Modello di Action Plan
Resta sempre organizzato/a e mantieni la visione d'insieme dei tuoi progetti e obiettivi con il modello di action plan. Monitora le tue attività e migliora il tuo metodo di lavoro.
Sul Modello di Action Plan...
Tutti abbiamo bisogno di strategie per organizzare il nostro lavoro in modo più efficace e raggiungere i nostri obiettivi. Il modello di action plan ti aiuta a non perdere il focus, dandoti al contempo la possibilità di mantenere un'eccellente visione d'insieme su progetti e attività. Usalo per organizzare il tuo programma e migliorare il tuo metodo di lavoro.
Cos'è un modello di action plan?
Un modello di action plan contiene un elenco – o una serie di elenchi – che illustrano in dettaglio tutto ciò che devi fare per completare un'attività. I piani d'azione ti aiutano con la gestione dei progetti, garantendo che tu possa concentrarti sulle attività e sulle decisioni minori che contribuiscono a raggiungere gli obiettivi più grandi. Possono anche aiutarti ad acquisire fiducia nelle tue possibilità di successo, favorendone la realizzazione.
Perché scrivere un piano d'azione?
È tipico delle aziende formulare strategie a lungo termine per raggiungere determinati obiettivi, sia per la ditta in generale che per un team specifico. Ma pensare a un obiettivo o una strategia e metterli effettivamente in pratica sono de cose diverse. I piani d'azione servono a trasformare questi obiettivi in realtà e sono particolarmente utili nel corso dei meeting dedicati alla pianificazione strategica.
Molte persone e organizzazioni utilizzano gli action plane come framework per pensare a come completare un progetto in modo rapido ed efficace. Aiutano a mantenere tutto in ordine e a garantire che non sfugga nulla. Poiché ogni attività è esposta con chiarezza, gli stakeholder possono coordinarsi su ciò che è necessario fare e quando.
Esempi di action plan
I responsabili e i singoli individui possono creare piani d'azione per i loro team per definire i passaggi concreti necessari per raggiungere un obiettivo a lungo o a breve termine. Ad esempio, il piano d'azione per il lancio di una campagna potrebbe includere la raccolta dei dati, la creazione di risorse e il coordinamento del lancio, aggiungendo tutti i dettagli necessari per ciascuna attività.
Come usare il modello di action plan
Ecco come puoi usare il template di action plan:
1. Identificare attività specifiche e rifletterci insieme
Riflettere insieme sulle attività necessarie per raggiungere il tuo obiettivo. Per molti team, può aiutare a cominciare e a trovare la propria strada. Qual è la prima fase? Una volta completata la prima fase, qual è la seconda? Pensa alle tempistiche e agli stakeholder, e sviluppa tutto in tempo in modo da poter eseguire le necessarie iterazioni e revisioni.
2. Elenca le attività e individua ciò che è necessario per completarle
Attingendo dal documento del brainstorming, pensa a come puoi lavorare con maggiore efficacia. Hai elencato un'attività che non è necessaria per raggiungere il tuo obiettivo? C'è qualcosa che puoi delegare? Hai bisogno di più risorse?
3. Usa SCHEMES per eseguire un doppio controllo del tuo action plan.
SCHEMES è un acronimo che ti permette di verificare se disponi di tutto il necessario per completare un piano. Sta per Space, Cash, Helpers, Equipment, Materials, Expertise, Systems (Spazio, Liquidità, Aiutanti, Attrezzatura, Materiali, Competenza, Sistemi).
4. Metti in ordine di priorità le attività
Ora che tutte le attività necessarie sono chiare, è il momento di metterle in ordine e classificarle per priorità. Questo significa identificare quali attività devono essere completate per prime in modo da rendere possibili quelle successive, e anche quali sono più importanti e fondamentali per raggiungere l'obiettivo finale.
5. Stabilisci scadenze e traguardi
Un piano d'azione è incentrato sull'azione e sulle cose da fare, quindi è fondamentale stabilire le scadenze per ogni attività e i traguardi generali del tuo progetto. Questo ti permetterà di restare al passo col tuo programma e di mantenere il focus sui tuoi obiettivi.
6. Completa ogni attività tenendo a mente l'obiettivo finale
Ricorda, lo scopo del tuo action plan è raggiungere un obiettivo o implementare una strategia, quindi ogni parte del piano deve essere volta a ciò. Non eseguire le attività una dopo l'altra senza pensarci; completale in maniera tale da facilitare quelle successive e tenendo a mente ciò che stai cercando di raggiungere.
Per integrare il tuo piano d'azione, puoi anche usare il modello di action plan correttivo, in cui puoi tracciare i rischi e i comportamenti e prendere decisioni meglio informate.
Come si scrive un piano d'azione?
