Modello di Action Plan
Resta sempre organizzato/a e mantieni la visione d'insieme dei tuoi progetti e obiettivi con il modello di action plan. Monitora le tue attività e migliora il tuo metodo di lavoro.
Sul Modello di Action Plan...
Tutti abbiamo bisogno di strategie per organizzare il nostro lavoro in modo più efficace e raggiungere i nostri obiettivi. Il modello di action plan ti aiuta a non perdere il focus, dandoti al contempo la possibilità di mantenere un'eccellente visione d'insieme su progetti e attività. Usalo per organizzare il tuo programma e migliorare il tuo metodo di lavoro.
Cos'è un modello di action plan?
Un modello di action plan contiene un elenco – o una serie di elenchi – che illustrano in dettaglio tutto ciò che devi fare per completare un'attività. I piani d'azione ti aiutano con la gestione dei progetti, garantendo che tu possa concentrarti sulle attività e sulle decisioni minori che contribuiscono a raggiungere gli obiettivi più grandi. Possono anche aiutarti ad acquisire fiducia nelle tue possibilità di successo, favorendone la realizzazione.
Perché scrivere un piano d'azione?
È tipico delle aziende formulare strategie a lungo termine per raggiungere determinati obiettivi, sia per la ditta in generale che per un team specifico. Ma pensare a un obiettivo o una strategia e metterli effettivamente in pratica sono de cose diverse. I piani d'azione servono a trasformare questi obiettivi in realtà e sono particolarmente utili nel corso dei meeting dedicati alla pianificazione strategica.
Molte persone e organizzazioni utilizzano gli action plane come framework per pensare a come completare un progetto in modo rapido ed efficace. Aiutano a mantenere tutto in ordine e a garantire che non sfugga nulla. Poiché ogni attività è esposta con chiarezza, gli stakeholder possono coordinarsi su ciò che è necessario fare e quando.
Esempi di action plan
I responsabili e i singoli individui possono creare piani d'azione per i loro team per definire i passaggi concreti necessari per raggiungere un obiettivo a lungo o a breve termine. Ad esempio, il piano d'azione per il lancio di una campagna potrebbe includere la raccolta dei dati, la creazione di risorse e il coordinamento del lancio, aggiungendo tutti i dettagli necessari per ciascuna attività.
Come usare il modello di action plan
Ecco come puoi usare il template di action plan:
1. Identificare attività specifiche e rifletterci insieme
Riflettere insieme sulle attività necessarie per raggiungere il tuo obiettivo. Per molti team, può aiutare a cominciare e a trovare la propria strada. Qual è la prima fase? Una volta completata la prima fase, qual è la seconda? Pensa alle tempistiche e agli stakeholder, e sviluppa tutto in tempo in modo da poter eseguire le necessarie iterazioni e revisioni.
2. Elenca le attività e individua ciò che è necessario per completarle
Attingendo dal documento del brainstorming, pensa a come puoi lavorare con maggiore efficacia. Hai elencato un'attività che non è necessaria per raggiungere il tuo obiettivo? C'è qualcosa che puoi delegare? Hai bisogno di più risorse?
3. Usa SCHEMES per eseguire un doppio controllo del tuo action plan.
SCHEMES è un acronimo che ti permette di verificare se disponi di tutto il necessario per completare un piano. Sta per Space, Cash, Helpers, Equipment, Materials, Expertise, Systems (Spazio, Liquidità, Aiutanti, Attrezzatura, Materiali, Competenza, Sistemi).
4. Metti in ordine di priorità le attività
Ora che tutte le attività necessarie sono chiare, è il momento di metterle in ordine e classificarle per priorità. Questo significa identificare quali attività devono essere completate per prime in modo da rendere possibili quelle successive, e anche quali sono più importanti e fondamentali per raggiungere l'obiettivo finale.
5. Stabilisci scadenze e traguardi
Un piano d'azione è incentrato sull'azione e sulle cose da fare, quindi è fondamentale stabilire le scadenze per ogni attività e i traguardi generali del tuo progetto. Questo ti permetterà di restare al passo col tuo programma e di mantenere il focus sui tuoi obiettivi.
6. Completa ogni attività tenendo a mente l'obiettivo finale
Ricorda, lo scopo del tuo action plan è raggiungere un obiettivo o implementare una strategia, quindi ogni parte del piano deve essere volta a ciò. Non eseguire le attività una dopo l'altra senza pensarci; completale in maniera tale da facilitare quelle successive e tenendo a mente ciò che stai cercando di raggiungere.
Per integrare il tuo piano d'azione, puoi anche usare il modello di action plan correttivo, in cui puoi tracciare i rischi e i comportamenti e prendere decisioni meglio informate.
Come si scrive un piano d'azione?
