Modello Diagramma di Gantt
Tieni traccia di tutte le attività in questa cronologia visiva.
Sul modello di Diagramma di Gantt...
Se hai bisogno di mettere tutta la squadra sulla stessa pagina, rendere il lavoro più produttivo e comprensibile, potresti voler creare un diagramma di Gantt online. Ti aiuterà a pianificare il progetto su cui stai lavorando per mantenere tutti allineati, sia che il team stia lavorando di persona o da remoto.
In genere, il modello di diagramma di Gantt viene utilizzato dai membri del team che hanno una posizione strategica all'interno dell'azienda per pianificare il trimestre, il semestre, l'anno o semplicemente un progetto. Assicurati che il tuo team non si perda nulla creando un diagramma di Gantt online per ottimizzare il tempo e avvicinarti un po' di più al tuo prossimo grande successo aziendale.
Cos'è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica molto potente e popolare. Il grafico a barre orizzontali rappresenta visivamente la progressione di un piano di progetto nel tempo. La maggior parte dei grafici di Gantt mostra lo stato di ogni passo del progetto e degli stakeholder.
Anche se i diagrammi di Gantt variano da organizzazione a organizzazione, in generale hanno alcuni elementi chiave:
In primo luogo, l'elenco dei compiti è posto verticalmente sul lato sinistro del diagramma. Descrive il lavoro del progetto ed è spesso organizzato in gruppi e sottogruppi.
In secondo luogo, la cronologia corre orizzontalmente attraverso la parte superiore del diagramma e mostra la progressione del progetto.
In terzo luogo, le barre orizzontali sul lato destro del diagramma rappresentano il progresso verso un dato obiettivo. I diagrammi di Gantt mostrano anche i risultati, le dipendenze e le parti interessate.
È un diagramma che permette di avere tutte le informazioni di un progetto catturate in un dato momento. A colpo d'occhio si può vedere quali compiti devono essere fatti, chi è responsabile, qual è lo stato e qual è la data di inizio e fine sia del progetto complessivo che dei suoi sottocompiti.
Quando usare un diagramma di Gantt
Usa un diagramma di Gantt quando hai bisogno di pianificare e programmare progetti per il tuo team, assegnare responsabilità e vedere come i compiti progrediscono nel tempo. I diagrammi sono anche eccellenti strumenti di collaborazione, poiché possono essere facilmente condivisi tra i membri del team e le parti interessate.
Il vantaggio dei diagrammi di Gantt è che permettono a te e alla tua squadra di vedere rapidamente i compiti di un progetto, quanto tempo ci vorrà e chi lavorerà su ciascuno. Mostrano anche come i compiti sono interconnessi e articolati.
La parte difficile è quando devi crearlo da zero su diverse piattaforme, ma grazie al nostro modello di diagramma di Gantt puoi iniziare a lavorarci più rapidamente perché ti abbiamo già dato un interessante punto di partenza. La gestione del tempo è uno degli obiettivi fondamentali di questo diagramma e grazie al modello sarai in grado di sfruttarlo al meglio.
Normalmente le posizioni che dovrebbero usare maggiormente un diagramma di Gantt sono:
CEO
Dirigenti
Project manager
Team lead
Consulenti
Ricopri uno di questi ruoli ma non sai da dove cominciare? Non preoccuparti, ti diremo come fare nella prossima sezione.
Come fare un diagramma di Gantt
Creare un diagramma di Gantt online può sembrare complesso, ma niente potrebbe essere più lontano dalla verità, segui questi passi per crearne uno rapidamente:
Accedi con il tuo account Miro - Se non ne hai uno, puoi crearne uno in pochi secondi, completamente gratuito.
Apri il modello del diagramma di Gantt - Puoi selezionare il modello direttamente da questa pagina cliccando su "Usa il modello" o aggiungendolo dall'icona del modello nella barra degli strumenti di sinistra sulla dashboard.