Per pianificare delle azioni occorre semplicemente elencare passo per passo ciascuna attività necessaria al raggiungimento di un obiettivo o una strategia generale. Identifica l'obiettivo, crea attività realizzabili e datti un limite temporale o una scadenza entro cui portare a termine ogni attività.
Cos'è un piano d'azione SMART?
Un piano d'azione SMART è semplicemente una variazione del piano d'azione tradizionale con un focus sulla regolazione degli obiettivi e sulla creazione di obiettivi realizzabili e specifici ("obiettivi SMART"). SMART è un acronimo che sta per diverse variazioni. Ecco un esempio: S: Specifico M: Misurabile A: Realizzabile R: Realistico T: Temporalmente definito
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Gap Analysis
Ideale per:
Marketing, Business Management, Pianificazione Strategica
Pensa allo stato ideale del team della tua azienda. Ora, confrontalo con la situazione attuale nella vita reale. Vuoi identificare le lacune e gli ostacoli che si pongono tra presente e futuro? Allora è il momento di effettuare una gap analysis. Questo modello facile da personalizzare permetterà al tuo team di analizzare gli ostacoli che prevengono il raggiungimento degli obiettivi, collaborare a un piano per eliminarli e far crescere e sviluppare l'azienda. Puoi focalizzarti su una gap analysis specifica, come delle competenze, dei candidati, software, processi, fornitori, dati e altro ancora.
Modello di Piano di Comunicazione
Ideale per:
Marketing, Project Management, Pianificazione Progetti
Hai visto l'opportunità. Hai sviluppato il prodotto. Ora arriva una fase importante: trovare il tuo pubblico e parlare con loro in modo chiaro, memorabile e d'ispirazione. Hai bisogno di un piano di comunicazione, una strategia per controllare la tua narrativa in ogni fase della tua attività, e questo modello ti aiuterà a crearne uno valido. Non c'è bisogno di creare una nuova strategia ogni volta che hai qualcosa da comunicare. Qui, puoi semplificare il processo, rendere più fluida la tua messaggistica e comunicare in modi che crescono insieme alla tua azienda.
Modello Diagramma UML
Ideale per:
Diagrams, Software Development
Originalmente utilizzato come lingua di modellazione nell'ingegneria software, l'UML è diventato un approccio popolare per le strutture delle applicazioni e nella documentazione del software. UML è l'acronimo di Unified Modeling Language e puoi usarlo per modellare i processi e i flussi di lavoro aziendali. Così come i diagrammi di flusso, i diagrammi UML possono fornire alla tua organizzazione un metodo standardizzato per la mappatura dei processi passo dopo passo. Essi permettono al tuo team di visualizzare facilmente le relazioni tra i sistemi e le attività. I diagrammi UML sono uno strumento efficace che può aiutarti a mantenere aggiornati i nuovi dipendenti, creare la documentazione, organizzare il tuo luogo di lavoro e il tuo team e semplificare i tuoi progetti.
Modello di Roadmap Tecnologica
Ideale per:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Una roadmap tecnologica aiuta i team a documentare quali soluzioni tecnologiche possono aiutare l'azienda a progredire quando, perché e come. Note anche come roadmap IT, le roadmap tecnologiche mostrano ai team quali sono le tecnologie a loro disposizione, concentrandosi sui miglioramenti da pianificare. Ti permettono di identificare lacune o accumuli di strumenti tecnologici obsoleti, nonché i software o i programmi da installare prossimamente. Da un punto di vista pratico, la roadmap dovrebbe anche stabilire su quali tipi di strumenti sia meglio investire, nonché il modo più efficace per introdurre nuovi sistemi e processi.
Modello di Daily Standup Meeting
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Software Development
L'intero team si riunisce per rivedere il giorno precedente e discutere la giornata che lo aspetta. Queste riunioni quotidiane, note anche come "scrum", sono brevi ma potenti, e identificano gli ostacoli, forniscono a ciascun membro del team una voce, favoriscono la collaborazione, mantengono i progressi aggiornati e, infine, si assicurano che i team collaborino in modo efficace. Questo modello facilita la pianificazione degli standup meeting quotidiani per il tuo team agile. Tutto inizia con la scelta di una data e un'ora, la creazione di un programma e il mantenimento dello stesso formato durante lo sprint.
Modello di Carta T (T-Chart)
Ideale per:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Le carte T (o, in inglese, T-Chart) possono aiutarti a confrontare e contrapporre due idee diverse, raggruppare le informazioni in varie categorie e provare una modifica con l'analisi "prima" e "dopo". Le carte T sono strumenti organizzativi visivi che ti permettono di confrontare le idee, in modo che tu possa valutare pro e contro, fatti e opinioni, punti di forza e di debolezza, o vedute generali rispetto a dettagli specifici. I designer e i creatori di contenuti possono usare le carte T per trasformare le possibilità in idee realizzabili. Le carte T sono utili per discutere differenze e similarità con il tuo team o i tuoi clienti e possono aiutare a prendere una decisione insieme.