Modello di Calendario Editoriale
Pianifica il tuo programma di pubblicazione e organizza il processo editoriale.
Sul Modello di Calendario Editoriale...
Ogni team di content ha bisogno di un calendario editoriale. Dalle idee alla scrittura, l'editing e la pubblicazione, usa il modello di calendario editoriale per assicurarti che tutti sappiano in quale fase del processo ci si trova e chi è responsabile di cosa. Assegna scrittori e revisori e sposta ogni pezzo durante il programma di pubblicazione per rimanere organizzato e allineato.
Cos'è un calendario editoriale?
Se sei come la maggior parte delle organizzazioni, allora crei costantemente contenuti, campagne di marketing, annunci e altro ancora. Per mantenere l'attenzione dei clienti esistenti e potenziali, molte aziende hanno una cadenza regolare di blog, newsletter e campagne sui social media. Ma come mantenere tutto questo contenuto in ordine? E come formulare una strategia di marketing dai contenuti coesi?
Le aziende utilizzano i calendari editoriali per creare la loro strategia sui contenuti. Un calendario editoriale è un programma di contenuti che produrrai e fornirai ai clienti attuali e potenziali. Sebbene i calendari editoriali varino per team e organizzazione, la maggior parte di loro mappa i contenuti, gli stakeholder, gli obiettivi sulle personalità, i metodi di consegna e le date.
Cosa inserire in un calendario editoriale?
Puoi modificare il modello di calendario editoriale per soddisfare le esigenze del tuo team. Molti team tracciano il titolo, l'argomento, la descrizione, lo scrittore e la data di consegna. Puoi anche aggiungere parole chiave e personalità di destinazione, la fase di acquisto e i canali di distribuzione.
Perché usare un calendario editoriale?
Senza un calendario editoriale, i team dei contenuti spesso incontrano difficoltà nella pianificazione strategica. Quando hai un calendario, puoi mappare proattivamente i tuoi contenuti alle diverse campagne di marketing, iniziative aziendali e stagioni.
Creare un flusso di produzione strutturato (come in una lavagna Kanban) facilita anche la comprensione visiva delle fasi di ogni articolo ed elemento dei contenuti, per una migliore organizzazione.
I 5 elementi di un calendario editoriale
1. Una lista di contenuti. Inizia con i contenuti che intendi produrre. Per mantenere un flusso costante di contenuti, è una buona idea elencare gli elementi che sono in fase di sviluppo, oltre a quelli già programmati. L'elenco potrebbe includere contenuti in forma breve come i blog o contenuti a forma lunga come gli ebook.
2. Stakeholder. Mantieni una lista attiva di tutti gli stakeholder per ogni progetto, tra cui scrittori, fornitori, designer, editor e associati dei social media. Gli stakeholder possono poi consultare il calendario editoriale per mantenersi aggiornati sui progetti in arrivo.
3. Scadenze. Entro quando dovrebbero essere creati i contenuti? Revisionati? Riletti? Quando dovrebbero essere pubblicati? Pubblicati sul tuo sistema di gestione dei contenuti? Inserisci tutte queste date chiave nel calendario editoriale.
4. Chiamare all'azione. Ogni elemento di contenuto dovrebbe avere una chiamata all'azione. Una volta che qualcuno consumerà i tuoi contenuti, qual è il passo successivo? C'è un link in fondo al blog tramite il quale possono approfondire la lettura? C'è un ebook che possono scaricare?
5. Una lista di canali. Numera i canali che userai per fornire i tuoi contenuti. Una volta che scrivi un ebook, ad esempio, cosa farai dopo? Lo suddividerai in blog? Distribuirai l'ebook su Linkedin o tramite la tua newsletter?
Inizia ora con questo modello.
