Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni
Inizia ogni sessione online coinvolgendo subito i partecipanti con attività energizzanti per workshop e riunioni.
Sul Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni...
Maira Rahme, strategist e facilitatore presso Big Motive, ha creato una serie di attività energizzanti per workshop quando si è resa conto che gli esercizi per ravvivare l'atmosfera contribuiscono al benessere dei partecipanti e sciolgono la tensione prima del workshop o della riunione.
Li ha documentati e aggiunti a questo modello, in modo che tutti possano facilmente copiarli e incollarli sulla propria board e svolgerli con i team.
Quali sono le attività energizzanti per workshop e riunioni?
Il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni consiste in una raccolta di cinque esercizi per ravvivare le riunioni: 5 sensi, Bollettino meteo, Supereroi, Sfida a colpi di GIF e Caccia al tesoro di storie su emoji.
Ciascuna di esse consente di coinvolgere i partecipanti, mantenendoli concentrati e rilassati prima di iniziare una riunione, un workshop o una lezione.
I vantaggi dell'utilizzo del modello di attività energizzanti per workshop e riunioni
Se stai facilitando un workshop o gestendo una lunga riunione, è difficile coinvolgere costantemente le persone. Le attività energizzanti per workshop e riunioni aiutano a tenerle impegnate sulla board con esercizi divertenti e allegri.
Gli Ice breaker sono anche un ottimo modo per metterle di buon umore durante una riunione lunga e difficile, soprattutto quando si deve lavorare su un argomento complesso. Inoltre, questo modello è un ottimo "energizzante" per Zoom perché contrasta il cosiddetto "affaticamento da Zoom".
Come usare il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni
Il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni contiene cinque attività Ice breaker. Scegli quella che vorresti utilizzare e segui queste istruzioni:
1. Modello dei 5 sensi
Quest'attività energizzante per workshop si basa sui nostri cinque sensi corporei e ci riporta al momento presente, come una mini meditazione. La facilitazione è abbastanza semplice: devi soltanto invitare i partecipanti a esplorare l'ambiente attraverso i loro sensi. Scegli questo Ice breaker se devi stimolare maggiormente la loro concentrazione sulla riunione o sul workshop.
2. Modello del bollettino meteo
Usa questo Ice breaker per conoscere lo stato d'animo dei partecipanti senza essere invadente o troppo esplicito. Questa attività consente ai presenti di liberare la loro creatività e, allo stesso tempo, di esprimere come si sentono in quel particolare momento. Invitali a scegliere le impostazioni di visualizzazione della loro finestra in base al loro stato d'animo. Suggerisci loro di utilizzare gli elementi meteo in fondo al modello; se si sentono ispirati, possono aggiungere immagini personali. Se ti è possibile, aggiungi una musica di sottofondo e lascia che ognuno esplori la board secondo i propri ritmi. Per concludere, e se tutti sono d'accordo, invitali a condividere le loro riflessioni.
3. Modello dei supereroi
Questa attività energizzante per workshop è perfetta per favorire le interazioni tra i partecipanti. Con questo Ice breaker, invitali a mostrare apprezzamento reciproco, chiedendo loro di scrivere le migliori qualità dei colleghi e di trasformarle in superpoteri. Sulla board puoi aggiungere tu i loro ritratti o spingere loro stessi a disegnarli. Si tratta di un esercizio collaborativo, quindi fai attenzione a come organizzi i disegni e i turni dei partecipanti.
4. Modello di sfida a colpi di GIF
Usa questo Ice breaker all'inizio o alla fine di una riunione o di un workshop. È divertente e facile da svolgere: poni una domanda ai partecipanti e invitali a rispondere usando delle GIF. Quest'attività energizzante è ideale per rompere il ghiaccio e allentare la tensione. Ecco alcune domande che potresti porre:
Qual è il mio contributo a questa riunione?
Come mi sento in questo momento?
Qual è il mio ruolo nel team?
Chiedi ai partecipanti di essere creativi e invia loro il link a Giphy oppure spiega come caricare un file tramite l'icona di caricamento.
5. Modello di caccia al tesoro di storie su emoji
Questo esercizio energizzante per workshop è perfetto per coinvolgere tutti i partecipanti e spingerli a concentrarsi sulla riunione. È un'attività molto rapida; fai tutti i giri che desideri!
Scegli un'emoji, duplicala e aggiungila al frame della board. Invita le persone a trovarla stabilendo un lasso di tempo molto breve per rendere questo Ice breaker più adrenalinico. Alla fine, chiunque riesce a trovarla deve raccontare una breve storia riguardo all'emoji.
Cosa sono le attività energizzanti?
