Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni
Inizia ogni sessione online coinvolgendo subito i partecipanti con attività energizzanti per workshop e riunioni.
Sul Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni...
Maira Rahme, strategist e facilitatore presso Big Motive, ha creato una serie di attività energizzanti per workshop quando si è resa conto che gli esercizi per ravvivare l'atmosfera contribuiscono al benessere dei partecipanti e sciolgono la tensione prima del workshop o della riunione.
Li ha documentati e aggiunti a questo modello, in modo che tutti possano facilmente copiarli e incollarli sulla propria board e svolgerli con i team.
Quali sono le attività energizzanti per workshop e riunioni?
Il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni consiste in una raccolta di cinque esercizi per ravvivare le riunioni: 5 sensi, Bollettino meteo, Supereroi, Sfida a colpi di GIF e Caccia al tesoro di storie su emoji.
Ciascuna di esse consente di coinvolgere i partecipanti, mantenendoli concentrati e rilassati prima di iniziare una riunione, un workshop o una lezione.
I vantaggi dell'utilizzo del modello di attività energizzanti per workshop e riunioni
Se stai facilitando un workshop o gestendo una lunga riunione, è difficile coinvolgere costantemente le persone. Le attività energizzanti per workshop e riunioni aiutano a tenerle impegnate sulla board con esercizi divertenti e allegri.
Gli Ice breaker sono anche un ottimo modo per metterle di buon umore durante una riunione lunga e difficile, soprattutto quando si deve lavorare su un argomento complesso. Inoltre, questo modello è un ottimo "energizzante" per Zoom perché contrasta il cosiddetto "affaticamento da Zoom".
Come usare il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni
Il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni contiene cinque attività Ice breaker. Scegli quella che vorresti utilizzare e segui queste istruzioni:
1. Modello dei 5 sensi
Quest'attività energizzante per workshop si basa sui nostri cinque sensi corporei e ci riporta al momento presente, come una mini meditazione. La facilitazione è abbastanza semplice: devi soltanto invitare i partecipanti a esplorare l'ambiente attraverso i loro sensi. Scegli questo Ice breaker se devi stimolare maggiormente la loro concentrazione sulla riunione o sul workshop.
2. Modello del bollettino meteo
Usa questo Ice breaker per conoscere lo stato d'animo dei partecipanti senza essere invadente o troppo esplicito. Questa attività consente ai presenti di liberare la loro creatività e, allo stesso tempo, di esprimere come si sentono in quel particolare momento. Invitali a scegliere le impostazioni di visualizzazione della loro finestra in base al loro stato d'animo. Suggerisci loro di utilizzare gli elementi meteo in fondo al modello; se si sentono ispirati, possono aggiungere immagini personali. Se ti è possibile, aggiungi una musica di sottofondo e lascia che ognuno esplori la board secondo i propri ritmi. Per concludere, e se tutti sono d'accordo, invitali a condividere le loro riflessioni.
3. Modello dei supereroi
Questa attività energizzante per workshop è perfetta per favorire le interazioni tra i partecipanti. Con questo Ice breaker, invitali a mostrare apprezzamento reciproco, chiedendo loro di scrivere le migliori qualità dei colleghi e di trasformarle in superpoteri. Sulla board puoi aggiungere tu i loro ritratti o spingere loro stessi a disegnarli. Si tratta di un esercizio collaborativo, quindi fai attenzione a come organizzi i disegni e i turni dei partecipanti.
4. Modello di sfida a colpi di GIF
Usa questo Ice breaker all'inizio o alla fine di una riunione o di un workshop. È divertente e facile da svolgere: poni una domanda ai partecipanti e invitali a rispondere usando delle GIF. Quest'attività energizzante è ideale per rompere il ghiaccio e allentare la tensione. Ecco alcune domande che potresti porre:
Qual è il mio contributo a questa riunione?
Come mi sento in questo momento?
Qual è il mio ruolo nel team?
Chiedi ai partecipanti di essere creativi e invia loro il link a Giphy oppure spiega come caricare un file tramite l'icona di caricamento.
5. Modello di caccia al tesoro di storie su emoji
Questo esercizio energizzante per workshop è perfetto per coinvolgere tutti i partecipanti e spingerli a concentrarsi sulla riunione. È un'attività molto rapida; fai tutti i giri che desideri!
Scegli un'emoji, duplicala e aggiungila al frame della board. Invita le persone a trovarla stabilendo un lasso di tempo molto breve per rendere questo Ice breaker più adrenalinico. Alla fine, chiunque riesce a trovarla deve raccontare una breve storia riguardo all'emoji.
Cosa sono le attività energizzanti?
