À propos du modèle de liste de tâches
Notre modèle de liste de tâches offre une structure pour les équipes et les personnes souhaitant organiser leur charge de travail. Que ce soit pour des projets professionnels ou des devoirs à domicile, le modèle offre des conseils pour créer une liste de tâches efficace et méthodique.
Avant d’attribuer des projets et des tâches à votre équipe, il est important d’organiser leur charge de travail de manière efficace. Cela peut être réalisé en utilisant un modèle de liste de tâches.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce qu'est une liste de tâches, quand vous devriez en utiliser une et comment vous pouvez en créer une à l'aide de notre modèle de liste de tâches.
Qu'est-ce qu'une liste de tâches ?
Les listes de tâches sont des outils simples mais efficaces qui permettent de décomposer de plus grandes tâches en étapes plus petites et concrètes. Elles vont d'une liste de vérification quotidienne à la description de toutes les tâches d'un projet entier. Vous pouvez créer une liste de tâches pour n'importe quel projet à tout moment dès que votre équipe a besoin d'accomplir quelque chose. Décomposer les tâches en étapes concrètes aide votre équipe à atteindre vos objectifs facilement.
Quels sont les avantages des listes de tâches ?
Il y a une raison pour laquelle tant de personnes trouvent les listes de tâches utiles. Voyons quelques-uns des avantages :
Amélioration de l’organisation : Les listes de tâches sont un excellent moyen d’organiser vos tâches. Qu'il s'agisse d'activités quotidiennes banales ou de tâches plus difficiles et complexes, une liste de tâches vous aide à structurer votre charge de travail et à tout organiser en un seul endroit.
Augmentation de la concentration : Quand vous savez ce que vous avez à faire dans la journée, vous pouvez vous concentrer sur ce qui doit être fait. Si vous n'avez pas une vision claire de ce qui doit être accompli, vous risquez de lutter pour vous concentrer.
Amélioration de la productivité : Avec une concentration accrue, vous verrez probablement une augmentation de votre productivité. Pourquoi ? Parce qu’avoir une liste de tâches signifie que vous passerez moins de temps à réfléchir à ce que vous devez faire et plus de temps à réaliser vos tâches.
Meilleure priorisation : Si vous utilisez notre modèle de liste de tâches, vous pourrez prioriser les tâches en fonction de leur niveau d'urgence. De cette façon, vous vous assurez de terminer les tâches urgentes à temps.
Offrir un sentiment d'accomplissement : Cocher des éléments sur une liste est gratifiant, c’est indéniable. Et quoi de mieux pour cela qu’une liste de tâches?
Réduire le stress : Utiliser une liste de tâches pour planifier vos missions vous libère l'esprit. Vous savez que tout est intégré dans votre semaine de travail, ce qui vous met dans un état d'esprit plus serein pour vous concentrer sur les tâches à réaliser.
Quand créer une liste de tâches ?
En fin de compte, vous devriez créer une liste de tâches chaque fois que vous avez besoin de maîtriser votre charge de travail et d'organiser vos missions. Jetons un œil à quelques exemples.
Si vous vous sentez débordé. Avoir beaucoup de travail sans plan pour le gérer peut être assez accablant. C'est là qu'une liste de tâches peut s'avérer utile. Lister toutes vos tâches et activités peut vous aider à visualiser quand et comment vous serez en mesure de les accomplir. Vous pouvez déterminer votre capacité et quand vous pourrez terminer les tâches. Ainsi, vous éviterez de vous sentir trop submergé par tout ce que vous avez à faire.
Si vous souhaitez optimiser votre temps. Planifier vos tâches et vos activités vous aide à être plus efficace avec votre temps. Votre liste de choses à faire répertorie tout ce que vous devez accomplir, ce qui vous permet de concentrer votre temps et vos efforts sur les bonnes tâches. Vous ne perdrez pas de temps sur des tâches inutiles.
Si vous avez beaucoup d'échéances à venir. Lorsqu'une multitude de délais approchent, certains pouvant se chevaucher, cela peut devenir compliqué. Pour vous assurer de respecter ces échéances, vous pouvez utiliser une liste de choses à faire pour planifier vos tâches et noter toutes vos échéances. Par conséquent, vous aurez une vision claire de ce que vous devez faire et du moment où vous devez le faire pour respecter vos délais.
Comment utiliser le modèle de liste de choses à faire
Voici comment créer votre propre liste de tâches avec Miro. Commencez par sélectionner le modèle de liste de tâches. Si vous avez déjà une liste physique, vous pouvez en prendre une photo et la charger sur le tableau en ligne. Si vous n'avez pas de liste, vous pouvez commencer à ajouter toutes vos tâches dans le modèle. Voici un exemple de liste de tâches quotidienne :
Envoyer une mise à jour par e-mail à l'équipe : 9 h
Appeler l'agence de design pour finaliser les maquettes : 11 h
Prendre contact avec les recruteurs concernant le nouveau poste : 14 h
Rencontre avec l'équipe d'ingénierie : 16 h
Assignez vos tâches à l'une des trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. Dans ces colonnes, vous pouvez encore catégoriser vos tâches selon leur niveau d'urgence. Vous pourrez déplacer les tâches sur le tableau afin de montrer leur avancement dans le processus de travail.
Vous pouvez personnaliser ce modèle pour créer la structure parfaite pour votre liste. Vous pouvez charger des fichiers tels que des photos, des vidéos et des documents pour garder toutes les informations pertinentes au même endroit.
Vous pouvez également ajouter des commentaires avec des retours ou des questions et utiliser la fonctionnalité @mention pour notifier vos collègues. Ils pourront voir toutes les modifications que vous effectuez en temps réel.
5 conseils pour créer une liste de tâches réussie
1. Assigner des dates de rémunération: Il est facile de faire une liste de tâches à accomplir et de la laisser dans votre ordinateur. Pour vous motiver à terminer vos tâches, essayez d'attribuer des dates d'échéance à chaque élément de la liste. Cela vous facilite le suivi des étapes, vous aide à rester concentré et garantit que tout est fait.
2. Triez votre liste selon les priorités: Si vous n'avez pas de délais concrets pour chaque tâche, vous pouvez également trier votre liste en fonction de l'urgence de chaque tâche. Placez les tâches les plus urgentes en haut et descendez progressivement. Avec notre modèle de liste de tâches, vous pouvez catégoriser les tâches en priorités basse, moyenne et élevée.
3. Révisez votre liste quotidiennement: Au début ou à la fin de chaque journée, jetez un œil à votre liste. Réorganisez les éléments à mesure que de nouveaux besoins surgissent. Prenez le temps de cocher ce qui est fait.
4. Récompensez-vous pour accomplir vos tâches : Certaines personnes aiment s'octroyer des récompenses pour chaque tâche terminée. Pour vous motiver, essayez de noter les façons dont vous prévoyez de vous récompenser lorsque vous terminez quelque chose.
5. Limitez-vous à 3 à 5 tâches : Nous avons tous déjà créé une immense liste de tâches à accomplir à un moment ou un autre. C'est accablant de regarder une liste avec des dizaines de choses non réalisées. À la place, limitez-vous à de petites portions de travail et tenez-vous en à 3 à 5 tâches que vous pouvez réaliser en un jour ou une semaine.
Miro
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Miro donne les moyens à 80M de personnes de forger l’avenir en proposant un espace de création collaboratif, accessible partout.