Modello Diagramma di Flusso
Dì addio ai colli di bottiglia. Mappa qualsiasi processo con facilità con il Modello di Diagramma di Flusso e visualizza la tua strada verso il successo.
Sul modello del Diagramma di Flusso...
Un diagramma di flusso è una rappresentazione grafica o simbolica di un dato processo in cui i simboli sono usati per descrivere ogni passo del processo stesso. Molti diagrammi di flusso contengono brevi descrizioni di ogni passo. La maggior parte delle persone usa le frecce per collegare i vari passi e per indicare la direzione del flusso del processo.
Molti dei simboli che troverai nel modello di diagramma di flusso hanno significati comunemente accettati. Per esempio, gli ovali rappresentano spesso l'inizio o la fine di un processo, i rettangoli rappresentano i processi, i diamanti le decisioni e le frecce indicano l'ordine in cui i passi si susseguono.
Questo è qualcosa che è molto importante nella gestione aziendale, ed è per questo che questo modello di diagramma di flusso può aiutarti a capire meglio tutti i processi con cui hai a che fare. Non importa se lavori in un'azienda di 10 dipendenti, dove puoi ottenere una migliore comprensione dei flussi di lavoro, o se lavori in un'azienda di 1000, i diagrammi di flusso sono un must se vuoi migliorare la produttività a breve, medio e lungo termine.
Quando usare un modello di diagramma di flusso
Quando si cerca di capire un processo, può essere utile avere una rappresentazione visiva di ogni passo. Il tuo team può creare diagrammi di flusso per nuovi progetti o per raffinare e migliorare il modo in cui funzionano i processi esistenti. È un modo di vedere un processo in prospettiva per vedere dove può esserci un problema e per essere in grado di proporre un'alternativa con largo anticipo.
Puoi usare il modello del diagramma di flusso per definire un processo di lavoro, idealmente prima che inizi. È un metodo di documentazione essenziale per valutare quanto tempo sarà speso per i diversi compiti, per risolvere i problemi che possono verificarsi nel tempo e, soprattutto, per valutare l'efficienza di tutti i processi.
Si tratta di un diagramma fondamentale per tutte le parti coinvolte in un progetto per sapere dove si trovano e quindi essere in grado di collaborare nel miglior modo possibile per aumentare la produttività e migliorare i risultati.
Benefici di un modello di diagramma di flusso
Creando una rappresentazione visiva dei tuoi processi aziendali, il team può vedere rapidamente come i vari componenti del processo si relazionano tra loro. I diagrammi di flusso possono anche rivelare difetti e colli di bottiglia nei processi e, in definitiva, aiutarti a risolvere i problemi e a migliorare i tuoi prodotti.
Usare un modello di diagramma di flusso ha una serie di vantaggi:
Accelera lo sviluppo iniziale
Cambialo quando vuoi, ovunque tu sia
Collaborazione più semplice
Alto gradi di personalizzazione
Puoi salvare il modello per un'altra occasione!
Uno dei problemi principali prima di creare un diagramma di flusso è non sapere da dove cominciare. Grazie al modello di diagramma di flusso di Miro puoi iniziare molto più velocemente e cambiare semplicemente i parametri che ritenete necessari per il tuo caso particolare. Essere in grado di crearlo nella lavagna infinita ti permette di combinarlo con altri tipi di mappe di processo in un unico posto per rendere il tuo lavoro quotidiano molto più produttivo.
Crea il tuo diagramma di flusso
Fare un diagramma di flusso in Miro è più facile di quanto si pensi. Inizia selezionando il modello di diagramma di flusso fornito in questo articolo e segui questi passi:
Decide quale processo la tua squadra vuole documentare o illustrare. È qualcosa che sembra del tutto chiaro, ma non sempre si sa quale processo si vuole veramente studiare. Può essere un grande processo o un sotto-processo del processo principale. Se è la prima volta che fai un diagramma di flusso, ti consigliamo di iniziare con un semplice sottoprocesso per costruire la fiducia e crescere man mano che fai di più. Puoi sempre usare il nostro modello di diagramma di flusso o creare il tuo da quello che ti forniamo.
