PI Planning

Il y a de nombreux avantages à organiser une session de PI planning avec votre équipe. Les principaux objectifs d'un événement de PI planning sont les suivants :

La collaboration transversale est délicate, surtout pour des équipes distribuées et à distance. Grâce au PI planning, tout le monde est sur la même longueur d'onde, quel que soit le service auquel il appartient.

Le PI planning définit les buts et les objectifs de votre entreprise. Chaque participant sait quel est l'objectif final, pourquoi il est important et comment l'atteindre.

Le PI planning est un processus de collaboration. C'est un excellent moyen pour les équipes Agile de nouer des relations et de développer la confiance avec les autres membres de l'équipe.

Le PI planning vous permet de simplifier vos processus et de vous assurer que vos équipes sont alignées dans toute l'entreprise. Par conséquent, vos clients bénéficient d'une expérience plus fluide, plus efficace et globalement meilleure.

La prise de décision n'est pas facile pour les grandes équipes transversales. Utilisez un événement de PI planning pour rassembler les équipes afin de prendre des décisions rapides et éclairées.

Utilisez une session de PI planning pour identifier les domaines les plus importants de votre travail et vous concentrer sur les actions qui vous aideront à atteindre vos objectifs.

Les membres suivants constituent une équipe de PI planning optimale :

Le chef de produit est chargé de présenter la vision du projet et les étapes à venir. Il examine le plan de projet pour s'assurer de pouvoir efficacement organiser le flux de travail. Son point de vue est également précieux pour le processus de PI planning, principalement parce qu'il comprend parfaitement les besoins du client. Sa contribution permet de s'assurer que l'objectif et la direction du projet ajoutent de la valeur à l'utilisateur final.

Le responsable produit établit les priorités du backlog produit et se concentre sur la planification d'itérations. Il est également chargé d'expliquer les objectifs et la vision de la direction au reste de l'équipe. En outre, il est responsable de la rédaction des objectifs du PI planning, de l'évaluation des progrès et de l'établissement de rapports sur les mesures clés.

Le release train engineer (RTE) est le leader et le coach de l'Agile Release Train (ART). Il est à la tête du comité de PI planning. Son rôle est de planifier, de gérer et de faciliter l'événement de PI planning.

Le Scrum Master du PI planning gère et dirige les processus pendant l'événement et facilite la préparation avec le RTE. Il examine également la capacité de l'équipe, en s'assurant que celle-ci peut effectuer le travail nécessaire pour atteindre ses objectifs. Le scrum master est responsable du calendrier, de l'identification de dépendances et de la résolution de toute incertitude pendant les séances de travail.

Les développeurs recherchent, conçoivent, testent et entretiennent des systèmes logiciels. Pendant le PI planning, ils participent à des sessions de discussion pour aider à affiner les user stories, identifier des risques, et aider le responsable produit à finaliser les objectifs du PI.

La planification en grande salle est un autre terme pour désigner le PI planning, mais elle indique que la réunion d'équipe se déroule en personne. Aujourd'hui, de nombreuses équipes optent pour un format hybride pour organiser ces réunions. Cela permet aux équipes distribuées de participer facilement aux sessions, où qu'elles se trouvent. Et lorsque les réunions sont en ligne, les équipes peuvent enregistrer les sessions et les revoir ultérieurement.

L'ordre du jour d'une réunion de PI planning doit comprendre les informations suivantes :

Le chef de projet commence par décrire l'état actuel de l'entreprise. Il partage la vision de l'entreprise pour l'avenir et décrit comment les solutions existantes répondent aux besoins actuels des clients.

La gestion de produit présente ensuite la vision actuelle du projet. Celle-ci est souvent représentée par les 10 futures fonctionnalités du produit ou les éléments les plus urgents du backlog produit. Le chef de produit met ensuite en évidence tout changement intervenu depuis la dernière session de PI planning.

Le développeur (ou l'architecte système) présente la vision de l'architecture, y compris les changements apportés aux pratiques de développement pour favoriser la méthode Agile.

Le RTE présente le processus de planification et décrit les résultats attendus.

Les participants se répartissent en équipes afin d'estimer les ressources disponibles pour chaque itération. Les équipes créent ensuite un plan de projet décrivant chaque itération. Cette session est chronométrée (utilisez le chronomètre de Miro pour la gérer).

Les équipes présentent leurs principaux résultats de la planification, notamment leur capacité, les objectifs du PI, les risques et les dépendances. Les autres équipes examinent tous les plans de projet et fournissent des retours.

Les plans de projet présentent souvent des difficultés à résoudre des problèmes, telles que la limitation de la portée du projet, des ressources disponibles, des capacités des employés et des dépendances conflictuelles. La direction prend le temps de réfléchir à la manière de relever ces défis. Le RTE assure le bon déroulement de cette réunion.

Avant de lancer toute nouvelle itération, il est important d'identifier les risques potentiels. Les équipes classent ces risques dans l'une des cinq catégories suivantes. La première catégorie est Résolu, ce qui signifie que l'ensemble de l'équipe convient qu'il n'y a plus de risque. La deuxième catégorie est "Approprié", ce qui signifie que quelqu'un prend en charge la gestion d'un risque non résolu. La troisième catégorie est celle des risques acceptés, qui comprend les risques inévitables qu'il suffit de comprendre et d'accepter. La quatrième catégorie est celle des risques atténués, dans laquelle les équipes trouvent le moyen de réduire l'impact d'un risque. Enfin, la cinquième catégorie est le vote de confiance. Le vote de confiance dans le PI planning permet aux équipes de voter sur la confiance qu'elles ont dans l'atteinte des objectifs après avoir traité tous les risques.

