Modèle de Tableau SAFe Roam
Documentez et évaluez les risques d'un projet de manière honnête et transparente.
À propos du modèle de tableau SAFe ROAM
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée.
Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont :
Encourager les solutions rentables
Appliquer la pensée systémique
Supposer que les choses vont changer - protéger les options
Construire de manière progressive avec des cycles d'apprentissage intégrés rapides
Baser des étapes sur l'évaluation de systèmes en fonctionnement
Visualiser et limiter les travaux en cours, réduire la taille des lots, gérer les longueurs de file d'attente
Continuez à lire pour en savoir plus sur les tableaux SAFe ROAM.
Qu'est-ce qu'un tableau SAFe ROAM ?
Un tableau SAFe ROAM vous permet, à vous et à votre équipe, de mettre en évidence des risques afin que vous puissiez agir. Une fois que quelqu'un a identifié et enregistré un risque, vous devez décider quoi faire ensuite. Pour chaque risque rencontré, vous pouvez :
L'éviter et adopter une approche différente
Réduire la probabilité que cela se produise
Partager le risque en faisant appel à l'expertise de fournisseurs
Accepter le risque (mais gardez à l'esprit que cela ne signifie pas que vous l'ignorez)
Atténuer le risque et prendre des mesures pour réduire son impact
Ce cadre vise à vous aider à résoudre, à posséder, à accepter ou à atténuer des risques.
Risques résolus : votre équipe convient que ce risque n'est plus un problème et que tout le monde peut passer à autre chose
Risques possédés : si un risque n'est pas résolu immédiatement, un membre de l'équipe peut s'approprier la tâche pour la résoudre plus tard (suivi pour planifier l'atténuation ou travailler à l'exécution de toute autre action qui devrait être prise)
Risques acceptés : certains risques ne peuvent pas être raisonnablement traités, les équipes doivent donc bien comprendre pourquoi avant d'accepter ces risques
Risques atténués : un plan d'atténuation peut réduire la probabilité ou l'impact de ces risques
Il est important de maintenir votre tableau ROAM à jour afin que votre équipe soit alignée à chaque niveau de risque et consciente de la façon dont les risques sont gérés.
Quand utiliser les tableaux SAFe ROAM
Les tableaux ROAM sont utilisés pendant le PI Planning pour identifier les obstacles à la réalisation des objectifs de l'équipe.
Le risque et l'incertitude ont un impact sur tout projet d'une manière ou d'une autre. Au lieu de s'appuyer sur un plan de gestion des risques ou un journal des risques classique, une approche Agile (telle que la création de plus de témoignages utilisateur à ajouter à un backlog) peut réduire les risques d'imprévisibilité et de surprise.
La méthode ROAM peut également aider à soulager l'Agile Release Train (les équipes et les parties prenantes nécessaires pour implémenter, tester, déployer et publier le logiciel de manière incrémentielle) de toute ambiguïté.
Créer votre propre tableau SAFe ROAM
Créer vos propres tableaux SAFe ROAM est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de tableau SAFe ROAM, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Pendant le PI Planning, ajoutez des risques à la section Programme de risques. N'oubliez pas que le nombre de pense-bêtes contenant des risques identifiés peut augmenter ou diminuer au fur et à mesure que votre équipe décide d'une stratégie d'atténuation au cours du processus de planification.
Après l'examen du plan final, déplacez tous les risques dans le tableau ROAM. Attribuez chaque risque à la catégorie appropriée de ROAM : Résolu, Possédé, Accepté, Atténué.
Votez en équipe pour décider quels risques méritent d'être priorisés. Les coachs Agile peuvent organiser des sessions de vote pour décider quels risques doivent être considérés comme hautement prioritaires avec le plugin de vote de Miro. Un minimum de trois voix est nécessaire pour considérer un risque en cours comme prioritaire.
Examinez et ajustez les risques au besoin. Les profils de risque peuvent changer au fur et à mesure que les plans et les étapes de suivi s'activent. Assurez-vous qu'un membre de votre équipe ajuste et met à jour le tableau pendant la synchronisation hebdomadaire ou bihebdomadaire avec le responsable produit.
Qu'est-ce qu'un tableau ROAM ?
Un tableau ROAM est un cadre permettant de mettre en évidence la probabilité et l'impact de risques, afin de décider quels risques présentent une faible priorité par rapport à une priorité élevée. Ce cadre vise à vous aider à Résoudre, Détenir, Accepter ou Atténuer les risques et à augmenter la visibilité de la gestion des risques pour tous les membres de votre équipe, ce qui garantit que les risques potentiels ne sont ni négligés ni ignorés.
Que signifie SAFe dans la méthode Agile ?
SAFe est l'acronyme de Scaled Agile Framework et définit un ensemble de rôles, de responsabilités et de principes directeurs pour toute personne impliquée dans un projet SAFe, ou travaillant au niveau de l'entreprise, qui suit des pratiques agiles.
Quand la technique ROAM est-elle utilisée pour catégoriser les risques d'un programme ?
Le tableau ROAM est utilisé lorsque les équipes doivent identifier et gérer des risques. En tant que technique Agile, il est souvent suivi par les personnes impliquées dans la gestion de projet SAFe. L'utilisation d'un tableau ROAM permet de garder tout le monde aligné sur chaque niveau de risque et de maintenir de la visibilité sur la façon dont tous les risques identifiés sont traités.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle Réflexion de Leçon
Idéal pour:
Education, Meetings
Le modèle de réflexion de leçon est un outil permettant de créer un espace d'autoréflexion et d'amélioration. Les élèves peuvent évaluer les principaux éléments à retenir d'une leçon et les sujets qu'ils trouvent les plus intéressants. Lorsque les enseignants reçoivent le formulaire de réflexion de l'élève, ils peuvent rechercher des possibilités de perfectionnement des méthodes d'apprentissage et d'enseignement. Le modèle de formulaire Réflexion de leçon peut vous aider à faciliter le processus éducatif. Il est simple à utiliser et direct.
Modèle de diagramme UML
Idéal pour:
Diagrams, Software Development
Initialement utilisé comme langage de modélisation en génie logiciel, UML est devenu une approche populaire des structures d'application et de la documentation des logiciels. UML est l'acronyme pour Unified Modeling Language (Modélisation Unifié) et peut être utilisé pour modéliser les processus commerciaux et les flux de travail. Comme les organigrammes, les diagrammes UML peuvent fournir à votre organisation une méthode normalisée pour cartographier les processus étape par étape. Ils permettent à votre équipe de visualiser facilement les relations entre des systèmes et des tâches. Les diagrammes UML sont un outil efficace qui peut vous aider à former de nouveaux employés, à créer de la documentation, à organiser votre lieu de travail et votre équipe et à rationaliser vos projets.
Modèle Portfolio
Idéal pour:
Présentations, UX Design
Le modèle de portfolio est un moyen pour vous de présenter votre meilleur travail d'une manière visuelle. Considérez votre portefeuille de travail comme un moyen de présenter qui vous êtes en tant que professionnel et de décrire avec plus de détails ce que vous avez réalisé et quelle est votre expertise unique. Vous utiliserez un modèle de portfolio pour vous faire connaître auprès de vos futurs employeurs lorsque vous postulerez pour un emploi, une université ou un programme de formation.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.