Roadmap
Un piano strategico è una cosa, ma anche se conosci gli obiettivi e la direzione da prendere, avrai comunque bisogno di una guida per arrivarci.
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Una roadmap è la fonte di verità del vostro team: lo mantiene produttivo e in linea con i tempi. I team interfunzionali possono utilizzare una roadmap visiva per comunicare gli obiettivi e lavorare in sincronia per raggiungerli. Che si tratti dello sviluppo di un prodotto o dell'implementazione di una strategia di marketing, creare una roadmap è fondamentale per il tuo progetto. Ecco come creare una roadmap e come riconoscere i diversi tipi di roadmap tra cui scegliere.
Roadmap: che cos'è?
Una roadmap è una rappresentazione visiva di una strategia. Mostra gli obiettivi per i quali un team sta lavorando e il modo in cui li raggiungerà. Le roadmap danno un aspetto più tangibile a una strategia. Come dice il nome, si tratta di una mappa a cui il team può fare riferimento nel corso del progetto. Se le idee e i concetti di un piano strategico sono astratti, può essere difficile implementare la strategia. Una roadmap consente ai team di visualizzare le fasi di attuazione di un piano strategico e di comprendere meglio i risultati. Colma il divario tra la progettazione e l'esecuzione di una strategia. Una roadmap è anche un ottimo strumento di comunicazione per i membri del team. Questi documenti delineano le responsabilità dei membri del team e il modo in cui ciascuno si inserisce nella strategia più ampia, fornendo a tutti gli stakeholder una panoramica di alto livello del piano strategico.
I benefici di una roadmap
Ecco alcuni vantaggi dello sviluppo di una roadmap per i tuoi progetti:
Fornire una panoramica di alto livello
La comprensione di un progetto dalle molteplici sfaccettature fin dall'inizio può essere difficile per i team. Molti dei processi effettivi possono essere astratti e spiegarli senza una sorta di strumento comunicativo può essere difficile. Una roadmap è uno strumento che permette di racchiudere in un'unica guida tutte le fasi necessarie di un progetto.
Prevenire i problemi e i contrattempi
Non tutti i progetti filano lisci: gli ostacoli imprevisti possono presentarsi in qualsiasi momento. Una roadmap aiuta il team a identificare questi ostacoli prima che inizi l'implementazione della strategia. In questo modo il team si prepara a superare gli ostacoli in modo rapido ed efficiente. Questo aspetto di una roadmap previene ritardi e disastri di budget.
Aiutare con la gestione delle risorse
Una roadmap può aiutare i manager a capire quanto tempo e quanta manodopera sono necessari per ogni fase del progetto, assicurando che le risorse giuste siano sempre disponibili. In questo modo si massimizza l'efficienza dei tempi e si riducono al minimo gli sprechi.
Favorire la collaborazione interfunzionale e visualizzare le dipendenze
I progetti spesso richiedono che più team di un'azienda operino in sincronia. I processi di un team possono dipendere dalle azioni di un altro team. Ad esempio, un team di software engineering dovrebbe iniziare lo sviluppo solo dopo che l'account manager ha ricevuto la conferma dal cliente. La visualizzazione di queste dipendenze tra team aiuta la strategia a rimanere in carreggiata e a ridurre i colli di bottiglia.
Creare responsabilità e mantenere il team in carreggiata
Una roadmap è un fantastico strumento di comunicazione per rappresentare visivamente il ruolo di ciascun membro del team nel progetto. In questo modo i membri del team sono responsabilizzati e possono apprezzare l'importanza del loro lavoro nello schema generale delle cose. Fare riferimento alla roadmap può anche aiutare a identificare i punti in cui un processo si interrompe e chi è coinvolto in quella fase. La possibilità di individuare le responsabilità incoraggia i membri del team a parlare. Se qualcuno si sente fuori fase, può chiedere aiuto.
Gestire al meglio il tempo
Una roadmap dettagliata e orientata alle tempistiche può prevenire l'eccessiva divagazione, una ragione comune dei ritardi nei progetti. Registrando gli obiettivi del progetto fin dall'inizio, tutte le parti interessate conoscono l'ambito del progetto. I responsabili dei team possono comunicare i tempi previsti per il progetto e gli individui possono gestire meglio il loro tempo.