Elenca i passi da completare per eseguire il processo. Una volta che avrai riunito tutte le persone coinvolte nello sviluppo, dovrai elencare tutti i passi di ogni processo. È essenziale che le persone coinvolte in questi processi siano presenti nello sviluppo, perché nessuno sa meglio di loro come si svolge il processo. Un errore molto comune è quello di omettere qualcuno che fa parte di un processo ma, per qualche motivo, non sembra essere importante e non viene invitato alla riunione. Ci sono molti casi noti in cui questo è successo e poi il manager, che apparentemente aveva un'idea chiara del processo, è sorpreso dal processo reale. Tutti in un'organizzazione sono importanti, non dimenticarlo.
Disegna i simboli ed etichettali in base ai passi che rappresentano. In un diagramma di flusso la cosa più importante sono i simboli, ma non preoccuparti non dovrai crearli, sono già presenti di default nel nostro modello di diagramma di flusso. Dovresti già conoscere tutti i processi come risultato del punto precedente, quindi ora devi portarli alla board in modo ordinato per iniziare con un primo schizzo del diagramma di flusso. La cosa più importante a questo punto è avere chiaro dove inizia e dove finisce il processo.
Disegna frecce per collegare i passi. Collega tutti gli elementi del processo con delle frecce in modo da sapere cosa sta succedendo in ogni momento e sapere come viene eseguito o cosa deve essere fatto. Forse tra due processi si deve prendere una decisione, quindi questa deve essere riflessa e collegata con le frecce, o si deve fare un piano alternativo in anticipo in modo che se si dovesse verificare un errore si sa come reagire. Tutto deve essere chiaro da questo punto, poi può essere modificato, ma diciamo che a questo punto il vostro diagramma di flusso dovrebbe essere già all'80%.
Rivedere il risultato con le parti interessate e iterare se necessario. Anche se l'hai sviluppato con tutte le persone coinvolte, potrebbero non aver avuto la loro giornata migliore o la riunione è stata più lunga del previsto, quindi incontra di nuovo e ripassa insieme al team il diagramma di flusso per vedere se avete dimenticato qualcosa di importante o se qualcosa di importante deve essere cambiato. Per esempio, se il creatore del diagramma di flusso è un manager, sarebbe una buona idea convocare tutta la squadra in questo processo, se non l'hai già fatto, per controllare che tutto sia a posto e continuare sulla strada del successo.
Rendi il tuo diagramma di flusso più chiaro e attraente. Il modello di diagramma di flusso di Miro ti aiuta a farlo, sì, ma la piattaforma ti offre anche altri vantaggi per rendere il tuo diagramma di flusso diverso dagli altri. Come? Puoi aggiungere emoji, note adesive, cornici speciali... La lavagna di Miro offre infinite possibilità di collaborazione, approfittane!
Altri modelli di diagrammi di flusso:
A Miro abbiamo una vasta collezione di modelli di diagrammi di flusso:
Diagramma di flusso di processo: È probabilmente il più usato. Come suggerisce il nome, mostra un processo passo dopo passo. Il tuo team può usare un diagramma di flusso di processo per mappare ruoli e responsabilità all'interno di un'organizzazione, sviluppare una proposta per un processo o illustrare un flusso di lavoro complesso.
Diagramma di flusso di lavoro: Ti aiuta a capire come funziona il tuo business, in particolare come i dati e i documenti si muovono nella tua organizzazione. Puoi usare i diagrammi del flusso di lavoro per portare i nuovi dipendenti al pari degli altri, scoprire colli di bottiglia e inefficienze e spiegare le operazioni aziendali.
Diagramma di flusso a corsie preferenziali: Mostra diversi flussi di informazioni in parallelo. La maggior parte delle persone usa questi tipi di diagrammi di flusso per illustrare i processi che si intersecano o interagiscono con diverse parti di un'organizzazione o per illustrare i processi collaborativi.
Diagramma di flusso di dati: Hanno lo scopo di mostrare come vengono trattati i dati. Hanno varie applicazioni: gli ingegneri usano i diagrammi di flusso di dati per progettare o analizzare i sistemi, mentre i marketer li usano per capire il comportamento dei consumatori.