Comincia dalle basi - Inizia con una lista di compiti sul lato sinistro e una linea temporale in alto. Questo può variare a seconda delle necessità, ma sempre in cima dovrebbe esserci la linea temporale, che di solito è separata da settimane. La parte sinistra può variare di più secondo la necessità del momento.
Creare schede di attività - Ogni attività è rappresentata da una barra; la posizione e la lunghezza della barra riflettono le date di inizio e fine e la durata di ogni attività. Una volta che li hai completati, non dimenticare di aggiungere i membri del team assegnati a farli. Puoi anche mettere la scadenza nell'arco di tempo stimato, una descrizione e altro.
Riunisciti col tuo team - Invita qualsiasi membro a collaborare al diagramma di Gantt in modo da poter vedere i cambiamenti come i compiti completati o i nuovi processi aggiunti in tempo reale. Anche se sei tu il manager, lascia sempre spazio al feedback dei dipendenti per vedere quanto siano realistici il programma e i compiti.
Mettiamoci al lavoro - Se hai seguito i passi precedenti, avrai il tuo diagramma di Gantt completato, ora dovrai solo metterti al lavoro e rispettare le scadenze e gli obiettivi.
Tienilo sempre sott'occhio - Una volta finito, se lo si desidera, può essere esportato in formato PDF o JPG. Idealmente, dovrebbe essere tenuto online per eventuali modifiche, ma è anche possibile esportarlo.
Un diagramma di Gantt completamente personalizzabile
Ogni scheda del diagramma è completamente personalizzabile a tuo piacimento e può includere, tra le altre cose:
Responsabile del compito (individuo o team)
Priorità
Deadline
Links
Descrizione e informazioni aggiuntive
Inoltre, è possibile caricare qualsiasi tipo di file importante (Office, Excel, Google Docs, PDF, JPG, PNG) per tenere tutto in un unico posto. Puoi anche usare le funzioni di note e commenti digitali per spiegare e discutere i compiti se i membri del team hanno bisogno di chiarimenti.
Anche quando è finalizzato, il diagramma di Gantt può essere aggiornato se necessario, sia perché sono emersi nuovi compiti che vanno affrontati con priorità, sia perché i compiti esistenti sono stati completati e si vuole pubblicare il risultato, e molto altro. Naturalmente, si può anche cambiare il colore della carta a seconda dello scopo o della squadra.
Inoltre, Miro ti offre una lavagna infinita in modo che non solo tu possa realizzare il diagramma di Gantt online, ma possa anche incorporare integrazioni più importanti che sono associate a questo tipo di diagrammi come Jira, Trello, Spreadsheets... Quindi, anche se hai tutti i compiti ben definiti, puoi sempre utilizzare la lavagna online per aggiungere tutte le informazioni necessarie e avere tutto in un posto.
Esempio di un diagramma di Gantt
Se apri il modello, puoi vedere un esempio di base di un diagramma di Gantt per avere ispirazione quando create il tuo, proprio accanto ad esso. Inoltre, abbiamo fornito un video esplicativo in modo che tu possa vedere visivamente l'esempio che abbiamo creato per aiutarti a creare il tuo.
Se trovi difficile seguire il nostro modello di diagramma di Gantt, non preoccuparti perché se è la prima volta che ne fai uno, è uno dei diagrammi più complessi. Quello che puoi fare nel frattempo è imparare più velocemente con il nostro modello di linea del tempo, il modello della kanban board o i diagrammi delle corsie di nuoto. Tutto ciò ti aiuterà a sviluppare il miglior diagramma di Gantt in pochissimo tempo.
Il ruolo del diagramma di Gantt oggi
Anche se il diagramma è stato creato da Henry Gantt all'inizio del XX secolo, oggi il suo diagramma è ancora uno dei più usati nella gestione dei progetti.
