Modello BPMN
Gestisci le operazioni con facilità, grazie al modello BPMN. Rendi il tuo team più agile e migliora la comunicazione, mostrando graficamente il tuo processo aziendale.
Disponibile nei piani Enterprise, Business e Education.
Sul Modello BPMN...
Il BPMN o Business Process Modelling Notation è un metodo che i responsabili di progetto, gli analisti aziendali e altri professionisti utilizzano per visualizzare le operazioni end-to-end di un processo aziendale. Il modello di diagramma BPMN può essere il tuo punto di partenza per creare i diagrammi dei processi aziendali.
Continua a leggere per saperne di più sul template BPMN.
Cos'è il modello BPMN?
Il template BPMN mostra graficamente il tuo processo aziendale. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dal reclutamento alla gestione delle vendite. Il modello di diagramma BPMN ti aiuta a creare una panoramica di tutte le fasi necessarie per completare un processo aziendale ed evitare problemi di comunicazione tra i team e gli stakeholder. Per questo motivo, è uno strumento eccellente per rendere il tuo team più agile e far avanzare i tuoi progetti.
Quando usare il modello BPMN
Puoi usare il template BPMN per organizzare e monitorare il tuo processo aziendale, mantenere tutti aggiornati ed evitare fraintendimenti. Il diagramma di flusso dei processi BPMN è anche un linguaggio universale per l'analisi e la visualizzazione dei processi aziendali, ampiamente utilizzato in molteplici settori.
I responsabili di progetto possono usare il modello BPMN per monitorare il flusso del processo e identificare qualsiasi collo di bottiglia o fase superflua. Gli analisti aziendali possono usare il diagramma BPMN per monitorare le prestazioni e identificare le opportunità. Molti altri professionisti lo utilizzano per gestire facilmente la loro attività e mantenere elevata l'efficienza del proprio team.
Come usare un modello BPMN
Puoi usare il nostro modello di diagramma BPMN e modificarlo in base alle esigenze della tua azienda, ma anche quando creerai il tuo template personalizzato, dovrai seguire delle fasi comuni a tutti i diagrammi BPMN.
Ecco alcune informazioni di base sul modello BPMN:
1. Swimlanes per ogni partecipante o dipartimento
Crea delle swimlanes nel tuo diagramma di flusso del processo BPMN e assegnale a ciascun partecipante o dipartimento. In questo modo, scoprirai rapidamente quali dipartimenti sono coinvolti in ciascuna fase e di cosa sono responsabili.
2. Oggetti per identificare i flussi
Gli oggetti di flusso del tuo template BPMN possono indicare flussi, eventi o attività. Nel flusso, i rettangoli rappresentano azioni o attività. I diamanti mostrano che il flusso può svilupparsi in varie direzioni. I cerchi rappresentano l'inizio, la fine o il cambiamento del processo.
3. Connessione tra gli oggetti
Utilizza le frecce per collegare gli oggetti di flusso. Le frecce continue rappresentano una sequenza (l'ordine in cui devono essere intraprese le azioni). Le frecce tratteggiate rappresentano le informazioni condivise tra i dipartimenti. Le frecce a puntini mostrano che una nota è associata a un determinato evento o una determinata fase.
4. Aggiungi artefatti
Nel caso in cui in una fase o azione siano necessari più dettagli, puoi aggiungere informazioni supplementari. Gli artefatti possono riguardare dati o annotazioni su una qualsiasi fase del processo.
I vantaggi di un modello di diagramma BPMN online consistono nel fatto che puoi comunicare con gli stakeholder tecnici e non tecnici, oltre a fornire sufficienti informazioni ai team che implementano il tuo processo aziendale. Poiché il diagramma di flusso dei processi BPMN è facile da capire, i responsabili di progetto e gli analisti aziendali lo utilizzano per gestire team e dipartimenti interfunzionali.
Come si crea un diagramma BPMN?
