Modello Breakout Group
Aiuta il tuo team a condividere le proprie idee, riflettere insieme e collaborare. Utilizza questo template per creare sessioni con gruppi di breakout efficaci e divertenti.
Sul Modello di Breakout Group...
Continua a leggere per saperne di più sui gruppi di breakout.
Facile da usare
Risparmia tempo utilizzando il nostro modello di breakout group, invece di creare il tuo da zero. Inizia registrandoti gratuitamente, in modo da aggiornarlo con le tue informazioni.
Collaborazione integrata
Invita i membri del tuo team a collaborare sul tuo nuovo modello di breakout group. Miro ti permette di coinvolgere team vicini e lontani su una lavagna digitale virtuale, senza limitazioni.
Condivisione agevole
Hai bisogno di condividere il tuo modello di breakout group con altri? Miro offre diverse opzioni di esportazione, come il salvataggio in PDF.
Cos'è un gruppo di breakout?
Nel corso della propria carriera, alla maggior parte di noi sarà probabilmente capitato di essere inseriti in un breakout group. In una tipica sessione con gruppi di breakout, il facilitatore divide i partecipanti in gruppi più piccoli per discutere privatamente di un determinato argomento.
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Quali sono i vantaggi di un breakout group?
Uno degli aspetti più apprezzabili di un meeting virtuale o ibrido è il fatto che si possa permettere alla gente di partecipare in vari modi. I partecipanti che preferiscono parlare in un gruppo più piccolo possono beneficiare dei gruppi di breakout.
Quando ben pianificati, i gruppi di breakout facilitano il dialogo onesto, sincero e creativo. In un ambiente più intimo, le persone che di solito non parlano possono sentirsi più sicure e meglio disposte a condividere le proprie idee e a imparare dagli altri colleghi del team. Ciò favorisce uno scambio di idee più creativo e scorrevole.
Crea il tuo breakout group
Realizzare il tuo gruppo di breakout è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di breakout group, dopodiché segui i passaggi che seguono per crearne uno tuo.
Inizia decidendo quali parti della riunione saranno facilitate a livello centrale e quali coinvolgeranno gruppi di breakout più piccoli. Questo ti aiuterà a capire che genere di contenuti hai bisogno di preparare affinché i singoli team ci lavorino su.
Stabilisci chi deve partecipare. Desideri includere i membri del team? Partecipanti interfunzionali? Una combinazione?
Decidi chi andrà in quale gruppo. A meno che tu non voglia procedere a caso, è utile assegnare i partecipanti ai gruppi in anticipo. Alcuni facilitatori somministrano un test di personalità e poi organizzano i gruppi in base ai risultati. Altri amano creare gruppi altamente interfunzionali, per stimolare una conversazione che esamini un dato argomento da più punti di vista.
Dai a ciascun gruppo delle istruzioni chiare. Specifica quale obiettivo devono raggiungere i partecipanti di ciascun gruppo di breakout durante la loro sessione, ad esempio cosa devono fare individualmente rispetto al resto del gruppo, quanto tempo hanno a disposizione per completare il loro progetto e quando possono fare una pausa.
Prepara il terreno. Prima di dividere le persone in gruppi, fai sapere loro cosa devono aspettarsi durante la sessione. Informale su quanti saranno i partecipanti della loro sessione e quanto tempo staranno insieme. Ma, cosa ancora più importante, spiega loro perché li stai dividendo in gruppi di breakout. Informali su cosa chiederai loro di fare, come e perché.
Fornisci gli strumenti adatti per crescere. Una volta formati i gruppi, assicurati che tutti dispongano degli strumenti di cui hanno bisogno per sentirsi a proprio agio e ricavare il massimo dalla propria sessione. Tra questi possono rientrare anche gli strumenti pragmatici, come impostare su una lavagna una forma verde statica che i partecipanti possano rendere rossa se hanno bisogno di aiuto. Ma può trattarsi anche di strumenti interpersonali, come domande che i partecipanti possono rivolgersi l'un l'altro se il gruppo è in silenzio, ad esempio "Che altro?" e "Dimmi di più."
Riunisci nuovamente tutti per discutere insieme. Quando tutti avranno finito con i loro gruppi, assicurati di riassumere il tutto con il team generale. Colloca il lavoro dei partecipanti su una lavagna centrale per aiutare a sintetizzare le idee. In questo modo, tutti avranno la possibilità di condividere ciò che hanno imparato dai loro gruppi e di vedere cosa gli altri hanno guadagnato dall'esercizio svolto.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
Modello di Kick Off del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Riunioni
Questo template di riunione di kickoff del progetto ti aiuta ad avere tutte le informazioni sul tuo progetto in un unico spazio condiviso, come un manifesto del progetto. Questo modello presenta sette attività per definire gli obiettivi e i traguardi del tuo progetto, i ruoli e le responsabilità del team e i passaggi successivi e i materiali delle risorse per la consultazione futura. Usa il template di riunione di kickoff del progetto per gestire in modo efficace i progetti e mantenere tutti allineati.
Modello di Daily Standup Meeting
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Software Development
L'intero team si riunisce per rivedere il giorno precedente e discutere la giornata che lo aspetta. Queste riunioni quotidiane, note anche come "scrum", sono brevi ma potenti, e identificano gli ostacoli, forniscono a ciascun membro del team una voce, favoriscono la collaborazione, mantengono i progressi aggiornati e, infine, si assicurano che i team collaborino in modo efficace. Questo modello facilita la pianificazione degli standup meeting quotidiani per il tuo team agile. Tutto inizia con la scelta di una data e un'ora, la creazione di un programma e il mantenimento dello stesso formato durante lo sprint.
Modello di Riflessione sulla Lezione
Ideale per:
Education, Meetings
Il modello di riflessione sulla lezione è uno strumento per dare spazio alle riflessioni e al proprio miglioramento. Gli studenti possono valutare i passaggi chiave di una lezione e quali sono gli argomenti che trovano più interessanti. Revisionando queste riflessioni, gli insegnanti possono, allo stesso tempo, trovare opportunità di miglioramento delle tecniche e metodologie di insegnamento. Il modello di riflessione sulla lezione può aiutarti a facilitare il processo educativo, è facile da usare e da capire.
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
Modello di Brainwriting
Ideale per:
Education, Ideation, Brainstorming
Il brainstorming è fondamentale per il processo di ideazione. Ma non tutti danno il meglio di sé ad alta voce e all'istante, esternando i propri pensieri e costruendo sulle idee degli altri. Il brainwriting è la soluzione perfetta per loro: per tutti i pensatori creativi un po' più introversi. Questo approccio e template invita i partecipanti a riflettere in silenzio e a scrivere le proprie idee, per poi passarle a qualcun altro che leggerà l'idea e aggiungerà la propria. In questo modo riceverai idee creative da tutti, non solo dai pochi più chiassosi.