Modello di Carta del Progetto
I responsabili di progetto si basano su carte del progetto come una fonte di verità per i dettagli di un progetto. Le carte del progetto spiegano gli obiettivi di base, l'ambito i membri del team e le altre persone coinvolte in un progetto. Ai fini di una gestione del progetto organizzata, le carte possono essere utili per allineare tutti su una comprensione condivisa degli obiettivi, delle strategie e dei risultati per un progetto di qualsiasi ambito. Questo template ti permette di documentare tutti gli aspetti di un progetto in modo che tutti gli stakeholder siano informati e sulla stessa lunghezza d'onda. Saprai sempre dove il tuo progetto sta andando, il suo scopo e il suo ambito.
Sul Modello di Carta del Progetto...
Cos'è una carta del progetto nella gestione dei progetti?
I responsabili di progetto si basano su carte del progetto come una fonte di verità per i dettagli di un progetto. Le carte del progetto spiegano gli obiettivi di base, l'ambito i membri del team e le altre persone coinvolte in un progetto. Ai fini di una gestione dei progetti organizzata, le carte possono essere utili per allineare tutti su una comprensione condivisa degli obiettivi, delle strategie e dei risultati per un progetto di qualsiasi ambito.
Cosa devi includere in una carta del progetto?
Perché una carta del progetto sia efficace, è importante includere quanti più dettagli possibili.
Mentre crei la tua carta, assicurati di coprire tre punti chiave. Prima di tutto, il tuo obiettivo: decidi un obiettivo che sia realizzabile, ragionevole e misurabile. Secondo, il tuo ambito: delinea una fascia superiore e inferiore per il progetto in modo che tutti abbiano chiaro di cosa sia da considerarsi un successo e quali siano le aspettative. Terzo, i risultati: descrivi ogni risorsa o prodotto che intendi produrre come parte di questo progetto.
Una volta definiti questi tre punti, sei pronto a compilare il resto della tua carta. In generale, la carta del progetto deve rispondere alle seguenti domande.
1. Perché stiamo realizzando questo progetto? Fornisci un po' di contesto in modo che le ragioni per cui lo stai facendo e cosa di aspetti di ottenere siano chiari per tutti.
2. Qual è l'obiettivo? Oltre a definire il tuo obiettivo, devi anche prendere il tempo per definire il successo.
3. Come affronteremo gli ostacoli? Gli ostacoli lungo il percorso sono inevitabili. Usa la carta del progetto per concordare le modalità con cui affronterai gli ostacoli quando si verificheranno.
4. Chi è coinvolto? Identifica gli stakeholder e chiarisci le loro responsabilità. Questo è importante per fare in modo che tutti si sentano coinvolti, sappiano il loro ruolo e siano consapevoli delle aspettative.
5. Qual è l'ambito? Definisci i limiti di questo progetto. Questo potrebbe includere una data di inizio e una data di fine. Specifica anche gli elementi al di fuori dell'ambito, in modo che il tuo team non perda tempo o risorse a lavorare su attività che non sono parte del progetto.
6. Quali sono i costi e benefici potenziali Anche se non è necessario creare un budget dettagliato, devi avere un'idea dei costi che prevedi di sostenere. È anche una buona idea per specificare chi avrà l'autorità per spendere le risorse. Mentre pensi ai costi, pensa ai vantaggi per gli stakeholder, tra cui i clienti, il tuo team o i tuoi partner interfunzionali.
Quando utilizzare una carta di progetto?
Quando lavori a un progetto, creare la documentazione è spesso l'ultima cosa che desideri fare. E quando hai già un budget, un piano del progetto e una dichiarazione di intenti, perché dovresti aver bisogno di una carta del progetto? Quando è utile?
Le carte del progetto sono la tua sola fonte di verità per tutto il tuo progetto. Ogni volta che stai per affrontare un progetto complesso (molti stakeholder, molte parti in movimento), avrai bisogno di una carta del progetto per orientare il tuo team e rimanere concentrato. Nel corso del tuo progetto, tu e il tuo team potrete consultare la carta per assicurarvi di rientrare nello scopo del progetto. Pensa alla carta del progetto come un ibrido tra una roadmap e un manifesto.
Le carte del progetto sono anche cruciali quando devi vendere il tuo progetto agli stakeholder. Probabilmente dovrai fare un elevator pitch. Una carta del progetto ne è una versione più sofisticata. Rende più semplice per i gatekeeper immaginare risultati realistici. E quando presenti la carta agli stakeholder, possono usarla per vendere il tuo progetto ai loro stakeholder.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Diagramma Swimlane
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Diagrammi, Workflow
Quando i processi iniziano a farsi confusi, è bene fare un passo indietro e visualizzare chi fa cosa e quando. Un diagramma swimlane prende un posto fisico familiare e quotidiano (una piscina) e trasforma l'idea delle corsie in una metafora che richiama l'organizzazione dei processi all'interno di un team, un gruppo di lavoro, un dipartimento o un'organizzazione multilivello. Questa rappresentazione grafica, completa e facilmente assimilabile, usa la metafora delle corsie di una piscina per chiarire un processo complicato. Usa un diagramma swimlane (o a corsie) per chiarire i ruoli prima di un progetto importante, mettere al passo un neoassunto, aggiornare la tua struttura organizzativa e molto altro.
Modello Diagramma di Gantt
Ideale per:
Project Management, Mappatura, Roadmap
Semplicità, chiarezza e potenza - questo è ciò che rende i diagrammi di Gantt una scelta popolare per organizzare e visualizzare un piano di progetto. Costruiti su una barra orizzontale che rappresenta il progresso del progetto nel tempo, questi grafici suddividono i progetti per attività, permettendo all'intera squadra di vedere lo stato dell'attività, a chi è assegnata, e quanto tempo ci vorrà per completarla. I diagrammi di Gantt sono anche facilmente condivisibili tra i membri del team e le parti interessate, rendendoli ottimi strumenti per la collaborazione.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello di Brainwriting
Ideale per:
Education, Ideation, Brainstorming
Il brainstorming è fondamentale per il processo di ideazione. Ma non tutti danno il meglio di sé ad alta voce e all'istante, esternando i propri pensieri e costruendo sulle idee degli altri. Il brainwriting è la soluzione perfetta per loro: per tutti i pensatori creativi un po' più introversi. Questo approccio e template invita i partecipanti a riflettere in silenzio e a scrivere le proprie idee, per poi passarle a qualcun altro che leggerà l'idea e aggiungerà la propria. In questo modo riceverai idee creative da tutti, non solo dai pochi più chiassosi.
Modello di Piano di Comunicazione
Ideale per:
Marketing, Project Management, Pianificazione Progetti
Hai visto l'opportunità. Hai sviluppato il prodotto. Ora arriva una fase importante: trovare il tuo pubblico e parlare con loro in modo chiaro, memorabile e d'ispirazione. Hai bisogno di un piano di comunicazione, una strategia per controllare la tua narrativa in ogni fase della tua attività, e questo modello ti aiuterà a crearne uno valido. Non c'è bisogno di creare una nuova strategia ogni volta che hai qualcosa da comunicare. Qui, puoi semplificare il processo, rendere più fluida la tua messaggistica e comunicare in modi che crescono insieme alla tua azienda.