Modello di Backlog del Prodotto
Ideale per:
Metodologia Agile, Board Kanban, Product Management
I team di sviluppo spesso devono destreggiano tra molti prodotti contemporaneamente. Un backlog del prodotto è uno strumento per gestire i progetti che aiuta i team a monitorare i progetti in corso durante la creazione e l'iterazione, in modo da poter memorizzare le idee di tutti, pianificare blocchi di lavoro e assegnare priorità ai compiti. Le attività con priorità più alta sono in cima al backlog del prodotto, così il team sa su cosa dovrà iniziare a lavorare. I backlog del prodotto semplificano la pianificazione e l'allocazione delle risorse da parte dei team e forniscono anche una singola fonte d'informazioni per consentire a tutti di sapere su cosa stanno lavorando i team di sviluppo.
Modello di Action Plan
Ideale per:
Educazione, Project Management, Pianificazione Progetti
Perché creare un action plan? Le strategie e gli obiettivi aziendali a lungo termine possono avere successo solo se riesci a trasformarli in realtà, portando a termine ogni più piccola attività lungo il tuo percorso. Un action plan elenca queste attività e le presenta con chiarezza nei dettagli. Ti aiuta a tenere tutto in ordine, garantire che non sfugga nulla e coordinare gli stakeholder, in modo da completare un progetto in modo rapido ed efficace. Questo template ti aiuterà a scrivere un piano d'azione SMART: Specifico, Misurabile, Attuabile, Realistico e Temporalmente definito.
Modello di Piano Progettuale Semplice
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Pianificazione Strategica, Project Management
Un progetto semplice può essere un importante punto di riferimento per il tuo team, poiché può aiutarlo a rispondere a tutte le principali domande relative al progetto stesso. Il piano progettuale deve descrivere la natura del piano, il motivo per cui viene fatto, come sarà realizzato, come sarà svolta ogni fase del processo e quanto tempo è previsto per ciascuna fase. Se sei un responsabile di progetto o di team, usa questo template per iniziare un piano progettuale semplice, da adattare successivamente ai progetti interni del team o ai progetti dei client partner esterni.
Modello di Organigramma del Business
Ideale per:
Leadership, Org Charts, Operations
Stabilire una linea gerarchica in un'azienda può aiutare i dipendenti a conoscere i loro ruoli e le loro responsabilità, i membri del team, i potenziali collaboratori interfunzionali e coloro a cui ci si deve rivolgere per determinate necessità. Questo è esattamente ciò a cui serve un organigramma del business. E questo template facilita la creazione di un organigramma del business. Il primo passo è determinare la struttura organizzativa di alto livello della tua azienda. Dopodiché, creare una rappresentazione grafica dell'interconnessione tra i dipendenti sarà facile.
Modello di Mappa degli Stakeholder
Ideale per:
Business Management, Mappatura, Workflow
Una mappa degli stakeholder è un tipo di analisi che ti permette di raggruppare le persone in base al loro potere e interesse. Usa questo template per organizzare in un unico spazio visivo tutte le persone che hanno un interesse per il tuo prodotto, progetto o la tua idea. Ciò ti consentirà di capire facilmente chi può influenzare il tuo progetto e come ciascuna persona sia correlata all'altra. Largamente utilizzate nell'ambito della gestione dei progetti, solitamente le mappe degli stakeholder vengono sviluppate all'inizio di un progetto. Mappare tempestivamente gli stakeholder ti aiuterà a evitare fraintendimenti, garantire che tutti i gruppi siano allineati sugli obiettivi e orientare le aspettative relative ai risultati.
Modello di Strategia Go-To-Market
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Pianificazione Strategica
Non importa quanto il prodotto sia innovativo o efficace, se non viene notato e adottato dal giusto pubblico non decollerà mai. Ed ecco dove la strategia Go-to-Market può entrare in gioco. In una singola risorsa, puoi includere tutte le ricerche, le informazioni, i dati, il tuo piano aziendale, pubblico target, approccio di marketing e la tua strategia di vendite. La strategia GTM è particolarmente importante per qualsiasi startup in crescita, dove devono essere prese delle decisioni in fretta che siano allineate tra loro.