Modèle de Tableau SAFe Roam
Documentez et évaluez les risques d'un projet de manière honnête et transparente.
À propos du modèle de tableau SAFe ROAM
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée.
Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont :
Encourager les solutions rentables
Appliquer la pensée systémique
Supposer que les choses vont changer - protéger les options
Construire de manière progressive avec des cycles d'apprentissage intégrés rapides
Baser des étapes sur l'évaluation de systèmes en fonctionnement
Visualiser et limiter les travaux en cours, réduire la taille des lots, gérer les longueurs de file d'attente
Continuez à lire pour en savoir plus sur les tableaux SAFe ROAM.
Qu'est-ce qu'un tableau SAFe ROAM ?
Un tableau SAFe ROAM vous permet, à vous et à votre équipe, de mettre en évidence des risques afin que vous puissiez agir. Une fois que quelqu'un a identifié et enregistré un risque, vous devez décider quoi faire ensuite. Pour chaque risque rencontré, vous pouvez :
L'éviter et adopter une approche différente
Réduire la probabilité que cela se produise
Partager le risque en faisant appel à l'expertise de fournisseurs
Accepter le risque (mais gardez à l'esprit que cela ne signifie pas que vous l'ignorez)
Atténuer le risque et prendre des mesures pour réduire son impact
Ce cadre vise à vous aider à résoudre, à posséder, à accepter ou à atténuer des risques.
Risques résolus : votre équipe convient que ce risque n'est plus un problème et que tout le monde peut passer à autre chose
Risques possédés : si un risque n'est pas résolu immédiatement, un membre de l'équipe peut s'approprier la tâche pour la résoudre plus tard (suivi pour planifier l'atténuation ou travailler à l'exécution de toute autre action qui devrait être prise)
Risques acceptés : certains risques ne peuvent pas être raisonnablement traités, les équipes doivent donc bien comprendre pourquoi avant d'accepter ces risques
Risques atténués : un plan d'atténuation peut réduire la probabilité ou l'impact de ces risques
Il est important de maintenir votre tableau ROAM à jour afin que votre équipe soit alignée à chaque niveau de risque et consciente de la façon dont les risques sont gérés.
Quand utiliser les tableaux SAFe ROAM
Les tableaux ROAM sont utilisés pendant le PI Planning pour identifier les obstacles à la réalisation des objectifs de l'équipe.
Le risque et l'incertitude ont un impact sur tout projet d'une manière ou d'une autre. Au lieu de s'appuyer sur un plan de gestion des risques ou un journal des risques classique, une approche Agile (telle que la création de plus de témoignages utilisateur à ajouter à un backlog) peut réduire les risques d'imprévisibilité et de surprise.
La méthode ROAM peut également aider à soulager l'Agile Release Train (les équipes et les parties prenantes nécessaires pour implémenter, tester, déployer et publier le logiciel de manière incrémentielle) de toute ambiguïté.
Créer votre propre tableau SAFe ROAM
Créer vos propres tableaux SAFe ROAM est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de tableau SAFe ROAM, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Pendant le PI Planning, ajoutez des risques à la section Programme de risques. N'oubliez pas que le nombre de pense-bêtes contenant des risques identifiés peut augmenter ou diminuer au fur et à mesure que votre équipe décide d'une stratégie d'atténuation au cours du processus de planification.
Après l'examen du plan final, déplacez tous les risques dans le tableau ROAM. Attribuez chaque risque à la catégorie appropriée de ROAM : Résolu, Possédé, Accepté, Atténué.
Votez en équipe pour décider quels risques méritent d'être priorisés. Les coachs Agile peuvent organiser des sessions de vote pour décider quels risques doivent être considérés comme hautement prioritaires avec le plugin de vote de Miro. Un minimum de trois voix est nécessaire pour considérer un risque en cours comme prioritaire.
Examinez et ajustez les risques au besoin. Les profils de risque peuvent changer au fur et à mesure que les plans et les étapes de suivi s'activent. Assurez-vous qu'un membre de votre équipe ajuste et met à jour le tableau pendant la synchronisation hebdomadaire ou bihebdomadaire avec le responsable produit.
