Modello di Action Plan
Resta sempre organizzato/a e mantieni la visione d'insieme dei tuoi progetti e obiettivi con il modello di action plan. Monitora le tue attività e migliora il tuo metodo di lavoro.
Sul Modello di Action Plan...
Tutti abbiamo bisogno di strategie per organizzare il nostro lavoro in modo più efficace e raggiungere i nostri obiettivi. Il modello di action plan ti aiuta a non perdere il focus, dandoti al contempo la possibilità di mantenere un'eccellente visione d'insieme su progetti e attività. Usalo per organizzare il tuo programma e migliorare il tuo metodo di lavoro.
Cos'è un modello di action plan?
Un modello di action plan contiene un elenco – o una serie di elenchi – che illustrano in dettaglio tutto ciò che devi fare per completare un'attività. I piani d'azione ti aiutano con la gestione dei progetti, garantendo che tu possa concentrarti sulle attività e sulle decisioni minori che contribuiscono a raggiungere gli obiettivi più grandi. Possono anche aiutarti ad acquisire fiducia nelle tue possibilità di successo, favorendone la realizzazione.
Perché scrivere un piano d'azione?
È tipico delle aziende formulare strategie a lungo termine per raggiungere determinati obiettivi, sia per la ditta in generale che per un team specifico. Ma pensare a un obiettivo o una strategia e metterli effettivamente in pratica sono de cose diverse. I piani d'azione servono a trasformare questi obiettivi in realtà e sono particolarmente utili nel corso dei meeting dedicati alla pianificazione strategica.
Molte persone e organizzazioni utilizzano gli action plane come framework per pensare a come completare un progetto in modo rapido ed efficace. Aiutano a mantenere tutto in ordine e a garantire che non sfugga nulla. Poiché ogni attività è esposta con chiarezza, gli stakeholder possono coordinarsi su ciò che è necessario fare e quando.
Esempi di action plan
I responsabili e i singoli individui possono creare piani d'azione per i loro team per definire i passaggi concreti necessari per raggiungere un obiettivo a lungo o a breve termine. Ad esempio, il piano d'azione per il lancio di una campagna potrebbe includere la raccolta dei dati, la creazione di risorse e il coordinamento del lancio, aggiungendo tutti i dettagli necessari per ciascuna attività.
Come usare il modello di action plan
Ecco come puoi usare il template di action plan:
1. Identificare attività specifiche e rifletterci insieme
Riflettere insieme sulle attività necessarie per raggiungere il tuo obiettivo. Per molti team, può aiutare a cominciare e a trovare la propria strada. Qual è la prima fase? Una volta completata la prima fase, qual è la seconda? Pensa alle tempistiche e agli stakeholder, e sviluppa tutto in tempo in modo da poter eseguire le necessarie iterazioni e revisioni.
2. Elenca le attività e individua ciò che è necessario per completarle
Attingendo dal documento del brainstorming, pensa a come puoi lavorare con maggiore efficacia. Hai elencato un'attività che non è necessaria per raggiungere il tuo obiettivo? C'è qualcosa che puoi delegare? Hai bisogno di più risorse?
3. Usa SCHEMES per eseguire un doppio controllo del tuo action plan.
SCHEMES è un acronimo che ti permette di verificare se disponi di tutto il necessario per completare un piano. Sta per Space, Cash, Helpers, Equipment, Materials, Expertise, Systems (Spazio, Liquidità, Aiutanti, Attrezzatura, Materiali, Competenza, Sistemi).
4. Metti in ordine di priorità le attività
Ora che tutte le attività necessarie sono chiare, è il momento di metterle in ordine e classificarle per priorità. Questo significa identificare quali attività devono essere completate per prime in modo da rendere possibili quelle successive, e anche quali sono più importanti e fondamentali per raggiungere l'obiettivo finale.
5. Stabilisci scadenze e traguardi
Un piano d'azione è incentrato sull'azione e sulle cose da fare, quindi è fondamentale stabilire le scadenze per ogni attività e i traguardi generali del tuo progetto. Questo ti permetterà di restare al passo col tuo programma e di mantenere il focus sui tuoi obiettivi.
6. Completa ogni attività tenendo a mente l'obiettivo finale
Ricorda, lo scopo del tuo action plan è raggiungere un obiettivo o implementare una strategia, quindi ogni parte del piano deve essere volta a ciò. Non eseguire le attività una dopo l'altra senza pensarci; completale in maniera tale da facilitare quelle successive e tenendo a mente ciò che stai cercando di raggiungere.
