Modello di Analisi Costi Benefici
Valuta i pro e i contro e migliora il processo decisionale informato.
Sul Modello di Analisi Costi Benefici...
Cos'è un'analisi costi-benefici?
Ogni decisione aziendale può portare benefici o rischi. Potrebbe trattarsi di espandere il business, introdurre un nuovo prodotto o espandersi in una nuova industria, ma allo stesso tempo potrebbe costare all'organizzazione tempo, denaro o capitale sociale preziosi. Senza un metodo sistematico di analisi dei costi e dei benefici, potresti trovare il processo decisionale molto complesso.
L'analisi costi benefici (CBA) è uno strumento analitico che aiuta il tuo team a valutare i pro e i contro di una proposta decisionale per il business. Questa tecnica ti aiuta a decidere il miglior corso di azione per un nuovo progetto analizzando ogni opzione.
Quando usare un'analisi costi-benefici
Puoi usare una CBA per confrontare i processi completati o potenziali, oppure per valutare il valore rispetto ai rischi di decisioni, progetti o processi. Il tuo team può usare questo strumento potente ed efficace per le transazioni commerciali, le decisioni aziendali e gli investimenti nei progetti.
Vantaggi dell'utilizzo di un'analisi costi-benefici
Le organizzazioni prendono scelte importanti ogni giorno. È altamente probabile che la tua concorrenza stia soppesando molti degli stessi fattori che stai prendendo in considerazione. Ecco perché è fondamentale avvicinarsi alle decisioni in modo sistematico e metodico.
Un'analisi costi-benefici ti permette di valutare i costi potenziali di una decisione senza dover sostenere effettivamente tali costi. Aiuta il tuo team a decidere se i benefici superano i costi. Se non hai altra scelta che sostenere i costi, l'analisi può fornire una stima di quanto tempo ci vorrà per ripagare tali costi.
Esegui la tua analisi costi-benefici
Lo strumento di lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere l'analisi costi-benefici del tuo team. Inizia selezionando questo modello di analisi costi-benefici. Quindi, segui questi passaggi:
Passaggio 1: Fai brainstorming sui costi e i benefici. Crea una lista di entrambe le categorie. Prova a pensare ai costi o vantaggi inattesi che il tuo team potrebbe non aver immediatamente previsto. Una volta che avrai una lista di costi e benefici, pensa se questi costi e benefici cambieranno o cresceranno probabilmente nel tempo.
Passaggio 2: Stabilisci il valore monetario dei costi. Avrai bisogno di assumere dipendenti? Formarli? Si verificherà una riduzione di produttività mentre i nuovi assunti vengono aggiornati? Se introdurrai una nuova funzionalità, il tuo sistema vedrà un calo che influenzerà i tuoi clienti
Passaggio 3: Assegna ora un valore monetario ai benefici. Fai del tuo meglio per valutare i potenziali ricavi, ma non limitarti ai contanti. Pensa ai vantaggi "soft" come le opinioni positive, la soddisfazione dei dipendenti o la conservazione ambientale.
Passaggio 4: Confronta i tuoi costi e i tuoi benefici. Quale delle due categorie sembra maggiore? Quanto tempo ci vorrà per ripagare i costi?
Inizia ora con questo modello.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di User Persona
Ideale per:
Marketing, Ricerca, User Experience
Una user persona è uno strumento per rappresentare e riassumere un pubblico target per il tuo prodotto o servizio che hai studiato od osservato. Sia che tu lavori nel marketing dei contenuti, nel marketing di prodotto, nella progettazione o nelle vendite, procedi con un target in mente. Forse è un cliente o potenziale cliente. Forse è qualcuno che trarrà vantaggio dal tuo prodotto o servizio. Di solito, è un'intera raccolta di personalità ed esigenze che si intersecano in modi interessanti. Tramite l'analisi dettagliata della tua conoscenza di un utente, puoi creare un modello per la persona a cui intendi rivolgerti: questa è una persona.
Modello di Cisco Security Architecture
Ideale per:
Diagrammi, Software Development
Cisco offre soluzioni centro dati e accesso di rete realizzati su scala con automazioni, programmabilità e visibilità in tempo reale leader nell'industria. L'Architettura di sicurezza consigliata da Cisco utilizza gli elementi Cisco per visualizzare il design di rete delle reti Cisco.
Modello dei Sei Cappelli per Pensare
Ideale per:
Ideazione, Brainstorming
I sei cappelli per pensare del Dr. Edward de Bono sono stati creati come alternativa alla discussione, per aiutare i team a esplorare e sviluppare idee in modo collaborativo. Utilizza questo modello per stimolare il pensiero creativo e ottenere diverse prospettive in modo che tu e il tuo team possiate prendere decisioni più informate.
Modello Lean Coffee
Ideale per:
Metodologia Agile, Product Management, Riunioni
Cosa rende eccellente una riunione (oltre che la colazione)? Apprezzare le abilità, le risorse e il tempo di ognuno facendone il migliore utilizzo possibile. Ecco a cosa serve l'approccio Lean Coffee. Ottimo per i brainstorming e le retrospettive del team, il Lean Coffee divide la riunione in tre step di base: di cosa discutere, di cosa si sta discutendo e cosa è già stato discusso. Questo template facilita il processo e ti permette di muovere le tue note adesive da colonna in colonna mentre passi da argomento a argomento.
Modello di Brainstorming Inverso
Ideale per:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Il brainstorming inverso è una tecnica che spinge un gruppo a pensare ai problemi, piuttosto che alle soluzioni. Poiché siamo inclini per natura a pensare ai problemi, è un ottimo metodo per fare in modo che un gruppo anticipi i problemi che potrebbero verificarsi durante un progetto. Per praticare il brainstorming inverso, inizia identificando il problema, dopodiché pensa a cose che potrebbero esacerbarlo. Chiedi al tuo team di immaginare modi in cui il problema potrebbe peggiorare. Inverti nuovamente i problemi in soluzioni, dopodiché valuta le tue idee.