazione Strategica
I responsabili di progetto si basano su carte del progetto come una fonte di verità per i dettagli di un progetto. Le carte del progetto spiegano gli obiettivi di base, l'ambito i membri del team e le altre persone coinvolte in un progetto. Ai fini di una gestione del progetto organizzata, le carte possono essere utili per allineare tutti su una comprensione condivisa degli obiettivi, delle strategie e dei risultati per un progetto di qualsiasi ambito. Questo template ti permette di documentare tutti gli aspetti di un progetto in modo che tutti gli stakeholder siano informati e sulla stessa lunghezza d'onda. Saprai sempre dove il tuo progetto sta andando, il suo scopo e il suo ambito.
Modello di Piano d'Azione Correttiva
Ideale per:
Project Management, Operazioni, Pianificazione Strategica
Per un responsabile o capo delle risorse umane, è la parte meno divertente del lavoro: Documentare le questioni di rendimento di un dipendente e parlarne direttamente con quel dipendente. Un piano d'azione correttivo rende questa attività leggermente più semplice tramite l'inserimento delle problematiche in un framework professionale e scritto. In questo modo il processo, i passaggi successivi e i dettagli delle conversazioni sono documentati chiaramente. Questo modello ti permetterà di eliminare la comunicazione poco chiara, allinearsi sulle aspettative e fornire istruzioni passo dopo passo per il tuo dipendente.