Les équipes retravaillent ensuite leurs plans et traitent les risques potentiels pour atteindre un niveau de confiance aussi élevé que possible.

Lors de la dernière étape de la réunion, le RTE mène une brève rétrospective. Il couvre ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas marché et ce qui peut être amélioré pour la prochaine session. Le temps que vous consacrez à chacun de ces domaines est libre. Il n'y a pas de bon ou de mauvais choix, mais gardez à l'esprit qu'il est plus difficile pour les membres de l'équipe de rester concentrés s'ils participent à la réunion de manière virtuelle. Prévoyez suffisamment de pauses tout au long de la session pour qu'ils restent motivés et engagés.

Suivez ces trois étapes simples pour préparer votre prochaine session de PI planning.

Les activités de préplanification PI aident à ce que tout se passe bien le jour de la session. Vous vous assurerez que toutes les équipes sont prêtes pour la session, que les personnes nécessaires ont été invitées et que la technologie (ou le lieu, si la réunion a lieu en personne) est prête à fonctionner. Voici les trois domaines clés de la préplanification PI :

Il s'agit de préparer la portée de la planification pour s'assurer que tout le monde est prêt pour la réunion. Alignez les équipes avant la réunion afin de simplifier le processus au maximum et de s'assurer que tous les rôles essentiels sont attribués.

Pour garantir une vision claire de la réunion, les équipes doivent disposer du contenu adéquat en amont. Cela inclut de faire un briefing exécutif pour définir l'état actuel de l'entreprise, d'avoir un backlog produit à jour et un briefing sur la vision de l'architecture.

L'organisation de la logistique est un élément essentiel du PI planning. Elle implique de planifier son emplacement (sur un site ou en ligne), de trouver la bonne technologie et de choisir les bons canaux de communication.

Les éléments que vous devrez préparer avant la réunion sont vos entrées. Ils sont essentiels au succès de votre session de PI planning, il est donc important de savoir exactement ce qu'ils sont et comment les préparer. Voici quelques exemples de contributions au PI planning : Les briefings de la direction. Les briefings doivent être préparés à l'avance pour aligner les équipes et fournir un contexte à votre session. Feuille de route et vision. Vous devez définir clairement l'orientation de l'entreprise et sa vision pour l'avenir. Program backlog. Préparez avant la réunion votre liste de caractéristiques et de fonctionnalités de produit classées par ordre de priorité afin de pouvoir discuter des éléments sur lesquels vous devez vous concentrer lors des prochaines itérations. Examinons maintenant les résultats. C'est ici que l'on peut voir le lien entre SAFe et PI Planning. Deux résultats du PI planning, conformément au Framework SAFe (Scaled Agile Framework), signalent la réussite de la session : 1. Des objectifs PI définis. L'engagement de l'équipe lors du PI planning se concrétise par un ensemble d'objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis), guidant les efforts pour les prochaines itérations. Chaque équipe peut se concentrer sur son objectif propre, en fonction des discussions de la session, contribuant ainsi à l'alignement des objectifs avec la vision globale du programme. 2. Un tableau de programme SAFe (program board SAFe, comme mentionné précédemment). Ce tableau illustre les échéances du projet, les dépendances entre les équipes, les jalons et la séquence chronologique des événements, offrant une vue d'ensemble visuelle du programme. Il facilite la coordination et la synchronisation entre les équipes, contribuant ainsi à l'atteinte des objectifs du programme et à la gestion efficace des dépendances inter-équipes. Ces résultats marquent la conclusion fructueuse de la session de PI planning, fournissant une orientation cruciale pour les itérations futures et facilitant la réalisation des objectifs du programme dans le cadre du Framework SAFe.

Vous envisagez d'organiser une session virtuelle de PI planning ? Vous avez besoin d'un logiciel qui fonctionne pour vous et votre équipe Agile. Si la plateforme n'est pas adaptée, il peut être difficile d'organiser une réunion réussie. Pour trouver la bonne plateforme, réfléchissez aux fonctionnalités dont vous avez besoin pour que votre réunion se déroule de manière aussi fluide et efficace que possible. Voici quelques suggestions : Un chat vidéo de qualité supérieure. Si les participants se connectent virtuellement, vous avez besoin d'une plateforme d'appel vidéo de haute qualité. Ainsi, tout le monde pourra vivre la réunion sans rencontrer de difficultés. Un espace de travail collaboratif. Un espace de travail collaboratif virtuel permet aux équipes de travailler ensemble tout au long de la session. Grâce à un espace de travail en ligne, les équipes peuvent ajouter des commentaires à leur document, envoyer des messages et partager facilement des informations avec les autres membres de l'équipe. Un minuteur. Gardez vos réunions sur la bonne voie en utilisant un minuteur. Cela aide les équipes à être aussi concises et productives que possible pendant la session.