Roadmap: le tipologie
Le roadmap hanno scopi diversi, a seconda dell'obiettivo strategico. Vediamo alcuni tipi comuni di roadmap.
Roadmap di prodotto
Una roadmap di prodotto delinea la direzione, le priorità, i progressi e la visione a lungo termine del prodotto della tua azienda. Delinea il piano d'azione per raggiungere gli obiettivi legati al prodotto e il modo in cui questo aggiungerà valore all'azienda. La creazione di una roadmap per ogni prodotto aiuterà l'azienda a dare priorità ai prodotti di maggior valore. I prodotti che generano i maggiori profitti diventano l'obiettivo principale. Di conseguenza, tempo e risorse vengono incanalati nella giusta direzione.
Questo modello di roadmap di prodotto mostra come una roadmap collaborativa e condivisa possa indicare a quale team appartengono i progetti. Ogni team definisce i compiti, i progetti e le iniziative che devono essere completati e assegna la persona di riferimento. Questo documento è anche un buon esempio di come visualizzare le informazioni utilizzando emoji e colori quando si costruisce una roadmap di prodotto.
Roadmap tecnologica
Una roadmap tecnologica è un documento visivo che delinea un piano per l'adozione della tecnologia all'interno di un'azienda. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dal software di contabilità alla nuova tecnologia di produzione che sostituisce i macchinari azionati manualmente. Un modello di roadmap tecnologica è ideale per i leader e le persone che ricoprono ruoli dirigenziali. Li aiuta a strategizzare il modo in cui le loro aziende si evolveranno con i cambiamenti tecnologici. Queste roadmap sono utili per la gestione delle risorse e la pianificazione a lungo termine.
Roadmap di marketing
Questo tipo di roadmap è onnicomprensivo, in quanto delinea la strategia di marketing e gli obiettivi a lungo termine di questo master plan. La visualizzazione delle iniziative strategiche di marketing aiuta i team ad allocare le risorse giuste per una strategia di marketing. Inoltre, guida le decisioni sulle tecniche pubblicitarie da utilizzare per garantire che le campagne raggiungano il pubblico target.
Roadmap di business
Una roadmap di business è un documento di alto livello che delinea i progressi e la visione generale di un'azienda. Aiuta i diversi reparti a capire come le loro funzioni si inseriscono nella strategia aziendale più ampia. Le roadmap di business si basano solitamente su obiettivi strategici a lungo termine. Questo approccio lungimirante aiuta i leader a identificare potenziali rischi e ostacoli. Si tratta di roadmap eccellenti per le imprese nuove e in fase di avviamento, in quanto aiutano a definire una missione e una cultura chiare.
Roadmap agile
È possibile utilizzare un modello di roadmap agile per qualsiasi tipo di progetto, ma sono comunemente utilizzati per lo sviluppo di prodotti. Questo perché le roadmap agile sono flessibili anziché rigide. Possono cambiare durante il processo di sviluppo del prodotto in base alla visione del prodotto e alle esigenze aziendali. Questo tipo di roadmap consente ai team agile di suddividere gli obiettivi generali in temi chiamati "epics", aiutando a definire gli obiettivi e a stabilire le priorità del backlog.
Roadmap: linee guida per la creazione
Tieni a mente questi suggerimenti quando sviluppi una roadmap.
Comunica il "perché"
Uno degli obiettivi principali di una roadmap è quello di catturare e documentare una visione generale. Questo è particolarmente utile per una nuova azienda che non ha una direzione. Comprendere le ragioni di una strategia è importante quanto attuarla. I membri del team devono sapere perché stanno facendo qualcosa, perché questo dà loro uno scopo e una direzione. Una roadmap ricorda ai membri del team che le loro azioni vanno a beneficio della visione generale dell'azienda.
Mantieni la tua roadmap semplice
Non includere troppi dettagli nella tua roadmap, altrimenti rischi di renderla troppo complicata da comprendere. Deve essere una rappresentazione di alto livello della tua strategia. Utilizza immagini e colori per comunicare le idee anziché le parole, per evitare che la tua roadmap risulti troppo pesante.
Condividila con le persone importanti
Le roadmap comunicano la visione e lo stato di avanzamento di un progetto, ma solo se tutte le persone coinvolte hanno accesso al documento. Quando condividi il documento, invita il tuo team a fare commenti e domande. Questo incoraggia la collaborazione e stabilisce chiare aspettative.