Miro ti permette di costruire e sviluppare attraverso il nostro modello di diagramma di flusso in modo semplice e intuitivo. Non aver paura e organizzate una videochiamata attraverso la piattaforma per crearne uno con il vostro team e vedrai come in poco tempo il tuo rendimento e quello della tua azienda inizierà a crescere esponenzialmente. Cosa aspetti a passare al livello successivo?
Quali sono i 4 tipi principali di diagrammi di flusso?
Questi sono i 4 tipi principali di diagrammi di flusso: diagramma di flusso di processo, diagramma di flusso di lavoro, diagramma di flusso a corsia preferenziale e diagramma di flusso di dati. Come mostrano i loro nomi, ognuno di questi esempi di diagrammi di flusso ha uno scopo diverso. Il diagramma di flusso di processo aiuta a illustrare flussi di lavoro complessi; allo stesso modo, il diagramma di flusso di lavoro permette ai team di capire meglio i loro processi. Il diagramma di flusso a corsia preferenziale rompe in sottoprocessi, e i diagrammi di flusso di dati rappresentano il flusso di informazioni.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
Inizia ora con questo modello.
Modello Calendario Social Media
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Marketing
La maggior parte delle aziende sono presenti sui social media, ma molte non li usano per differenziarsi dalla concorrenza. Il modello di calendario dei social media ti permette di pianificare, programmare e creare post per LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, in modo da sfruttare i social media come strumento strategico per promuovere il tuo brand. Usa il modello di calendario dei social media per pianificare i tuoi contenuti social in anticipo di una settimana, un mese o un trimestre. Collabora con il team di marketing, preparati per i lanci di prodotto e le iniziative principali e condividi bozze di post.
Modello di Proposta di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Per qualsiasi tipo di progetto, il modello di proposta di progetto può essere fondamentale per chiarire contesto, obiettivi e ambito per poi richiedere il buy-in dagli stakeholder. Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Modello di Rapporto sullo Stato del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un rapporto sullo stato del progetto è un documento breve e tempestivo che mantiene gli stakeholder del progetto informati e allineati su cosa sta accadendo e perché. Puoi iniziare a scrivere questo documento e poi includere i tuoi membri del team per produrre un rapporto tempestivo e rilevante. Un rapporto sullo stato del progetto deve confrontare idealmente lo stato attuale del progetto con il piano previsto. Il rapporto traccia a un livello elevato come raggiungere i tuoi obiettivi, anche se sperimenti degli ostacoli. È anche probabile che venga letto da un pubblico responsabile di controllo dei budget e della governance a livello dirigenziale, cosa che può aiutare a mantenere il rapporto focalizzato sui problemi critici.
Modello di Roadmap di Prodotto
Ideale per:
Product Management, Roadmap
Le roadmap di prodotto aiutano a comunicare la visione e i progressi di ciò che applicherai al tuo prodotto. È un elemento fondamentale per allineare i team e gli stakeholder più importanti, inclusi dirigenti, ingegneri, responsabili di marketing, del successo e delle vendite, sulle strategie e le priorità del prodotto. La creazione di roadmap può informare la gestione dei progetti futuri, descrivere funzionalità e obiettivi di prodotto nuovi e definirne il ciclo di vita. Mentre le roadmap di prodotto sono personalizzabili, la maggior parte contiene informazioni sui prodotti che stai sviluppando, sulle tempistiche e sulle persone coinvolte in ogni fase del progetto.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello di Mappa degli Stakeholder
Ideale per:
Business Management, Mappatura, Workflow
Una mappa degli stakeholder è un tipo di analisi che ti permette di raggruppare le persone in base al loro potere e interesse. Usa questo template per organizzare in un unico spazio visivo tutte le persone che hanno un interesse per il tuo prodotto, progetto o la tua idea. Ciò ti consentirà di capire facilmente chi può influenzare il tuo progetto e come ciascuna persona sia correlata all'altra. Largamente utilizzate nell'ambito della gestione dei progetti, solitamente le mappe degli stakeholder vengono sviluppate all'inizio di un progetto. Mappare tempestivamente gli stakeholder ti aiuterà a evitare fraintendimenti, garantire che tutti i gruppi siano allineati sugli obiettivi e orientare le aspettative relative ai risultati.