Modello Breakout Group
Aiuta il tuo team a condividere le proprie idee, riflettere insieme e collaborare. Utilizza questo template per creare sessioni con gruppi di breakout efficaci e divertenti.
Sul Modello di Breakout Group...
Continua a leggere per saperne di più sui gruppi di breakout.
Facile da usare
Risparmia tempo utilizzando il nostro modello di breakout group, invece di creare il tuo da zero. Inizia registrandoti gratuitamente, in modo da aggiornarlo con le tue informazioni.
Collaborazione integrata
Invita i membri del tuo team a collaborare sul tuo nuovo modello di breakout group. Miro ti permette di coinvolgere team vicini e lontani su una lavagna digitale virtuale, senza limitazioni.
Condivisione agevole
Hai bisogno di condividere il tuo modello di breakout group con altri? Miro offre diverse opzioni di esportazione, come il salvataggio in PDF.
Cos'è un gruppo di breakout?
Nel corso della propria carriera, alla maggior parte di noi sarà probabilmente capitato di essere inseriti in un breakout group. In una tipica sessione con gruppi di breakout, il facilitatore divide i partecipanti in gruppi più piccoli per discutere privatamente di un determinato argomento.
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Quali sono i vantaggi di un breakout group?
Uno degli aspetti più apprezzabili di un meeting virtuale o ibrido è il fatto che si possa permettere alla gente di partecipare in vari modi. I partecipanti che preferiscono parlare in un gruppo più piccolo possono beneficiare dei gruppi di breakout.
Quando ben pianificati, i gruppi di breakout facilitano il dialogo onesto, sincero e creativo. In un ambiente più intimo, le persone che di solito non parlano possono sentirsi più sicure e meglio disposte a condividere le proprie idee e a imparare dagli altri colleghi del team. Ciò favorisce uno scambio di idee più creativo e scorrevole.
Crea il tuo breakout group
Realizzare il tuo gruppo di breakout è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di breakout group, dopodiché segui i passaggi che seguono per crearne uno tuo.
Inizia decidendo quali parti della riunione saranno facilitate a livello centrale e quali coinvolgeranno gruppi di breakout più piccoli. Questo ti aiuterà a capire che genere di contenuti hai bisogno di preparare affinché i singoli team ci lavorino su.
Stabilisci chi deve partecipare. Desideri includere i membri del team? Partecipanti interfunzionali? Una combinazione?
Decidi chi andrà in quale gruppo. A meno che tu non voglia procedere a caso, è utile assegnare i partecipanti ai gruppi in anticipo. Alcuni facilitatori somministrano un test di personalità e poi organizzano i gruppi in base ai risultati. Altri amano creare gruppi altamente interfunzionali, per stimolare una conversazione che esamini un dato argomento da più punti di vista.
Dai a ciascun gruppo delle istruzioni chiare. Specifica quale obiettivo devono raggiungere i partecipanti di ciascun gruppo di breakout durante la loro sessione, ad esempio cosa devono fare individualmente rispetto al resto del gruppo, quanto tempo hanno a disposizione per completare il loro progetto e quando possono fare una pausa.
Prepara il terreno. Prima di dividere le persone in gruppi, fai sapere loro cosa devono aspettarsi durante la sessione. Informale su quanti saranno i partecipanti della loro sessione e quanto tempo staranno insieme. Ma, cosa ancora più importante, spiega loro perché li stai dividendo in gruppi di breakout. Informali su cosa chiederai loro di fare, come e perché.
Fornisci gli strumenti adatti per crescere. Una volta formati i gruppi, assicurati che tutti dispongano degli strumenti di cui hanno bisogno per sentirsi a proprio agio e ricavare il massimo dalla propria sessione. Tra questi possono rientrare anche gli strumenti pragmatici, come impostare su una lavagna una forma verde statica che i partecipanti possano rendere rossa se hanno bisogno di aiuto. Ma può trattarsi anche di strumenti interpersonali, come domande che i partecipanti possono rivolgersi l'un l'altro se il gruppo è in silenzio, ad esempio "Che altro?" e "Dimmi di più."
Riunisci nuovamente tutti per discutere insieme. Quando tutti avranno finito con i loro gruppi, assicurati di riassumere il tutto con il team generale. Colloca il lavoro dei partecipanti su una lavagna centrale per aiutare a sintetizzare le idee. In questo modo, tutti avranno la possibilità di condividere ciò che hanno imparato dai loro gruppi e di vedere cosa gli altri hanno guadagnato dall'esercizio svolto.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Retrospettiva Sailboat
Ideale per:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La retrospettiva sailboat rappresenta per i team un modo per riflettere senza pressioni su come hanno gestito un progetto. Definendo i rischi (le rocce), rinviando i problemi (ancore), aiutando i team (vento) e l'obiettivo (terra), riuscirai a capire cosa stai facendo bene e cosa invece devi migliorare per il prossimo sprint. Affrontare le dinamiche del team con la metafora della barca a vela aiuta tutti a descrivere dove si desideri andare insieme riflettendo su ciò che rallenta il percorso e ciò che invece serve a raggiungere gli obiettivi futuri.
Modello di User Flow
Ideale per:
Ricerca, Diagrammi di Flusso, Mappatura
I flussi dell'utente sono diagrammi che aiutano i team UX e di prodotto a mappare il percorso logico che un utente dovrebbe seguire durante l'interazione con un sistema. Come strumento visivo, l'user flow mostra la relazione tra la funzionalità di un sito o di una app, le azioni potenziali che un utente potrebbe intraprendere e il risultato di ciò che l'utente decide di fare. I flussi dell'utente ti aiutano a comprendere cosa fa un utente per portare a termine un'attività o completare un obiettivo attraverso il tuo prodotto o la tua esperienza.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di Riunione
Ideale per:
Riunioni, Riunioni del Team, Workshop
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Modello Plus Delta
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Software Development
Il modello Plus Delta è uno strumento semplice ma potente per raccogliere critiche costruttive da un gruppo. Il format incoraggia te e il tuo team a individuare cosa è andato bene, cosa sarebbe opportuno ripetere in futuro e cosa bisognerebbe cercare di cambiare. Per completare un modello Plus Delta, prendi semplicemente nota delle cose che funzionano e delle cose che vorresti migliorare. Così potrai archiviare questi elementi in due colonne separate. Usa Plus Delta per illustrare risultati positivi e apprendimenti al tuo team, alle parti interessate, ai dipendenti e ai superiori.
Modello di Retrospettiva 4L
Ideale per:
Retrospettive, Decision Making
Hai appena completato uno sprint. I team hanno lavorato sodo e le emozioni sono state tante. Ora cerca di guardare indietro con occhio critico e di valutare lo sprint con la massima onestà: cosa ha funzionato, cosa no e dove c'è del margine di miglioramento. Questo approccio (4Ls sta per "liked, learned, lacked, and longed for") è un metodo impareggiabile per mettere da parte le emozioni e valutare il processo in maniera oggettiva. In questo modo potrai creare fiducia, migliorare il morale e aumentare l'impegno, nonché apportare modifiche per incrementare la produttività e il successo futuri.