Realizzare un diagramma BPMN in Miro è facile. Puoi iniziare usando il template BPMN e modificarlo per personalizzarlo in base alle tue esigenze. Prima di iniziare a lavorare al tuo diagramma BPMN, assicurati di aver stabilito lo scopo del tuo diagramma. Cosa desideri ottenere con questo processo aziendale? In secondo luogo, fai una lista di tutti i passaggi e assegna i ruoli/dipartimenti alle azioni. Dopo aver definito il tuo processo, puoi implementarlo e tracciarlo. Sul diagramma BPMN potrai individuare tutti i colli di bottiglia e le fasi inutili, oppure i dipartimenti coinvolti. Fai in modo che sia un documento "vivo", una fonte di informazioni che potrai sempre consultare e modificare ove necessario.
Per cosa si usa un diagramma BPMN?
Molti professionisti utilizzano il diagramma BPMN per monitorare i processi aziendali, ottenere una panoramica sull'intero flusso, evitare le comunicazioni errate tra i dipartimenti e identificare rapidamente eventuali limitazioni o difficoltà dei processi.
Inizia ora con questo modello. Disponibile nei piani Enterprise, Business e Education.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.
Modello per l'Impact Mapping
Ideale per:
Metodologia Agile, Mappatura, Flussi di Lavoro Agile
Dalla progettazione alla spedizione dei tuoi prodotti (e tutto ciò che c'è nel mezzo) non c'è nulla di più importante che rimanere organizzati e sulla strada giusta. L'impact mapping è un ottimo modo per farlo. Questa tecnica di pianificazione dei prodotti è una rappresentazione grafica di tutti i tuoi obiettivi e i passaggi che servono a raggiungerli, così da poterli comunicare in modo chiaro con il tuo team e allinearli agli obiettivi aziendali e creare roadmap migliori. Il nostro modello ti aiuterà a creare una mappa degli impatti per qualsiasi progetto.
Modello di Card Sorting
Ideale per:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Il card sorting è una tecnica di brainstorming che in genere è utilizzata dai team di design ma è applicabile a qualsiasi sessione di brainstorming o team. Il metodo è progettato per facilitare brainstorming più efficienti e creativi. In un esercizio di card sorting, tu e il tuo team create gruppi di contenuti, oggetti o idee. Si inizia etichettando un set di schede con informazioni relative all'argomento del brainstorming. Lavorando come gruppo o individualmente, si ordinano quindi le schede in modo che abbia senso per chi lo fa, poi si etichetta ogni gruppo con una descrizione breve. Il card sorting ti permette di creare connessioni inattese ma significative tra le idee.
Modello di Diagramma Swimlane
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Diagrammi, Workflow
Quando i processi iniziano a farsi confusi, è bene fare un passo indietro e visualizzare chi fa cosa e quando. Un diagramma swimlane prende un posto fisico familiare e quotidiano (una piscina) e trasforma l'idea delle corsie in una metafora che richiama l'organizzazione dei processi all'interno di un team, un gruppo di lavoro, un dipartimento o un'organizzazione multilivello. Questa rappresentazione grafica, completa e facilmente assimilabile, usa la metafora delle corsie di una piscina per chiarire un processo complicato. Usa un diagramma swimlane (o a corsie) per chiarire i ruoli prima di un progetto importante, mettere al passo un neoassunto, aggiornare la tua struttura organizzativa e molto altro.
Modello di Previsione della Domanda di Azure
Ideale per:
Software Development, Diagrammi
Il diagramma di previsione della domanda di Azure mostrerà l'architettura di una previsione della domanda, rendendo più semplice prevedere il consumo dei dati, i costi e i risultati. Azure è la piattaforma di cloud computing di Microsoft, progettata per fornire servizi basati sul cloud come lo stoccaggio remoto, l'hosting di database e la gestione centralizzata degli account. Azure offre anche nuove funzionalità come l'IA e l'Internet delle cose (IoT).
Modello di Organigramma Aziendale
Ideale per:
Organigrammi, Operazioni, Mappatura
Un organigramma è una guida visiva che riassume la struttura di una azienda a colpo d'occhio, a chi riporta chi e chi gestisce quali team. Ma non si tratta solo di mostrare la catena di comando. Mostra anche la struttura dei diversi dipartimenti e informa i dipendenti su chi dovranno interpellare relativamente a problemi e preoccupazioni. Questo lo rende uno strumento particolarmente prezioso per i nuovi assunti che stanno entrando in confidenza con l'azienda. I nostri modelli facilitano l'aggiunta dell'intero team e la personalizzazione dello schema con colori e forme.