Qu'est-ce qu'un tableau ROAM ?
Un tableau ROAM est un cadre permettant de mettre en évidence la probabilité et l'impact de risques, afin de décider quels risques présentent une faible priorité par rapport à une priorité élevée. Ce cadre vise à vous aider à Résoudre, Détenir, Accepter ou Atténuer les risques et à augmenter la visibilité de la gestion des risques pour tous les membres de votre équipe, ce qui garantit que les risques potentiels ne sont ni négligés ni ignorés.
Que signifie SAFe dans la méthode Agile ?
SAFe est l'acronyme de Scaled Agile Framework et définit un ensemble de rôles, de responsabilités et de principes directeurs pour toute personne impliquée dans un projet SAFe, ou travaillant au niveau de l'entreprise, qui suit des pratiques agiles.
Quand la technique ROAM est-elle utilisée pour catégoriser les risques d'un programme ?
Le tableau ROAM est utilisé lorsque les équipes doivent identifier et gérer des risques. En tant que technique Agile, il est souvent suivi par les personnes impliquées dans la gestion de projet SAFe. L'utilisation d'un tableau ROAM permet de garder tout le monde aligné sur chaque niveau de risque et de maintenir de la visibilité sur la façon dont tous les risques identifiés sont traités.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui fait une bonne réunion (en dehors des beignets) ? L'appréciation des compétences, des ressources et du temps de chacun en les utilisant au mieux. Et c'est là toute la raison d'être de l'approche Lean Coffee. Idéale pour les séances de brainstorming d'équipe et les rétrospectives, l'approche Lean Coffee divise la réunion en trois phases : ce dont on veut parler, ce dont on parle et ce dont on a parlé. Ce modèle vous permet de facilement rassembler des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle de Kano
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Prioritisation
Le succès d'un produit dépend en fin de compte des fonctionnalités qu'il propose et de la satisfaction qu'en tirent les clients. La question est donc : quelles fonctionnalités sont les plus importantes ? Et c'est là que le modèle de Kano entre en jeu : il s'agit d'une méthode simple et efficace pour comparer le degré de satisfaction qu'apporte une fonctionnalité par rapport à son coût de mise en œuvre, et ainsi vous aider à organiser vos fonctionnalités par ordre de priorité. Ce modèle vous permet de créer facilement un modèle de Kano standard à deux axes (satisfaction et fonctionnalité), créant un cadrant comprenant quatre valeurs : attractivité, performance, indifférence et nécessité.
Modèle BPMN
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Business Management
Le modèle BPMN vous aide à suivre et à obtenir une vue d'ensemble de vos processus d'entreprise. C'est un excellent moyen d'identifier les goulots d'étranglement et de rendre vos opérations plus efficaces. La méthodologie BPMN est devenue un langage universel pour la gestion des processus métier, et de nombreux secteurs l'utilisent comme outil de gestion. Les chefs de projet, les analystes d'entreprise et les administrateurs informatiques utilisent le diagramme de flux de processus BPMN pour gérer des projets, communiquer visuellement des flux de processus et assurer le suivi des contraintes de processus. Essayez-le vous-même et constatez les améliorations apportées à l'agilité de votre organisation.
Modèle Analyse Concurrentielle
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Prise de décision
Pour développer un produit de qualité, il faut d'abord connaître le terrain (c'est-à-dire savoir à qui vous avez affaire) et répondre à quelques questions : Qui sont vos concurrents ? Comment votre produit ou service se compare-t-il aux autres ? Qu'est-ce qui vous distingue ? Une analyse de la concurrence vous aidera à trouver les réponses à ces questions, qui pourront en fin de compte façonner votre produit, votre proposition de valeur, votre marketing et vos stratégies de vente. C'est un excellent exercice lorsqu'un grand événement commercial est sur le point de se produire, comme la sortie d'un nouveau produit ou une session de planification stratégique.
Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.