Le attività energizzanti ti aiutano a condurre riunioni e workshop più efficaci, scaldando l'ambiente favorendo la concentrazione e il coinvolgimento dei partecipanti. Puoi eseguire le attività energizzanti in vari modi, in base al tempo a disposizione e all'impegno richiesto. Questo template contiene cinque attività energizzanti tra cui scegliere, che potrai anche adattare alla tua riunione come meglio credi.
Quali sono delle buone domande di riscaldamento per una riunione?
Le buone domande di riscaldamento sono quelle in grado di connettere e coinvolgere le persone che partecipano alla riunione. Evita di entrare troppo nel personale o di toccare argomenti che potrebbero essere delicati o non inclusivi. È opportuno porre domande sulle esperienze di lavoro, le competenze o le attività ricreative, in modo da favorire lo scambio e permettere alle persone di rispondere senza imbarazzo. Alcuni esempi di domande: "Qual è stato il tuo primo lavoro?", "Quante lingue parli?" o "Qual è stato l'ultimo libro che hai letto?".
Come rendere divertente un workshop?
Di solito, i workshop divertenti coinvolgono di più e sono più fruttuosi. Per rendere il tuo workshop divertente puoi usare alcuni stratagemmi, ad esempio evitare che l'atmosfera si faccia lenta e noiosa vivacizzandola con attività energizzanti, oppure insegnare ai partecipanti qualcosa di nuovo. Conduci il workshop organizzando bene i tempi, in maniera tale che non risulti né troppo lento né troppo veloce. Ricorda che in tutti i meeting sono utili una comunicazione chiara, un approccio inclusivo e una buona gestione del tempo.
Inizia ora con questo modello.
Modello Questo o Quello
Ideale per:
Marketing, Riunioni, Workshop
Se sei un social media manager, un designer o semplicemente un amante della fotografia, avrai probabilmente visto il gioco "Questo o Quello" su Instagram. La premessa è semplice: crei due liste parallele che oppongono una serie di scelte una rispetto all'altra, come "mele o arance" oppure "pizza o hot dog". L'utente Instagram sceglie tra le varie opzioni cerchiando quella che preferisce. Poi condivide il gioco completato con i suoi follower. Sebbene sia diventato famoso su Instagram, puoi usare Questo o Quello anche su altre piattaforme social media, o persino sul tuo sito web o blog.
Modello di Programma della Riunione
Ideale per:
Business Management, Riunioni, Workshop
Un'agenda chiara e dettagliata: questo è ciò che distingue riunioni che escono completamente dal tracciato da quelle che raggiungono i propri obiettivi e portano le cose a termine. Quindi, prendi questo template e definisci un programma della riunione che definisca le aspettative prima, durante e dopo la riunione. Permetterà ai partecipanti di prepararsi in anticipo e ti consentirà di rimanere concentrato e capire quando la discussione è completata. (Consiglio: pianifica in anticipo di inviare il tuo programma della riunione almeno 24 ore prima della riunione.)
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
Modello di SAFe Roam Board
Ideale per:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Una SAFe ROAM board è un framework utile a rendere i rischi visibili. Fornisce a te e al tuo team uno spazio condiviso per rilevare e segnalare i rischi, in modo da non ignorarli. La ROAM board aiuta tutti a prevedere la probabilità e l'impatto dei rischi e a decidere quali rischi hanno una bassa priorità e quali alta. I principi alla base del SAFe (Scaled Agile Framework) sono: favorire soluzioni convenienti, applicare un pensiero sistemico, ipotizzare che le cose cambieranno, costruire in maniera incrementale, basare i traguardi sulla valutazione dei sistemi di lavoro e visualizzare e limitare i lavori in corso.
Modello di Agenda
Ideale per:
Project Management, Riunioni, Workshop
Anche se organizzi riunioni da anni, tenerle online è qualcosa di completamente diverso. Il segreto è fare in modo che siano strutturate, finalizzate e focalizzate. Tutto inizia con un'agenda dettagliata, e questo template ti aiuta a crearne una facilmente. Il punto forte? Le agende sono spesso aride e noiose—ma non in questo caso. Ti offriamo una vasta scelta di grafici, colori, font e immagini per dare personalità alla tua agenda e conferirle uno stile creativo.
Modello Finestra di Johari
Ideale per:
Leadership, Riunioni, Retrospettive
Comprensione è la parola chiave per fidarsi degli altri e anche di sé stessi. Secondo questo concetto, una finestra di Johari è un framework progettato per migliorare la comprensione reciproca in un team ai quali chiede di compilare quattro quadranti, ognuno dei quali rivela qualcosa che non conoscono su di sé o sugli altri. Usa questo modello quando stai vivendo una crescita organizzativa, per approfondire le relazioni tra team diversi o tra membri dello stesso team, aiutare gli impiegati a comunicare meglio e a coltivare empatia.