Rendi la tua roadmap flessibile
È naturale che una strategia o una visione cambino, ma è importante riflettere questi cambiamenti sulla tua roadmap. Le modifiche alla strategia possono includere lo spostamento delle date, il rinvio delle consegne o la riassegnazione delle responsabilità. Assicurati che le tue roadmap siano agili e adattabili, in modo da poterle aggiornare facilmente. Fare riferimento a una roadmap imprecisa e non aggiornata potrebbe far deragliare il progetto.
Non promettere più di quanto puoi mantenere
Può essere una tentazione fissare obiettivi elevati quando si crea la propria roadmap, soprattutto se si vuole impressionare i clienti. Ma per essere utile, la roadmap deve essere pratica. Assicurati che i tempi siano realistici e che le tappe siano raggiungibili. Chiedi al tuo team un feedback su ciò che può realisticamente produrre in un determinato lasso di tempo. Tieni conto delle loro capacità e delle risorse che hai a disposizione per i progetti. Mappa questi obiettivi raggiungibili sulla tua roadmap, in modo da non creare aspettative troppo alte.
Come creare una roadmap?
Segui questi passaggi per creare una roadmap concisa e di facile comprensione.
1. Scegli la tipologia di roadmap adeguata
Inizia identificando la strategia o il processo che intendi delineare. Questo dovrebbe aiutarti a scegliere il tipo di roadmap e lo strumento per creare roadmap più adatto a te. Utilizza uno di questi modelli di roadmap per prendere questa decisione.
2. Definisci la tua strategia
Pensa alla strategia complessiva che vuoi che la tua roadmap mostri. Ecco un elenco di domande da porsi nel definire la strategia:
• Qual è l'obiettivo finale di questo processo? • Chi sono i diversi attori? • Quali sono le maggiori sfide che l'azienda deve affrontare? • Chi è il cliente target? • Dove vuole andare l'azienda? • Come crescerà l'organizzazione? • Come possiamo migliorare il prodotto che offriamo?
3. Identifica le iniziative ad alto impatto
Scomponi il processo o la strategia in diversi risultati e iniziative, quindi stabilisci le priorità per decidere quale di queste è più importante per raggiungere gli obiettivi strategici. Il modello della scala di Fibonacci è un ottimo strumento per decidere le priorità prima di aggiungerle alla roadmap. Questo metodo aiuta a stimare l'impegno e il rischio legati a ciascun compito.
4. Stabilisci obiettivi intermedi e scadenze
Segna sulla tua roadmap i punti in cui è necessario raggiungere un determinato risultato. Le pietre miliari suddividono la strategia in obiettivi raggiungibili e azioni concrete. Inoltre, aiutano i team a misurare i progressi e a verificare se il progetto è in linea coi tempi.
5. Chiarisci i team e gli stakeholder
Delinea chiaramente tutti gli stakeholder del progetto, sia interni che esterni. Lo strumento di tagging di Miro è un ottimo modo per garantire che tutti conoscano i loro ruoli strategici e il loro ruolo nella roadmap.
6. Decidi la timeline
Un progetto non può andare avanti all'infinito, quindi la roadmap richiede una data finale o una tempistica. La definizione di un calendario crea responsabilità e mantiene il progetto in carreggiata. Sii realistico quando stabilisci la tempistica.
7. Condividi la tua roadmap e collabora
Assicurati che la roadmap sia accessibile a tutti i membri del team. Raccogli i contributi degli stakeholder condividendoli con le parti esterne coinvolte. In questo modo si crea trasparenza e una comprensione condivisa degli obiettivi strategici. Invita il team a dare suggerimenti per migliorare la roadmap e renderla più utile.
8. Tieni in vita la tua roadmap
Le roadmap non dovrebbero essere statiche e stantie, ma piuttosto documenti vivi e vegeti. Incorpora i colori, etichetta i membri del tuo team e aggiungi nuove pietre miliari che apportano valore alla tua roadmap.
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Una strategia è un piano coraggioso per il futuro dell'azienda. Ma è una roadmap ben studiata che colma il divario tra la strategia lungimirante e la sua esecuzione. Inizia con la nostra libreria di modelli di roadmap di Miro. Oppure prova il nostro utile creatore di roadmap online se preferisci partire da zero. Qualunque sia l'opzione che preferisci, potrai pianificare facilmente il tuo percorso verso il successo.