Per integrare il tuo piano d'azione, puoi anche usare il modello di action plan correttivo, in cui puoi tracciare i rischi e i comportamenti e prendere decisioni meglio informate.
Come si scrive un piano d'azione?
Per pianificare delle azioni occorre semplicemente elencare passo per passo ciascuna attività necessaria al raggiungimento di un obiettivo o una strategia generale. Identifica l'obiettivo, crea attività realizzabili e datti un limite temporale o una scadenza entro cui portare a termine ogni attività.
Cos'è un piano d'azione SMART?
Un piano d'azione SMART è semplicemente una variazione del piano d'azione tradizionale con un focus sulla regolazione degli obiettivi e sulla creazione di obiettivi realizzabili e specifici ("obiettivi SMART"). SMART è un acronimo che sta per diverse variazioni. Ecco un esempio: S: Specifico M: Misurabile A: Realizzabile R: Realistico T: Temporalmente definito
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Processo di Controllo delle Modifiche
Ideale per:
Metodologia Agile, Documentazione, Product Management
Puoi prevedere, ricercare e pianificare ogni dettaglio di un progetto perché vada in un determinato modo, ma può succedere un imprevisto e sarà necessario apportare modifiche. Ecco quando entra in gioco il processo di controllo delle modifiche. Aiuta a definire i giusti passaggi da seguire, fornisce una completa visibilità agli stakeholder e riduce le possibilità di errori e interruzioni. E questo modello è facile da usare e altamente efficace, per garantire che le modifiche proposte siano riviste prima di essere attuate, e permettere ai team di impedire modifiche che potrebbero rivelarsi non necessarie o dannose.
Template di Balanced Scorecard
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Comunica con chiarezza gli obiettivi del tuo team e misura con precisione i tuoi progressi. Un gioco da ragazzi, vero? In realtà, per molte aziende rappresenta una delle principali difficoltà. Una scheda di valutazione bilanciata è la soluzione ideale. Presenta su un unico schermo - in un'unica fonte di riferimento - una serie di mappe strategiche che delineano le attività dei membri del team, configurandole in maniera tale che abbiano successo. Se utilizzi la balanced scorecard nel modo giusto (cosa in cui Miro può aiutarti), migliorerai in tre aree chiave: pianificazione strategica, comunicazione strategica e reporting delle prestazioni.
Modello di Syllabus
Ideale per:
Education
Un syllabus è una breve guida al tuo corso, che include le aspettative per i tuoi studenti, le letture che completeranno durante il corso e una mission statement, o una descrizione del corso. Il syllabus descrive tutte le direttive che i tuoi studenti dovranno seguire durante il corso, le regole e le norme a loro applicabili e tutto ciò che devono sapere. Un syllabus è uno strumento prezioso per guidare i tuoi studenti, pertanto è importante che sia chiaro e facile da seguire. Usa il modello di syllabus per semplificare il processo di creazione di un syllabus facile e intuitivo.
Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Hai bisogno di fissare dei limiti, stabilire le priorità e decidere quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti affrontare prossimamente? La matrice 2x2 di prioritizzazione è un ottimo punto di partenza. Sulla base dell'approccio di prioritizzazione lean, questo template è uno strumento rapido ed efficace per aiutare i team a capire quali obiettivi sono realisticamente raggiungibili e da cosa è importante allontanarsi per avere successo (oppure cosa semplicemente non sarebbe male avere). indovina un po'... creare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile.
Modello Planner Mensile
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Per smarcare ogni compito e realizzare ogni obiettivo per il mese, aiuta ad avere una visione d'insieme, cioè una visione di 30 giorni. Ecco perché un calendario mensile può essere così utile, soprattutto per i progetti più grandi. Usa il nostro modello per creare una rappresentazione visiva che ti aiuti a tracciare e a distanziare ogni scadenza e ogni cosa da fare, sia per gli individui che per i team completi. Potrai anche personalizzarlo a modo tuo, con immagini, video e note adesive.
Modello di Brief per Eventi
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Workshop, Riunioni
Per la maggior parte delle aziende, lanciare un grande evento è davvero importante. Un evento può portare pubblicità, nuovi clienti e fatturato. E la sua pianificazione può richiedere un pezzo sostanziale delle tue risorse complessive. Ecco perché vorrai affrontarlo come un progetto di alta priorità, con obiettivi, stakeholder, timeline e budget chiaramente definiti. Un brief dell'evento unisce tutte queste informazioni in una singola fonte di verità che guida il team, il coordinatore o l'agenzia dell'evento e garantisce che l'evento sia ben progettato e ben eseguito.