Per pianificare delle azioni occorre semplicemente elencare passo per passo ciascuna attività necessaria al raggiungimento di un obiettivo o una strategia generale. Identifica l'obiettivo, crea attività realizzabili e datti un limite temporale o una scadenza entro cui portare a termine ogni attività.
Cos'è un piano d'azione SMART?
Un piano d'azione SMART è semplicemente una variazione del piano d'azione tradizionale con un focus sulla regolazione degli obiettivi e sulla creazione di obiettivi realizzabili e specifici ("obiettivi SMART"). SMART è un acronimo che sta per diverse variazioni. Ecco un esempio: S: Specifico M: Misurabile A: Realizzabile R: Realistico T: Temporalmente definito
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Audience Target
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Prioritizzazione
Il modello di audience target ti aiuta a comprendere i tuoi potenziali clienti. Chi è interessato alla tua azienda o al tuo servizio? Che tipi di persone potrebbero acquistare il tuo prodotto? Come puoi vendere loro i tuoi prodotti in modo efficace? L'analisi dell'audience target include la descrizione del tuo pubblico in termini di un'ampia serie di dati demografici, tra cui età e genere, oltre a reddito, istruzione e collocazione geografica, oppure dati psicografici come interessi e opinioni. Analizzare il tuo pubblico target fornisce informazioni preziose per la maggior parte delle funzioni aziendali.
Modello di Backlog del Prodotto
Ideale per:
Metodologia Agile, Board Kanban, Product Management
I team di sviluppo spesso devono destreggiano tra molti prodotti contemporaneamente. Un backlog del prodotto è uno strumento per gestire i progetti che aiuta i team a monitorare i progetti in corso durante la creazione e l'iterazione, in modo da poter memorizzare le idee di tutti, pianificare blocchi di lavoro e assegnare priorità ai compiti. Le attività con priorità più alta sono in cima al backlog del prodotto, così il team sa su cosa dovrà iniziare a lavorare. I backlog del prodotto semplificano la pianificazione e l'allocazione delle risorse da parte dei team e forniscono anche una singola fonte d'informazioni per consentire a tutti di sapere su cosa stanno lavorando i team di sviluppo.
Modello di Analisi degli Stakeholder
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Gestire gli stakeholder è essenziale per completare un progetto in tempo e soddisfare le aspettative, pertanto qui ti spiegheremo come usare un'analisi degli stakeholder per riuscirci al meglio. Un'analisi degli stakeholder ti permette di soddisfare le aspettative e completare i progetti in tempo individuando persone, gruppi e organizzazioni interessati da un programma o un processo. In una tipica analisi degli stakeholder, classificherai gli stakeholder in ordine di priorità sulla base della loro influenza su un progetto, cercando di capire come interfacciarti al meglio con loro nel corso del progetto stesso.
Modello di Analisi degli Stakeholder
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Gestire gli stakeholder è essenziale per completare un progetto in tempo e soddisfare le aspettative, pertanto qui ti spiegheremo come usare un'analisi degli stakeholder per riuscirci al meglio. Un'analisi degli stakeholder ti permette di soddisfare le aspettative e completare i progetti in tempo individuando persone, gruppi e organizzazioni interessati da un programma o un processo. In una tipica analisi degli stakeholder, classificherai gli stakeholder in ordine di priorità sulla base della loro influenza su un progetto, cercando di capire come interfacciarti al meglio con loro nel corso del progetto stesso.
Modello di Roadmap 666
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Product Management, Roadmap
Per la maggior parte delle aziende, soprattutto le startup, quando si fanno dei piani per il futuro è importante tenere a mente due prospettive: il tuo piano e la tua visione. Il tuo piano è una veduta da vicino di ciò che desideri realizzare nel prossimo futuro, mentre la tua visione fornisce uno zoom di ciò che speri di realizzare nel lungo termine. La roadmap 666 ti aiuta a pianificare il futuro per i prossimi 6 anni, 6 mesi e 6 settimane. Usa questa roadmap per sviluppare la tua strategia, pensare a ciò che desideri costruire e focalizzarti su un piano concreto per il prossimo trimestre.
Modello Diagramma di Gantt
Ideale per:
Project Management, Mappatura, Roadmap
Semplicità, chiarezza e potenza - questo è ciò che rende i diagrammi di Gantt una scelta popolare per organizzare e visualizzare un piano di progetto. Costruiti su una barra orizzontale che rappresenta il progresso del progetto nel tempo, questi grafici suddividono i progetti per attività, permettendo all'intera squadra di vedere lo stato dell'attività, a chi è assegnata, e quanto tempo ci vorrà per completarla. I diagrammi di Gantt sono anche facilmente condivisibili tra i membri del team e le parti interessate, rendendoli ottimi strumenti per la collaborazione.