Durante gli ultimi anni il lavoro ibrido è aumentato più che mai nella storia per ovvie ragioni e nell'era del lavoro distribuito (mescolando ufficio e telelavoro) fare un grafico di Gantt online è molto importante per gestire i compiti di un team. Non avendo incontri quotidiani faccia a faccia con i membri del team, questi possono perdersi e a volte non sanno cosa devono fare. Creare un diagramma di Gantt può risolvere questo problema in modo da poter non solo pianificare il lavoro e gli obiettivi, ma anche monitorare le prestazioni per vedere che gli obiettivi vengono raggiunti e il lavoro viene svolto in modo efficiente. Lavorare in sprint aiuta molto in questi momenti e questi tipi di diagrammi sono essenziali per lavorare in modo ottimale.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
A cosa serve un Diagramma di Gantt?
Le persone usano il diagramma di Gantt per visualizzare il progresso del progetto e i compiti, le parti interessate assegnate e le scadenze in una linea temporale visiva. Aiuta i project manager a tracciare facilmente i progressi. Tuttavia, ogni singolo collaboratore può creare un modello di diagramma di Gantt e usarlo per tracciare e organizzare i propri progetti professionali e personali.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Intervista dell'Utente
Ideale per:
Desk Research, Product Management
Un'intervista all'utente è una tecnica di ricerca UX in cui i ricercatori fanno domande all'utente su un argomento. Esse permettono al tuo team di raccogliere rapidamente e facilmente i dati dell'utente e saperne di più sui tuoi utenti. In generale, le organizzazioni svolgono interviste all'utente per raccogliere dati di background, comprendere come le persone utilizzano la tecnologia, avere una panoramica del modo in cui gli utenti interagiscono con un prodotto, comprendere gli obiettivi e le motivazioni dell'utente e trovare i punti dolenti degli utenti. Usa questo modello per registrare note durante un'intervista per assicurarti di raccogliere i dati di cui hai bisogno per creare le persona.
Modello di Sitemap
Ideale per:
Mapping, Software Development, Diagrams
Creare un sito web è un compito difficile. Per creare pagine, scrivere contenuti, progettare elementi e creare un'architettura destinata a un determinato pubblico target, si riuniscono svariati stakeholder. Una sitemap è uno strumento efficace per semplificare il processo di progettazione del sito web. Essa ti permette di fare il punto dei contenuti e degli elementi di progettazione che prevedi di includere nel tuo sito web. Visualizzando il tuo sito, puoi strutturare e creare ogni componente in modo che risulti utile al tuo pubblico.
Modello di Wireframe App
Ideale per:
UX Design, Wireframe
Cominciamo a creare un'app? Non dovrai sforzarti di immaginare come funzionerà e come gli utenti interagiranno con essa, perché sarà un wireframe a mostrartelo. Il wireframing è una tecnica per creare un layout di base di ciascuna schermata. Realizzando un wireframe, idealmente all'inizio del processo, ti farai un'idea di cosa riuscirà a fare ogni schermata e otterrai il buy-in di importanti stakeholder—il tutto prima di aggiungere design e contenuti, con notevole risparmio di tempo e denaro. E in termini di percorso dell'utente, fornirai un'esperienza più coinvolgente ed efficace.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.
Modello di Processo di Controllo delle Modifiche
Ideale per:
Metodologia Agile, Documentazione, Product Management
Puoi prevedere, ricercare e pianificare ogni dettaglio di un progetto perché vada in un determinato modo, ma può succedere un imprevisto e sarà necessario apportare modifiche. Ecco quando entra in gioco il processo di controllo delle modifiche. Aiuta a definire i giusti passaggi da seguire, fornisce una completa visibilità agli stakeholder e riduce le possibilità di errori e interruzioni. E questo modello è facile da usare e altamente efficace, per garantire che le modifiche proposte siano riviste prima di essere attuate, e permettere ai team di impedire modifiche che potrebbero rivelarsi non necessarie o dannose.