Le attività energizzanti ti aiutano a condurre riunioni e workshop più efficaci, scaldando l'ambiente favorendo la concentrazione e il coinvolgimento dei partecipanti. Puoi eseguire le attività energizzanti in vari modi, in base al tempo a disposizione e all'impegno richiesto. Questo template contiene cinque attività energizzanti tra cui scegliere, che potrai anche adattare alla tua riunione come meglio credi.
Quali sono delle buone domande di riscaldamento per una riunione?
Le buone domande di riscaldamento sono quelle in grado di connettere e coinvolgere le persone che partecipano alla riunione. Evita di entrare troppo nel personale o di toccare argomenti che potrebbero essere delicati o non inclusivi. È opportuno porre domande sulle esperienze di lavoro, le competenze o le attività ricreative, in modo da favorire lo scambio e permettere alle persone di rispondere senza imbarazzo. Alcuni esempi di domande: "Qual è stato il tuo primo lavoro?", "Quante lingue parli?" o "Qual è stato l'ultimo libro che hai letto?".
Come rendere divertente un workshop?
Di solito, i workshop divertenti coinvolgono di più e sono più fruttuosi. Per rendere il tuo workshop divertente puoi usare alcuni stratagemmi, ad esempio evitare che l'atmosfera si faccia lenta e noiosa vivacizzandola con attività energizzanti, oppure insegnare ai partecipanti qualcosa di nuovo. Conduci il workshop organizzando bene i tempi, in maniera tale che non risulti né troppo lento né troppo veloce. Ricorda che in tutti i meeting sono utili una comunicazione chiara, un approccio inclusivo e una buona gestione del tempo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Ice Breaker
Ideale per:
Icebreakers
Non c'è modo più giusto per iniziare una riunione, o un workshop, che promuovere un'ambiente confortevole e in cui i tuoi ospiti si sentono a proprio agio per prepararli a una migliore partecipazione e collaborazione. Un'attività di ice breaker crea quella connessione umana ideale per le riunioni da remoto o per introdurre nuovi membri del team. Ci sono molti ice breaker tra cui scegliere, tra cui: descriviti in una parola; condividi con gli altri una tua foto da bambino; se fossi un animale, quale saresti?
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di Strategia Creativa Disney
Ideale per:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sapete chi ne sapeva qualcosa sulle nuove idee che danno vita all'immaginazione? Walt Disney. Ed egli ha ispirato la strategia creativa Disney, un approccio che stabilisce tre tipi di pensatori (sognatori, realisti e critici) e fornisce a ciascuno lo spazio per svolgere un pensiero chiaro. Il tuo team svolgerà un esercizio coinvolgente sull'adozione delle tre mentalità, in cui si focalizzerà su un aspetto specifico dell'idea. La strategia creativa Disney è in grado di fornire idee brillanti e ottimi prodotti. Ecco perché è utilizzato con successo dalle aziende di tutti i tipi e dimensioni.
Modello di Executive Summary
Ideale per:
Leadership, Project Management, Documentation
Cattura la loro curiosità. Entusiasmali. Ispirali a continuare a leggere, immergendoli ulteriormente nei dettagli della tua proposta. Ecco ciò che un buon executive summary ha il potere di fare, e perché è una dichiarazione di apertura fondamentale per i piani aziendali, i piani di progetto, le proposte di investimento e altro ancora. Usa questo modello per creare un executive summary che inizia a generare credibilità, rispondendo a domande di alto livello che includono: Cos'è il tuo progetto? Quali sono gli obiettivi? Come porterai le tue competenze e le tue risorse nel progetto? E a chi sono destinati i vantaggi?
Modello di Planner Settimanale
Ideale per:
Business Management, Pianificazione Progetti
Nel nostro mondo frenetico può essere difficile pianificare un programma e seguirlo. Sia che tu sia rigoroso sulla pianificazione o che tu abbia difficoltà a mantenere il tuo calendario aggiornato, un planner settimanale ti aiuterà. Un planner settimanale è un programma dei tuoi piani e attività durante una settimana. Ti permette di gestire il tuo tempo, tracciare le attività e organizzare il tuo team giorno per giorno. A differenza della maggior parte delle agende cartacee, che non sono personalizzabili, puoi modificare questo planner settimanale per creare un programma che si adatta alle tue esigenze.
Modello di Diagramma di Rete Cisco
Ideale per:
Software Development, Diagrammi
Cisco offre soluzioni centro dati e accesso di rete realizzati su scala con automazioni, programmabilità e visibilità in tempo reale leader nell'industria. Lo schema di rete Cisco utilizza gli elementi Cisco per visualizzare il design della rete dei dati Cisco.