Tableau SAFe Roam

À propos du tableau SAFe ROAM

Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Il vous offre, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour identifier et souligner les risques — et pour déterminer lesquels résoudre, accepter, ou atténuer.

Utilisez ce modèle pour évaluer la probabilité et l'impact des risques, et décider quels risques sont de faible priorité par rapport à ceux de haute priorité.

Les principes sous-jacents du SAFe (Scaled Agile Framework) sont :

• Proposer des solutions rentables

• Appliquer la pensée systémique

• Partir du principe que les choses vont changer ; protéger les options

• Construire de manière incrémentale avec des cycles d'apprentissage rapide et intégrés

• Basér les jalons sur l'évaluation des systèmes fonctionnels

• Visualiser et limiter le travail en cours, réduire la taille des lots, gérer la longueur des files d'attente

Qu’est-ce qu’un tableau SAFe ROAM ?

Un tableau SAFe ROAM est un outil SAFe utile qui vous permet, à vous et à votre équipe, de mettre en évidence les risques pour pouvoir agir. Après que quelqu'un a identifié et enregistré un risque, vous devez décider de la suite à donner. Pour chaque risque que vous rencontrez, vous pouvez :

1. Évitez-le et adoptez une approche différente

2. Réduisez la probabilité que cela se produise 

3. Partagez le risque en faisant appel à l'expertise de prestataires 

4. Acceptez le risque (mais gardez à l'esprit que cela ne signifie pas l'ignorer)

5. Atténuez le risque et prenez des mesures pour en réduire l'impact.

Ce cadre vise à vous aider à résoudre, posséder, accepter ou atténuer les risques.

• Risques résolus : votre équipe convient que ce risque n'est plus un problème et tout le monde peut passer à autre chose

• Risques pris en charge : si un risque n'est pas résolu immédiatement, un membre de l'équipe peut assumer la responsabilité de la tâche pour la résoudre plus tard (suivre le plan d'atténuation ou travailler sur l'exécution de toute action supplémentaire à entreprendre)

• Risques acceptés : certains risques ne peuvent pas être raisonnablement traités, donc les équipes doivent bien comprendre pourquoi avant d'accepter ces risques.

• Risques atténués : un plan d'atténuation peut réduire la probabilité ou l'impact de ces risques.

Il est important de maintenir votre tableau ROAM à jour pour que votre équipe soit alignée à chaque niveau de risque et qu'elle soit consciente de la manière dont les risques sont gérés. Si votre équipe utilise Jira, importez des cartes Jira directement sur votre tableau SAFe Roam.

Créez votre propre tableau SAFe ROAM

Créer vos propres tableaux SAFe ROAM est facile avec le modèle de Miro. Commencez par sélectionner le modèle de tableau SAFe ROAM, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre :

1. Pendant le PI Planning, ajoutez les risques à la section Risques du programme. N'oubliez pas que le nombre de pense-bêtes avec les risques identifiés peut augmenter ou diminuer à mesure que votre équipe décide d'une stratégie d'atténuation pendant le processus de planification.

2. Après la révision finale du plan, déplacez tous les risques vers le tableau ROAM. Allouez chaque risque à la catégorie de ROAM correspondante : Résolu, Assigné, Accepté, Atténué.

3. Votez en équipe pour décider quels risques méritent d'être priorisés. Les coachs Agile peuvent organiser des sessions de vote pour décider quels risques devraient être considérés comme prioritaires. Un minimum de trois votes est nécessaire pour qu'un risque soit considéré comme une priorité élevée.

4. Examinez et ajustez les risques selon les besoins. Les profils de risque peuvent changer avec les plans et les étapes de suivi à mettre en œuvre. Assurez-vous qu'un membre de votre équipe ajuste et mette à jour le tableau pendant la synchronisation PO (Product Owner) hebdomadaire ou bihebdomadaire.

Quand utiliser les tableaux SAFe ROAM

Les tableaux ROAM sont utilisés comme un outil de PI Planning pendant les sessions de PI Planning pour identifier tout obstacle à la réalisation des objectifs de l'équipe.

Le risque et l'incertitude sont inévitables et auront un impact d'une manière ou d'une autre sur tout projet. Au lieu de se reposer sur un plan de gestion des risques classique ou un registre des risques, une approche Agile (comme la création de plus d'utilisateur stories à ajouter à un backlog) peut réduire les risques d'imprévisibilité et de surprise.

La méthode ROAM peut également aider à soulager l’Agile Release Train (les équipes et parties prenantes nécessaires pour mettre en œuvre, tester, déployer et livrer le logiciel de manière incrémentielle) de toute ambiguïté.